中国石化行业物料编码管理系统解决方案-中国石化物料编码管理系统解决方案

1、中国石化行业物料编码管理系统解决方案-中国石化物料编码管理系统解决方案许多企业在信息化的建设过程中，对信息分类编码标准化作用认识缺乏，往往是只重视系统硬件的配置和软件的开发，而对信息表示方法没有重视。各职能部门对信息的命名、描述、分类和编码等工作，完全按照自己的需要和习惯来进行。许多企业在信息化的建设过程中，对信息分类编码标准化作用认识缺乏，往往是只重视系统硬件的配置和软件的开发，而对信息表示方法没有重视。各职能部门对信息的命名、描述、分类和编码等工作，完全按照自己的需要和习惯来进行。分类编码目录内容较乱，互不兼容，很难满足现代化信息管理的要求，这必然会严重影响系统的运行和维护。许多信息系统失

2、败的例子中，相当一局部是由于没有重视信息系统编码。这主要是国内没有一套完整的科学理论指导，对分类编码标准化工作缺乏足够的认识。在一些企业内部信息名称不统一、信息分类方法不统一、对同一信息的计算方法和计量单位不统一等等现象屡见不鲜。另外，对同一性质的信息分类编码标准的制定，企业之间、部门之间，往往互不沟通，各自为政，不考虑标准的兼容和衔接。系统一旦建立，假设推翻重来，必然浪费大量的人力和物力。在国外一些国家，信息系统的建立，非常着重于分类编码方法的优化、系统分析和整体规划。假设建立一套现代化的物资编码系统，可以确保物资设计、制造、采购、储存、运输等业务的正常运行，防止由于不必要的浪费而造成的损失

3、，可以促进物资信息交流，提高物资利用率，加速资金周转，节约采购资金，减少储藏资金占用。可见信息分类编码标准化的经济效益和社会效益相当明显，意义重大。一、中石化的物资编码工作现状中国石化物资编码和产品编码从上世纪80年代开始，历经十余年，先后屡次修订和发布，各自形成了管理和应用体系。物资编码分类参考了国家标准、原纺织部(39大类)、化工部(45大类)、石油部(52大类)分类标准，现在使用的是2000年修订后的分类及编码，共计56个大类，编制到16位低位码的物资有10个大类12万条左右。产品编码参考了国家统计局分类标准，经过不断修订补充，目前在用编码约4万条左右。这两套分类与编码总体上是科学合理的

4、，为生产经营管理、物资供给管理、产品与物资统计和信息化建设发挥了重要作用，为推进中国石化管理改革和ERP系统应用奠定了重要根底。但是，随着中国石化信息化建设的不断深入，产品、采购价格、供给商、库存储藏等管理改革的深化，现行的物料编码也存在着不相适应的问题，主要问题表现在：(1)物料编码没有实现集中管理。目前只有10个大类的物料统一编制到低位码，仅占全部物料的极小局部，其余大类的低位码由各企业自行维护。由于对分类和模版的理解不同，在事实上形成了一个企业一套编码，这与集中式ERP建设、电子商务采购、价格与供给商集中管理、数据统计、库存储藏、采购信息共享的要求极不适应。(2)物料分类不统一、不合理。

5、一是产品分类与物资分类不统一，其中既是产品又要采购的物料，其编码不统一成为ERP、电子商务等信息系统运行的障碍。二是物资分类与工程设计材料分类不统一，不利于工程总承包单位物资采购统一管理，无法实现工程设计系统和ERP系统以及物资采购电子商务系统的数据交换与信息共享。三是局部物料分类不合理，局部中类之间划清楚显重叠，不利于明确分类，与目前信息化应用的要求不相适应。(3)局部物料已经落后于科技进步和经济开展的要求。一是技术淘汰和新材料、新产品的使用。比方沸腾钢需要删除、复合材料需要增加;二是局部分类反映了当时方案经济的特点，现在需要调整。(4)局部物料模版规那么不完善，不能科学合理地对物资进行准确

6、描述。现行物料描述模版是统一的三段结构划分，分别描述物料的名称、规格型号、材质(或标准)，没有详细定义每一种物料的自然属性。(5)没有统一编制低位码。总部统一编制的低位码仅有10个大类，其余46个大类的低位码由企业按照模版自行编制。从一个企业来看根本上是一物一码，但从中国石化总体来看，事实上形成大量物资一物多码，对多个系统应用整合和数据交换造成严重障碍，不符合信息化建设开展的要求，也不利于掌握物资供给管理的整体情况。二、工程实施内容物料编码的实施工作受到了中国石化领导的高度重视，物料编码工作组由物资装备部担任组长，开展方案部、信息系统管理部担任副组长，生产经营管理部、财务部、科技开发部、油田勘

7、探开发事业部、炼油事业部、化工事业部、油品销售事业部、工程建设管理部、石化盈科、北京三维公司为成员，共同确定物料编码实施工作方案。05年6月，物料编码系统正式立项，完成了科研评审和工程批复;05年7月至10月完成物料编码系统的开发;2006年11月根本完成了180万条物料编码的编制、修订和初步审核工作，初步具备企业的编码转换条件;下一步准备在2007年由各企业完成ERP系统的物料编码转换工作，建立中石化的统一物料编码体系。经过企业、供给商等各方面专家通过屡次讨论，重新制定了物料编码修订和完善的方案，确定了总体思路和工作原那么，以8位无含义的流水码作为物料编码的主码，为方便操作保存原16位码作为

8、辅码。同时重新确定了全部小类描述规那么，制订了相关的物料描述模版。根据编码规那么和物料编码的总体要求，由北京三维天地公司完成了物料编码管理系统的开发与测试工作。该物料编码管理系统是总部和企业物料编码提报、生成、查询、维护的工作平台，能够将所有小类描述规那么和整理后的数据全部加载到系统中，做到按标准自动判别物料描述、配置物料编码，并且实现编码的综合查询、分类查询、模糊查询等方便快捷的功能，为物料编码的编制、整理、审核提供了极大便利，工作效率大大提高。 通过系统实现了对物料编码的集中修订和网上审核，包括模版描述、物料条目描述，做到科学、准确、合理、实用。三、工程使用效果该系统的实施具有以下显著特色

9、：1.能够实现物资、石化产品和工程建设物料描述和编码的统一石化产品、采购物资在分类、描述模版上实现完全统一，并按照模版定义的要求统一编制了低位码。工程设计所涉及的物料统一到56个大类分类中，物料描述使用统一的物料描述模版。考虑工程设计的特殊性，允许在统一编制的低位码后增加相关设计信息，并与物料编码一一对应。2.按照自然属性第一的原那么对物料进行分类和描述，增强了物料编码的科学性、合理性和实用性。对分类进行了调整和修订，以前的分类交叉、重复、与现行管理要求不相适应的问题得到了有效缓解。在物料描述模版中打破了简单的三段描述规那么，将每个小类物料的主要自然属性定义到模版，使物料描述更加科学、标准。不按照标准模版填报的物料描述，系统不接受，有效解决了人为和随意描述等不标准行为。能够适应半成品、废次品管理、进口专用配件、零星物资打包采购和效劳类采购等新的需求。3.统一编制低位码，从中国石化整体角度实现一物一码。低位码的统一、集中管理，数据分割、不能实时共享的问题可迎刃而解。为中国石化系统集成、信息共享奠定了重要根底。使用物料编码管理系统进行提报、发布，操作更加高效、快捷。新物料编码采用系统注册制(产品局部采用审核制)方式进行维护，企业在系统上填报，系统按照描述模版自动进行描述正确性判断、查重、发布新编码，鼠标点击之间即可完成，改变了过去人工维护不标准、