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文档简介
1、 10)总经理办公会 会议目的 会议 简要信息 会议发起人 会议时间 参会人员 会前准备 近期工作的疑难问题需要公司总经理决策的制度或流程 行政人事副总 每两周一次,会议时间时间临时通知 审计监督部经理、总监及各职能模块副总;总经理 各系统中心提交议题事项报行政人事副总审核并传参会领导做好准备 1、讨论各系统中心提交议题事项,形成结论; 2、集团以及公司(含各分管中心)近期信息通报; 3、案例分析、头脑风暴、对近期工作中的疑难问题以及对公司运营过程中 的制度、流程、沟通困惑等深度讨论,形成改进意见;(每次必须由一个中 心准备一个案例,每次会上指定下次会议案例部门) ; 4、董事长对本次会议作工
2、作指示。 总经理办公会会议纪要(含附件) 董事长秘书或行政人事副总指定人员 会议例行内容 成果清单 成果整理人 会议 成果 成果审批人 成果接收人 上报集团成果清单 上报集团对象 总经理 审计监督部经理、总监及各职能模块副总;总经理 总经理办公会会议纪要(含附件) 董事长 审计监督部 集团运营部集团启动会资料编制模板 16 会后执行 执行监督人 特别注意: 1)会前充分准备,一是对上会资料的完备性质量进行把关。目睥在于促进与会者提 前对项目运营的实际现状有个提前了解,并给出各方成果意见,真正让会议开始就 能聚焦解决项目运营实际问题,而不是浪费在汇报上。 2)会中聚焦议程:会中是整个会议管理的核
3、心,是对项目运营分歧和问题的群体沟 通和决策,也是会后执行兑现意见的生成。 需要聚焦投资收益来检视,以保证各个阶段项目运营的投资收益能够达到既 定目标。 需要对阶段成果进行检视和回顾,客观准确评价此前项目运营工作的质量; 需要对下阶段工作作出安排及布置,并对需要花钱的事项进行决策和制定相应的 费用计划。 3)会后跟踪兑现:高效的会议不仅要求会前充分准备、会中解决问题,更强调针对 会中的决策意见通过直接固化流程进行审批,审批的价值在于与各个关联部门、对 就责任人以及配合方进行再次确认和强化,最终使会议的决策意见能够在后期有效 地快递的执行。 集团运营部集团启动会资料编制模板 17 一个会议是否成功主要取决于会议的准备是否充分,会议是否聚焦 议程并形成有效成果以及对会议决议的后期执行检查。在整个会议过 程中,会议卡片应贯穿其间,发挥模板、记录、审批、参照执行价值上, 使得整个项目运营会议在会议卡片的支撑和约束
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