第4章Excel2002数据处理软件ppt课件

1、1.2 20051.3 20051.4 2005v Excel 2019的新特性的新特性v Excel 2019的启动和退出的启动和退出v Excel 2019窗口及根本操作窗口及根本操作v 任务簿与任务表任务簿与任务表 Excel 2019根底知识根底知识1.5 20051.6 2005“自动求和选项自动求和选项 “公式审核工具栏公式审核工具栏 1.7 2005双击一个Excel表格的文件名即可启动Excel。3双击桌面上的Excel 2019快捷方式 1.8 20051.9 2005标题栏标题栏 菜单栏菜单栏 工具栏工具栏 编辑栏编辑栏形状栏形状栏 1.10 2005 所谓任务簿指的就是E

2、xcel 文档，它是在Excel 环境中用来储存并处置任务数据的文件。一个任务簿可由一个或多个任务表组成。在系统默许的情况下，它由Sheetl、Sheet2、Sheet3这三个任务表组成。 它是由65536行和256列构成的一个表格，其中行是由上自下按1到65536进展编号，而列号那么由左到右采用字母A，B，C进展编号。 1.11 2005活动单元格单元格列号行号1.12 2005v操作任务簿操作任务簿v编辑任务表编辑任务表v单元格和区域命名单元格和区域命名v设置单元格格式设置单元格格式操作任务簿与任务表操作任务簿与任务表1.13 2005执行“文件菜单中的“新建菜单命令。利用工具栏上最左边的

3、“新建按钮。 l 单击“文件菜单，再选择“翻开命令。l 单击工具栏中的“翻开按钮。l 双击要翻开的任务簿。1.14 2005平铺 多窗口显示同一个任务簿多窗口显示同一个任务簿 1.15 2005程度并排 垂直并排 1.16 2005层叠1.17 20051单元格 2选定单元格 1选定单个单元格。 2选定延续单元格区域。 3选定整行或整列。 4选定整个任务表。 3输入数据 5设定任务表页数 4编辑单元格数据 6任务表间的切换 1.18 20051单元格命名规那么 名字的第一个字符必需是字母或文字。名字不能运用类似地址的方式，如D4、E5、F6等。不可将空格当作分隔符，可以用点或下划线替代。名字不

4、区分英文字母大小写。名字不超越255个字符，称号框中最多显示15个字符。2命名单元格 1运用“称号下拉列表框。 2运用菜单命令。 3运用称号 4删除命名 1.19 20051设置单元格字体1.20 20052设置单元格边框 3设置单元格颜色和底纹 1.21 20054设置文本对齐方式 5设置任务表列宽 格式工具栏中的对齐按钮格式工具栏中的对齐按钮 1.22 2005v Excel 公式公式v Excel 函数函数公式与函数公式与函数1.23 20051.24 20051.25 2005 修正公式：选定要修正公式所在的单元格，在编辑栏中对公式进展修正，单击Enter键完成修正。 复制和挪动公式：

5、选定要复制或挪动的公式。单击工具栏上的“复制或“剪切按钮。选定要粘贴到的单元格。单击工具栏上的“粘贴按钮。1.26 20051选中目的单元格B4。2单击工具栏上的“自动求和快捷图标 。3屏幕上显示一个虚线框，即活动选定框，拖动鼠标使活动选定框覆盖住需求求和的单元格区域，如下图。4单击Enter键，B4单元格将显示自动求和后的结果。 1.27 20051.28 2005SUM函数SUMIF函数AVERAGE函数SUBTOTAL函数DB函数DAY函数TODAY函数和NOW函数1.29 2005v 挑选挑选v 排序排序数据的管理与分析数据的管理与分析1.30 20051.31 20051.32 20051.33 2005单击“数据菜单，在其下拉菜单中选择“挑选命令。在子菜单中选择“高级挑选命令1.34 2005单击“数据菜单，在其下拉菜单中选择“排序命令，弹出“排序对话框1.35 20051.36 20051.37 2005创建一级的分类汇总创建一级的分类汇总 1.38 2005创建多级的分类汇总创建多级的分类汇总 1.39 2005v 创建图表创建图表v 图表操作图表操作v 插入图形对象插入图形对象图表与图形图表与图形1.40