如何使用本手册

1、如何使用本手册    各位用户，您好！欢迎您使用加工贸易联网申领系统（企业端）（以下简称“JM2003”），阅读本手册将对您熟悉和掌握本软件的使用方法有很大的帮助。本手册的适用范围    本手册从用户的角度对软件特点及使用方法进行详细介绍，适用于完成加工贸易联网申领，包括合同申请、合同变更、合同核销和内销及不作价设备申报等操作。使用本手册要求用户对计算机能进行简单操作，包括WINDOWS界面的基本使用及中文输入等。通过阅读本手册，读者可以快速的掌握本软件的使用和操作方法。第一部分 系统概述1.1 系统简介  

2、60;JM2003深圳版是中国国际电子商务中心根据深圳加工贸易业务特色，为深圳量身制作的。该版本能够帮助您实现：（1）合同申请：新建合同、修改合同、复制合同、发送合同等（2）已批合同核销：核销编辑、核销信息显示、核销申请发送（3）已批合同变更操作（4）已批合同内销：内销建立、内销修改、内销申请发送（5）维护经营企业、加工企业、主管机关信息和相关代码（6）从JM2000及Web端数据库导入数据到本系统（7）自动在线升级系统（8）系统管理1.2 系统优势    加贸系统增强了先前版本的功能，该版本具备以下优势：· 系统运行速度加快· 运行更加稳定、

3、可靠· 具有更良好的用户操作界面· 强大的在线升级功能· 丰富的联机帮助· 方便的在线升级功能1.3 系统新特色（1）新版加工贸易联网申领系统对原JM2000系统进行了更新，为了保证用户在JM2000的数据能完整正确地导入到新系统里，请在安装本系统并初始化以后执行“系统管理-从JM2000导入”命令。具体操作方法请参考“系统与参数设置高级设置”中的“数据导入”部分内容。（2）新版加工贸易联网申领系统同样支持原WEB版用户的数据导入服务。请在安装本系统并初始化以后执行“系统管理-从B/S导入”命令。具体操作方法请参考“系统与参数设置高级设置”中的“数据导入

4、”部分内容。（3）如果您是加工贸易联网申领系统的新用户，请在安装本系统并初始化以后，设置本企业信息、加工企业信息、主管部门信息以及进行必要的代码管理。具体操作方法请参考“系统与参数设置基本参数设置”中的部分内容。 第二部分 安装设置及启动系统2.1 用户端软硬件环境要求建议配置：P4以上CPU，内存128M及以上操作系统：WINDOWS 2000/XP软件环境：要求安装IE6.0或以上版本磁盘空间：安装盘上至少有150M的剩余磁盘空间2.2 加工贸易系统的安装如果用户不特殊要求，安装程序会按照默认的磁盘和目录安装，若默认目录不存在则将由系统自动创建它。在运行安装程序之前，建议您先退出

5、所有已运行的其他程序。点击系统安装文件程序会自动执行正式安装，按照系统提示逐步操作完成。安装完成以后，安装程序就会在“开始程序”菜单中增加本系统程序组及程序项，并在桌面上生成程序图标。从启动计算机后才能正式使用软件。注意：安装时必须接受青鸟商务公司软件协议书，如不接受，系统将无法完成安装的全过程。2.3 卸载系统1. 点桌面上“开始”菜单，再点“程序”选项选择其中的“加工贸易联网申领系统”选项，选择程序卸载命令，即可删除完成。2. 双击桌面上“我的电脑”选择“控制面板”选项双击“控制面板”下的”添加/删除”图标用鼠标左键点击，选中“加工贸易联网申领系统”一项，点”添加/删除”按钮也可删除系统。

6、2.4 启动系统双击桌面上加工贸易系统的快捷方式，或者在电脑屏幕左下角点击“开始程序加工贸易联网申领系统”，选择“加工贸易联网申领系统”命令，即可启动系统。在登录数据界面中输入“用户名”和用户“密码”，第一次进入系统时用户名输入“System”，密码为空，用户名和密码可进入系统后再进行修改（具体操作可参考下一部分相关内容）。首次进入系统时需要进行初始化操作。如下图：选择从钥匙中读取证书，选择你电子钥匙中导出的证书。输入用户PIN码，PIN码默认为”1234” 企业可以在CA证书管理系统中更改PIN码。将证书内容读至系统内，最后点击“确认”按钮即完成了系统的初始化设置。初始化完毕后即可进入到系统

7、中。另外，进入系统后也可进行系统初始化的工作。方法是选择主菜单“系统管理初始化系统”命令。第三部分 系统与参数设置使用系统必须给本企业及加工企业建立企业信息资料。3.1 设置本企业信息点击“导航栏”中“业务资料”里的按钮，或者选择主菜单“业务资料-本企业信息”命令，弹出本企业信息录入窗口。3.2 设置加工企业信息点击“导航栏”上“业务资料”的加工企业按钮，弹出加工企业窗口。如果您是加工企业的话，那就会弹出以下窗口：如果是你经营企业或者是经营加工企业，就会弹出以下窗口：功能：1) 新建加工企业信息2) 修改加工企业信息3) 删除加工企业信息 4) 打印加工企业报表3.3 能力核查点击“导航栏”中

8、“业务资料”里的按钮，弹出生产能力核查窗口 点击按钮，从中心数据库接受能力核查信息。如下图：3.4 设置主管部门点击“导航栏”中“业务资料”里的按钮，弹出主管部门窗口，如下图：如需要对主管部门的名称进行修改，点击主管部门的名称部门即可修改。修改后点击“确认”按钮完成主管部门的设置。注意：企业一般无需更改主管部门信息。3.5 代码维护选择主菜单“业务资料-代码维护”命令，或者点击“导航栏”中“业务资料”中的 按钮，进行代码的维护操作。功能：1) 商品代码库（可由企业根据本企业要求自行设置）2) 标准商品代码库 （即海关编码库 现有2W多条商品编码 可在线升级）3) 汇率库 （企业可根据最近行情进

9、行修改）4) 国别代码库 （同汇率库相同操作）5) 其它库 （供企业方便查询）3.6 基本系统维护1) 更改密码点击主菜单中的“系统更改密码”命令，如下图：2) 切换用户：点击“系统切换用户”，用户只需在弹出的界面中选择新的用户名并输入相应的密码即可轻松转换当前数据库中的所有已注册的用户。3) 备份数据库：选择主菜单“系统备份”命令，弹出备份数据库对话框，可点击目标文件后面的选择备份数据库存放的路径确认选择无误后，点击“确定”按钮，开始数据库备份的过程。提醒：企业应该定期做备份。4) 恢复数据库：选择主菜单“系统-恢复”命令，在弹出的界面中首先点击源文件后面的选择需要恢复的数据库系统默认的是最

10、后一次备份的数据库名称，确认无误后，点击“确定”按钮，开始数据库恢复的过程。注意：恢复某数据库后，它将覆盖掉用户目前正在使用的数据库。所以强烈建议用户在恢复数据库之前备份好正在使用的数据库，以防数据发生丢失； 退出本系统时，程序会自动提示用户备份数据库，建议用户经常备份数据库，并经常维护备份数据库所在文件目录。5） 用户管理点击导航栏里用户管理按钮 或选择主菜单“系统管理用户管理”命令进入用户管理操作界面。功能：1) 添加新用户 2) 编辑用户信息 3) 删除用户信息 3.7 企业信息上传首次使用加工贸易联网申领系统的企业，在设置完本企业信息、加工企业信息以及代码维护操作后，需要将这些信息上传

11、至中心数据库。方法如下：选择主菜单“业务资料-发送业务资料”命令：系统弹出数据发送对话框，如图：击“是”按钮，将开始上传本企业信息，全部信息发送完毕后，将弹出如下提示：3.8 数据导入选择主菜单“系统管理-从JM/BS导入”命令，系统弹出数据导入对话框，如图：点击“导入”按钮，系统将自动从企业端数据库导出本企业信息、加工企业信息以及相应代码到本系统数据库中。3.9 在线升级系统本系统支持自动在线升级。系统会每隔5分钟自动探测服务器上是否有最新版本的程序，如果有，系统将弹出窗口提示用户。自动升级后需要重新启动加工贸易软件。第四部 加工贸易业务系统支持建立进料、来料加工合同申请，也可以从已有的进出

12、口合同生成进料、来料加工合同申请。另外，支持合同的复制、查找、清单打印及发送等功能。点击导航栏中“加工贸易”的按钮，或者选择主菜单“加工贸易-合同申请”命令，进入合同申请信息页面。 功能按钮使用说明：点击查找合同按钮，可以按状态标志、申请类型等进行合同查找。合同定位按钮右边还有三个按钮，分别是、和，点击它们可以查看某个合同的相应信息。排序多选框可支持按状态标志等将合同申请排序显示。另外还有5个合同状态选项：编辑合同申请、待发合同申请等，选中它们表示列表里将显示处于该状态的合同申请。点击打印按钮可以打印合同申请列表清单。4.1 新建合同申请点击加工贸易窗口的新建按钮，弹出新建合同窗口，如下图：选

13、择合同类型，输入申请文号后，点击确定按钮，进入申请合同录入界面。¨ 申请表：出口币种：选择出口币种。进口币种：选择进口币种。经营企业名称：系统初始化时从证书中读入的信息，此处不可修改。加工企业名称：选择加工企业，与其相关的信息会自动调出。客供辅料合同号：输入客供辅料合同号。进口合同号：如果处理的是进口料件加工贸易业务，则需输入进口合同号，否则无需输入。出口合同号：如果处理的是非出口业务，则无需输入出口合同号，否则必须输入出口合同号。制成品返销截至日期：为必填信息，否则无法继续。国产料件总值：在检查合同时，系统会自动计算国产料件的总值并将其填至此处，用户也可自行录入。深加工结转金额：输

14、入转入、转出金额，注意是美元单位。功能按钮使用说明：合同申请界面上方的三个功能按钮分别是“存盘”、“打印”和“使用回车键”。点击 按钮将保存输入的信息；点击按钮可打印加工贸易申请表等加贸报表；选中使用回车键，则将允许通过回车键移动输入点。信息录入完毕后，点击进口料件标签，进入进口料件输入界面。¨ 进口料件设备、辅料：进口料件的性质，根据需要选中即可。商品代码：点击 弹出企业商品库，。企业商品库是根据用户以前从标准商品库中选择过的商品而建立的，可以帮助企业快速找到所需商品，用户也可从选择商品规格、数量、单位：商品的属性。原币名称：选择原币币种。单价（美元）：根据用户输入的原币金额自动计

15、算而得，无需用户输入。进口国、原产地名称：选择输入进可。功能按钮使用说明：在商品列表上方有一排按钮，为定位商品记录的按钮。点击按钮可以新增一条商品记录行，点击按钮可删除一条商品记录，点击按钮可修改记录，点击按钮可保存输入的商品信息，点击按钮可取消所输入内容。点击按钮可在选择的商品上设置书签，以便迅速定位，点击按钮即可找到设置了书签的商品。进口料件输入完毕后，点击出口成品标签，进入到出口成品输入界面。¨ 出口成品：填写方法和进口料件的填写方法一样。请参考进口料件操作方法。¨ 进口料件单耗输入完出口成品后，点击进口料件单耗，进入进口料件单耗输入界面。点击进口料件序号框内的下拉菜

16、单，选择前面输入的进口料件，然后输入该料件的单耗、损耗率等信息，以此类推，完成进口料件单耗的输入。¨ 国产料件 请参考进口料件操作方法。¨ 国产单耗 请参考进口料件单耗操作方法。¨ 加工企业 （按实际情况填写）¨ 国外厂商（ 按实际情况填写）所有信息输入完毕后，点击存盘按钮保存数据，并退出窗口。4.2 修改合同选择需要修改的合同，点击按钮即可打开该合同进行修改。修改完毕后存盘退出。关于“选择”的说明：在合同检查、修改、显示、复制、核销、核销显示时，不用在“选择”栏打上对勾，只要录入点（“选择框”前面的三角标示号）处于某条合同上即可。选择框“ ”仅仅在删除

17、和发送合同时才用到。此时，必须在“选择”栏打上对勾（）。本系统支持多条合同的同时删除和同时发送。在删除或发送多条合同时，在每一条合同前都要打上对勾。为便于说明，我们将“选择”定义为“用录入点选择”，将“选中”定义为“用对勾选择”。4.3 复制合同选择需要复制的合同，点击 按钮，弹出选择复制内容对话框，如下图：选择需要复制的信息，输入新合同的申请文号，然后点击“确认”按钮即可复制出一份新的合同申请。4.4 删除合同选中需要删除的合同，点击按钮即可删除该合同。选中多条合同时，可以同时删除这些合同。4.5 检查并发送合同合同申请编辑完成后，必须经过检查才能向上级主管部门申报。选择需要检查的合同，点击

18、按钮，弹出合同检查对话框，如下图：如果合同内容错误信息框中显示有错误信息，则检查将不能通过，合同不能发送。只有通过检查的合同才可以进行发送操作。选中需要发送的合同，点击按钮，向指定的主管部门发送合同申请。也可选中多条合同一起发送。合同发送成功后，该合同的状态同时变为“已发”状态。4.6 接收合同上级主管部门收到企业上报的合同（新申请合同、核销合同、变更合同、内销合同等）并做出审批操作后，发回给相应的企业。用户可以通过点击导航栏中“加工贸易”里的按钮接收合同。对于新申请合同，如果审批通过，则合同状态会变为“已批”，同时合同转入“已批合同”内，点击导航栏中“加工贸易”里的按钮即可查看该合同；如果审

19、批不通过，则合同状态将变为“已批不通过”，仍然在“合同申请”里，用户可以对它进行相应的修改，然后再检查、发送即可。对于企业上报的核销申请，如果审批通过，则合同状态变为“核销已同意”，则该合同为“已完成合同”；如果审批不通过，合同状态为“核销不同意”，企业可以修改核销申请，然后再次上报。变更合同和新申请合同操作一样；对于内销合同，审批通过接收后，合同状态为“已批”，用户在“内销合同”界面里可以查看到“已批”的内销合同。4.7 已批合同审批端审批意见为同意的合同将出现在“已批合同”列表里，对于变更的或者内销的合同，由于不是最终状态，所以将不能进行核销操作。点击导航栏中“加工贸易”的已批合同按钮，进

20、入到已批合同列表界面，如下图：功能按钮使用说明：可参考“合同申请”一节。¨ 已批合同核销及发送选择一个需要核销的已批合同，点击加贸工具栏上按钮，弹出合同核销窗口：在报关单号后面的文本框内输入报关单号，然后点击按钮，在弹出的窗口里输入报关单数据：实际进口料件和实际出口商品数据。输入完毕后点击按钮，退出该窗口。在核销申请窗口里，输入海关手册编码，点击按钮，确认无误后点击按钮即可保存核销信息。如果选择进口料件1标签页，然后点击按钮，将可删除实际进口料件数据；选择出口成品2标签页，然后点击按钮，将可删除实际出口商品数据。如果所有的数据全部核销完毕，可选中“数据已全部核销”选项，此时会弹出确认

21、窗口：确认合同数据已全部核销完毕，此后不能再继续核销！点击“是”按钮，表示该合同已全部核销，否则该合同为部分核销。状态标志为部分核销的合同以后还可以继续核销，操作方法同上。数据全部核销的合同可以向审批机关发送，而部分核销的合同将不能发送。所以在核销合同发送前，请确认该合同是否已全部核销。选中需要发送的合同，然后点击发送按钮，即可发送该合同。也可选中多条合同一起发送。¨ 已批合同显示 选择需要显示的已批合同，点击加贸工具栏上的显示按钮，即可显示该合同的全部内容。¨ 已批合同复制 可参考申请合同的复制操作。¨ 显示核销数据对于有核销数据的合同，系统可以显示其核销数据，

22、但显示核销数据时，具体信息将不能更改。选中需要显示核销数据的合同，点击工具栏上的核销显示按钮，将会弹出核销申请窗口。4.8 变更合同已批合同经过变更操作后，将会出现在合同申请列表框里，作为新的申请合同出现。用户可以对该合同进行修改、检查等操作。点击导航栏中“加工贸易”里的变更合同按钮，弹出变更合同对话框，如下图：选择申请类型和需要变更的合同，然后输入新的申请文号，点击“确认”按钮，即可打开新的申请合同。其内容和第一节的申请合同基本相似，不同之处在于多了一个“变更情况”的标签页，如下图：输入申请变更项目等内容，并对某些数据做出必要修改后，点击按钮，该合同将转到合同申请里，状态为编辑状态。4.9

23、内销合同点击导航栏中“加工贸易”里的按钮，进入到内销合同管理界面，如下图：功能按钮使用说明：参考“合同申请”一节。¨ 新建内销合同 点击按钮，弹出如下图所示的对话框。选择一个要做内销的合同，输入内销合同的申请文号，然后点击“确认”按钮，进入到编辑内销信息界面，如下图：内销基本信息内销批准证号：审批机关填入的信息，已批内销合同上将会有具体证号内销申请文号：上个界面所填写的申请文号，此处不可更改加工贸易经营企业名称、代码：此处不可更改这些数据加工贸易业务批准证号：审批机关给申请合同的批准证号，此处不可更改输入海关加工贸易登记手册号后，点击内销料件清单标签页，进入到内销料件清单界面。内销料件清单点击进口商品序号文本框里的 按钮，在弹出的产品选择对话框里选择内销处理的料件，然后输入内销数量及金额等数据，全部输入完毕后点击保存按钮保存数据。功能按钮使用说明：在编辑内销信息窗口里，点击打印按钮，弹出打印对话框。如下图：在这里可以打印内销申请单和内销清单。¨ 修改、查看内销合同及合同发送处于编辑状态的内销合同可以继续修改。选择某个处于编辑状态的内销申请，点击按钮，即可打开编辑内销信息窗口。对于已经发送和通过审批的内销合同，将不能修改