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文档简介
1、中央财经大学信息学院2021年 元旦文艺晚会筹划书引言:光阴荏苒,岁月如梭,转瞬间新年的号角已渐渐吹响,为庆贺我院在2021年取得的成就与业绩,为庆祝元旦佳节的到来,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃开展,丰富校园文化生活,活泼学习气氛,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2021年元旦晚会将以宏大的气魄、非凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,对各位在读本科生致以真诚的关心和美好的希冀。1 活动主题:春华秋实,抒写辉煌二活动目的:进一步推进我院文艺活动的蓬勃开展,丰富我院学生的校园文化生活,缓解我院学生的期末
2、复习压力,活泼我院学生的学习气氛,加大师生之间的交流与沟通,增进师生情谊,培养集体凝聚力,同时给我院学生真正搭建一个施展艺术才华、展示魅力风采、收获青春财富的舞台。三活动地点:中央财经大学沙河校区大学生活动中心金色大厅四活动时间:2021年12月X日五活动对象:中央财经大学信息学院全体师生六活动内容与形式:1、活动形式不限,本学院内部单人或团体节目均可。建议每班参演一个团体节目。2、活动内容丰富多彩。节目类型包括合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈组合式、相声、小品、器乐演奏、诗歌朗诵等;节目题材力求风格迥异,如表达新颖、活泼、生动、感人、幽默、优美、意义深刻、发人深思等多种不同风格。七活动流
3、程一前期宣传阶段12月1日-12月5日:1、准备宣传单务必要有报名方法、报名时间和联系方式和假设干重要通知2、由院学生会文艺部召集各班文艺委员及班长开会,确定其为各班负责人,每班发放假设干宣传单、重要通知和晚会筹划书,就晚会的相关要求作出明确说明2、将晚会宣传单和晚会筹划书递交学生会各部门负责人处联系方法见附录;3、组织相关人士到各宿舍派发宣传单,作宣传发动工作,提高学生参加晚会的积极性,并就学生的相关疑虑进行解答。4、网络宣传,安排专人定时更新本班的QQ群公告和"人人"通知,就此次晚会的重要通知提早公布,加大宣传力度及影响面5、海报宣传和易拉宝宣传包括活动启动的宣传和晚会
4、开始的宣传。二 节目准备阶段12月6日-12月22:1、 节目的收集:召集各班及各部门负责人召开会议,将晚会节目征集工作及晚会主持人征集工作的任务及时传达,讲明上报节目的要求切合晚会主题,积极健康和全院甄选节目的统一时间,并明确晚会主持人的报名要求。并定期召开班级和部门负责人会议,要求及时反映学生的参与程度和报名情况,根据实际情况适当调整报名政策。2、 考虑到存在节目数量缺乏或质量不高的情况,文艺部合唱团与舞蹈团要准备相关集体节目。3、 晚会安排有师生互动环节,时长20分钟左右,文艺部联合组织部开会商讨,进行互动环节的节目创意,互动形式力求具有创新性。4、 对班级团体节目的排练,文艺部要派专人
5、不定期跟踪指导,及时提出意见和建议,并登记好他们所需的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所需道具服装也要提前帮助准备原那么上他们自己准备。5. 整个报名工作展开后3天,面向全院同学进行主持人的筛选工作,依据综合实力,选出男女主持人各两名。6. 节目甄选日期之前大约3天前,文艺部再次召开班级和部门负责人会议,本次会议要求上报各班和各部门的报名表, 并由班级和部门负责人作此次节目筹划阶段的简短总结。文艺部正式通知节目甄选的具体时间和地点,要求班级和部门负责人及时下达,及时反应,并一定对无关人士做好本次节目甄选的保密工作注意,一定要做好节目的保密工作。7. 节目甄选时,要求与演出无关人员一概不得到
6、场观看,甄选节目需要由演员自己签到,演员自身也要对本次节目甄选活动进行完全保密。文艺部届时组织相关成员和老师组本钱次节目选拨的评委组并及时评出入围节目。8、 如无特殊情况,晚会节目敲定后,节目筹划小组要尽早定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会情景,尽快递交主持人写成主持稿,四位主持人经过协商进行台词的串接工作;同时,选中的节目应加紧最后的排练,文艺部将会有专人照看这一过程。9. 文艺部召开班级和部门负责人会议,下达晚会的彩排时间,要求各节目自己准备好服装、道具,自行化装。晚会将于正式演出前两天进行大彩排。10、 大彩排后及时总结,修改细节,利用最后时间改善节目中所存在的缺乏之处,并
7、进一步熟悉晚会的整个流程。与此同时,递交由专们人士负责的现场布置方案。三后期宣传阶段12月23日-12月26日:1.制作后期宣传所需的海报或PPT,利用张贴海报或网络宣传的方式及时反映本次晚会的亮点,调动学生观看晚会的积极性。2. 晚会前三天,邀请相关嘉宾出席本次晚会。通过 短信或邀请函的方式向本院领导、学生会团总支干事和其他各院的负责人发出诚挚邀请。2.晚会前一天,要求各班及各部门负责人利用飞信、人人或QQ群再次通知并强调晚会开始的时间与地点,呼吁各位同学准时到场、积极观看,并将晚会的相关要求及时传达。八工作人员和工程组: 1、工作人员 中央财经大学信息学院学生会、各班团支部及班委 2、工程
8、组: (1)第一工程组:节目组 组长:文艺部部长及文艺部沙河校区负责人 组员:文艺部成员 任务: a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 (2)第二工程组:宣传组 组长:宣传部部长及宣传部沙河校区负责人 任务: a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及dv摄像 (4)第三工程组:后勤组 组长:组织部部长及沙河校区组织部负责人 组员:学习生活部干事,学术实践部干事及组织部干事 任务: a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、联系礼仪队人员,确定迎宾礼仪队具体人
9、数和分工安排; c、相关物品购置:包括晚会小礼品、奖品,荧光棒、鼓掌器和请柬等; d、晚会当日准备好会场效劳物品,如饮用水、水果等,并接待好特邀嘉宾 e、联系本次晚会的媒体报道及摄影人员; f、切实负责本次晚会的会场布置 (5)第四工程组:舞台组 组长:文艺部部长及沙河校区文艺部负责人 任务: a、监督并确保舞台质量; b、晚会前,负责再次确认晚会节目所需的音乐或PPT c、晚会期间联合校团委负责舞台灯光设备、音箱设备的正常运作 (6)第五工程组:机动组 组长:外联部部长及沙河校区外联部负责人 组员:外联部干事、体育部干事及青协成员 任务:主要负责场务工作 a.晚会期间,负责会场纪律维持、会场
10、后勤保障以及处理紧急情况 b.晚会期间,负责节目的连接,要及时通知演员到后台做好准备工作 C.晚会期间,负责协助拿放话筒、道具等工作10 可行性分析1、 本次活动是在迎新等以往晚会的根底上开展的,得到了老师和同学们的大力支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。2、 组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院和学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。3、 为向我院2021级新生展现我院全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会开掘我院文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,使更多人的
11、文艺才能得到充分挖掘。从内容和质量上保证了活动的可行性。4、本次晚会学院及各部门均非常重视,有以往晚会成功举办的先例,在院内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的支持度和影响效应有了可靠的保障,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。十一平安预案:1、停电应急方案:1假设晚会前停电,晚会最多推迟1小时即举行,此间观众自由处理自己的时间;如果1小时后仍没有正常供电,那么由主持人宣布晚会改天举办。2在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。3在停电期间,由节目组负责演员的组织与服
12、装道具的看管工作;由后勤组负责领导及来宾的效劳工作与现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。4在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按秩序清理会场。2、节目应急方案:1上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。2任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;假设重演仍出现问题,那么该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。3、灯光应急方案: (1) 四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。 (2) 四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。4、 出现其他突发状况,由机
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