论财产损溢的确认及其处理

1、论财产损溢的确认及其处理             摘要：通过“待处理财产损溢”科目对资产的盘盈、盘亏作处理的方法是在我国体制改革的背景下形成的一种特殊的处理方法。目前，我国微观经济运行中的制度仍未完全建立起来，因此对财产损溢的确认及处理仍有其存在的社会经济基础。但是，目前会计实务中对财产损溢的处理显得过于繁琐，可以统一资产盘盈、盘亏的会计处理方法，使之简便易行，亦方便会计信息使用者的比较与理解。关键词：待处理财产损溢；管理权限；营业外收入；管理费用 任何企业正常地经营存续，都需要以一定

2、的资产作为基础，这就要求企业加强对资产的管理。而管理的一种重要手段就是通过定期清盘，保证资产的账实相符。目前我国的会计实务，对现金、存货和固定资产有比较详尽的清盘核算方法。这些资产的盘查结果由清盘人员记录，但处理意见一般需要公司领导人员做出或批准，因而在会计处理上产生一个时间差，这就不可避免地要接触到“待处理财产损溢”这个会计科目。 设置“待处理财产损溢”科目是为了方便核算企业在清查财产过程中查明的各种财产盘盈、盘亏和损毁的价值，其根本目的是划分管理上的职责与授权，从而明确企业人员的权责利，加强对资产的管理。可以说，“待处理财产损溢”科目实际上是会计核算对工商企业界的让步，把资产清查结果先记入

3、该账户，然后根据企业管理层的意见再做进一步的处理。目前，在财产损溢的确认及其处理上仍存在部分不妥之处，下面笔者将针对“待处理财产损溢”科目阐释个人的分析及观点。 一、有关财产损溢的会计处理 根据企业会计准则和企业会计准则应用指南，目前我国对现金、存货和固定资产三项主要资产盘查的会计处理方法是： （一）对现金清盘的会计处理 企业出纳人员每日营业终了进行账款核对，同时清查小组也应进行定期或不定期的盘点和核对，如若发现长款或短款，应先记入“待处理财产损溢待处理流动资产损溢”科目（长款转入贷方，短款转入借方），并于期末前查明原因，根据企业的管理权限在结账前从该科目转出。 对现金短缺部分，属于责任人赔偿

4、的部分，借记“其他应收款应收现金短缺款（XX个人）”；属于保险公司赔款的，借记“其他应收款应收保险赔款”；无法查明原因的，经批准后借记“管理费用”。 对现金溢余部分，应支付给有关个人或单位的，贷记“其他应收款应付现金溢余”；无法查明原因的，贷记“营业外收入”。 （二）对存货清盘的会计处理 企业应定期或不定期地对存货进行盘点，及时处理种种原因造成的存货盘盈、盘亏及毁损，以保证账实一致。清盘账实不符的部分，首先计入“待处理财产损溢待处理流动资产损溢”科目。对盘盈的存货，如无特别原因，在得到授权后一般应计入“管理费用”科目的贷方，冲减企业的管理费用。 而对盘亏或毁损的存货，属于一般性损失的，将扣除残

5、料价值与可收回赔偿款后的净损失额作为企业的管理费用处理，而属于灾害、霉烂变质等非正常损失的，应将净损失额确认为企业的营业外支出。 （三）对固定资产清盘的会计处理 企业每年至少应在编制会计决算报告之前对固定资产进行一次全面清查，以保证固定资产核算的真实性。对盘亏或损毁的固定资产，在有关方面审批之前，应通过“待处理财产损溢”进行核算。 需要注意的是，对企业盘盈的固定资产，一般是以前年度发生的会计差错，应根据重置成本直接计入“以前年度损益调整”科目。对于盘亏的固定资产，现将其账面净值转入“待处理财产损溢待处理固定资产损溢”借方，经企业内部程序审批后，再计入企业的营业外支出。 二、“待处理财产损溢”账

6、户及其合理性 在会计体系当中，“待处理财产损溢”是一个极为特殊的科目。它的借方登记的是企业的财产损失，在未处理之前，仍是企业资产的一种存在形式，具有资产性质；而贷方登记的是企业的财产盈余，反映了资产取得的一种特殊方式，具有权益性质。同时，通过资产清查获得的盘盈、盘亏信息需要先计入该账户，然后再做进一步的处理，这样就会有一定的挂账期。可以说，“待处理财产损溢”科目具有明显的双重性、过渡性。 在企业会计准则应用指南中，明确提出了“待处理财产损溢”科目应当“在期末结账前处理完毕，处理后本科目应无余额”。该科目具有双重性与过渡性，但一般将其作为资产科目列示，于是曾经出现过在“待处理财产损溢”科目下长期

7、挂账以虚增资产或者推延费用的情况。因此，要求年终结账前转出“待处理财产损溢”科目的余额，反映了会计信息质量的真实可靠、清晰明了。 对企业财产损溢情况的确认需要“待处理”，这一做法在西方的财务会计中普遍不适用。这与我国过去以国营经济为主的经济体制有关，宏观部门对微观经济主体的管理制度执行得过于严格，以至于对资产的盈亏需要根据不同情况由不同的权限单位做出决策或者授权。从国际趋同的角度来看，“待处理财产损溢”科目可以取消，由企业针对实际情况结合财务会计概念框架将财产盈亏确认为损益。但从我国目前实际情况出发，企业管理中带有行政色彩的审批主义仍未为政企分离、权责明确的现代企业制度所取代，企业内部的组织和

8、权责仍不能适应完全自主的会计工作的要求，因而“待处理财产损溢”账户仍有存在的必要与可能，但需要做出一定的改进。 三、对财产损溢会计处理方法的分析 通过资产清盘，将财产的损溢情况先计入“待处理财产损溢”，等待授权后再根据损溢原因做进一步的会计处理，这一步骤反映的即是企业内部对资产管理权限的划分。如果资产损溢有明确的责任方的话，一般转入往来款项，这种处理也没有太多争议。但对于没有责任方或者无法查找具体原因的资产损溢的处理过于繁琐。 在现行会计准则下，对无法查明原因的现金溢余，计入“营业外收入”；对存货的盘盈，则冲减“管理费用”；对固定资产的盘盈，却作为“以前年度损益调整”处理。而对无法查明原因的现

9、金短缺以及存货的一般性损失，都确认为“管理费用”；固定资产的盘亏和存货的非常损失，则作为“营业外支出”。可以看出，对于这些未明确责任的资产损溢的会计处理，过分偏执于对损益去向的划分而显得尤为复杂。 1         首先来看资产的盘盈，存货的溢余往往是由于存货出入库时的账实不符而形成的，因此将盘盈的存货作为“管理费用”的贷方，仅仅是为了冲销企业存货盘亏造成的管理费用。这种做法就不尽合理，因为存货的盘盈与盘亏的管理责任前后不可辨认，将盘盈的存货统统冲销管理费用，会导致管理费用无法真实反映企业的资产管理水平。同样地，

10、将固定资产的盘盈作为“以前年度损益调整”的思路就是认为固定资产盘盈是由过去的差错造成的。实际上，固定资产由于数量少、价值大，在盘查中出错的可能性本来就相对较小，但将其作为“以前年度损益调整”的问题恰恰在于其他的资产盘盈或者盘亏最终都反映到利润表的经常项目中去，而固定资产的盘盈却通过该科目转入“利润分配未分配利润”，这就造成了资产损溢的会计处理的不可比。 对于资产盘亏的处理，同样有其不合理之处。如前文所述，盘亏的资产在计入“待处理财产损溢”科目之后，主要转向“管理费用”与“营业外支出”。财产清盘的目的就是为了加强对资产的管理，保护企业资产、特别是有形资产的安全是会计工作的一项重要任务。如果把资产

11、的损失转入“营业外支出”的话，那么就不能很好地体现企业的资产管理水平与责任。当然，对存货损失划分正常情况与非常情况有其合理性，但存货的非常损失大多数也是由保管不善所致，而且直到清盘时才发现存货不足，也很能反映企业的资产管理能力的欠缺。对于价值大而数量相对较少的固定资产的盘亏，体现的不仅仅是企业的一种损失，更是一种重大的管理责任。 四、对财产损溢会计处理方法的改进建议 对没有明确责任关系的财产损溢，其会计处理方法应当统一，以使资产盘盈、盘亏的会计信息清晰明了、相互可比。 对于无法查明原因的资产溢余，先根据实际情况计入“待处理财产损溢”，在管理层批准之后，可以统一转入“营业外收入”。该科目主要核算

12、企业发生的各项营业外收入，其中相当一部分都是利得，即企业非日常活动所形成的、会导致所有者权益增加、与所有者投入资本无关的利益的流入。如前所述，“待处理财产损溢”科目的贷方具有权益性质，能反映企业所有者权益的特殊增长方式，将盘盈的资产通过“待处理财产损溢”转入“营业外收入”，体现的正是利得与权益之间的联系。同时，营业外收入核算的是偶然事项，如果一个企业管理有效的话，那么它的资产盘盈也应该是较少的。因此，将“待处理财产损溢”科目的贷方余额在结账前确认为“营业外收入”比较合理。 对于无法查明原因的资产损失，先按净损失额计入“待处理财产损溢”，在取得授权之后，可统一转入“管理费用”科目。该科目主要核算

13、企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用，一般情况下金额不大但明细繁多。资产的盘亏基本上都是由于企业资产管理能力不足，或者管理制度有缺陷所致，从管理活动论的角度来看，把盘亏的资产确认为营业外支出虽然对企业利润产生影响，但其游离于企业经营管理活动之外，相比之下，将盘亏的净损失确认为管理费用更能反映企业对其所有的资产的管理责任。同时，“待处理财产损溢”科目的借方具有资产性质，但仅仅是对实际损失在会计上的推迟确认，原因就是资产损失造成的管理责任需要有关方面承担。费用可以看作是瞬间的资产，那么对于这种资产在会计上的特殊存在形式，在得到授权后转入费用也相对更加合理。 综上所述，通过资产清查盘盈或者盘亏的资产，先计入“待处理财产损溢”，在明确损溢责任或者取得授权之后，对有责任方的可以转入往来款项并追究和处理造成损溢的原因；对无法查明原因的资产溢余，在结账前将“待处理财产损溢”的贷方转入“营业外收入”的贷方；对难以明确权责的资产损失，在结账前将“待处理财产损溢”的借方转入“管理费用”的借方。以上的处理，是基于对“待处理财产损溢”账户的双重性和过渡性特征的理解，同时也符合企业内部管理的权责划分，更为重要的是，统一财产损溢的会计处理方法，有助于会计信息的清晰明了、统一可比，以方便会计信息使用者对企业资产管理水平的判断。 ： 1、戴德明,林钢