大型ERP系统HR需求分析

1、需求说明书  2003/7/61 前言  1.1 范围和功能本 需求 说明书 所 针对的 软件产 品: POWERERP 人 事 系统 。其 主要阐 述 POWERERP 人事系统能为企业提供什么样的解决方案,帮助企业解决什么样的问题。 描述 POWERERP 人事系统的体系框架,以指导系统设计人员进行数据库设计、系统详 细设计。  1.2 读者须知系统级别划分:系统 ­­­子系统 ­­­功能点 ­­­模块 

2、3;­­业务处理。系统 ­­­­­­­­产品的总称;子系统 ­­­­­功能相类似的多功能点的集合;功能点 ­­­­­功能属性相类似的多模块的集合;模块 ­­­­­­­­实现具体业务的对象。业务处理 ­­­模块中处理的具体的业务作业。  1.3 定义、缩微词  

3、A/e­­­­­­­­­­­­­­­­Altimate ERP 1.4 参考资料  2 系统概述  2.1 功能结构 2.2 模块流程图   主要用于对人力资源管理模块涉及的代码资料进行维护, 包括:职称、 职务、 民族、学历、增减员代码、毕业学校、所学专业、工种、纪律处分代码、奖惩代 码、荣誉奖章代码、出国目的代码、合同类型、国家代码、职员性格类

4、型、职员 状态、岗位级别、薪资结构、年龄结构、 资历结构、加班等级 等。用户可对其中的 代码进行增加、删除和修改人事基础代码数据要素: 资历结构数据要素:加班等级数据要素: 设置企业的部门及其岗位相关信息,建立岗位的人员定额资料部门数据要素: 建立公司的人事档案。可以关联查询休假情况,培训记录、培训计划、工资单 人事档案数据要素: 录入及维护人事合同档案。 表现方式 初始数据包括年假、长期病假、和补休假期,其中年假、长期病假数据保存在  t_hrempl 中,补休假期初始数据存放在  t_HRDurVactionInit 中  1、系统启用时,

5、设置标志  Start=Y ,将数据写入  t_HRDurVaction(存在则增加,不存在则 插入  ­­­Insert into t_SysParam( FEntityNo, FSysNo, FParamNo, FParamName, FValue, FNote  values( '', 'HR', 'Start', '系统起用 '

6、;, 'N','Y­已起用, N­未起用 ' 2、系统反启用时,设置标志  Start=N , 则冲减最近的年月假期数据;  3、系统启用后,不能再增加、修改初始数据;定义人事系统所使用的参数。员工试用期: 月提前 天提示员工生日提前 天提示员工转正加薪周期 月提前 天提示员工加薪年休假是否必须一次休完 (Y/N工作日历类型 :全日/上午、下午考勤区间:(自然月/会计期间考勤卡号同员工编号 (Y/N设置参数表示假期能否跨年累加。设置年度界限。  招聘系统可以帮助用户管理各种内部及外部的招聘广告

7、。例如l i nternet,Intranet l报纸l杂志l人才市场l猎头公司建立各种途径的联系人、联系方法、费用等资料如果选择  internet,Intranet 途径招聘,系统将根据招聘计划,在  internet,Intranet 上自动 发布招聘广告。如果选择其他 途径招聘,系统将根据招聘计划,自动给相关联系人发电子邮件。 数据要素: 各用人部门提出人员需求,以及具体的需求时间、要求等。 可以根据岗位空缺,自动产生人员需求计划。数据要素: 采用汇报每次的招聘情况。数据表:t_HREmpPlanExec  录入及维

8、护应聘人员简历,操作:录入、安排面试、暂入人才库,可以成批更改部门等 信息。数据要素: 可以自动从  Internet 上接收应聘人员简历。如果系统参数中设置考勤卡号同员工编码, 则根据员工编码自动设置考勤卡号, 不许手 工录入。 如果应聘者不满足基本条件,招聘职员可以拒绝,系统自动产生通知信件。比较应聘者条件和岗位要求决定是否进入面试或暂入人才库。根据目前状态,自动提示下一步的活动,自动生成并发送各种信件、 E_Mail、传真。 可以分别对应聘者标注各种状态:应聘 /面试计划 /面试完成 /录用 /暂入人才库 /拒绝。 记录考试试题类型,考试大类及各类得分,以及面试者评语

9、、评语类型。数据要素:t_HRApplyFaceExam, t_HRApplyFaceExamDetail  可以分别应聘人员按性别、 学历、 专业、 职称、 婚姻状况、 年龄结构、 工龄段、 身高段、 视力段进行结构分析。用户可以定义年龄段、工龄段、身高段、视力段。  根据一定的要求查询符合条件的应聘人员档案。  将应聘人员简历转为员工简历, 如系离职员工重返公司, 可以利用该员工历史数据, 减 少数据录入。将应聘人员转为员工时需要给应聘人员编码, 并将相关信息自动填入人事档案。 将状态 缺省置为为试用。专业、毕业学校、文化程度毕业时间取毕业时间最近的记录信息

10、. 如果应聘简历上的联系人为空(或与应聘人员名字相同则电话、 E_Mail 即为应聘人员的电话、 E_Mail. 手工录入试用期。  根据公司政策调整员工工资(包括退休人员 。数据要素: 记录员工的职位变迁历史。 对合同期已满的员工签定续聘合同(自动产生 。 办理退休登记、录入工资发放比例、调整岗位津贴、其他津贴。 当退休工资发生变化时,修改后需要留下修改记录。可以通过薪资调整模块进行。记录员工的职位变迁历史。 员工离职前需先填写离职申请 数据要素: 登记员工离职历史。数据要素: 表:t_HRKeepJobReg 表现方式同:离职设置系统默认的

11、节假日 设置日历模板, 模板与工作班次之间存在一对多的关系。 对某一模板设置工作日公休日, 节假日。参照  EasyPayRoll 系统表现方式,录入年度、月份,然后从系统日历中标注公休日,法定节价日(系统根据节 假日设置, 标注缺省的公休日节假日 , 可以标注全天为节假日, 也可标注某半天为节假日。数据要素: 建立各班次的上下班时间表。班次数据要素: 考勤段数:如果员工在考勤段时间内无记录则标记为旷工,系统将根据考勤段数计算旷 工天数,如考勤段数为  2,上午无考勤记录,则系统自动计算旷工天数为  1/2 天说明:上下班时间表中的上、下班时间

12、必须成对出现,系统将检查上下班时间表中 的数据量是否为偶数,可以设置某一次免打卡。时间必须采用  24 小时制系统将根据定义时间中的大、小顺序来配对上、下班时间对每一考勤时间段定义上班最早打卡时间、下班最晚打卡时间对于同一个时间表  ID ,连续的时间段的开始打卡时间与结束打卡时间不能交 叉,上班时间与下班时间不能交叉,下班时间不能早于上班时间。波动范围  1、波 动范围  2 大于上班时间,且波动范围  1 < 波动范围  2 波动范围  3、波动范围  4

13、 小 于下班时间,且波动范围  4 < 波动范围  3 建立轮班规则模板。建立轮班规则时由用户确定如下选项:l节假日是否轮班(虚拟排班 。l班次轮换时是否休息 轮班周期类型解析: 1、天:按自然排班  2、月:用工作月  3、旬:一个月分上(10天 、中(10 天 、下(本月天数 ­ 20  4、每月固定日期:在固定日期之后轮班。轮班时休息天数,如果设置为 0,则班次轮换时直落,中间不休息;可以设置为小数, 比如设置为 0.5, 则表示轮班班次安排数据要素 轮

14、班交接延长时间的考勤需要自动增加一个考勤时间段  建立各部门的班组信息班组数据要素: 建立每个员工轮班规则。 建立每个员工轮班规则。 应得假期包括年假 产假 看护假 丧假 , 以及补休的假期等 , 其中年假可以根据系统定义的 规则 , 或用户定义的公式 , 自动计算 . 补休的假期只能查看 , 不能修改 . 缺省根据各岗位的年休假制度,计算员工的应得假期,也可以定义公式计算应得假期。 计算完成自动修正人事档案中的假期天数。根据参数,考虑假期能否跨年累加。在系统参数中设置年度界限。 考勤规则(系统预先设置几种考勤规则正常:迟到:对上班时间早退:对下班时间旷工:超过过

15、上班时间的下限和下班时间的上限和考勤数据不全者病假:对病假需手工界定事假:对病假需手工界定全薪假无奖金(婚假、产假、 丧假 :对全薪假需手工界定全薪假有奖金(婚假、产假、 丧假 :对全薪假需手工界定工作日历需要对应到人, 提供批处理建立工作日历。 如选择一批人, 建立相同的工作日 历。 引入考勤数据,提供考勤数据的手工录入功能引入考勤数据的对象包括:文本文件  Execl 文件其他数据库。 。 。 。 。考勤数据的引入方案定义:源文件的字段选择对应目标数据的字段提供查看源文件数据的方法和对源文件中数据进行运算的方法 数据要素: 考勤数据引入时,可以根据考勤记录、考勤规则、

16、病休假记录,自动设置相应的考勤类 型。根据考勤记录确定某一考勤段的上下班打卡时间的规则:上班打卡时间 =min(开始打卡时间 <打卡时间 <结束打卡时间  下班打卡时间 =max(开始打卡时间 <打卡时间 <结束打卡时间  如果某一时间段内只有一次打卡时间,如果打卡时间小于波动时间  4 ­默认是上班 打卡时间,如果打卡时间大于等于波动时间  4 则默认是下班打卡时间,对于加班的记录可以设置补休, 一次加班可以多次补休。 设置补休时, 往假期清单中增 加记录。修改补休时间时,更新假期清单中的相应记录。

17、  如果员工以前的加班做补休处理 , 则可以在以后的任意时间补休 , 用户也可以设置系统参 数 , 限定必须在当月补休 , 未休完的时间做加班处理 . 如果设置为不能跨月补休 ,. 则按先加班先补休的顺序 , 冲减应得假期流水 , 未冲减部分反 写考勤记录 , 做加班处理 . 必须有未休完的加班记录才能补休 . 请判断 HRDurV action. FUnSpentNum >0,补休记录保 存 修改、删除时反写 HRDurV action. FunSpentNum, HRDurV action.FSpented 加班数

18、据来源有两种:1、考勤数据, 2、手工录入数据通过汇总加班时段的考勤数据, 可自动生成加班记录, 加班记录生成后, 控制不能修改 考勤记录。注意控制同一名员工, 加班加班开始时间、 结束时间不能重叠, 且加班时间不能与正常 上班时间交叉。系统不考虑非加班时段的考勤数据,如果非加班时段加班需要手工录入加班记录。 提供加班登记批处理的功能,即某一时段有多人加班时,可以一次选择多人。提供批审批功能缺省情况下,加班发加班工资,可以设置加班做补休处理。  忘了打卡时,提供补卡功能,提供批签卡功能。  记录员工出差情况  录入员工的病事假记录。 如果假期类型限定了天数或次数,

19、 则控制不能超过相应的天数 或次数。数据要素: 根据考勤记录、病事假记录、休假记录, 编制考勤报告。出勤报告是核算员工工资的原 始凭证。数据要素: 明细表 .­­­­­t_Hrhouse:房号、地点,联系电话,联系人,级别,类别 男 /女 /混 ,可住人数、已住 人数表现方式同休假记录  .t_HREmphouse:员工,住房级别,房号、入住时间,退房时间,房租。安排住房及退房时,修改房间的已住人数。表现方式同休假记录t_HRItem:办公用品,办公用品类别,库存,单位表现方式同休假记录  t_HRItemTrans:类型(

20、购入、领用、归还、调整 、办公用品,办公用品类别,办公用 品,领用数量、价值、自付价值,是否需要归还(是 /否 ,备注购入、领用、调整时修改办公用品库存;办公用品归还时核销领用单据;表现方式同休假记录  t_HREmpWorkCard:员工、厂牌编号、押金、发放日期、归还日期、归还扣款、备注 表现方式同休假记录  t_HREmpclothing :员工、型号、数量、发放时间、价值、自付价值,补发(是 /否 表现方式同休假记录  dbo.t_HREmpCheck:员工、体检时间,体检医院  dbo.t_HREmpCheckDetail:体检项目、

21、结果、 自付费用 、 公司承担费用 、备注 表现方式同单据管理、录入  设置培训课程 培训获得技能(只显示 : 表现方式:设置各岗位的技能要求,以及为获得该技能所需培训的课程 数据要素:dbo.t_HRPosiTechReq 岗位技能需求: 表现方式 根据未来的部门、 职位的技能需求以及员工当前所掌握的技能, 对员工进行有目的的课 程培训。数据要素:dbo.t_HRPosiTechReq(岗位技能要求  , dbo.t_HREmpTrainReq(培训计划  , t_HREmpStroSuit(已具备的能力表现方式: 根据员工的职业规

22、划 , 生成员工的培训需求,可以手工增加。数据要素 : dbo.t_HREmpTrainReq  表现方式   管理窗体:同休假管理,仅有一个表  选定培训课程,安排培训地点、培训时间 , 接受员工报名 , 员工可以为内部员工 , 也可以为 外部员工。可以根据员工培训需求,自动产生培训计划。数据要素:dbo.t_HRTrainPlan, dbo.t_HRCourseSchedule  课程表 表现方式:同课程设置,表头为培训计划,表体为课程表  查询打印、培训课程表 表现方式:报表样式  数据表: 同招聘汇报,表头为培训计划

23、(仅显示,不能修改 ,表体为学员,表体分外部学 员和内部学员组织  数据表: 表现方式:数据表:dbo.t_HRTrainRecord  表现方式:同休假管理,只有一个表  记录员工的职称变更数据。数据要素: 职称变更后自动更改人事档案的职称数据。 表现方式:同休假管理,只有一个表绩效评估基础资料包括绩效考核类型 (t_name(50 、 绩效考核等级 (t_HRevaluatelevel 、 奖惩加分 (t_HRRePuScore 、 考勤扣分 (t_HRCheckDutyRole 、 面谈概要 (t_name(41  ,dingx 定性评估

24、项目(t_HREvalItemSet , 定量评估项目  t_HREvalQuantItemSet 名词解析:绩效考核类型:是指评估项目的分类,系统默认有考勤、奖惩、定量评估三种类型,且 不允许删除此三种类型。绩效考核等级:评估结果的度量标准奖惩加分, 考勤扣分 :设置各种奖惩以及各种考勤规则的标准分数, 系统根据员工的奖 惩记录和考勤结果自动计算奖惩、考勤得分。面谈概要:指面谈记录的分类摘要定性评估项目:对于难以用数量来评估的项目设为定性评估项目, 定性评估项目的评估 分数由评估人主观评定定性评估项目:定量评估项目可以先设定一个目标, 根据实际完成情况自动计算所得分 数。

25、实际得分 =实际完成量  * 定额分数 /目标完成量采用  Tab 控件。注意考勤扣分、奖惩加分只能修改,不能删除。  建立及维护绩效评估项目数 据 要 素 (t_HRevaluateTemplatet, t_name(50, t_HREvalItemSet, t_hrposition, dbo.t_HREvalgradescore, t_HREvalQuantItemSet  在建立模板时,可以及时上级评下级、下级评上级、 同级评同级以及其他模板,并设置 各个模板的权重。数据要素  t_HRPosition,&#

26、160;t_HRevaluateTemplatet  数据要素:t_HREvalEmpRelation 分别设置上级评下级、下级评上级、同级评同级以及其他模板的评估人和被评估人。 数据要素:t_HREvalResult , t_HREvalResultReg, t_HREvalNote, t_HREvalgradescore, t_HRCheckDutySum ,  t_HRCheckDutyRole ,  t_HRRewaPuniReg ,  t_HRRePuScore , 

27、0;t_HRRewaPuniScoreReg , t_HRCheckScoreReg, t_HREvalQuantResultReg 记录如下内容,各项目的评估分数,评估人鉴定,考勤、奖惩其他扣分,考核鉴定等   定性评估记录,将总分写到  dbo.t_HREvalResultRegHead. FitemScore, 并反写到汇总表   定量评估记录,录入实际完成量,系统自动计算各项目的得分 , 将总分反写到汇总表   考 勤 得分 , 系统 根据 考 勤结 果和 考 勤加 减分 规则 自 动计 算 ,将 总分 反 写到 汇

28、总 表   奖 惩 得分 , 系统 根据 奖 惩记 录和 奖 惩加 减分 规则 自 动计 算 ,将 总分 反 写到 汇总 表  dbo.t_HREvalResult. FHorScore1  评估鉴定 数据要素: t_HREvalComuRecord 记录面谈记录面谈记录 数据要素: t_HREvalResult ,  t_HREvalResultReg,  t_HREvalComuRecord,  t_HREvalNote,  t_HREvalgradescore,

29、0;记录如下内容,各项目的评估分数,评估人鉴定,考勤、奖惩其他扣分,面谈记录 采用类采购订单管理界面:  评估记录 评估人鉴定 根据评估年度、期间、被评估员工,过滤出评估人,再根据年度、期间、被评估员工、评估 人过滤出评估记录。  建立绩效的培训规则 . 数据要素 : t_HREvalScoreill, t_HRTrainRole  根据评估结果(t_HREvalResultReg以及绩效培训规则(t_HRTrainRole自动产生员 工培训需求 . 可以手工修改 .数据要素 : t_HREmpTrainReq, t_HRTrainRole , t_HREvalResultReg  处理逻辑:数据要素 : t_HREmpTrainReq, t_HRTrainRole , t_HREvalResultReg 定义游标取员工姓名、部门、岗位、绩效评估分数(从 t_HREvalResultReg(评估结 果 取资料(分数  while 不为空  begin ­­根据员工对应的部门、 岗位, 从 t_HRTrainRole(绩效培训