企业档案就要服务于当前经营和未来发展

1、企业档案就要效劳于当前经营和将来开展从档案工作红黑榜说起2021年，新结合档案工作创新工作形式，通过档案综合管理系统，实行实时在线搜集档案。搜集的方式改变了，检查指导的方式紧随变化。由每季度检查转为每半月检查，检查结果设红黑榜，将做的较好的，红榜表扬，做的差的黑榜通报，连续两次登上红榜或黑榜，实行奖励或处分，通报结果在公司的OA办公平台公布。由此，档案工作已成为公司行政部门的一项考核指标。检查、评比工作的开展得力于公司装备的专业人才和创立的健全的档案管理网络。公司为档案馆装备高标准的档案管理队伍，5名专职档案管理人员全部为档案、图书等专业的硕士，都具有初、中级专业职称。不仅如此，405名兼职档

2、案员都具有本科学历。目前，新结合投资控股公司及各产业集团执行副总裁分管新结合档案工作，各级单位决策层有相关指导专门分管档案工作，各公司人力资源及行政部负责统筹本集团档案工作，确保档案工作纳入各集团、各公司日常工作议程。各部门设兼职档案员，集中保管日常产生档案，形成各单位、各部门既统一管理又各负其责的档案工作格局，从而在整个企业内部形成一个“树状的档案管理体系。在董事局的重视下，各级分管指导也重视档案工作，将档案工作纳入公司的年度工作方案。每年控股公司总裁主持召开档案工作体系会议，各级分管档案工作的决策层都要参加。每年5月前，档案馆组织各单位整理、移交上一年度档案，每年的档案移交工作，公司指导都

3、亲临指导。企业的档案管理工作开始走上专业化、标准化的道路。根底设施保障与业务才能建立公司更关注人员业务才能。新结合兼职档案员多达400多人。为实在进步档案管理人员的业务程度，公司采取远程培训、实地操作训练、课件讲解、法规培训等多种培训方式，对兼职档案员进展培训。近年来，企业共组织各类业务培训60余次，上千人参训。公司还积极参加石家庄市档案局组织的集中培训、对标学习、组织自学等培训。为拓展视野，学人之长，公司组织档案管理人员到江苏雨润集团、波司登集团、河北师范大学、河北大学、河北省国土资源厅等单位档案馆参观学习。取人之长，补己之短，提升业务才能，公司的档案工作也在不断创新中提升，档案工作也能对企

4、业开展创造更大的价值。档案工作参与管理不再是一句空话企业的存在是追求合理的利润。作为企业的档案工作，目的就是要围绕能为企业创造利润开展工作。档案工作直接创造利润不可行，就效劳企业间接创造经济利益。我们的编研工作就利用这一点，参与到公司日常经营管理中，通过档案的编研来发现问题和价值。新结合档案馆一成立，创办?档案月报?刊物，介绍档案工作动态，宣传企业档案工作。2021年，?档案月报?改版为?档案半月谈?，设“档案观察栏目，通过梳理、分析在线录入档案，提出消费、经营中的问题及解决之道。其中，关于客户效劳、工作质量、营销施行等方面的文章，引起决策层重视，并催促问题的改善，档案真正起到了决策者助手的作

5、用。2021年，为方便利用和保管需要，将馆藏40多万件档案数字化。这一举措方便了档案利用者，也方便了编研工作需要。档案馆挖掘馆藏档案中重大事件、对公司做出奉献的人物故事、企业文化等资料，每月在?新结合时报?专栏刊发一篇文章，让老员工回忆起企业成长的点滴，让新员工看到企业的历史和开展，传承企业文化。档案管理信息系统还助力公司重大经营活动，如协助申报成立公司、工程开盘宣传、申报资质、提供诉讼维权参考等。2021年，新结合“荣耀与梦想陈列展厅建成开放，面积900平方米的展厅浓缩了新结合20年的开展历程，是企业历史、企业文化、企业成绩、企业形象的重要宣传阵地。展厅建成以来，接待了来自海内外企业、政府职能部门、合作企业和客户等6000余人次，实现了社会效益和经济效益双重效应。记得2021年，某商业银行总行副行长参观展览后，对企业的历史和文化大加赞赏，当场点头决定给企业贷款，随后顺利签订贷款协议。新结合经营企业有一条准那么“不羡慕、不排斥、不张扬，也正是新结合档案工作的写照，能有成绩，是我们静下心来，老老实实，埋头苦干的结果。我们也坚信，企业的档案工作，就是