企业财务信息化监管强化途径探究

1、企业财务信息化监管强化途径探究我国财务管理信息化经历了三个阶段。第一阶段是应用会计电算化软件,技术人员编写单机程序配合会计记账核算,制作会计报表的工作。这个阶段没有涉及财务信息管理,大大进步了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部设立局域网,企业内部使用同一标准的财务软件,使企业内部的财务信息、消费信息、销售信息等得到了有效的控制和管理。第三个阶段是将企业内部局域网系统和企业外部作业流程系统连接起来,应用数据库技术、网络技术,使企业在市场中的财务信息得到有效的管理和控制。可见,第三个阶段就是目前现代化企业需要实现的财务信息化管理的阶段,是真正意义上的财务管理信息化。多变的经济环境,剧烈的市场竞争

2、,使先进的管理思想,科学的管理形式,成为企业生存的重要依赖。目前我国一些企业的内部状况就是疏于管理,缺乏严格的管理机制,造成企业资源流失和不必要的浪费。特别是在管理企业内部财务方面,缺乏真实有效的财务信息,严重影响了企业的战略决策等其他许多问题。财务管理信息化在企业现代化的开展中,刚刚起步,而数据库技术、计算机技术、网络技术等先进的科学技术手段,为企业从传统的财务管理形式向集中化,中心化的财务管理形式转变,提供了非常有利的条件,目前企业要做的就是顺应市场经济的变化,积极推进财务管理信息化的进程,加大企业现代化建立的步伐,增强企业市场竞争力。如何加强企业财务管理信息化:(1)加强企业财务管理信息

3、化,必须按部就班,循序渐进。现阶段,我国很多企业的建立条件和技术程度还没有到达企业财务管理信息化建立的要求,所以,必须有方案, 有阶段地加强财务管理信息化,不能分开客观条件,脱离实际进展建立。因为财务管理信息化是企业现代化管理的核心内容,要加强财务管理信息化的建立,还要对企业整个运作系统进展现代化建立,优化重组企业内部外部运作构造。因此,需要以企业根底信息化起步,按照从简单到复杂、从财务到消费管理步骤,合理安排进度。假设不按部就班,没有合理规划,就会给企业信息化管理、财务信息化管理的建立造成一定的风险,浪费时间和资源。(2)加强企业财务管理信息化,就要建立以企业财务管理信息化。为核心的思想观念

4、我国参加WTO以来,社会主义市场经济日趋完善,国有企业改革和开展步伐加快,国有企业长期以来是传统的经济体制和管理形式,运作方式有待改善。在现代化的企业中,需要建立以企业财务管理信息化为核心的思想观念,以掌握和控制资金流动作为经营管理根据。在企业日常的消费经营工作中,有很多工作部门和细节,所以,需要做好企业内部的资金和财务管理工作,对整个企业的管理工作才能合理高效。以财务管理信息化建立为企业管理形式改革的核心内容,设立科学的财务管理信息系统,加强对财务信息和资金的调控,可以减小企业在市场变化下的风险,减少企业不必要的浪费和资金流失,并可以使企业内部的信息交流更加方便透明,真实有效。(3)加强企业

5、财务管理信息化,需要加强对体系的平安保障。企业财务管理信息系统最重要的问题就是平安机密。因为目前现代化的企业使用的网络体系是基于开放式协议的根底之上,而财务管理信息系统在这种开放式协议的环境下,存在被攻击的可能。比方身份被不法者冒充,重要信息资源被盗用,这些是技术上要防范和解决的问题。另外,企业的内部人员在使用财务信息管理系统中,还存在部分不严密的现象,比方控制把关不到位,权责划分不严格,使得企业重要信息外泄或没有得到较好的保护。财务管理信息化实现后,企业经营运转的每一个环节都依靠于计算机网络系统,假设不可以加强企业计算机网络系统的管理程度和维护效果,会影响到企业的整体运行。所以加强企业财务管

6、理信息化就必须建立完善的平安保障体系,为企业的正常运作保驾护航。一方面,采用严密的防火墙技术,对付网络黑客入侵仅仅检测和拦截,设立身份认证,密码认证等平安的网络技术,对财务管理信息系统的各个环节采取网络保护措施,加强防范。另一方面,从人员管理到组织机构的架构,从计算机网络病毒的防治到企业内部运行系统的控制,从信息资源文件的管理到软件操作系统等一系列软件硬件设施,都要配套建立一系列严格的平安保障体系,使安保制度更好地为财务管理信息化效劳,同时必须加大制度的执行力。(4)加强企业财务管理信息化,就要改变原来传统的管理观念。财务管理信息化是企业现代化管理的核心内容。加强企业财务管理信息化,除了要将先

7、进的现代化手段,科学的财务软件,方便的操作系统应用到企业财务管理中,还需要企业内部的组织构造,管理政策和指导方式进展变革创新,对企业财务管理的传统工作部门单位,工作步骤环节,进展重新优化组合调整,对企业风险进展研究控制,减少工作人员的工作量,可以合理高效地控制企业财务运转。(5)加强企业财务管理信息化,需要采用集中的企业财务管理形式。协同集中管理是财务管理信息化的中心思想。企业建立需要建立一个中心数据库为财务集中管理的形式效劳。企业的外部,通过互联网或者和其他政府企业的外连网,建立和其他相关部门组织亲密联络,对市场的采购情形,销售情形等等做到准确把握,及时决策。这种集中管理的财务信息管理形式可

8、以使指导者更好地掌握企业和市场的动态变化,便于分析企业内部和外部的环境,进步了企业决策才能,进步了企业在环境变化中的竞争力。企业的内部,中心数据库连接到各个职能部门的运转系统。从采购部门系统、消费部门系统到销售部门系统发生了产品资金流动时,中心数据库通过企业内部联网系统自动采集到物资信息,同时传达给财务信息系统,财务信息系统自动对物资的变化进展更新核算,再把核算过的财务信息回传到中心数据库, 中心数据库的信息可以随时被监控系统和决策系统核查调用。信息化管理包含了企业经营活动的每一个环节和流程,并使各个职能部门之间互相监视和合作,防止了物资信息的封闭和不畅。企业财务管理信息化是企业现代化开展必须经过的阶段,也是企业运作的重要内容。它和