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文档简介
1、公司岗位职责说明编写:日期:12341234567123456712四12五1234六12七1234公司组织结构 总经理岗位说明 总经理助理岗位说明 生产副总经理岗位说明生产部职能说明 生产经理岗位说明 生产班长岗位说明 生产机长岗位说明 副机长岗位说明 维修班长岗位说明 维修技工岗位说明 锅炉工岗位说PMC 部职能说明PMC 部经理岗位说明PMC 排程主管岗位说明 PMC 排程文员岗位说明 PMC 仓库主管岗位说明 PMC 仓管员岗位说明 PMC 抱车司机岗位说明 车队队长岗位说明销售部职能说明 销售经理岗位说明 销售员岗位说明采购部门职能说明 采购主管岗位说明 采购员岗位说明财务部门职能说
2、明 财务经理岗位说明 财务会计岗位说明 财务出纳岗位说明 财务统计岗位说明品质部门职能说明 品质检验组长岗位说明 品质检验员岗位说明人力行政部门职说明 人力行政主管岗位说明 人力行政文员岗位说明 人力行政后勤岗位说明 保安岗位说明1.公司管理组织结构图总经理生产副总总经理助理PMC部生产部财务部销售部人事行政部质检部工 作 概 述2. 总经理岗位说明职位概况职位名称总经理所属部门管理部直接上级直接下属总经理助理生产副总经理全面管理公司生产经营活动,实现公司下达的经营目标。计划性工作:1. 根据公司拟定的战略目标,组织实施战略计划。2. 组织制定公司年度经营计划和预算,经核实后组织实施。3. 组
3、织制定和完善企业管理体系、政策、制度、标准;并推动实施。日常工作:1. 督促和指导公司的生产经营工作,定期检查工作。2. 组织召开公司日常例会,研究制定经营管理决策。3. 组织召开公司月度生产经营调度会,协调解决经营管理重大问题。4. 组织召开公司季度经营计划会议,回顾经营结果,布置下一阶段的工作目标和计划。5. 直接参与公司重大项目的洽谈、谈判、方案审核等。6. 主持或出席公司重要的外事活动、公关活动、宣传活动、公益活动。组织建设:1. 制定公司中高层人员招聘、培训计划。2. 参与公司中高层人员招聘面试。3. 组织公司中高层人员的各项培训,促进中高层人员专业能力的持续提升。1. 公司财务指标
4、完成率。2. 公司核心人才流失率。3. 客户满意度。4. 员工满意度。任职资格条件学历要求:本科或以上学历。专业要求:企业管理、生产运作管理、包装印刷相关专业。经验要求:10年以上包装行业工作经验,6年以上的纸品包装行业高级管理工作经验,并有出色的工作记录。品格素质:极强的领导力、团队管理能力、内外沟通能力、谈判能力、协调能力和执行能 力,极强的责任心和原则性。技能要求:深入、全面掌握现代企业运营管理知识,熟悉财务管理相关知识,熟练掌握 OFFICE办公软件 。签 署直接上级签署:岗位责任人承诺:人事行政部签署:3. 总经理助理岗位说明职职位名称总经理助理所属部门管理部直接上级总经理概 兄直接
5、下属质检部组长,人事行政部主管。协助总经理开展公司各部门管理工作,确保公司各项目标任务的达成。计划性工作:1. 协助总经理制定公司业务营销战略和中长期经营计划。2. 根据公司制定的年度营销计划,监督落实营销计划的执行。3. 参与建立健全公司各岗位考核目标制定及管理政策、制度和流程,并贯彻实施。4. 具体负责公司质检部门和人力行政部的建设提升,公司人力资源规划、人才梯队建设计划等,并且推动实施,制定相关培训计划、方案,并组织实施。日常工作:1. 根据公司业务年度营销计划,分解制定公司每月的营销计划,并对相关标准实施考核。2. 并协调公司高层和相关人员的一致行动;协调公司各部门之间的沟通,指导各部
6、门进行流程的规范与优化;制定及管理薪酬福利相关政策。3. 具体负责公司内部产品质量,原材料检验的控制,不断完善检验措施标准。4. 管理和使用公司印章,审核公司各部门其它费用。5. 参加公司各项工作会议,就公司各项工作考核业绩进行阶段性总结。1. 人力资源规划建设及提升情况。2. 分析、纠正、预防和改进措施并跟踪结果。3. 公司考核项目核实情况。4. 员工满意度。任职资格条件学历要求:本科或以上学历。专业要求:企业管理、人力行政管理及质量管理体系或具备类似专业的知识结构。经验要求:5年以上包装行业工作经验,3年以上的纸包装行业高级管理工作经验,并有出色的工作记录品格素质:出色的领导力、团队管理能
7、力、内外沟通能力、谈判能力、协调能力和执行能力, 极强的责任心和原则性。技能要求:深入、全面掌握现代企业运营管理知识,熟练掌握OFFICE办公软件。签 署直接上级签署:岗位责任人承诺:人事行政部签署:4. 生产副总经理岗位说明职职位名称生产副总所属部门管理部直接上级总经理位 兄直接下属生产部经理,PMC部经理。工 作 概 述协助总经理开展公司各部门管理工作,确保公司各项目标任务的达成。计划性工作:1. 根据公司制定的年度营销计划制定生产任务计划并且监督执行。2. 参与建立健全公司各部门及岗位考核项目,目标,管理政策、制度和流程的完善,并贯彻实施。3. 具体负责公司生产部及 PMC部能力建设,制
8、定相关培训计划、方案,并组织实施,促进 部门人员工作能力和安全意识的持续提升。4. 负责协助人事行政部制定公司各项管理制度及6S的工作标准评审和实施。日常工作:1. 根据公司年度营销计划,分解制定生产部门每月的生产计划,并对相关目标实施考核。2. 跟踪公司计划排程进度和生产任务完成情况,及时采取各种措施,保证各项生产指标的完 成。3. 协助客户的开发工作,并提供专业知识服务工作,包括制定客户拜访、考察接待等计划。4. 参加业务工作会议,就公司客户的质量,服务的意见进行总结,指正工作中存在的问题, 强调工作中应该注意事项。5. 就各项培训计划的实施。6. 组织检查各部门6S工作的落实及考核评审工
9、作。1. 公司生产任务完成率。2. 公司生产安全保障率。3. 客户满意度。4. 员工满意度。任职资格条件学历要求:专科或以上学历。专业要求:企业管理、市场营销、包装印刷相关专业,或具备类似专业的知识结构。经验要求:10年以上包装行业工作经验, 6年以上的纸包装行业高级管理工作经验,并有出色的工作记录。品格素质:出色的领导力、团队管理能力、内外沟通能力、谈判能力、协调能力和执行能力, 极强的责任心和原则性。技能要求:深入、全面掌握现代企业运营管理知识,熟悉市场营销管理相关知识,精通纸包装行业市场营销规律、熟练掌握OFFICE办公软件。签 署直接上级签署:岗位责任人承诺:人事行政部签署:生产部职能
10、说明纸板生产部 职能说明书主管领导:生产副总部门负责人:生产部经理职能概述具/、体职能组织各种资源、落实执行公司的生产计划,确保公司生产稳定进行。计划性工作:1. 根据公司生产经营战略和上级下达的生产任务计划,制定本生产部的生产目标。2. 根据本生产部的生产任务目标,制定本生产部的人力调配、设备配置等各方面的需求计划。3. 配合上级管理部门,协助制定本生产部各岗位的绩效考核管理办法及目标。4. 协助公司相关部门制定生产质量管控、安全生产管控制度。5.日常性工作:1. 分解上级下达的生产计划任务,组织制定各生产单位的生产作业计划,下达所属各生产单 位实施。2. 根据生产工艺和生产流程的要求,科学
11、合理安排各生产岗位以及设备的布局。3. 跟踪监控各生产单位执行生产作业计划的情况,根据生产运行中出现的问题,及时调整各 项生产作业计划。4. 根据公司的各项规章制度,有效进行现场管理,及时处理现场出现的各类问题。5. 严格执行各项安全以及质量管理制度,杜绝质量隐患、安全事故的发生。6. 组织检查生产计划执行情况,总结执行中出现的问题,及时上报管理部。7. 定期组织进行生产绩效考核。8. 组织员工进行在岗和离岗的技术技能培训,并进行考核。9.组织建设:1. 按要求参加或组织各类人员的培训活动。2. 配合人事行政部做好生产部人才的梯队建设。纸板生产部职能说明部门工作参与工作1.排程计划1.获取订单
12、排程2.领用原纸2.生产排程执行3.准备生产3.新供应商评审4.生产检验4.客户订单父付5.产品登记5.客户投诉处理6.成品入库6.客户满意度评估7.设备米购与安装验收8.设备改进(技改)9.废旧物资处置流程岗位设置签署部门负责人签署:人事行政部签署:总经理签署:工 作 概 述1. 生产部经理岗位说明职位概况职位名称生产经理所属部门生产部直接上级生产副总直接下属生产部班长,维修班长。辅助基地负责人,组织各种资源,落实执行公司的纸板生产计划,促进公司生产的稳定顺行。计划性工作:1. 根据本生产部的生产目标,制定本生产部的人力调配、设备配置等各方面的需求计划。2. 根据排程生产订单制定生产设备的维
13、修保养计划。3. 配合管理部门,协助制定本部各岗位的绩效考核管理办法。4. 落实执行公司的质量管理制度、安全生产管控制度。日常性工作:1. 负责产品质量及成本控制,对无特殊情况未能完成当日生产任务及影响正常生产的情况, 必须查明原因并落实改进措施。2. 负责纸板现场管理和员工激励,对质量要求严格的重点客户和技术上较难处理的订单进行 跟踪指导,必要时亲自掌控。3. 指导和协助各班组各机台排除生产中出现的重大、紧急及意外等各种故障,保障生产顺行。4. 负责协调各班工作,指导当班班长做好各项工作,在漏排订单又必须交货、人员缺少且交 期紧张等特殊情况下,协调车间生产、整合资源,以确保生产任务完成。5.
14、 监督和落实关键设备维修保养工作,重点跟踪每周一次重要设备保养工作实施情况。6. 督促监管员工执行安全生产操作规程及设备管理制度,严防各种工伤事故和设备事故的发 生。7. 组织抓好现场“ 6S”管理工作,规范工作环境,关注人员异动和整体工作氛围,协调员工 矛盾,激励员工士气,提高员工工作积极性。8. 每周汇报本周生产任务达成情况,产品质量控制状况,生产安全和设备维修保养状况,现 场管理状况等。1. 生产计划完成率。2. 产品合格率。3. 安全事故发生次数及费用。4. 员工流失率。5. 员工满意率。6.管理部门工作区域 6S工作及消防器材安检工作。任职资格条件学历要求:高中及以上学历,或具备冋等
15、学历水平的文化素养。专业要求:管理相关专业,或具备同等专业水平的知识结构。经验要求:五年以上生产管理工作经验,并具有良好的工作记录。品格素质:具有较好的全局意识及原则性,较强的沟通协调、分析判断、问题解决能力及培养指导下属能力。技能要求:了解本行业的特点,有丰富的生产管理经验,能够及时有效地处理突发 事件, 并熟悉6S现场管理。签 署直接上级签署:岗位责任人承诺:人事行政部签署:2. 生产班长岗位说明职职位名称生产班长所属部门生产部直接上级生产部经理概 兄直接下属机长、副机长、普工。负责纸板生产现场管理工作。日常性工作:1. 负责与上下班工作的交接。2. 负责监督各岗位员工按操作规程安全生产。
16、3. 按照生产排程,合理安排时间,有效调度人员,认真组织车间生产,保质保量按期完成生产任 务。4. 关注和核实影响各岗位效率、质量、异常情况产生原因,并及时地跟踪解决。5. 督促各机台认真严格做好自检工作,保证材质正确、尺寸正确,纸板平整,物性达标、外观整 洁。6. 负责督对每班生产机台损耗应建立管理记录,杜绝误工浪费、弄虚作假等现象。7. 负责对重点客户质量全程跟踪。8. 对生产机台的维护保养工作进行巡查,督促员工依据设备维护保养要求认真执行。9. 组织抓好现场“ 6S”管理工作,规范工作环境,提高全员素质。1. 生产计划完成率。2. 产品合格率。3. 生产损耗率。4. 安全事故发生次数及事
17、故金额。5. 员工流失率。6. 管理工作区域6S工作及消防器材安检工作。任职资格条件学历要求:高中及以上学历,或具备冋等学历水平的文化素养。专业要求:具备同等专业水平的知识结构。经验要求:3年以上生产现场管理工作经验,并具有良好的工作记录。品格素质:具有较好的责任心,以及沟通协调、分析判断、问题解决和培养指导下属的能力。技能要求:了解本行业生产管理的特点,能主持生产现场管理工作。签 署直接上级签署:岗位责任人承诺:人事行政部签署:3. 生产机长岗位说明口八、疋既用、首 生 立口 屈 所 长 机机 副一一彳木力匚乍既术一台 机 责 负-11 -彳耳三戈匸更匚乍口八長徒 稳 学 量 对 质 并检
18、产 合 生 品 少 产 骤 保 步 确 也搁 杳- 发抽 的晞 用 故备 进 事设 品 全 Itr。 患地 定 S 隐格 不 6 量严> 极儿 品 区 ,组 作 H射 养 管地 产 保 全如 艺 死 安计。工 记 项产导品 作 各生指产 工 行日作照 日 很执每工按 每 工格据行格。好 性严根进严定做 H2 3 4工作考核重点率 口 耗 汀 损。66 。产数数 率生次次的 成,生生备 完率发发设 划格故障域 计合事故区 产品全备作 生产安设工2 3 4O>任职资格条件O 识 意 队 团 和 识 意 从 艮 月 的 好 较 有 具 耐 苦 吃完 练 熟签承 人 任 责 位 岗4. 生
19、产副机长岗位说明职职位名称副机长所属部门生产部直接上级机长概 兄直接下属协助机长进行操作及保养机台的工作。日常性工作:1. 协助机长进行机台点检及核对备纸的工作。2. 协助机长进行全线机速控制的工作。3. 协助机长进行机台维护及保养的工作。4. 工作区域环境设备 6S工作。1. 生产计划完成率。2. 产品合格率;生产损耗率。3. 安全事故发生次数。4. 设备故障发生次数。5. 管理工作区域设备的 6S工作。任职资格条件学历要求:初中及以上学历,或具备同等学历水平的文化素养。专业要求:具备同等专业水平的知识结构。经验要求:具备较好的机台操作经验,并具有良好的工作记录。品格素质:吃苦耐劳,具有较好
20、的服从意识和团队意识。技能要求:能较好地协助机长进行机台操作。签 署直接上级签署:岗位责任人承诺:人事行政部签署:5. 维修班长岗位说明位职位名称维修班长所属部门生产部直接上级生产部经理概直接下属机械维修工、电气维修工、锅炉工负责公司生产设备的维护、维修及生活设施维修安装工作。计划性工作:1制定生产设备的维修保养计划表。日常性工作:1. 贯彻执行落实公司生产设备维修保养计划。2. 严格执行公司设备维修操作安全制度、技术规程、技术标准,并根据实际情况不断更新完善。3. 配合生产技术部门,做好新设备的推广使用工作。4. 负责确认生产部设备更新改造和维修保养计划,并协调实施。5. 定期组织对生产设备
21、的检查和保养工作,确保设备处于最佳运行状态。6. 组织对生产设备重大事故的调查处理并且提出意见。7. 参加生产有关设备事项的会议并提出建设性意见。8. 组织相关设备维修人员进行设备相关的技术技能培训,提高设备维护水平。9. 组织抓好现场“ 6S”管理工作,规范工作环境,提高全员素质。1. 设备维修计划制定合理,执行到位,保证设备正常运行,保障生产计划的顺利实施。2. 设备,人员的安全事故发生率。3. 生产设备的故障解决及时,没有重大的设备故障造成的生产延误事故。4. 严格执行生产设备维护保养计划,确保无重大生产设备故障。5. 管理工作区域6S工作及消防器材安检工作。任职资格条件学历要求:高中及
22、以上学历,或具备冋等学历水平的文化素养。专业要求:具备机械、机电专业,设备管理或具备同等专业水平的知识结构。经验要求:5年以上安全设备管理工作经验,并具有良好的工作记录。品格素质:具有较好的全局意识及原则性,较强的沟通协调、分析判断、问题解决能力及培养指导下属能力。技能要求:持有效上岗资格证,了解本行业安全设备管理的特点,负责主持机电维修管理工作。签 署直接上级签署:岗位责任人承诺:人事行政部签署:6. 维修技工岗位说明职职位名称维修员所属部门生产部直接上级维修班长概 兄直接下属在维修班长的领导下,完成公司生活生产设施设备的维护、维修工作。日常性工作:1. 严格执行公司设备维修保养计划制度,设
23、备维修操作安全制度、技术规程、技术标准,并根据 实际情况提出建议。2. 按照技术规程及技术标准,维修保养设备,并根据实际情况提出建议。3. 配合生产技术部门,做好新设备的推广使用工作。4. 实施生产生产部设备更新改造和维修保养计划。5. 定期组织对生产设备的检查和保养工作,确保设备处于最佳运行状态。6. 做好每日工作设备保养记录,做好工作区域环境 6S工作。工 作 考 核 重 占 八、1. 设备维修制度执行到位,保证设备正常运行,保障生产计划的顺利实施。2. 生产设备的故障解决及时,没有重大的设备故障造成的生产延误事故。3. 严格执行生产设备维护保养计划,确保无重大生产设备故障。4. 设备,人
24、员的安全事故发生率。5. 工作区域环境6S工作。任职资格条件学历要求:高中及以上学历,或具备冋等学历水平的文化素养。专业要求:机械、机电专业,或具备冋等专业水平的知识结构。经验要求:3年以上同岗位工作经验,并具有良好的工作记录。品格素质:极强的执行能力和责任心。技能要求:持有效上岗资格证。签 署直接上级签署:岗位责任人承诺:人事行政部签署:7. 锅炉工岗位说明工 作 概 述负责生产的供热需求、以及锅炉管理安全工作。职位概况职位名称锅炉工所属部门生产部直接上级维修班长直接下属日常性工作:1. 按照生产的要求,按时负责生产的供热需求、,并及时做好锅炉使用安全报表的填报工作。2. 定期对锅炉进行日常
25、检查和保养,发现问题及时排除,如不能排除则要及时上报维修。3. 负责锅炉不良或有故障的锅炉及时报修处理。4. 负责精心维护锅炉,及时准备备件。5. 保持锅炉及工作区域的 6S工作;1. 确保安全完成生产需要供热需求任务。2. 锅炉故障排除效果。3. 严格遵守锅炉操作安全管理规定,妥善安排停产时间对锅炉的维修保养工作。4. 日常水,电及煤的使用率。5. 工作管理区域的消防器材安检及6S工作。学历要求:初中及以上学历。专业要求:有专业上冈证件。经验要求:三年以上工作经验,并具备良好的工作记录。品格素质:认真严谨,时间观念和安全意识强。技能要求:熟练操作,比较了解锅炉的一般保养与维修知识。签直接上级
26、签署:岗位责任人承诺:人事行政部签署:PMC部门职能说明PMC部职能说明部门负责人:PMC部经理主管领导:生产副总职能概述负责公司原辅材料需求计划申请订单,客户订单录入,生产运输排程计划、送货单的打印回签确 认,统计核价,确保客户需求。具 体 职 能策略性工作:1. 根据销售预测和销售计划,制定相应的原辅材料的米购申请计划,制定相应生产运输计划, 合理安排并实施。2. 贯彻执行各项管理政策、制度、流程。日常性工作:1. 负责根据订单需求及库存情况,进行生产排程及原辅材料采购申请。2. 负责协调内部资源,确认生产计划,做好物料安排。3. 负责跟踪订单情况,确保生产部门按质按量进行生产,保证交期。
27、4. 负责做好原辅材料,成品出入仓库的管理登记工作。5. 负责管理物流车队对接,协调物流车源和物流路径协,调物流时间与路径,确保物流运输满 足客户要求。6. 对新客户或新材质的订单跟踪核实。组织建设:按要求参加或组织各项本部门工作技能的培训活动,促进其专业能力的提升。做好本部门人 才团队及梯队建设工作。参与工作1. 客户维护2. 核算报价3. 季/月度产销协调4. 新供应商评审5. 采购计划申请6. 客户投诉处理7. 7订单生产部门负责人签署:人事行政部签署:总经理签署:签署PMC部职能说明部门工作1. 获取订单-订单录入整理-生产排程计划-运输排程计划-成品入库登记一成品出库登记-打印运输送
28、货订单-送货订单回签确认-整理送货订 单交财务。2. 生产计划一生产原辅材料米购申请计划一入库检 验登记一出库登记一回仓登记一统计核算报表岗位设置1. PMC部门经理岗位说明职职位名称PMC部经理所属部门PMC部直接上级生产副总概 兄直接下属计划排程主管,仓库主管。工作负责公司生产排程计划、运输排程计划,原辅材料申请采购计划,统计核价工作的核准,确保订单按概客户要求交付。述策略性工作:1. 根据销售预测和销售计划,合理制定原辅材料的采购计划并申请实施。2. 全面推行并实施公司质量管理体系要求的相关工作,同时全面贯彻并落实公司和本部门的各项管 理制度。3. 拟订本部门的年度工作计划、各项管理制度
29、和员工操作规范,经审定后执行。4. 根据业务订单情况合理制定生产,运输计划,并对订单的生产情况进行跟进。 日常性工作:1. 负责组织部门管理工作的协调安排与监督。2. 负责根据业务订单情况合理制定生产计划,减少生产转品频次,并对订单的生产情况进行跟进, 随时协调发货计划。3. 负责全面推行并落实工作管理区域的6S现场管理工作。4. 负责协助销售部完成对目标大客户的合同评审工作。5. 负责业务接单与报价的管理,确保及时接单和准确报价。6. 负责订单的审核与录入管理,确保订单及时实现。7. 负责组织部门的年,月原辅材料,成品的盘点,报表的审核工作。8. 负责组织部门人员的学习培训,提升员工技能。工
30、 作 考 核 重 占 八、1. 提高生产排程计划的合理性,减少生产转品频次,损耗率。2. 统计/核价准确性与及时性,产品利率。3. 原辅材料仓库仓储,成品仓库仓储管理合理有序,配送及时高效,运输费用率,运输装载率。4. 部门的各项报表的准确率。5. 安全事故发生率。6. 管理部门工作区域的 6S工作及消防器材安检工作。任职资格条件学历要求:大专及以上学历,或具备冋等学历水平的文化素养。专业要求:物流、业务,生产管理相关专业,或具备冋等专业水平的知识结构。经验要求:3年以上PMCt理及销售管理工作经验,具备一定财务知识。品格素质:具有较好的全局意识、原则性、沟通协调能力、分析判断能力、问题解决能
31、力、培 养指导下属能力。技能要求:了解本行业PMC!作流程的特点,能全面主持PMC部门管理方面工作、熟练掌握OFFICE办公软件。签 署直接上级签署:岗位责任人承诺:人事行政部签署:2. PMC排程主管岗位说明职 位职位名称排程主管所属部门PMC部直接上级PMC部经理概直接下属PMC文员,车队长负责计划排程与订单录入跟踪,促进生产及物流运输保证客户订单的及时性工作。策略性工作:1. 协助部门经理根据销售预测和销售计划,合理制定生产运输计划排程,原辅材料需求计划,及大 宗原辅材料的最低库存量的报表,并安排实施。2. 根据业务订单情况合理制定生产运输计划排程,并对订单的生产运输情况进行跟进。 日常
32、性工作:1. 负责根据业务订单情况合理制定生产计划,减少生产转品频次,并对订单的生产情况进行跟进, 随时调整发货计划排程。2. 负责对每日日常单据记录及文件进行收集、跟进、存档,每日及时跟进送货单回签情况并整理, 将无异常上交财务部。3. 负责业务接单与报价的管理,确保及时接单和准确报价。4. 负责订单的审核与录入管理,确保订单及时性。5. 负责组织部门人员的学习培训,提升员工工作技能提升。6. 管理工作区域的 6S工作。1. 提高纸板生产排程计划的合理性,减少生产换纸频次。2. 生产运输排程计划的实施及时性,客户订单核价准确性与及时性。3. 生产运输的费用率,运输装载率。4. 工作管理区域的
33、 6S工作。任职资格条件学历要求:大专及以上学历,或具备冋等学历水平的文化素养。专业要求:物流、生产管理相关专业,或具备冋等专业水平的知识结构。经验要求:2年以上物流生产计划管理工作经验,具备一定财务知识。品格素质:具有较好的原则性、沟通协调能力、分析判断能力、问题解决能力、培养指导下属 能力。技能要求:了解本行业PMC运作流程的特点,熟练掌握计划排程相关工作方法、熟练掌握OFFICE 办公软件。签 署直接上级签署:岗位责任人承诺:人事行政部签署:3. PMC部门文员岗位说明职职位名称PMC部文员所属部门PMC部直接上级PMC排程主管/概 兄1直接下属负责录制订单、送货单、理货单,配车理货与订
34、单跟踪及反馈工作。日常性工作:1. 负责录制订单、生产单计划排程单,计划排程配车理货单,打印送货单。2. 负责跟进客户送货单回签单回收整理,转交财务部。3. 负责客户售后服务跟踪,受理,包括投诉,退货原因统计报表转交品质部。4. 负责客户退货的确认,数量的清点及退货原因标识及报表。5. 负责客户退货冲红单,扣款单的填写、申请。6. 负责部门资料整理,归档。1. 信息反馈的及时性与准确性。2. 各项报表的准确性。3. 客户订单的交货及时率。4. 客户对本部门的服务投诉率。任职资格条件学历要求:大专及以上学历,或具备冋等学历水平的文化素养。专业要求:物流、生产管理相关专业,或具备冋等专业水平的知识
35、结构。经验要求:1年以上销售管理计划或物流生产管理工作计划工作经验。品格素质:具有一定的沟通协调能力、分析判断能力、问题解决能力,工作责任心与执行力较强、 熟练掌握OFFICE办公软件。技能要求:了解本行业工艺运作流程的特点,熟悉本行业订单跟踪各环节工作签 署直接上级签署:岗位责任人承诺:人事行政部签署:4 PMC部门车队长岗位说明职 位职位名称车队长所属部门PMC部直接上级PMC排程主管述 兄直接下属外挂车队工作作负责按照排程计划安排车队运输任务,以及车队管理工作。述日常性工作:1. 负责按照排程计划要求公平公正安排车队车辆执行运输任务。2. 负责统计车队车辆的一切费用里程及各项报表。3.
36、负责严格执行车队运输管理制度。4. 负责受理及处理客户对运输车队的投诉。5. 负责协助车队车辆在外的事故处理。6. 负责管理车队工作区域的 6S工作。1. 确保按照排程计划安全完成出车送货任务,运输任务完成率。2. 客户对车队车辆的投诉率。3. 车队车辆对管理的投诉率。4. 工作管理区域的6S工作及消防设备安检完好率。任职资格条件学历要求:中专及以上学历。专业要求:有货车驾驶执证优先。经验要求:3年以上物流管理经验,并具备良好的工作记录。品格素质:认真严谨,时间观念和安全意识强。技能要求:熟练驾驶及本地交通,熟悉交通法规,比较了解汽车的一般保养与维修知识, 具有较好的责任心,以及沟通协调处事能
37、力。签 署直接上级签署:岗位责任人承诺:人事行政部签署:5. PMC部门仓库主管岗位说明职职位名称仓储主管所属部门PMC部直接上级PMC部经理概 兄直接下属仓管员、抱车司机、负责PMC部门原辅料成品仓库的整体管理运营工作。日常性工作:1. 负责原辅料成品的接收入库、出库与退库,严格把好数量、重量和质量关,做好相关统计报表工 作。2. 负责协助PMC部门经理对原辅材料低于安全库存量及时提报及申请采购报告。3. 负责按照生产排程及运输排程组织供应生产及运输车队的原辅材料,成品的发货供应,确保供应流程通畅顺利。4. 负责按各区域按品种将原辅材料及成品堆放整齐,保证库区整洁,道区畅通并注意防火防潮;将
38、 仓库损耗控制在允许范围。5. 负责仓库原辅材料,成品的年,月盘点及报表工作。6. 负责拉车,叉车外部维护申请报告,分析故障产生原因,更换配件和维修验收效果的核定,并督 导设备定期保养。7. 负责对抱车司机进行安全教育,督促员工执行安全生产操作规程及设备管理制度,严防各种工伤事故和设备事故的发生。8. 严格按照相关管理制度和考核细则,负责对本部门员工的培训和工作业绩的考核评定及其它管理工作。9. 负责废纸库,原辅材料仓库,成品仓库的现场“6S”管理工作,规范工作环境,提高全员素质。1. 计划排程完成率。2. 仓库原辅材料,成品的年,月盘点及报表准确率。3. 产品合格率,损耗率。4. 安全事故发
39、生次数。5. 部门工作及管理区域的 6S工作及消防器材安检完好工作。学历要求:高中及以上学历,或具备冋等学历水平的文化素养。专业要求:具备同等专业水平的知识结构。经验要求:2年以上同行业同岗位工作经验,并具有良好的工作记录。品格素质:具有较好的责任心,以及沟通协调、分析判断、问题解决和培养指导下属的能力。技能要求:了解本行业PMC流程管理的特点,负责主持仓库管理工作、熟悉现场“6S”管理工作,熟练掌握OFFICE办公软件。直接上级签署:岗位责任人承诺:人事行政部签署:签 署工 作 概 述6. PMC部门仓管员岗位说明职 位职位名称仓管员所属部门PMC部直接上级仓储主管概直接下属按照计划排程单有
40、效管理登记生产原辅材料,成品仓库领用发货工作。日常性工作:1. 负责原辅料定期申购申请报告,原辅材料低于安全库存量及时提报及申请采购报告。2. 负责按照生产排程及需要和运输排程对原辅料,成品的出、入库品种、质量、数量管理登记准 确及发货供应。3. 负责对滞料、滞成品及有价值废品提出库存报告和处理建议。4. 负责各仓库库存物品盘点整理及数据的统计、上报;5. 负责工作区域及管理包干区域仓库通道整理清洁,消防器材安检及6S工作。1. 物料管理的有效率。2. 对计划排程的准确准时供应率。3. 库存品盘点及物品和帐面数据的准确率。4. 库存品盘点的损耗率。5. 工作管理区域的消防器材安检完好及6S工作
41、。任职资格条件学历要求:中专或高中及以上学历,或具备冋等学历水平的文化素养。专业要求:仓库管理相关专业,或具备同等专业水平的知识结构。经验要求:1年以上仓库管理工作经验,并具有良好的工作记录。品格素质:具有较好的责任心,工作态度良好,有较强的服从意识和团队合作精神。技能要求:了解仓库运营的工作特点、熟练掌握OFFICE办公软件。签 署直接上级签署:岗位责任人承诺:人事行政部签署:7. PMC部门抱车司机岗位说明叭、2既兄RPCCM PRP 立口 屈 所匚乍既术)兄 负主要工作职责则区妙 需回题作 , 产放问工养 三 一亍 见肌忙#,能捉 尹 K- 爭3 3 确林查善死 准辅tr妥诂 妙叭日輒口
42、 单余行车的 程剩进护日 非可酹店一爭 产使车心辆 :生产XI精牟 口 照生期苛责 性按对定负负 日1.2 3 45.工作考核重点° 皿率 用 。供 用 费。率时 费 及率失准 耗 数修损确。油 次维误准率, 生及错的耗用 发率及程损费 故障错排库修 事故出划仓维 全辆作计产辆 安车工对生车 1.2 3 45.S任职资格条件验 经 作 工 位 岗 同 上 以 年1O 识 知 修 隹 与 养 保 般签 署承 人 任 责 位 岗三. 销售部职能说明销售部职能说明部门负责人:销售部主管主管领导:总经理职能概述遵照公司的策略和计划开展销售工作,确保公司的销售目标的达成。策略性工作:1.根据公
43、司总体营销战略和年度营销计划,制定本部门的月度营销计划。2.根据月度计划制度分析各个客户销售额度,材质销售占比率。3.贯彻执行各项营销管理政策、制度、流程。日常性工作:1.配合公司制定每月的营销计划。2.根据月度营销计划,制定详细的行动计划,并切实落实。3.按要求开展各项市场、客户信息收集及分析工作。4.按要求开展各项客户开发和维护工作,必要时寻求公司支持。具/、5.接收客户订单,并与基地其他部门紧密配合,跟踪订单的执行过程,及时反馈客户的各种疑体冋和要求。职厶匕6.按要求开展客户满意度调查,了解客户需求、意见和建议。冃能7.每月提交营销分析报告。组织建设:1.按要求参加或组织各项营销销售人员
44、的培训活动。销售部职能说明书核心工作参与工作1.获取订单1.行业评定2.客户维护2.客户评定3.销售结算3. 客户开发4.客户投诉处理4.新产品开发5.客户信用管理6.季/月度产销协调7.客户满意度评估岗位设置签署部门负责人签署:人事行政部签署:总经理签署:1. 销售部门销售主管岗位说明职职位名称销售部主管所属部门销售部直接上级总经理概 兄直接下属销售员完成公司营销制定的销售目标,控制应收账款,掌握产品库存信息,建立团结高效的营销销售团队。策略性工作:1. 规划所属区域销售工作任务、工作重点并推动落实。2. 领导销售营销人员完成市场推广、销售与服务工作。3. 根据公司营销计划制定统计各客户,各
45、材质的年,月销售计划报表。日常性工作:1. 负责所属销售营销人员的内部管理。2. 负责按照公司营销计划制定各区域销售员的销售目标任务并执行,根据销售情况及时修正。3. 及时反馈客户信息,促进产品的改进和新产品的开发。4. 制定客户管理方案,加强客户管理。5. 及时提供销售人员的销售数据,协助完成销售人员的绩效考核、培训等工作。6. 负责公司市场调研的开展和调研报告的制定。7. 根据行情的变化,为业务开展提供合理建议。8. 负责销售流程的建设与完善及各部门的协调沟通。工作考核重点率 效。及 率量 确质。 准成 。理。的完 率管率表的 成部成报作 信他信划工 1.2 3 4 5O 素任职资格条件营
46、 场 市验 经 作 管 销 营 上 以 年 有 具 三指 识意局全。 的力 好能 较属 有下 具导签 署承 人 任 责 位 岗2. 销售部门销售员岗位说明只立既兄立口 肖 员 售 肖管 、干 立口 售 销匚乍既术一甸 RH 咅-万二 一 三戈、E更匚乍貝费求 系 需 。联 户 施踪 客 实跟 解 并持 了 划保 , 计并 自一 业。 月信。 ;行程 。,的理 作及流 制年户管 匸手和 控的客的 理对虧 度质祀系 管争制 进材潘关 。 护竞、 与,得户 动 维怖策 闻户获喀 。< 和息营 制管W1户 女信项 定<-广抒级客 开场各 确主推开等的 户市司 标售展务用面 客的公 目销拓业
47、信层 展集行 门助场常户司 伫开收执 伫部协市日客公 口 责据彻 口 据责责责责行 性负根贯 性根负负负负进 策23 H234s工作考核重点率确。 准率性 。成诉时 。卷完投及 率成的及的 发完划度理 开的计意处 的款售满纷 户帐销的纠 客收项户、尸 新应各客客 1.2 3 45.任职资格条件O>营 场 市识 意 局 全 的 好 较 有 具巧 技 销 营 的 强 较签 署承 人 任 责 位 岗四. 采购部职能说明采购部职能说明部门负责人:采购部主管主管领导:总经理职能概述负责公司采购工作,确保采购时间、成本、质量及数量目标的实现。具 体 职 能策略性工作:1. 负责公司原辅材料采购目录的
48、制定与定期修订。2. 根据公司经营销售计划,负责公司年度、季度、月度的原辅材料采购计划和资金需求计划。日常性工作:1. 负责定期进行原辅材料市场的情报收集、整理和分析,建立市场信息数据库,并动态更新,确保数据信息的准确。2. 参与制疋公司年度原辅材料采购标准,根据市场行情动态,提出价格标准调整议案,并严格按 照审核通过的价格标准执行采购,努力降低采购成本。3. 负责公司原辅材料采购执行工作,包括采购需求申报、采购订单/合冋下达、催交、验收、质量异议处理和索赔、采购结算。4. 负责公司采购原辅材料数据、资料、合冋的管理。5. 配合财务部门开展年度月度采购核算相关工作。采购部职能说明部门负责人签署
49、:签署人事行政部签署:总经理签署:核心工作参与工作p.新供应商开发1.新产品开发2.集中采购2.季/月度产销协调3. 原辅料采购3.废旧物资处置4.供应商交付异议处理4.财务与供应商的对帐5. 供应商管理岗位设置1. 采购部门采购主管岗位说明职职位名称采购部主管所属部门采购部直接上级总经理概 兄直接下属采购员全面负责公司采购管理工作,确保采购时间、成本、质量及数量目标的实现。预见性工作1. 负责公司原辅料采购目录的制定与定期修订。2. 建立健全公司原辅料供应链管理体系,持续提高原辅料采购管理水平。3. 根据公司经营计划,负责编制基地年度、季度、月度的原辅料采购计划和资金需求计划。日常性工作1.
50、 定期进行物资市场的情报收集、整理和分析,建立市场信息数据库,并动态更新,确保数据信息的准确。2. 根据公司制定的原辅料采购计划及PMC部门采购申请计划核实采购,管理原辅料到货情况,确保来料情况符合公司计划要求,重点关注库存系数、库存数量低的品种和规格,了解每天 原纸耗用情况,关注耗用异常情况。3. 组织相关人员进行不定期的协调会议,及时传达采购方向,协助相关人员处理原辅材料质量 问题及引起的产品质量问题和后续跟进。4. 负责ERP系统内来料的单价核对、确认。5. 每月跟进供应商开发票的情况,协助财务制定月结付款计划表,必要时协助财务跟催发票和 对账单。6. 负责公司原辅料采购数据、资料、合同
51、的管理。7. 核对当月付款应商的入库明细账,并填写原辅材料供应商的当月付款申请单。8. 配合第三方评原辅料的需要,代表采购部门参与公司客服等第三方评审(审计)的相关活动, 为评审(审计)提供采购部门的相关文件。1. 各项原辅材料的供应及采购计划的完成和准确率。2. 各项原辅材料的合格率。3. 供应商管理制度,报表的完成率。4. 各原辅材料在产品的销售百分率。任职资格条件学历要求:大专或以上学历。专业要求::采购、供应链管理、包装印刷相关专业专业。经验要求:2年以上采购经验,1年以上的纸品包装行业物资采购部门团队管理工作经验,并有 出色的工作记录。品格素质:较强的领导力、团队管理能力、内外沟通能力、谈判能力、协调能力和执行能力,极 强的责任心和原则性。技能要求:深入、全面掌握现代企业采购和供应链管理知识,熟练掌握OFFICE办公软件,熟悉供应链管理软件的操作,具备商务谈判知识
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