物流中心架构职责制度流程KPI及系统架构需求ppt课件

1、gsggrrg 部门组织构造及职责部门组织构造及职责1 1 2 2流程、制度、流程、制度、KPIKPI分析分析1 1 3 3物流中心组织架构物流中心组织架构1 1 1 1目目 录录gsggrrg1 1、物流中心组织架构、物流中心组织架构gsggrrg1 1、物流中心组织架构、物流中心组织架构-分析分析1、物流中心组织构造分为仓储部、运输部、信息技术中心、三方业务部，四个部门平行管理，由物流副总整体担任。2、独立设置信息技术中心，担任物流中心的系统、设备、运营优化任务，突显物流中心技术管控的重要性。3、信息技术中心后期可承当分公司物流中心建立、规划义务，以及为外部公司提供技术、运营优化咨询效力，

2、发明效益。4、赠品管理岗可根据赠品库房的位置安排从属小组。5、三方业务部门，担任对外拓展三方业务，提高物流中心运营效益。6、托运任务由仓储部担任。组织架构组织架构1 1：优缺陷分析：优缺陷分析：1、设置信息技术中心，担任为物流中心运营提供支持能会添加仓储现场管理与技术支持之间的沟通本钱。2、弱化仓储部对技术的管控力度，降低仓储部管理组的运营优化职能。gsggrrg1 1、物流中心组织架构、物流中心组织架构-分析分析1、物流中心组织构造分为仓储部、运输部、三方业务部，三个部门平行管理，由物流副总整体担任。2、在仓储部组织构造中设立单独的技术支持组，担任物流中心设备、系统的日常维护任务。3、提高仓

3、储部管理组运营管理岗的职能要求，担任物流中心的运营优化、员工考核优化等任务。4、增设三方业务部门，担任对外拓展三方业务，提高物流中心运营效益。5、托运任务由运输部担任。组织架构组织架构2 2：优缺陷分析：优缺陷分析：1、取消信息技术中心，可节约物流运营本钱，但是弱化物流中心技术创新、运营创新才干，不能满足物流中心长期开展战略的需求。2、加强仓储部管控职能，对管理组人员的物流运营管控才干要求比较高，需求同时具备人员管控、考核优化、现场优化、数据分析等根本技艺。gsggrrg2 2、部门组织构造及职责、部门组织构造及职责信息技术部构造及职责信息技术部构造及职责仓储部组织构造及职责仓储部组织构造及职

4、责流程、制度、流程、制度、KPIKPI考核分析考核分析流程、制度、流程、制度、KPIKPI考核分析考核分析运输部组织构造及职责运输部组织构造及职责流程、制度、流程、制度、KPIKPI考核分析考核分析三方业务部构造及职责三方业务部构造及职责流程、制度、流程、制度、KPIKPI考核分析考核分析gsggrrg仓储部组织构造及职责仓储部组织构造及职责1、严厉按照GSP相关规定组织协调药品入库、出库任务和现场管理；2、控制运营本钱、提高作业质量、作业效率，保证在库种类账实相符。3、保证设备、系统正常运营，防止平安事故发生。中心职能：中心职能：1、仓储部组织构造划分以物流中心第二套组织架构为例进展分析；2

5、、仓储部主管协助经理担任入、出库管理任务，公司开展初期可思索暂由仓储部经理兼任主管之一；3、直接上级为物流副总经理。gsggrrg仓储部组织构造及职责仓储部组织构造及职责部门职责：部门职责：1、根据公司业务开展需求和物流开展战略，确定仓储部任务目的和任务方案，落实仓储建立与管理的各项任务。2、担任制定仓储管理制度、管理规范和操作流程，建立并完善仓储管理体系。 3、担任按GSP要求做好仓储货品的入库、分类保管与储存养护、出库管理。 4、担任仓储部全部平安管理，进展仓储部员工平安教育任务，建立平安监控体系和紧急事件处置程序。 5、担任定期开展盘存，与其他部门进展帐实核对，确保账务准确。 6、担任控

6、制货物商品出库过程中的各种过失，并调查缘由，落实责任以及监视相关人员及时处置。 7、担任配合业务部门受理客户赞扬处置，调查缘由并落实反响。 8、担任仓储人员培育和人员保送，为其他部门贮藏人才gsggrrg仓储部组织构造及职责仓储部组织构造及职责-管理组管理组1、协助经理完成仓储部人事、考勤、库存盘查、差别调账、人员培训、各种方案编制、根底资料维护等相关问题。2、诊断、处理物流中心运营出现的质量、效率问题，完善流程、制度文档。3、数据分析，优化仓储部员工考核方案，制定考核目的。4、按照规范操作流程完成赠品库区的入库、出库、上架登记等相关任务。5、积极受理客户赞扬，记录处置结果，及时向上级指点汇报

7、调查情况。6、及时合理进展批次下发、各种补货、月台暂存区货位调整等作业。7、完成相关单据的打印、盖章、无货冲红单据、税票、配送单等单据的处置。 8、及时处置仓储部各岗位反响的各种问题。9、确保任务场所卫生清洁，用品摆放整齐，消除平安隐患。岗位职责：岗位职责：仓储部经理仓储部经理直接上级：直接上级：gsggrrg仓储部组织构造及职责仓储部组织构造及职责-技术支持组技术支持组1、担任维护物流中心WMS、设备系统正常运转，个性化需求讨论和开发任务。2、熟练掌握WMS系统的业务需求，系统处置流程，熟练掌握业务系统的流程，及两套系统的接口处置过程。3、担任对系统、设备日常运转问题进展搜集，并构成相关文档

8、，定期提交上级指点检查。4、每月按时完成两套系统的库存对账任务。5、编制系统、设备事故应急处置方案，定期召开技术研讨会，固化阅历，构成文档。6、制定完善的设备保养方案，按方案进展周、月、季度、年度保养任务。及时消除设备平安隐患。7、根据设备耗材的运用情况，定期制定有效的备件采购恳求方案，对采购的备件进展质量检验和入库记录。8、按时完成指点交办的其他任务。岗位职责：岗位职责：仓储部经理仓储部经理直接上级：直接上级：gsggrrg仓储部组织构造及职责仓储部组织构造及职责-收货组收货组1、合理进展收货作业，进展收货现场管理，收货员按规范操作规程进展收货作业，确保批次数量准确，控制收货过失率2、落实G

9、SP要求，协助质管人员做好质量控制，协调与送货单位之间的关系。 3、控制收货的过失，落实责任并监视处置。积极发现收货过程中的破损药品并及时上报，保证收货药品的完好性。4、查看上游客户送货单及货品清单，安排下货月台，指挥车辆停靠，清理月台。5、清点验收货品，在系统处录入每个卸货容器上的货品信息，打印当前录入的货品单据，并与相关人员进展单据交接。6、保证电梯正常运转，保证货品上下运转的畅通，发现问题及时上报维修。7、做好收货设备的保管、电梯保养及作业区域的清洁任务。岗位职责：岗位职责：直接上级：直接上级：仓储部主管仓储部主管入库、整入库、整件件gsggrrg仓储部组织构造及职责仓储部组织构造及职责

10、-整件组整件组1、按照GSP规范完成整件出库拣货和补货上架、入库上架义务。2、严厉控制入库、出库过程中出现的批号错误、数量短少、品规错误、包装及质量问题等情况，并协助其他岗位进展处置。4、确保整件上架和整件拣货等任务高效有序进展。5、按时对所辖库区周期性和暂时性清点任务，并及时对盘存结果进展问题处置。6、担任整件区域堆垛、货架的整理。7、积极配合其他岗位处置日常差别问题。8、保证所辖区域平安、卫生，发现问题及时向相关人员汇报并协助助理。9、按时完成指点安排的其他任务。岗位职责：岗位职责：仓储部主管仓储部主管入库、整入库、整件件直接上级：直接上级：gsggrrg仓储部组织构造及职责仓储部组织构造

11、及职责-装卸组装卸组1、根据配送装车复核岗的要求，凭相关指示正确寻觅货品，确认客户称号和件数无误后，将货位上的货品装到指定车上。2、严厉按照配送装车单上的先后顺序和规范的装车要求将货品码放到车上，装车时要遵照重不压轻的原那么，保证码放在车上的货品拼箱号对外。3、装车终了后照实填写实践装车件数，签字后交给配送部接货岗。4、未来货药品搬至各个指定的收货区域。5、卸货任务要服从责任收货员的安排，严禁出现混批码放等违规行为6、在卸货过程中如发现有货品破损、包装不全等情况，及时向有关人员反映并跟踪处置。7、每日进展托盘及小推车的整理任务。进展责任区域每日的清洁任务。岗位职责：岗位职责：仓储部主管仓储部主

12、管入库、整入库、整件件直接上级：直接上级：gsggrrg仓储部组织构造及职责仓储部组织构造及职责-拆零组拆零组岗位职责：岗位职责：仓储部主管仓储部主管出库、复出库、复核核直接上级：直接上级：1、按照GSP规范完成零货出库拣货和补货上架、入库上架义务。2、严厉控制来货入库、出库过程中出现的批号错误、数量短少、品规错误、包装及质量问题等情况，并协助其他岗位进展处置。4、确保补货上架和拣货等任务高效有序进展。5、按时对零货库区进展周期性和暂时性清点任务，并及时对盘存结果进展问题处置。6、出库留意药品摆放，防止出现药品挤压破损。7、积极配合其他岗位处置日常差别问题。8、保证所辖区域平安、卫生，发现问题

13、及时向相关人员汇报并协助助理。9、按时完成指点安排的其他任务。gsggrrg仓储部组织构造及职责仓储部组织构造及职责-内复核组内复核组岗位职责：岗位职责：仓储部主管仓储部主管出库、复出库、复核核直接上级：直接上级：1、按照规范操作流程进展出库药品的复核拼箱作业。2、按照拼箱管理规范进展零货装箱作业，防止出现挤压、破损、污染等问题。3、照实记录并处置复核过程中发现的拆零拣货员及内复核员过失，并上报相关岗位进展登记处置。4、将拣货栏或周转箱等容器放到指定位置，定期整理内复核区的零货箱和纸隔板。5、积极配合其他岗位处置日常差别问题。6、保证所辖区域平安、卫生，发现问题及时向相关人员汇报并协助助理。7

14、、按时完成指点安排的其他任务。gsggrrg仓储部组织构造及职责仓储部组织构造及职责-外复核组外复核组1、按照规范流程进展出库药品复核任务，对反响的整件拣货员和内复核员的发货过失进展记录并及时协助处置。2、完成复核义务以后，及时进展确认。3、控制月台现场的运用情况，及时维护和异常情况处置。4、按顺序接纳立库、分拣机、电梯、零货区等处的出库货品，按照GSP的要求摆放到小拖车或笼车等工具上。5、确认货品包装上的地址码，并将货品送到对应的存放位置上。6、核对自提客户出库复核单并完成货品、单据交付。7、协助完成配送交接任务。8、保证所辖区域平安、卫生清洁任务。9、按时完成指点安排的其他任务。中心职能：

15、中心职能：仓储部主管仓储部主管出库、复出库、复核核直接上级：直接上级：gsggrrg3 3、流程、制度、流程、制度、KPIKPI分析分析-仓储部仓储部流程制度：流程制度：KPIKPI分析：分析：gsggrrg运输部组织构造及职责运输部组织构造及职责1、运输部组织构造划分以物流中心第二套组织架构为例进展分析；2、管理组组长可由运输部经理兼任，商务组长、托运组长可由运输主管兼任；3、运输部主管协助经理担任车辆、司机、托运管理任务；4、直接上级为物流副总经理。gsggrrg运输部组织构造及职责运输部组织构造及职责1、担任运输部平安管理任务，进展员工平安思想教育，建立平安监控体系和紧急事件处置程序，处

16、置艰苦交通平安事故与艰苦违章事件。 2、担任制定、修正和完善运输内部管理制度和作业流程，建立并完善运输管理体系。 3、建立车辆维护档案，进展车辆的日常管理。 4、担任公司车辆的合理调度，确保各部门的用车需求得到及时满足。 5、配合配送部做好货物交接和货物运输任务，提供平安的、及时的运输效力。 6、担任公司车辆的维修与保养管理，制定维修保养方案和零配件采购方案。 7、担任控制运输相关的各项开支费用。 8、担任运输部人员培育和人才保送。部门职责：部门职责：gsggrrg运输部组织构造及职责运输部组织构造及职责-管理组管理组1、充分了解运输部各车辆的性能和运用情况，定期对一切车辆进展全面检查。2、每

17、天在出车前和出车后，对自有车辆进展例行检查，确保车况良好，指点司机留意车辆能够出现的问题及相关排除缺点的方法。3、仔细填写各项费用报销明细，备档每月进展汇总整理。4、担任办理运输部车辆的年审，司机驾照的年审，新车上牌，养路费交纳等手续任务。5、及时将司机发生的交通事故和交通违章事件上报运输部经理。6、每天在车辆管理系统中登记商务车、配送车出车记录、行车里程等相关资料。7、协助运输部经理组织开展司机平安教育活动。岗位职责：岗位职责：运输部经理运输部经理直接上级：直接上级：gsggrrg运输部组织构造及职责运输部组织构造及职责-商务司机商务司机1、根据公司用车义务，按照部门的调度安排，合理安排商务

18、司机出车，安排车辆以业务优先。2、按照行程对车辆进展定期保养，及时发现存在的平安隐患，对简单缺点进展排除。3、每天例行对车辆进展出车和回车检查。4、做好车辆的保养及维修任务，按时做好周期性保养。5、严厉遵守道路交通规那么，及时发现存在的平安隐患，对简单缺点进展排除。6、严厉按照公司商务车运用规定，进展调度商务车。7、定期组织员工学习交通法规知识，加强责任感，提高平安认识，确保公司财富货物及人身平安。8、每天坚持车辆内、外清洁卫生。9、完成指点交办的其他任务。岗位职责：岗位职责：运输部主管运输部主管直接上级：直接上级：gsggrrg运输部组织构造及职责运输部组织构造及职责-配送司机配送司机1、按

19、照出库的配送清单，确保将药品平安、迅速、准确无误的送达目的地。2、按照业务部门的提货通知和提货清单，确保将药品按规格、种类、型号平安、迅速、准确无误的运回公司。3、按照规定程序，在公司的托运业务及内部各库房之间的转货义务。4、每天坚持车辆的清洁、卫生。5、按照行程对车辆进展定期保养，及时发现存在的平安隐患，对简单缺点进展排除，对于不能处置的缺点隐患需及时上报，进展维修处置。6、司机在配送途中必需与配送员严密配合，平安准确的将货物送到客户手中。7、提高驾驶员效力程度，加强驾驶员平安认识，了解驾驶员操作技艺。岗位职责：岗位职责：运输部主管运输部主管直接上级：直接上级：gsggrrg运输部组织构造及

20、职责运输部组织构造及职责-托运组托运组1、根据托运货品的数量、体积等信息选择适宜的托运方式，并安排托运岗办理相关托运事宜。 2、担任联络托运车辆、协调相应的托运事宜。 3、指点托运岗内部交接手续办理，保证及时性和准确性，审查核实外请司机证照，留存相关复印件。4、担任与托运公司人员办理货品清点、交接手续，审查保管托运单。 5、担任托运货品的在途跟踪，协助物流公司及时处置托运过程中出现的问题。 6、担任办理托运费用结算任务。 7、与物流公司协商处理托运途中出现的药品丧失、破损等问题。8、开发适宜公司业务需求的物流公司，提高托运质量，降低托运本钱。中心职能：中心职能：运输部主管运输部主管直接上级：直

21、接上级：gsggrrg3 3、流程、制度、流程、制度、KPIKPI分析分析-运输部运输部流程制度：流程制度：KPIKPI分析：分析：gsggrrg信息技术部组织构造及职责信息技术部组织构造及职责物流副总经理物流副总经理直接上级：直接上级：岗位职责：岗位职责：1、对建立工程进展进展进度跟踪，参与现场协调，确保在既定时间内保质保量的完成进度任务。2、保证系统、设备正常运转，完善设备、系统根本操作运用手册及平安事故应急方案，固化阅历，个性化需求讨论和开发任务，制造设备采购方案。3、搜集并分析有关物流数据，诊断物流管理、运转方面存在的问题，制定优化方案并监视实施。4、完善物流中心流程、制度缺陷。5、优化考核方案，完善考核目的，运用考核结果，提供构造调整、人员配置、流程优化建议。6、担任物流中心对外的观赏、接待任务。7、担任为仓储部、运输部培育物流管理专业人员，为公司开展贮藏技术人才。8、及时完成指点安排的其他任务。gsggrrg3 3、流程、制度、流程、制度、KPIKPI考核考核-信息技术信息技术流程制度：流程制度：KPIKPI分析：分析