烟草公司办公室主任述职报告

1、2016 年述职报告办公室XX主任尊敬的各位领导、各位同仁：大家好！2016 年，办公室在市局党组的正确领导下，在各科室、 两大中心、六县局的大力支持下，围绕“服务主业、服务领 导、服务员工” 的工作核心， 积极协调沟通、 认真履职尽责， 充分发挥参谋助手、中枢纽带、督察督办、服务协调、后勤 保障的作用，保持高标准、严抓高质量、追求高效率，较为 圆满的完成了材料起草、新闻审编、公文流转、协调督办、 会务接待、资产管理、 物品采购、后勤保障等各项工作任务， 整体工作水平迈上了新台阶。一、上半年各项工作开展情况 办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服 务等工作，处于协调机关各部门、连接领

2、导和基层的枢纽地 位，具有参谋、 助手、 协调、 服务、 把关、督办等六大职能， 这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的 预见性 , 凡事想在前、 干在前， 工作具有超前性和丰富经验。 不论是办文、办会、办事，还是管理、服务、协调，都要认 真负责、严格尽责，确保万无一失。（一）务实高效，认真开展“办文、办会、办事” 一是务实办文。 文字材料是指导工作的主要方式，是请 示汇报工作的的重要手段，是机关部门之间交流、协调工作 的信息载体。 办公室作为市局 （公司）办文的主要承担部门， 就必须在上情下达、下情上报上下足功夫，在起草文字、字 斟句酌上做够文章。 半年来， 办公室立足文件起草

3、本职工作， 准确把握领导意图，抓好文字综合工作。通过日常办文，把 握工作热点、 难点和重点， 用心把握领导的思路， 协助完善、 加以深化、归纳总结，力求使文字材料体现最新思想和最高 水平，体现对基层的针对性和指导性。半年来，办公室共牵 头组织完年主要领导度工作报告 1 篇，市局汇报材料 3 篇， 对口报送专题材料及表格 23 篇，完成总结类材料 7 篇，计 划类材料 23 篇，“朔烟办”通报 5 期；各类收文 117 篇、编 号发文 57 篇，例会和其他会议纪要 15 篇。二是精细办会。 会务接待是一项看似简单实则复杂的工 作，从会前的沟通、 筹备，到不同会议不同要求的具体落实， 都需要极大的

4、耐心、细心和责任心。办公室在会务接待方面 一直坚持“认真、细致、严谨、周到”八字要求，注重根据 会议内容和参会成员的不同， 细分会务标准， 做到整齐划一、 合规合适。各类内部会议和接待会议都认真细致地做好会前 准备、会中服务、会后报道的工作。半年来，组织局长（经 理）例会、 办公会议等 21 次，牵头开展大型会务接待 3 次， 实现了各种会议在协助决策、完善交流、事务议定方面的作 用发挥。 在接待服务上， 我们注重从接待规模、接待标准、 接待方式、食宿安排等方面入手，做到既规范严谨，又彰显 个性。同时，坚持方便务实、勤俭节约的原则，在保证客人 必要工作、生活条件的前提下，坚持一切从实际出发，不

5、摆 阔气、不讲排场，严格按照要求办事，既保证了接待工作的 圆满完成，又节省了接待支出。三是高效办事。 办公室是办文、办会、办公、办事的综 合性工作机构，任何微小的疏漏都可能造成大的失误，稍有 不慎或不当都会影响整体甚至全局工作。为此办公室要求每 一位成员都要有高度的责任心、 积极的进取心， 重点念好“宽” （眼界宽、思维宽、胸襟宽） 、“严”（政治严肃、管理严格、 纪律严明）、“深”（学习深刻、调研深入、对策深化） 、“实” （为人踏实、责任落实、工作务实） 、“快”（运转快、反馈 快、督办快） “五字经”，追求“零差错” ，确保各项工作政 令畅通，高效运转。今年以来，在加强日常工作中的信息传

6、 递、沟通协调外，办公室围绕领导重点交代事项，充分发挥 督察督办的效用，上传下达、积极沟通，保证了领导交办事 宜的件件落实，同时，完成陪同主要领导深入基层调研 20 余次，走访市场二十余次。四是强化宣传。 按照 xx 烟草网站新闻工作管理办法 ， 紧紧围绕中心任务和重点工作，改进新闻宣传管理，拓宽新 闻宣传阵地，以“提精气神、传正能量”为工作主线，发挥 新闻宣传 “内聚人心、 外塑形象” 的积极作用。 充分发挥“市 局青年办公 qq 交流群”作用，增进了两级办公人员的相互 交流和学习， 使新闻审编工作贴近中心工作、 贴近职工群众、 贴近行业热点。上半年完成各类稿件审核 135 篇，向省局内 网

7、报送发布新闻 113 篇，通过国家局稿件管理系统向国家局 内网报送稿件 56 篇。（二）精益求精，不断强化“管理、协调、服务” 。 一是强化资产管理。 作为全市行业资产管理部门，办公 室坚持把“从根源上杜绝固定资产流失，不断提高资产利用 率，做到账、卡、物相符”作为资产管理工作的出发点和落 脚点。 首先是规范资产的新增、使用、处置。 按照“收紧资 产新增关、强化动态管控关、严把资产处置关”的原则，结 合全市系统资产管理系统的上线运行，切实加强资产管理各 环节的管控。今年上半年，我们按照国家局、省局有关固定 资产的管理规定， 在经得财务处批复同意后， 对市局（公司） 达到报废年限、车况差、维修费

8、用高、且存在安全隐患的 18 辆汽车按照法定程序进行了拍卖处置。 其次是开展固定资产 盘查。 为充分摸清“家底” ，促进闲置资产的合理流动，由 财务科牵头，办公室配合，出台了全市系统2016 固定资产清查方案 ，对全市行业固定资产进行摸底、 清查、盘活， 明确资产的类别型号、归属部门、存放地点、使用人员等事 项，进一步提高资产利用率； 再次是强化低值易耗品领用。 本着“提高效率，降本增效，勤俭节约”的原则，按照“事 前预测、事中控制、事后检查”的原则，严格低值易耗品申 请、领用，按照公务请示卡进行出库、领用和管理，坚决杜 绝多领、早领现象的发生。二是强化办公物品领用管理。 坚持“同质比价，同价

9、比 优，同优比服务”的标准和“管办分离， 相互制衡”的原则。 严格执行采购审批制度，精细采购管理登记台账。实行办公 用品领用台账管理制度，确保每一项领用有去向，每一笔支 出有审批，每一件物品有登记。持续加强采购人员和物品领 用管理人员的相互监督， 有效确保办公所需， 倡导勤俭节约、 物尽其用，杜绝铺张浪费、大手大脚。三是强化印章证件管理。 严格执行上级行规章制度，加 强印章使用管理，坚持用前审核、用中登记、用后监督。公 章保管和使用更加规范，严格防控用印环节的操作风险。同 时，严格加强企业执照、税务登记证等证件的使用管理，责 成专人保存管理，建立证件使用台账，坚持“一审一用、一 事一用”，明确

10、使用人、使用事项和使用时间，未经批准， 任何人不得随意翻动、复印、外借。四是强化车辆、燃油管理。 今年，办公室进一步完善了 xx 市局（公司）机关车辆管理制度 ，坚持厉行节约、严 格把关、统一调度，加强车辆外派和行车登记等日常工作， 确保公务用车及时、快捷、安全，半年来无一车辆发生交通 事故。合计派车 80 余车次，行驶里程 6.5 万公里，有效满 足了日常公务需求，全面配合了全市系统机关党员干部职工 基层“大调研、大整顿、大服务”工作。严格定点修车，坚 持事前申报，保障了机关公务车辆维修及时，加强对司机人 员的管理，及时落实车辆保险和车检工作，确保公务车辆手 续齐备、行车安全。 同时，规范燃

11、油管理。 制定了 xx 市局 （公司）机关公务用车油耗管理办法（试行） ，明确了燃油 审批、台账管理、预算稽核、标准核定、责任追究、油耗公 示、补贴申请等燃油管理细则和流程，规范了机关公务车辆 油耗管理，节约了油耗成本，提高了管理水平。五是加强合同签订管理。 为统一、便利、高效的完成合 同相关事宜， 受领导委托与各业务来往单位签订合同 12 份。六是加强后勤保障服务。 协调服务中心全面做好公司食 堂的统筹管理，做好后勤服务工作，保证员工就餐质量，同 时加强食堂财务预算及物品、进货、炊事器具安全操作等事 务的管理，积极营造健康、安全、卫生、环保的用餐环境。 今年，针对机关办公楼中央空调管道老化、

12、经常性漏水、制 冷效果差等实际情况，委托服务中心组织竞争性谈判，确立 空调维保公司承担机关办公楼中央空调的维修保养，截至 6 月下旬已完成了所有管道、风机、风口的更新、维护工作， 为机关干部职工提供了凉爽的工作环境。 同时 ，还积极组织 人员对机关办公大楼进行亮化清洁、防水修缮，划分楼下停 车位，改变了以往乱停车的现象；对西配楼重新粉刷维修， 安排专人管理职工宿舍，使原来职工宿舍脏、舌L、差的面貌 焕然一新；对南配楼办公场所进行了粉刷、修缮，并及时配 齐闲置办公用品，为开发区营销分部（网点）的顺利、及时 开展工作提供了极大地便利条件。二、存在问题和不足今年以来，办公室在市局党组的深切关怀和兄弟

13、科室的 大力支持下，尽己所能，做了一些份内工作，但对照部门职 能要求以及领导的期望，还有较大的差距。一是基础工作不 够精细，缺乏耐心和细心，迫于精力有限，偶尔还存在“过 得去就行”的思想；二是服务意识和创新能力还没有完全到 位，服务观念有待进一步转变；三是与各科室的联系需要进 一步密切，在工作上更加注重实效。三、下半年工作打算在接下来的工作中，办公室将继续秉承“围绕中心工作， 服务发展大局”的理念，全力发挥“参谋助手、督察督办、 协调中枢、服务保障”四大作用，深入践行“实、新、精、 细、诚、勤”六字方针。做好以下几方面工作：（一）认真谋划、创新思路，不断提升工作水平一是在统筹协调上下功夫。办公

14、室肩负着上为领导分忧，下为基层服务的重任，虽然工作千头万绪，但每项都不容忽 视，在日常工作中，要统筹抓好每项工作，当好党组的参谋 助手，为机关和基层服务好。具体来说，下半年要重点做好 机关中央空调的供暖测试、维保，供电事宜的沟通协商，开 发区供暖事宜的协调解决。二是在深化办公上用心思。作为市局（公司）公文流转的中枢，办公室要以高度的责任心，确保公文上下、横向之 间流转顺畅。三是在督察督办上做文章。进一步明确督察督办工作职责，按照领导指示，在各科室、两大中心、各县级局范围内 开展重点任务的督察督办，进一步提升各项工作的质量和效 率。（二）珍惜平台，勤奋务实，全面提升队伍素质。一是在做人做事上坚守行业信条。作为领导身边工作人员，一定要不骄不躁、谦虚谨慎，坚持做到“潜心做事、低 调做人”，面对千头万绪、琐碎繁杂的工作，要做到细心、 专心、耐心，做事、做人要让领导放心。二是在文字材料上注重日常积累。注重对日常工作中领导讲话、工作动态、上级来文等素材的搜集和整理，为撰写 文