初级排版：制作商品报价表ppt课件

1、Office职场运用书库 Office2021Office2021三合一三合一实战案例精粹实战案例精粹初级排版：制造商品报价表 设计商品报价表表格 编辑和调整商品报价表 对表格进展修饰 表格排版处置 保管文档与文档平安控制设计商品报价表表格 构造计算法创建表格 快速创建表格 运用手工绘图法创建表格 设置绘制表格 利用制表符创建表格设置绘制表格详细的操作步骤如下：步骤1：选中绘制的表格，单击“表格工具下的“设计选项卡，进入“设计界面。步骤2：在“绘图边框组中单击“线型下拉列表框右侧的箭头，从如图1-12所示的菜单中可以选择所需的线型。单击“粗细下拉列表框右侧的箭头，从如图1-13所示的菜单中选择

2、所需线型粗细。步骤3：单击【绘制表格】按钮，此时鼠标呈现 外形，用 在表格内绘制所需的各种线条，再次单击【绘制表格】按钮，鼠标那么恢复原状。设置绘制表格详细的操作步骤如下：步骤4：假设绘制过程出现过程，可以单击【擦除】按钮，此光阴标呈现 外形，拖动鼠标左键可擦除线条。步骤5：假设想改动 绘制的线条颜色，单击“笔颜色右侧的向下箭头，从如图1-14所示的菜单中选择所需的颜色。编辑和调整商品报价表 添加斜线表头 输入表格数据 选择表格 插入与删除表格 合并与拆分单元格 设置单元格对齐方式 调整行高和列宽 行、列的平均分布 调整表格大小 调整表格的位置 实现表格中排序 文本和表格的转换 反复标题行实现

3、表格中排序详细的操作步骤如下：步骤1：翻开需求进展数据排序的表格，如图1-72所示。步骤2：将光标定位到数据所在列的恣意一个单元格中选择“规划选项卡，在如图1-73所示“数据选项组中单击【排序】按钮，即可翻开【排序】对话框，如图1-74所示。 实现表格中排序详细的操作步骤如下：步骤3：在“主要关键字下拉列表框中选择“第二季度销售总量选项，在“类型列表框中选择“数字选项，选择“降序单项选择项。步骤4：单击【确定】按钮，即可完成数据的排序操作，如图1-75所示。对表格进展修饰 设置表格框线 设置单元格背景颜色 设置表格背景颜色设置表格框线详细的操作步骤如下：步骤1：选定要修饰的整个表格，选择“表格

4、工具下的“设计选项卡，单击如图1-84所示的“表格款式组中的【边框】按钮。步骤2：，从如图1-85所示的下拉菜单中选择“边框和底纹选项 ，即可翻开【边框和底纹】对话框，如图1-86所示。设置表格框线详细的操作步骤如下：步骤3：选择“虚框选项，在“款式下拉列表框中选择相应线型，在“宽度下拉列表框中选择相应宽度，如图1-87所示。步骤4：单击【确定】按钮，即可完成表格线型的设置操作，如图1-88所示。设置表格框线详细的操作步骤如下：步骤5：选择“表格工具下的“设计选项卡，单击“绘图边框组中的【绘制表格】按钮，此光阴标呈现 外形，按住鼠标左键拖动绘制下边框线，如图1-89所示。释放鼠标左键，即可得到

5、如图1-90所示的表格。表格排版处置详细的操作步骤如下：步骤1：将光标定位与表格中，并单击“表格工具下的“规划选项卡，单击如图1-97所示的“表组中的【属性】按钮，即可翻开【表格属性】对话框。步骤2：在“表格选项卡中单击“对齐方式组中的【居中】按钮，再单击“文字环绕组中的【环绕】按钮，如图1-98所示。步骤3：单击【定位】按钮，即可翻开【表格定位】对话框，在“程度组中“位置下拉列表中选择“居中选项，在“相对于下拉列表中选择“页边距选项；在“垂直组中“位置下拉列表框中输入需求的数值，在“相对于下拉列表中选择“页边距选项；在“距正文组中的“左和“右数字微调框中输入相应的数值，在其中勾选“允许重叠复

6、选框，如图1-99所示。延续两次单击【确定】按钮，即可使设置生效。保管文档与文档平安控制 保管为加密文档 翻开加密文件 添加修正文件的密码 修正加密文档 以只读方式翻开文档 更改和删除密码保管为加密文档详细操作步骤如下：步骤1：在Word文档中选择“文件选项卡，如图1-100所示。步骤2：单击【另存为】按钮，即可翻开【另存为】对话框，如图1-101所示。保管为加密文档详细操作步骤如下：步骤3：单击【工具】按钮，即可弹出一个下拉列表，从列表中选择“常规选项选项，如图1-102所示，即可翻开【常规选项】对话框，并在“此文档的文件加密选项组中的“翻开文件时的密码文本框中输入要给文档加密的密码，如图1

7、-103所示。保管为加密文档详细操作步骤如下：步骤4：单击【确定】按钮，即可翻开【确认密码】对话框，在“请再次键入翻开文件时的密码文本框中再次输入密码，如图1-104所示。步骤5：单击【确定】按钮前往【另存为】对话框，在“文件名文本框中输入要保管文件的称号，选择相应保管途径和保管类型，单击【保管】按钮，即可完成文档的保管操作。专家课堂常见问题与解答点拨点拨1 1：用户在查看某个文档时，发现不能修正文档？：用户在查看某个文档时，发现不能修正文档？解答：那是由于这个文档曾经添加了修正文件的密码，用户需求输入这个修正文解答：那是由于这个文档曾经添加了修正文件的密码，用户需求输入这个修正文件的密码才干实现正常的编辑、修正文档操作。件的密码才干实现正常的编辑、修正文档操作。点拨点拨2 2：用户希望在有反复标题行的表格中修正某些标题行内容，该如何操作？：用户希望在有反复标题行的表格中修正某些标题行内容，该如