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文档简介

1、QCT/WJ-ZH-GZ-1801-001文件编号规则1.目的 确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。 2.适用范围 适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。 3.总则 1. 凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。 2. 由综合部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。 3. 根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。 4. 文件类别 4.1 文件 1. 管理制度2. 技术文件 3. 合同(招投标) 4. 外来文件 4

2、.2记录 1. 会议记录 2. 检查记录 3. 工作总结(周报、月报) 4. 工作计划 5.文件编号规则 5.1编码元素使用规则 5.1.1公司名称 公司全称：XXXXXX有限公司 简称：QCT 5.1.2部门代号 CW-财务部 ZH-综合部 XM-项目部 GC-工程部 YX-营销部 5.1.3日期代号 统一采用“yyxx”的格式，例如“1801”代表该文件是2018年1月制定的。 5.1.4流水号 统一采用三位阿拉伯数字编码，例如 ：“001”代表第一份文件。 5.1.5文件版本编号vdd 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准： 起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ., 1.0。

3、版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2, ., 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。 5.2文件编码结构 QCT/XXXXXXYYXXLLL 流水号 日期代号(年年月月) 文件类型 部门代号 企业代号/文件(记录) 5.3文件分类编码规则 5.3.1规章制度和管理文件 格式：QCT/WJ-ZH-ZD-vdd 格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-制度缩写-版本号 5.3.2合同(招投标)协议 格式：QCT/WJ-

4、CW-T-yyxx-nnn 格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-合同类型-年月-流水号 T：合同类型（S-销售合同；P-采购合同；C-合作协议；H-劳动合同；O-其他合同） 5.3.3外来文件 格式：QCT/WJ-AA-RM-yyxx-nnn 格式说明：公司名称/文件类别-外来公司名称-需求相关-年月-流水号5.3.4技术文件 格式：QCT/WJ-XM-（AB）BB-yyxx-vdd 格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-（项目名称）工作过程名称-年月-版本号 5.3.5会议记录 格式：QCT/JL-ZH-HY-yyxx-nnn 格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-会议缩写-年月-流水号 5.3.6工作总结或工作计

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