excel数据的输入与编辑学习教案

1、会计学1excel数据数据(shj)的输入与编辑的输入与编辑第一页，共38页。新课引入新课引入身份证号：610323193066666666第1页/共38页第二页，共38页。一、文本一、文本(wnbn)型数据型数据 1、组成(z chn)：2、对齐方式：3、特殊(tsh)文本： 如：身份证号、手机号码4、文本过长：左对齐左对齐前加西文单引号前加西文单引号任何中、西文的字符任何中、西文的字符a、后面单元格无内容：b、后面单元格有内容：超格显示超格显示隐藏隐藏第2页/共38页第三页，共38页。二、数值二、数值(shz)型数据型数据 1、组成(z chn)：2、对齐方式：3、分数(fnsh)： 4、

2、负数：（2）5、科学计数法：0-9、正负号正负号、小数点，百分号小数点，百分号、指数符号指数符号、货币等。货币等。数字和数值右对齐右对齐11位数字以上138091788880=1.38092E+116.10323E+17-2第3页/共38页第四页，共38页。二、数值二、数值(shz)型数据型数据 6、数值(shz)过长：数字(shz)和数值11位 科学计数法；#：缩小单元格宽度时，小于5位字符。第4页/共38页第五页，共38页。插入系统当前(dngqin)日期，按【Ctrl+;】组合键。 5.2.1 数据类型数据类型三、日期三、日期(rq)和时间和时间1

3、、日期(rq)：用 /、- 隔开2、时间：用：隔开。 10：25插入系统当前见附件，按【Ctrl+Shift+;】组合键。 第5页/共38页第六页，共38页。作业作业 1、EXCEL中常见数据类型及中常见数据类型及组成？组成？ 2、文本型数据对齐方式、文本型数据对齐方式 数值型数据对齐方式数值型数据对齐方式 日期和时间的对齐方式日期和时间的对齐方式 3、输入文本型数字应该、输入文本型数字应该 输入分数应该输入分数应该 插入插入(ch r)系统当前日系统当前日期期 插入插入(ch r)系统当时时系统当时时间间 思考思考 通过学习大家应该对不同类型的输入方法有通过学习大家应该对不同类型的输入方法有

4、所了解，但所了解，但EXCEL中经常面临的是大量中经常面临的是大量(dling)数据的录入，比如：新生学籍表、销售数据的录入，比如：新生学籍表、销售统计表。以上学习的方法是否实用？统计表。以上学习的方法是否实用？第6页/共38页第七页，共38页。板书板书(bnsh)：第7页/共38页第八页，共38页。2.1.4 输入输入(shr)特殊符号特殊符号 u利用利用(lyng)(lyng)软键盘输入软键盘输入 右击打开快捷(kui ji)菜单第8页/共38页第九页，共38页。u使用使用(shyng)“(shyng)“符号符号”或或“特殊符号特殊符号”对话框对话框 第9页/共38页第十页，共38页。u复

5、制复制(fzh)(fzh)、粘贴法、粘贴法u 在在WordWord中输入需要的符号，然后复制中输入需要的符号，然后复制(fzh)(fzh)该符号，将其粘贴到该符号，将其粘贴到ExcelExcel中。这种方法比较繁琐。中。这种方法比较繁琐。第10页/共38页第十一页，共38页。2.2.1 利用利用(lyng)填充柄填充数据填充柄填充数据 填充柄是位于选定单元格或选定单元格区域右下角的小黑方块。将鼠标指针指向填充柄上时，鼠标指针由白色(bis)的空心十字形指针变为黑色的实心十字形指针。 第11页/共38页第十二页，共38页。 1填充相同填充相同(xin tn)数据数据 希望(xwng)在一行或一列

6、相邻的单元格中输入相同的数据，可首先在第1个单元格中输入示例数据，然后上、下、或左、右拖动填充柄即可。 第12页/共38页第十三页，共38页。2填充有规律填充有规律(gul)的数据的数据 在同一行或同一列中的连续(linx)单元格中填充一组有规律的数据。 输入(shr)示例的前两个数据，然后拖动这组数据右下角的填充柄进行填充第13页/共38页第十四页，共38页。3填充填充(tinchng)序列序列 如果单元格中输入的数据(shj)是Excel中定义的序列，如星期、月份等，则拖动填充柄进行填充后，可完成序列的自动填充。 第14页/共38页第十五页，共38页。查看(chkn)系统的自定义序列 第1

7、5页/共38页第十六页，共38页。4使用快捷使用快捷(kui ji)菜单填充菜单填充 在单元格中输入示例数据，拖动填充柄到目标单元格后释放鼠标，将出现“自动填充选项”按钮 ，单击该按钮，将弹出一个快捷菜单，从中可以选择相应的选项进行填充。 u复制单元格：同时复制单元格的内容和格式。复制单元格：同时复制单元格的内容和格式。u以序列方式填充：填充一系列能拟合简单线性趋势或指数以序列方式填充：填充一系列能拟合简单线性趋势或指数(zh(zhsh)sh)递增趋势的数值。递增趋势的数值。u仅填充格式：只填充复制单元格的格式，不填充内容。仅填充格式：只填充复制单元格的格式，不填充内容。u不带格式填充：只填充

8、复制单元格的内容，不填充格式。不带格式填充：只填充复制单元格的内容，不填充格式。第16页/共38页第十七页，共38页。2.2.2 利用利用(lyng)对话框填充数据对话框填充数据 第17页/共38页第十八页，共38页。2.3.1 文本数据文本数据(shj)的自动换行的自动换行 1自动自动(zdng)换行换行 设置自动换行后效果 第18页/共38页第十九页，共38页。2输入输入(shr)换行符换行符 要在单元格中的特定位置(wi zhi)开始新的文本行，先双击该单元格，然后单击该单元格中要断行的位置(wi zhi)，按【Alt+Enter】组合键。或者在输入文本时，在要换行的位置(wi zhi)

9、按【Alt+Enter】组合键，然后再输入后续文本。 第19页/共38页第二十页，共38页。2.3.2 记忆记忆(jy)式输入式输入 记忆式输入是指用户在输入单元格数据时，系统会自动根据用户已经输入过的数据提出建议，以省去重复录入的操作。 在同一列的连续单元格中输入数据时，如果在单元格中输入的起始(q sh)字符与该列已有的录入项相符，Excel可以自动填写其余的字符。 直接(zhji)按【Enter】键，就可将该内容输入到单元格中 第20页/共38页第二十一页，共38页。2.3.3 将数字将数字(shz)以文本格式输入以文本格式输入 要将数字以文本格式输入，可在输入数字前加英文状态的单引号“

10、”，然后再输入数字，此时所输入的数字会以文本格式显示。也可以选择要以文本格式输入数字的单元格区域，然后选择“格式”“单元格”菜单，打开(d ki)“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“文本”项，然后单击“确定”按钮，此时输入的数字即可以文本格式显示。 第21页/共38页第二十二页，共38页。2.3.4 为单元格设置为单元格设置(shzh)数据有效性数据有效性 以设置月考成绩表中各科的分数为例（假设试卷的满分100分，并且分数值为整数），介绍(jisho)设置数据有效性的方法。 第22页/共38页第二十三页，共38页。 第23页/共38页第二十四页，共38页。单击设置(

11、shzh)了数据有效性的单元格出现的提示信息 输入(shr)非法值时的警告信息 第24页/共38页第二十五页，共38页。2.3.5 同时在多个同时在多个(du )单元格中输入相同的数据单元格中输入相同的数据 要同时(tngsh)在多个相邻或不相邻单元格中输入相同的数据，可首先选中要填充相同数据的多个单元格，然后输入数据，最后按【Ctrl+Enter】组合键填充所选单元格。 第25页/共38页第二十六页，共38页。2.4.1 数据的修改数据的修改(xigi)与清除与清除 单击要修改数据(shj)的单元格，删除数据(shj)后输入所需数据(shj) 双击要修改数据的单元格，然后移动插入点修改数据

12、第26页/共38页第二十七页，共38页。2.4.2 数据数据(shj)的移动与复制的移动与复制 1移动移动(ydng)数据数据 移动数据是指将某些(mu xi)单元格或单元格区域中的数据移至其他单元格中，原单元格中的数据将被清除。 利用剪切、粘贴法移动数据 第27页/共38页第二十八页，共38页。 利用(lyng)鼠标拖动法移动数据 将鼠标指针移到所选单元格的边框线上，待指针变成十字(sh z)箭头形状时按住鼠标左键并拖动到目标单元格后释放鼠标左键。第28页/共38页第二十九页，共38页。2复制复制(fzh)数据数据 复制数据是指将所选单元格或单元格区域中的数据复制到指定位置(wi zhi)，

13、原位置(wi zhi)的内容仍然存在。 利用(lyng)右键菜单复制数据 第29页/共38页第三十页，共38页。2.4.3 数据数据(shj)的查找与替换的查找与替换 1查找查找(ch zho)数据数据 查找完毕(wnb)，单击“关闭”按钮关闭对话框 第30页/共38页第三十一页，共38页。单击 “选项”按钮展开(zhn ki)对话框 u“ “范围范围” ”下拉列表：设置下拉列表：设置(shzh)(shzh)仅在当前工作表中或整个工仅在当前工作表中或整个工作簿中查找数据。作簿中查找数据。u“ “搜索搜索” ”下拉列表：设置下拉列表：设置(shzh)(shzh)搜索顺序（逐行或逐列）。搜索顺序（

14、逐行或逐列）。u“ “查找范围查找范围” ”下拉列表：设置下拉列表：设置(shzh)(shzh)在全部单元格（选择在全部单元格（选择“ “值值” ”）、包含公式的单元格（选择）、包含公式的单元格（选择“ “公式公式” ”）还是单元格批注中查找）还是单元格批注中查找数据。数据。u区分大小写：设置区分大小写：设置(shzh)(shzh)搜索数据时是否区分英文大小写搜索数据时是否区分英文大小写。u单元格匹配：设置单元格匹配：设置(shzh)(shzh)进行数据搜索时是否严格匹配单进行数据搜索时是否严格匹配单元格内容。元格内容。u区分全区分全/ /半角：设置半角：设置(shzh)(shzh)搜索时是否

15、区分全搜索时是否区分全/ /半角。对于半角。对于字母、数字或标点符号而言，占一个字符位置的是半角，占两字母、数字或标点符号而言，占一个字符位置的是半角，占两个字符位置的是全角。个字符位置的是全角。第31页/共38页第三十二页，共38页。2替换替换(t hun)数据数据 单击“查找下一个(y )”按钮，系统将定位到第一个(y )符合条件的单元格 单击“替换(t hun)”按钮，将替换(t hun)掉第一个符合条件的内容，光标同时定位到第二个符合条件的单元格中 单击“全部替换”按钮，弹出完成搜索并替换完毕提示框，单击“确定”按钮返回“查找和替换”对话框，单击“关闭”按钮关闭该对话框即可 第32页/

16、共38页第三十三页，共38页。1操作操作(cozu)的撤销的撤销 要撤销最后一步操作，可单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮 或按【Ctrl+Z】组合键，或选择“编辑”“撤销”菜单。 第33页/共38页第三十四页，共38页。 要撤销多步操作，可反复单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮 ，或单击“撤销”按钮右侧的三角按钮 ，弹出撤销列表，单击要撤销的选项，则该项操作以及其后的所有操作都将被撤销。 第34页/共38页第三十五页，共38页。2操作操作(cozu)的恢复的恢复 要恢复最后一步操作，可单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮 或按【Ctrl+Y】组合键，或选择“编辑”“恢复”菜单。 要撤销多步操作，可反复单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮 ，或单击“恢复”按钮右侧的三角按钮 ，弹出恢复列表，单击要恢复的选项，则该项操作以及其后的所有操作都将被恢复。 第35页/共38页第三十六页，共38页。 下面通过制