第3章编辑单元格ppt课件

1、将数值输入到单元格中后，接下来将引见如何调整单元格，包括插入或删除单元格、合并单元格、隐藏行/列等操作。在制造表格的过程中，一不小心就有能够漏掉某个数值或是整条记录，或者是把某条记录反复录入了，这时该怎样办呢？用户可以经过插入或删除单元格来处理问题，详细操作步骤如下。1插入单元格步骤1 选中A2单元格并右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入命令，如图3-1所示。步骤2 弹出“插入对话框，选中“整列单项选择按钮，如图3-2所示。图3-1 选择“插入命令图3-2 选中“整列选项步骤3 单击“确定按钮，这时可以发现原A列向右挪动一列，在A列位置上插入新列，如图3-3所示。2删除单元格删除单元格是将选中的

2、单元格及其数据一同删除，原来的位置将被其他单元格替代，详细操作步骤如下。步骤1 选中要删除的单元格，这里选中B5单元格，然后在“开场选项卡下的“单元格组中单击“删除按钮旁边的三角按钮，在弹出的菜单中选择“删除单元格命令，如图3-4所示。图3-3 插入整列步骤2 弹出“删除对话框，选中“下方单元格上移单项选择按钮，如图3-5所示。步骤3 单击“确定按钮，那么该单元格下方的单元格将上移一个单元格位置，如图3-6所示。图3-4 选择“删除单元格命令图3-5 “删除对话框图3-6 查看删除单元格后的效果图3-7 单击“合并后居中按钮图3-8 合并后的效果当用户在制造表格标题时，通常需求合并一些单元格用

3、来放置表格标题，详细操作步骤如下。1运用命令合并单元格步骤1 选择A1:F1单元格区域，然后在“开场选项卡下的“对齐方式组中单击“合并后居中按钮，如图3-7所示。步骤2 合并后居中的效果如图3-8所示。图3-10 “设置单元格格式对话框图3-9 单击对话框启动按钮添加行(列)是指在任务表原有数据的根底上，在其中添加一个或几个空白的行(列)，以提供新的输入空间补充输入数据。删除行(列)是指将任务表中的一个或几个行(列)删除，详细操作步骤如下。1添加行或列有两种方法可以实现添加行列，用户可以根据本人的习惯选择其中一种运用。步骤1 单击要添加行(列)的行(列)号，在“开场选项卡下的“单元格组中单击“

4、插入按钮旁边的三角按钮，从弹出的菜单中选择“插入任务表列命令，如图3-11所示。步骤2 单击“插入选项图标，从弹出的菜单中选择“与右边格式一样单项选择按钮，如图3-12所示。图3-12 选择“与右边格式一样单项选择按钮图3-11 选择“插入任务表列命令图3-14 选择“删除任务表列命令图3-13 选择“删除命令有时用户为了查看方便，需求把一些暂时用不到的行或列隐藏起来，在需求时再将其显示出来，详细操作步骤如下。1隐藏行列隐藏行列的操作步骤如下。步骤1 单击第1行行标，选中第1行，然后在“开场选项卡下的“单元格组中单击“格式按钮旁边的三角按钮，从弹出的菜单中选择“隐藏和取消隐藏|“隐藏行命令，如

5、图3-15所示。步骤2 这时即可发现第1行表格标题被隐藏起来了，如图3-16所示。步骤3 假设要隐藏列，首先选定需求隐藏的列，然后在“开场选项卡下的“单元格组中单击“格式按钮旁边的三角按钮，从弹出的菜单中选择“隐藏和取消隐藏 |“隐藏列命令，如图3-17所示。图3-15 选择“隐藏行命令图3-16 胜利隐藏行图3-17 选择“隐藏列命令图3-18 取消隐藏当数据输入完成后，假设发现数据显示不完好或者出现了“#这样的符号，阐明单元格的宽度不够，需求用户调整单元格的列宽，或者调整单元格行高，然后再设置单元格换行即可。下面来引见如何调整单元格的行高和列宽，详细方法如下。图3-19 选择“列宽命令图3

6、-21 查看调整列宽后的效果图3-20 “列宽对话框图3-22 挪动鼠标指针到要调整列的右边框上图3-23 调整列宽步骤3 拖动到适当的位置后释放鼠标左键，即可完成调整列宽操作。下面将引见设置单元格格式的方法，其包括数据显示方式、字体格式、添加底纹和边框线等操作。选中要设置对齐方式的单元格后，在“开场选项卡下的“对齐方式组中单击需求的对齐方式按钮，即可快速设置单元格的对齐方式了，如图3-24所示。 顶端对齐 垂直居中 底端对齐 文本左对齐 居中 文本右对齐 图3-24 对齐方式图3-25 选择“设置单元格格式命令图3-27 查看文字旋转方向后的效果除此之外，用户还可以在“设置单元格格式对话框中

7、设置单元格的对齐方式，详细操作步骤如下。步骤1 选中A2:F6单元格区域并右击，从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式命令，翻开“设置单元格格式对话框，如图3-25所示。步骤2 切换到“对齐选项卡，在“文本对齐方式组中设置程度对齐方式和垂直对齐方式，这里均设置为“居中，接着在“方向组中设置文字旋转方向，如图3-26所示。步骤3 单击“确定按钮，设置后的效果如图3-27所示。图3-26 设置文本对齐方式数据有各式各样的显示方式，例如货币数值，用户就从小数点位、货币符号和负数方式三方面着手，设置货币的显示方式。详细操作步骤如下。步骤1 选中B3:E6单元格区域，然后在“开场选项卡下的“数字组中单击

8、对话框启动器按钮，如图3-28所示。图3-28 选中B3:E6单元格区域图3-30 以货币方式显示销售额步骤2 弹出“设置单元格格式对话框，并切换到“数字选项卡，然后在左侧的“分类列表框中选择所需的数值类别，这里选择“货币选项。接着在右侧设置货币数值的小数位数、货币符号和负数方式等参数，如图3-29所示。图3-29 设置数值显示格式步骤3 单击“确定按钮，运用货币格式后的效果如图3-30所示。图3-31 “字体选项卡在任务表中设置数值的字体格式，最简单的方法是选中单元格区域，然后翻开“设置单元格格式对话框，接着在“字体选项卡中设置字体、字形、字号、颜色等参数，再单击“确定按钮，如图3-31所示

9、。除此之外，用户还可以运用“开场选项卡下的“字体组中的按钮及选项进展设置，详细操作步骤如下。步骤1 选中A1单元格，然后在“开场选项卡下的“字体组中，在“字号下拉列表框中选择“24选项，设置字体大小，如图3-32所示。步骤2 在“开场选项卡下的“字体组中，在“字体下拉列表框中选择“汉真广标选项，设置字体款式，如图3-33所示。步骤3 在“开场选项卡下的“字体组中单击“颜色按钮旁边的三角按钮，从弹出的菜单中选择一种颜色，并设置字体颜色，如图3-34所示。图3-32 设置字体大小步骤4 在“开场选项卡下的“字体组中单击“倾斜按钮，让字体倾斜，如图3-35所示。步骤5 选中A2:F2单元格区域，然后

10、在“开场选项卡下的“字体组中单击“加粗按钮给字体加粗，如图3-36所示图3-33 设置字体款式图3-34 设置字体颜色图3-35 设置倾斜字体图3-36 加粗字体图3-37 设置单元格的填充颜色为了突出显示单元格中的内容，用户可以为单元格设置底纹填充效果，详细操作步骤如下。步骤1 选中A2:F2单元格区域并右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式命令，“设置单元格格式对话框。步骤2 切换到“填充选项卡，在“背风光选项组中单击一种颜色，用户可以设置纯色填充，如图3-37所示。步骤3 假设在“背风光选项组中没有找到喜欢的颜色，用户可以单击“其他颜色按钮，弹出“颜色对话框。用户可以在“自定义选项

11、卡中自定义单元格背景填充颜色，最后单击“确定按钮，如图3-38所示。图3-38 自定义颜色步骤4 假设单击“填充效果按钮，会弹出“填充效果对话框，在“颜色选项组中设置填充颜色；在“底纹款式选项组中设置底纹款式，并在“变形组中选择一种变形，如图3-39所示。图3-39 设置单元格的填充效果图3-40 查看设置底纹后的效果步骤5 设置终了后依次单击“确定按钮，前往任务表中，效果如图3-40所示。在默许情况下，任务表中的网格线不是很明显的，并且在打印时默许不会打印网格线。假设要使单元格边框线明显，用户可以为其添加边框，详细操作步骤如下。步骤1 选择A2:F6单元格区域，然后翻开“设置单元格格式对话框，并切换到“边框选项卡；接着在“款式列表中选择一种线条款式，在“颜色下拉列表框中选择一种线条颜色，在“预置选项组中单击“外边框按钮，如图3-41所示。步骤2 选择另一种线条款式和颜色，然后在“预置选项组中单击“内部按钮，如图3-42所示。步骤3 单击“确定按钮，添加边框线后的效果如图3-43所示。图3-41 设置表格外边框线图3-42 设置表格内边框线图3-43 查看设置边框线后的效果为了快速美化任务表，用户可以套用Excel程序提供的表格款式，详细操作步骤如下。步骤1 选择A2:F6单元格区域，然后在“开