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1、编码:EG管(QG-综002-2011 修改码:A/1 第 1 页 共 3页 山西太钢不锈钢股份有限公司第二炼钢厂电子印章保管及使用管理办法一、为规范电子印章使用流程,明确职责,确保印章使用安全,制订本管理办法。二、本管理办法适用于全厂党政、工会、纪委、共青团及科室所用电子印章。三、全厂电子印章由信息化室负责制作并进行操作培训。四、全厂电子印章的业务管理由厂办公室负责。五、使用范围:电子印章仅限于二钢厂内部使用。凡对外的材料不得加盖电子印章。六、电子印章的保管(一保管方式电子印章必须存储在专用移动U盘中,由专人负责保管。(二电子印章的保管1、厂党委及行政电子用章由厂办公室负责保管。2、工会、纪

2、委、共青团电子印章分别由工会、纪检监察室、团委负责保管。3、各科、室电子印章由各科室负责保管。(三电子印章禁止拷贝到电脑上。存储电子印章的移动U盘禁止存储其它资料。七、电子印章的使用编制:王芮平 审核:李世红 批准:刘 亮(一公文拟出后,需经主管领导审核签字后方可加盖电子印章。带有审核签字的原件由文件管理人员负责存档备查。(二加盖电子印章必须严格按照操作程序执行,严禁简化。(三电子印章使用完毕后,即应将存储U盘从计算机上移走,妥善保管。八、相关规定:(一存储电子印章的移动U盘必须由各科室实物印章管理人员负责保管,未经主管领导批准,禁止交于他人使用。(二存储U盘遗失或损坏,应立即告知厂办公室。(三凡在电子印章使用中发生问题的,如遗失、未经批准他人使用、不按程序操作导致印章被拷贝的,等等,按工作失误进行考核。(四厂办公室每年6月底、12月底对全厂电子印章使用情况进行检查,对存在的问题进行纠正处理,同时通报检查情况。九、本管理办法由厂办公室负责解释。十、本管理办法自下发之日起生效。原第二炼钢厂电子印章保管及使用管理办法(EG管(

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