上海博科资讯公司ERI适用于大型企业各模块介绍

1、上海博科资讯公司 ERI 适用于大型企业采购模块任何企业要生产产品或向市场提供服务都离不开材料的采购，采购工作正是为企业生产、管理需求或者对外服务提供所需的各种材料，而采购管理就是对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程，只有采购部门适时、适量、适质、适价地完成采购任务，才能既满足生产需求又不占用过多的库存资金。博科的采购管理系统都为这些采购任务的完成提供了强有力的保障。博科的采购管理系统提供了采购申请、采购询价、采购比价生单、采购下单、收货通知、采购入库、采购收票、采购付款等完整的采购流程及采购退货、采购红票的完整的退货流程，对物流和资金流的全过程进行有效的管理和控制。在整个采购管理中，

2、采购订单的管理是采购工作的核心，它是企业生产保障、应付货款结算的依据。组件特性：1. 系统采用灵活的设计理念，以满足用户丰富繁杂的业务需要，系统预置了普通采购、代管入库采购、受托入库采购等业务流程，可以满足企业大多数采购业务的处理；2. 用户可以根据自己实际的业务需要，选用不同的单据流程，如依据采购计划下单、请购下单、询价比价生单；3. 针对采购价格管理，系统提供采购价格簿及价格管控，可以使采购人员在采购下单时必须遵从价格管控；4. 针对供应商管理，可对供应商进行ABC 分类，可以根据经营需要逐步淘汰实力小又无市场潜力的供应商、多级代理商，培植一批实力强大、信誉卓著、产品有竞争优势的供应商；5

3、. 业务单据一经录入，系统可自动或手动发短信通知主管审核。财务管理财务管理系统可满足跨地域、跨行业经营的集团企业财务管理需求。它不仅支持集团财务的业务处理，还构成一个完整的集团企业绩效管理循环。该软件内置的多组织架构，加入了利润中心、成本中心、投资中心的责任会计思想，除可以形成核算组织架构的帐簿外，可以根据企业的管理要求将帐务数据按照责任中心进行组合和汇总，有效支持管理会计的应用。组件特性： 1. 合并报表：实时内部交易信息，快速报告合并。博科首创抵消规则引擎，将合并报表中最复杂的抵消问题变为可以配置和易操作的规则引擎。实现了功能强大性和易用性的完美统一；2. 资金管理：控制资金风险，提高资金

4、效率，资金高效运作，实现保值增值。通过多种资金管理模式的应用，集中管理资金运作，有效打通内部结算、外部结算、网上银行等，节约财务费用、控制资金风险、提高资金整体效率；3. 帮助多组织企事业单位建立统一的财务运作平台。通过会计引擎，使其他系统的数据及时、规范的进入总帐系统，达到各系统之间数据的无缝衔接，保障了财务、业务信息的同步；4. 公司间凭证及公司间对帐实时处理内部交易。通过公司间凭证和公司间对帐，简化凭证录入和核对工作，提高内部交易数据的准确性；5. 多单位帐簿实时汇总查询。数据从下而上逐级汇总，管理从上而下层层展开。可随时查询任意一个管理结点的财务状况，并逐层查看其数据构成情况，多单位的

5、帐务数据在一个界面中同时展现，实时反映各单位的财务状况对集团的总体影响；6. 建立面向责任中心管理要求的管理帐簿。生产模块精细化的生产管理，准确调整生产计划，提供生产订单、生产领料、生产完工、生产退料、生产工时单等完整的生产过程的监督与控制，协助企业有效掌握各种制造活动信息，管理生产进度，提高生产效率、降低损耗与成本。组件特性：l. 标准简单生产标准简单生产指在企业内部加工，不对加工工序、工时进行跟踪管理，其主要适用于加工周期和生产工艺都比较简单的产品。2. 标准工序跟踪生产标准工序跟踪生产指在企业内部加工，需要对加工工序、工时进行跟踪管理的生产业务，其主要适用于加工周期长、生产工艺复杂、需要

6、进行工序过程控制生产任务。3. 非标准生产非标准生产主要是用来处理返工、维修、设计变更等业务所产生的加工需求。资产管理加强资产的管理，掌握资产的构成与使用情况，确保公司财产不受损失。规范资产的购置、验收、领用、调拨、转移、报废与封存等，以提供资产利用率，实现对公司各类固定资产购置、技术改造、基本建设、更新改造和股权投资等投资过程和维修改造项目的信息管理和动态跟踪等。组件特性：1. 实现公司投资过程和维修改造项目的信息管理和动态跟踪；2. 实现对公司固定资产进行清理盘点的管理，主要包括制订工作计划、各部门自查、报批和确认以及统计分析等功能；3. 提供对资产价值重新评估的管理功能，主要包括评估申请

7、、评估公司选择、签订合同、评估实施等一系列相关工作的跟踪管理；4. 实现对固定资产维修改造过程中的维修计划编制、审批、维修改造实施工作的记录信息的管理；5. 根据企业发展的需要，对公司将以固定资产作为物质保证进行抵押而获得贷款的经济行为进行跟踪管理；6. 通过投资预测数据与经营实绩数据对比分析，为管理人员提供资产诊断分析。销售模块博科销售管理系统为企业的销售业务的组织、实施与控制提供了一整套的解决方案。销售模块提供了销售报价、销售订货、发货通知、销售发货和销售开票的完整的销货流程及退货申请、销售退库、开红票的完整的退货流程；在整个销售管理中，订单的管理是销售工作的核心，它是企业采购、生产、销售

8、货款结算的依据，所以销售订单又可以直接生成采购订单或者生产订单，很好地解决了部门之间的数据衔接问题及订单的进展跟踪问题。组件特性：1. 系统采用灵活的设计理念，以满足用户丰富繁杂的业务需要，系统预置了普通销售、委托销售、直运销售等业务流程，可以满足企业大多数销售业务的处理；2. 用户可以根据自己实际的业务需要，选用不同的单据流程，例如销售订单可以手工新增也可以直接依据销售报价下推生成，销售出库既可以依据发货通知下推生成也可以直接依据销售订单下推生成；3. 系统提供基本价格、物料销售价格、折扣价格、最低售价控制等灵活的价格方案，可以对销售人员在下销售订单对价格进行严格管控；4. 系统提供多种方式

9、的信用控制，可以在多个业务环节进行控制，如销售订单、销售出库、销售发票等；5. 可以方便快捷地录入销售订单，掌控客户的受订量，随时提供接单日报表；6. 实时提供未交订单明细和已出货部分的出货对帐明细表，方便与客户核对。HR管理根据组织的发展战略和经营计划，评估组织的人力资源现状及发展趋势，收集和分析人力资源供给与需求方面的信息和资料，预测人力资源供给和需求的发展趋势，制订人力资源招聘、调配、培训、开发及发展计划等政策和措施。对组织中的各个工作和岗位进行分析，确定每一个工作和岗位对员工的具体要求，包括技术及种类、范围和熟悉程度；学习、工作与生活经验；身体健康状况；工作的责任、权利与义务等方面的情

10、况。这种具体要求必须形成书面材料，这就是工作岗位职责说明书。这种说明书不仅是招聘工作的依据，也是对员工的工作表现进行评价的标准，进行员工培训、调配、晋升等工作的根据。组件特性：1. 基于现代人力资源管理的经典理论而设计，通过了众多用户企业的成功应用，系统体系完整，适应性强；2. 基于灵活自主的MAP平台，提供了最佳的扩展性和开放性，充分适应企业业务发展和变化、企业多元化的现实需要；3. 基于先进的架构体系，提供了方便快捷的历史数据导入方案，整体的人机交互界面友好，减少了项目的实施工作量，大大提高了项目的易用性和可交付性；4. 基于丰富的安全策略，适应了集团企业多样性的业务场景和权限管理需求，系

11、统的安全性和稳定性高于同类产品；5. 此系统总体特性是强化集团管控与资源共享，形成人力资源管控制度与信息系统环境，跳脱事务性工作的泥沼，工作重心向战略性人力资源管理转型。客户关系管理CRM组件以客户为中心，基于客户生命周期的全过程，采用协同技术和理念，帮助企业更好的获取客户、保留客户及提升客户价值、提高客户满意度和忠诚度，从而全面提升企业竞争能力和盈利能力，在企业的客户管理、市场营销、销售管理、服务管理等方面提供完善的功能和解决方案。组件特性：1. 支持从定义反馈单开始，完成物流信息中心服务活动的全过程；2. 支持登记业务中发生的事故以及事故的处理方式和过程、结果，并在客户档案中保留，以便日后

12、与客户的交流与协商；3. 支持记录客户投诉信息，公司的处理意见，以及客户对处理意见的反馈；4. 支持记录客户索赔要求，公司的处理方式与过程，以及客户对处理方式的反馈；5. 通过客户分析、回访记录了解客户的日常需求，找出价值客户、价值变动客户、问题客户；6. 提供对客户进行销售和客户付款等商务方面的统计与分析功能，具有多维分析功能，分析客户的分布、行业、类型、来源，快速的分析销售，辅助决策。 PM管理项目管理，简称（PM）就是项目的管理者，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和

13、评价，以实现项目的目标。按照传统的做法，当企业或某一单位设定了一个项目后，参与这个项目的至少会有好几个部门，包括财务部门、市场部门、行政部门等等，而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦，须进行协调，而这些无疑会增加项目的成本，影响项目实施的效率。而项目管理的做法则不同。不同职能部门的成员因为某一个项目而组成团队，项目经理则是项目团队的领导者，他们所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作，在不超出预算的情况下实现项目目标。项目的管理者不仅仅是项目执行者，他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程，并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全

14、方位的管理，因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题，并实现更高的运营效率。系统的主要功能模块如下图所示：项目的管理者，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。企业中的“项目”说白了就是企业中的各项有始有终的工作或事务。根据项目管理的范围和特点，可以发现项目管理的主要内容就是在项目时间、项目成本、项目质量、项目范围和最终的项目性能之间求出最优解。而项目管理过程中最关键的约束条件就是项目的时间T、项目的成本C和项目的质量，同时有一个项目范围的前

15、提S，如下图所示： 项目管理约束条件可以理解为，项目管理是项目质量、项目成本、项目时间和项目范围的函数，表达为：PM=F（P，C，T，S）。费用模块费用模块包括计费与成本管理和结算管理，组件涵盖了企业物流的所有费用与成本，提供强大分析工具，通过对订单信息的准确识别，获取计费规则引擎运行所需的参数。进行费用计算，使计费简易化、可视化、集成化及规范化，达到规范计费管理。计费规则可应用于不同客户，而不受订单特性、产品类型及具体货位影响，轻松完成对库存处理、存储到最终完成各环节的费用计算与跟踪，增加盈利的目的。组件特性：1. 通过计费引擎自定义各类计费类型、计费模式和计费规则；2. 通过自定义规则，系

16、统按照其协议根据物流的业务量自动计算费用；3. 支持多种计费方式、多种计费周期、多种价格等级、多种计费价格表等；4. 可将成本分摊到每张单据，实现费用和成本精细化管理；5. 单独的模块对应收应付进行结算管理。OA管理OA组件以工作流为引擎、以知识文档为容器、以信息门户为窗口，使企业成员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。博科的OA组件可以自行灵活定义符合自身需求的管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架，以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求。组件特性：1. 个人办公是办公

17、人员的日常办公环境，为办公人员提供所需要的各种常用功能；2. 会议管理可包括以下功能：安排会议、发放会议通知、答复会议通知、查看参加会议人员的答复情况、形成会议纪要并归档保存；3. 可以完成公文撰写（单独拟稿、共同拟稿）、流程设置、公文处理（签批意见）、公文归档、检索等项功能；4. 系统提供用户权限设置情况的一览表，提供直观的授权界面，包括权限管理和口令修改等，授权过程无需编写程序，设置立即生效；5. 人事管理功能主要包括：员工资料管理，员工薪资管理，员工考勤管理，员工考核管理，部门机构管理，部门任命管理等公司内部人事管理的所有功能。物流模块物流模块涵盖物流订单管理、运输管理、仓储管理、进出口

18、管理等功能模块，实施货物的一体化管理，实现与ERP的数据对接。组件特性:1. 提供完整的订单周期透视度，优化供应和需求，改善订单履行率和客户服务满意度；2. 优化仓库和货场设施布局，保障货物准确、快速上架；3. 快速识别业务过程中的隐藏成本；4. 成熟预测、高度灵活，实现真正的多货主管理；5. 通过不断改善的订单准确率、交叉转运、订单履行率和交付周期，提高客户服务质量；6. 具备用户灵活配置的工作流程。物流规划该模块通过整合、分析销售、生产/采购、库存和运力资源的信息，制定出物流的详细计划，包括仓储计划、运输计划，根据计划发出各项指令，是仓储和运输的执行能力大幅提高。全面预算组件提供从预算体系

19、建立、预算编制、预算执行控制、预算分析、企业绩效管理的完整应用，提供的报表设计器(Report designer)、ETL、预算编制(Budget process)、预算监控(Budget control)和企业绩效管理(BPM)等五个子产品，既可以形成完整的战略管理解决方案，也可以单独部署，充分满足企业“整体规划、分步实施”的需要，具有充分的扩展性。组件特性： 1. 支持从预算目标下达、到预算编制、到预算执行与控制、到预算分析、到企业绩效评价的完整战略管理流程；2. 支持多级预算主体的应用，支持独立核算单位一下各个部门的多极预算编制流程，也支持多个独立核算单位的集团企业的多级预算编制流程；3

20、. 支持多级预算主体的应用，支持独立核算单位一下各个部门的多极预算编制流程，也支持多个独立核算单位的集团企业的多级预算编制流程；4. 支持全面的预算体系，包括业务预算、财务预算、资本预算等内容；5. 支持集中应用与分布应用；6. 支持区分内部关联交易，支持内部交易的抵消和预算和并；7. 支持多版本、多周期的预算编制，支持按年、季度、月度、旬编制预算；8. 支持多种预算编制方法：零基预算、滚动预算、弹性预算等；9. 支持与EXCEL的集成，最高的易用性。绩效管理绩效管理组件帮助企业实时了解企业每个阶段销售状况的分析报表，制定销售策略，提高企业业绩，系统对其中的风险因素自动提示，帮助企业规避销售风

21、险，全面整合订单、库存及生管系统，使企业随时掌握最新存货流量状况，轻松实现存货管理。该组件将企业中现有的数据转化为知识，帮助企业作出明智的业务经营决策。这些数据包括来自企业业务系统的订单、库存、交易账目，来自客户、供应商及其竞争对手所处行业的数据以及来自其他外部环境中的各种数据。组件特性：1. 仓储数据中心汇总各地物流中心所有的仓储业务数据；2. 运输数据中心汇总各地物流中心所有的运输业务数据；3. 通过分析、统计所有物流中心的业务数据，为管理决策提供数据支持；4. 针对物流业务运作过程中会发生各类异常事件，如库存水平低于安全库存、产品已经过保质期、运输交货时间延迟等，系统能提前预警，将异常事件的状态通知相关负责人；5. 通过对物流动态进行监控还可以将一些预期的状态，如预期交货时间提前通知客户，让客户提前做好接货安排，改善客户服务的水平。优化解决方案优化解决方案组件对如何利用资源，如何分配资源以及资源利用、分配的时间选择，做出了一套行之有效的优化与智能解决方案，既满足了各方面的基本要求，又得了良好的经济效益，帮助企业获得降低物流成本高达40的商业机会。组件特性： 1. 在满足车辆装载的情况和送货时间要求的前提下，降低总行驶成本，提供不同配送方案的行驶时间、总行驶成本和单车行驶距离等指标的分析