word的功能指导

1、大学计算机基础大学计算机基础 Word 2003文字处理软件文字处理软件 Word 2003文字处理软件文字处理软件 目的与要求：通过对目的与要求：通过对Word 2003文字处理文字处理软件的学习，熟练掌握一般的文字输入、软件的学习，熟练掌握一般的文字输入、编辑、排版方式；掌握简单图形、表格的编辑、排版方式；掌握简单图形、表格的编辑处理及图文混排的一般方法。编辑处理及图文混排的一般方法。 重点：重点：Word 2003文档的创建、打开和基文档的创建、打开和基本编辑操作，字体格式、段落格式和页面本编辑操作，字体格式、段落格式和页面格式等文档排版的基本操作，格式等文档排版的基本操作，Word 2

2、003的图形编辑及其使用，的图形编辑及其使用，Word 2003的表格的表格编辑及其使用。编辑及其使用。 难点：文档编辑排版、表格和图文混排。难点：文档编辑排版、表格和图文混排。本章目录本章目录1 Word 2003简介简介 2 Word 2003文档排版文档排版 3 Word 2003样式和模板样式和模板 4 表格表格 5 图文混排图文混排 6 打印文档打印文档 7 应用案例应用案例 8 本章小节本章小节 9 习题习题 1 Word 2003简介简介 1 Word 2003的功能与特点的功能与特点 2 Word 2003文档的启动与退出文档的启动与退出 3 Word 2003的工作界面的工作

3、界面 返回1.1 Word 2003的功能与特点的功能与特点其他功能其他功能友好、实用的友好、实用的操作界面操作界面增强的中文字增强的中文字处理功能处理功能增强的增强的Internet 功能功能更多的字处更多的字处理素材理素材Word 2003的的功能与特点功能与特点返回3.1.2 Word 2003文档的启动文档的启动与退出与退出 1 启动启动（1）在菜单中启动）在菜单中启动（2）通过创建文档启动）通过创建文档启动（3）通过已有文档启动）通过已有文档启动返回1.2 Word 2003文档的启动与退出文档的启动与退出 2 退出退出（1）单击窗口中标题栏）单击窗口中标题栏最右端的关闭按钮最右端的

4、关闭按钮“”“”。（2）双击窗口中标题栏）双击窗口中标题栏最左端的最左端的Word 2003中中文版图标。文版图标。（3）单击）单击“文件文件”菜单菜单中的中的“退出退出”选项。选项。（4）按组合键）按组合键Alt + F4。（5）在标题栏的任意处）在标题栏的任意处单击鼠标右键，然后单单击鼠标右键，然后单击菜单中的击菜单中的“关闭关闭”选选项。项。返回1.3 Word2003的工作界面的工作界面 标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏标尺标尺滚动条滚动条状态栏状态栏视图切换按钮视图切换按钮返回2 Word 2003文档编辑排版文档编辑排版 2.1 文档操作文档操作 2.2 文档编辑文档编辑 2.

5、3 设置字符格式设置字符格式 2.4 设置段落格式设置段落格式 2.5 插入操作插入操作 2.6 页面排版页面排版 返回3.2.1 文档操作文档操作 新新建建文文档档3.2.1 文档操作文档操作 打打开开已已有有文文档档2.1 文档操作文档操作 文本输入 保存文档返回3.2.2 文档编辑文档编辑1、选定文本(1)鼠标选定双击拖动鼠标选定一行文本选定多行文本选定矩形区域选定一个段落选定整个文档2.2 文档编辑文档编辑（2）键盘选定将要选定的范围扩展到操 作右侧一个字符Shift+右箭头左侧一个字符Shift+左箭头单词结尾Ctrl+Shift+右箭头单词开始Ctrl+Shift+左箭头行尾Shi

6、ft+End行首Shift+Home下一行Shift+下箭头上一行Shift+上箭头段尾Shift+ Ctrl+下箭头段首Shift+ Ctrl+上箭头下一屏Shift+PageDown上一屏Shift+PageUp文档结尾Shift+ Ctrl+End文档开始Shift+ Ctrl+Home包含整篇文档Ctrl+A纵向文本块Shift+ Ctrl+F8，然后使用箭头键，按Esc键取消所选内容2.2 文档编辑文档编辑 2 基本编辑操作插入插入只要把光标移动到想要插入文本的位置，然后输入文本即可。只要把光标移动到想要插入文本的位置，然后输入文本即可。改写改写通过双击任务栏上的通过双击任务栏上的“

7、改写改写”标志，使其变成黑色显示替换。标志，使其变成黑色显示替换。首先选定要被替换的文字，然后输入新的文本，新的文本就首先选定要被替换的文字，然后输入新的文本，新的文本就会替换被选定的文本。会替换被选定的文本。删除删除用用BackSpace键或键或Delete键可以删除文本，但这两种方法只键可以删除文本，但这两种方法只能逐个删除字符，如果要删除大量的文字，首先要选定所要删能逐个删除字符，如果要删除大量的文字，首先要选定所要删除的文本，然后按下除的文本，然后按下BackSpace键或键或Delete键。键。2.2 文档编辑文档编辑撤消撤消单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“撤消撤消”按钮，

8、可撤按钮，可撤消上一步的操作；单击此按钮右边的向下的三消上一步的操作；单击此按钮右边的向下的三角，打开下拉式列表，找到需要回到的位置，角，打开下拉式列表，找到需要回到的位置，可撤消多步操作。可撤消多步操作。重复重复用户可以通过单击用户可以通过单击“编辑编辑”菜单的菜单的“重复重复”选选项来重复刚执行的操作。项来重复刚执行的操作。恢复恢复“撤消撤消”按钮右边的按钮右边的“恢复恢复”按钮的功能与按钮的功能与“撤消撤消”按钮正好相反，它可以恢复被按钮正好相反，它可以恢复被“撤消撤消”的操作。的操作。2.2 文档编辑文档编辑移动移动方法一：首先选定要移动的文字，将鼠标指针方法一：首先选定要移动的文字，

9、将鼠标指针指向被选定的文本，待鼠标指针变成指向左上指向被选定的文本，待鼠标指针变成指向左上的箭头时，按下鼠标左键并拖动，此时鼠标箭的箭头时，按下鼠标左键并拖动，此时鼠标箭头的旁边会有竖线，用来指示将要移到的位置，头的旁边会有竖线，用来指示将要移到的位置，拖动到合适的位置后松开鼠标左键，文字就被拖动到合适的位置后松开鼠标左键，文字就被移到新的位置了。移到新的位置了。方法二：选定要移动的文字后，单击方法二：选定要移动的文字后，单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“剪切剪切”按钮，将插入点放置在要按钮，将插入点放置在要移到的位置，单击移到的位置，单击“粘贴粘贴”按钮（或单击鼠标按钮（或单击鼠标右键，

10、选择右键，选择“粘贴粘贴”命令）。命令）。2.2 文档编辑文档编辑复制复制方法一：选定要复制的文字后，按住方法一：选定要复制的文字后，按住Ctrl键将键将选定的文本拖动到要复制的位置松开鼠标左键选定的文本拖动到要复制的位置松开鼠标左键即可（在拖动时会看到鼠标尾部的小方框中有即可（在拖动时会看到鼠标尾部的小方框中有个个“+”号，表示进行的是复制操作）。号，表示进行的是复制操作）。方法二：选定要复制的文字后，单击方法二：选定要复制的文字后，单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“复制复制”按钮，然后将插入点放置按钮，然后将插入点放置到要复制的位置，单击到要复制的位置，单击“粘贴粘贴”按钮。按钮。2.

11、2 文档编辑文档编辑 文档间的移动和复制文档间的移动和复制首先打开两个文档，在源文档中选定要移动或首先打开两个文档，在源文档中选定要移动或复制的内容，复制的内容，单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“剪切剪切”或或“复制复制”按钮，按钮，然后通过然后通过“窗口窗口”菜单，切换到目标文档，菜单，切换到目标文档，将插入点放置到要移动到或复制到的位置，单将插入点放置到要移动到或复制到的位置，单击击“粘贴粘贴”按钮。按钮。2.2 文档编辑文档编辑 3、查找与替换文本、查找与替换文本返回2.3 设置字符格式设置字符格式字符的排版字符的排版格式的查找和替换格式的查找和替换文字方向文字方向首字下沉首字下

12、沉中文版式中文版式2.3 设置字符格式设置字符格式1、字符的排版、字符的排版改变字体改变字体字型字型改变字形改变字形改变字号改变字号字体对话框字体对话框2.3 设置字符格式设置字符格式2、格式的查找和替换、格式的查找和替换 查找特定格式查找特定格式替换指定的格式替换指定的格式2.3 设置字符格式设置字符格式 3 文字方向文字方向 4 首字下沉首字下沉 5 中文版式中文版式返回2.4 设置段落格式设置段落格式 1 设置段落对齐设置段落对齐 （两端、居中、右、分散对齐）（两端、居中、右、分散对齐） 2 设置段落缩进设置段落缩进 （首行缩进、悬挂缩进、整段缩进、右端（首行缩进、悬挂缩进、整段缩进、右

13、端缩进）缩进）2.4 设置段落格式设置段落格式3、 设置间距设置间距2.4 设置段落格式设置段落格式4、 分栏排版分栏排版（格式分栏）返回2.5 插入操作插入操作 1 插入符号插入符号 2 插入对象插入对象 3 插入超链接插入超链接 4 插入文件插入文件2.5 插入操作插入操作 1 插入符号（首先定位插入位置）插入符号（首先定位插入位置）2.5 插入操作插入操作 2 插入对象（首先定位插入位置）插入对象（首先定位插入位置）2.5 插入操作插入操作 3 插入超链接（首先选择设置超链接的文字）插入超链接（首先选择设置超链接的文字）2.5 插入操作插入操作 4 插入文件（首先定位插入位置）插入文件（

14、首先定位插入位置）返回2.6 页面排版页面排版 1 视图选择视图选择普通视图普通视图 Web版式版式 页面视图页面视图 大纲视图大纲视图 阅读版式阅读版式（1）普通视图）普通视图是最好的文本录入和图片插入的编辑环境。几乎所有的排版信息都会显示是最好的文本录入和图片插入的编辑环境。几乎所有的排版信息都会显示出来，页与页之间用单虚线（分页符）表示分页，节与节之间用双虚线（分出来，页与页之间用单虚线（分页符）表示分页，节与节之间用双虚线（分节符）表示分节。节符）表示分节。 这可以缩短显示和查找的时间，在屏幕上文章也比较连贯易读。这可以缩短显示和查找的时间，在屏幕上文章也比较连贯易读。 但在这种显示方

15、式下，不能显示页眉和页脚；多栏排版时，也不能显示但在这种显示方式下，不能显示页眉和页脚；多栏排版时，也不能显示多栏，只能在一个栏中输入和显示。此外，在这种方式下也不能绘图。多栏，只能在一个栏中输入和显示。此外，在这种方式下也不能绘图。（2）页面视图）页面视图使文档在屏幕上看去就像在纸上一样。在普通视图下见到的分页符，在页使文档在屏幕上看去就像在纸上一样。在普通视图下见到的分页符，在页面视图下就成了两张不同的纸了。页面视图除了能够显示普通视图方式所能面视图下就成了两张不同的纸了。页面视图除了能够显示普通视图方式所能显示的所有内容之外，还能显示页眉、页脚、脚注及批注等，适于进行绘图、显示的所有内容

16、之外，还能显示页眉、页脚、脚注及批注等，适于进行绘图、插入图表操作和一些排版操作。插入图表操作和一些排版操作。2.6 页面排版页面排版（3）大纲视图）大纲视图 大纲视图方式特别适合于较多层次的文档，在大纲视图方式特别适合于较多层次的文档，在“大纲视图大纲视图”模模式下，可以通过标题的操作，改变文档的层次结构。式下，可以通过标题的操作，改变文档的层次结构。（4）Web版式视图版式视图Web版式视图使文档具有最佳屏幕外观，文字显得大一些，当前版式视图使文档具有最佳屏幕外观，文字显得大一些，当前的窗口调整得更合适些。的窗口调整得更合适些。（5）全屏显示视图）全屏显示视图是一种获得最大正文区的一种视图

17、模式。这种视图模式清除操作界是一种获得最大正文区的一种视图模式。这种视图模式清除操作界面上的一切工具及其他辅助物件，操作方法为打开面上的一切工具及其他辅助物件，操作方法为打开“视图视图”菜单，菜单，选择其中选择其中”的的“全屏显示全屏显示”命令。命令。（6）阅读版式视图）阅读版式视图单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“阅读阅读”按钮或单击视图切换按钮中的阅按钮或单击视图切换按钮中的阅读版式按钮或在任意视图下按读版式按钮或在任意视图下按 Alt+R组合键，可以切换到阅读版式组合键，可以切换到阅读版式视图。视图。2.6 页面排版页面排版 2 制表位制表位 每单击一次每单击一次Tab键，光标就

18、会从当前位置移到键，光标就会从当前位置移到下一制表位。下一制表位。 通常在缺省状态下，每通常在缺省状态下，每0.75厘米就有一个制表厘米就有一个制表位，而且此时制表位设置为左对齐制表位。位，而且此时制表位设置为左对齐制表位。 用户对制表位的缺省设置不满意时，可根据需用户对制表位的缺省设置不满意时，可根据需要自己设置制表位的位置和类型。要自己设置制表位的位置和类型。 Word 2003中文版提供了左对齐、右对齐、居中、小数点对齐、中文版提供了左对齐、右对齐、居中、小数点对齐、竖线对齐制表位。竖线对齐制表位。 使用标尺设置制表位的步骤如下：使用标尺设置制表位的步骤如下： 单击水平标尺左边的的小方块

19、，小方块上的图标就是制表单击水平标尺左边的的小方块，小方块上的图标就是制表位的类型。不断用鼠标单击小方块，制表位位的类型。不断用鼠标单击小方块，制表位5种类型轮换变化，种类型轮换变化，用户可根据需要选择制表位类型。用户可根据需要选择制表位类型。 在标尺上标有数字的部分，如果用鼠标在所需位置上单击在标尺上标有数字的部分，如果用鼠标在所需位置上单击一下，在标尺上就产生相应的制表位。一下，在标尺上就产生相应的制表位。制表位的删除很简单，用鼠标将制表位拖离标尺即可。同样，制表位的删除很简单，用鼠标将制表位拖离标尺即可。同样，用鼠标将制表位在标尺上拖动可移动制表位。用鼠标将制表位在标尺上拖动可移动制表位

20、。2.6 页面排版页面排版 3 页面设置页面设置（1）页边距（2）纸张（3）版式（4）文档网格2.6 页面排版页面排版4 页码和行号页码和行号 单击单击“插入插入”菜单的菜单的“页码页码”菜单项，屏幕上菜单项，屏幕上弹出弹出“页码页码”对话框对话框2.6 页面排版页面排版 5 分隔符分隔符 （1）分页符）分页符 （2）分节符）分节符方法一方法一 首先将光标置于要成为新的一页的内容的开头，然后按首先将光标置于要成为新的一页的内容的开头，然后按Ctrl+Enter组合键。组合键。方法二方法二 在插入位置放置好光标，然后单击在插入位置放置好光标，然后单击“插入插入”菜单的菜单的“分分隔符隔符”菜单项

21、，则打开菜单项，则打开“分隔符分隔符”对话框。对话框。2.6 页面排版页面排版 6 页眉和页脚页眉和页脚 页眉或页脚可以使用页码、日期或公司徽标等文字或图形，打印在文档的每页的顶部或底部。 页眉打印在顶边上，而页脚打印在底边上。 单击“视图”菜单的“页眉和页脚”菜单项。 2.6 页面排版页面排版 7 边框和底纹边框和底纹 用于美化文档。用于美化文档。（1）文字边框）文字边框文字边框即把用户认为重要的文本用边文字边框即把用户认为重要的文本用边框围起来。框围起来。 （2）页面边框）页面边框给页面添加边框给页面添加边框 （3）底纹）底纹在一段文本后打印背景色在一段文本后打印背景色 2.6 页面排版页

22、面排版8 水印水印 在许多重要的文档上，背景可以设置一些隐约的图案或文字，水在许多重要的文档上，背景可以设置一些隐约的图案或文字，水印可设置在页中的任何位置印可设置在页中的任何位置 （l）单击）单击“视图视图”菜单中的菜单中的“页眉和页脚页眉和页脚”命令，屏幕上出现命令，屏幕上出现一个一个“页眉页脚页眉页脚”工具栏。工具栏。 （2）单击）单击“显示隐藏文档正文显示隐藏文档正文”按钮，则主文档中文本和图按钮，则主文档中文本和图形皆被隐藏，仅存页眉和页脚部分。形皆被隐藏，仅存页眉和页脚部分。 （3）插入在每一页上显示的水印。水印可以是自选图形、剪贴）插入在每一页上显示的水印。水印可以是自选图形、剪

23、贴画、艺术字、图片和文本框。隐藏文档正文后编辑水印的方法和画、艺术字、图片和文本框。隐藏文档正文后编辑水印的方法和编辑正文的方法一样。编辑正文的方法一样。 （4）编辑完作为水印的图形或文本后，单击）编辑完作为水印的图形或文本后，单击“页眉页脚页眉页脚”工工具栏上的具栏上的“关闭关闭”按钮，则图形或文本己作为水印显示在文档背按钮，则图形或文本己作为水印显示在文档背景上。景上。 （5）如果创建的水印掩盖了主文档正文而影响了页中文字的可）如果创建的水印掩盖了主文档正文而影响了页中文字的可读性，可单击读性，可单击“格式格式”菜单中的菜单中的“字体字体”菜单项，选择另一种颜菜单项，选择另一种颜色以加亮正

24、文文字。色以加亮正文文字。 （6）如果用图形或图片作为水印，应给图形或图片设置格式。）如果用图形或图片作为水印，应给图形或图片设置格式。返回3 Word 样式和模板样式和模板 3.1 样式样式 3.2 模板模板返回3.1 样式样式 1、样式的创建、样式的创建（1）通过样例文本创建样式）通过样例文本创建样式 选择段落后，单击选择段落后，单击“格式格式”工具栏的工具栏的“样式样式”文本框，在文本框，在文本框中输入一个新的样式名，然后按回车键。文本框中输入一个新的样式名，然后按回车键。 （2）使用）使用“样式样式”命令创建样式命令创建样式 选择选择“格式格式”菜单，单击菜单，单击“样式和格式样式和格

25、式”菜单项，窗口右菜单项，窗口右侧将显示侧将显示“样式和格式样式和格式”对话框对话框 所谓样式，就是系统自带或用户自定义并保存的一系所谓样式，就是系统自带或用户自定义并保存的一系列排版格式，包括字体、段落、制表位和边距等。列排版格式，包括字体、段落、制表位和边距等。 3.1 样式样式 2 样式的使用样式的使用（1）应用样式）应用样式 方法一：可以在方法一：可以在“格式格式”工具栏工具栏上打开上打开“样式和样式和格式格式”下拉菜单，单击列表框中的某一样式，可下拉菜单，单击列表框中的某一样式，可将该样式应用于当前光标所在的段落或选定的段将该样式应用于当前光标所在的段落或选定的段落。如果要将样式应用

26、于多个段落，可将这些段落。如果要将样式应用于多个段落，可将这些段落选定，再在落选定，再在“样式和格式样式和格式”下拉列表中单击所下拉列表中单击所需的样式。需的样式。 方法二：单击方法二：单击“格式格式”菜单菜单中的中的“样式和格式样式和格式”菜单项，打开菜单项，打开“样式和格式样式和格式”对话框。从对话框。从“请选请选择要应用的格式择要应用的格式”框中单击想应用的样式名称即框中单击想应用的样式名称即可。可。3.1 样式样式2 样式的使用样式的使用（2）更改样式和重命名样式）更改样式和重命名样式 更改样式的操作如下：更改样式的操作如下： 单击单击“格式格式”菜单的菜单的“样式和格式样式和格式”菜

27、单项，打菜单项，打开开“样式和格式样式和格式”对话框。对话框。 在列表框中选定要更改的样式名，在下拉列表中在列表框中选定要更改的样式名，在下拉列表中单击单击“修改修改”按钮，打开类似于按钮，打开类似于“新建样式新建样式”对对话框的话框的“修改样式修改样式”对话框，从中修改即可。对话框，从中修改即可。 单击单击“确定确定”按钮，返回按钮，返回“样式和格式样式和格式”对话框。对话框。 更改样式后，更改样式后，Word 2003不仅采用更改后的样式不仅采用更改后的样式排版以后选定的文本，而且对以前所有已采用该排版以后选定的文本，而且对以前所有已采用该样式的文本重新加以更改。样式的文本重新加以更改。3

28、.3.1 样式样式2 样式的使用样式的使用（3）删除样式）删除样式 单击单击“格式格式”菜单的菜单的“样式和样式样式和样式”命令项，打命令项，打开开“样式和样式样式和样式”对话框，在列表框中选定要更对话框，在列表框中选定要更改的样式名，在下拉列表中单击改的样式名，在下拉列表中单击“删除删除”按钮。按钮。 如果删除的是用户自定义的样式，如果删除的是用户自定义的样式，Word 2003首首先会将所有应用此样式的文本应用先会将所有应用此样式的文本应用Normal模板中模板中文档的默认样式，然后再从模板中删除该样式的文档的默认样式，然后再从模板中删除该样式的定义。如果删除的是定义。如果删除的是Word

29、 2003预定义的样式，预定义的样式，Word 2003只将应用该样式的文本改为应用只将应用该样式的文本改为应用Normal模板中的默认样式，但不会从模板中删除模板中的默认样式，但不会从模板中删除该样式，用户仍可以重新使用该样式。该样式，用户仍可以重新使用该样式。3.1 样式样式3 利用样式创建文档目录利用样式创建文档目录（1）打开一篇没有目录的文档，将光标定位于要插入目录的）打开一篇没有目录的文档，将光标定位于要插入目录的位置处，一般是在文档的开头或者结尾处。位置处，一般是在文档的开头或者结尾处。（2）选择）选择“插入插入”菜单菜单“引用引用”菜单项，打开菜单项，打开“索引和目录索引和目录”

30、对话框，切换到对话框，切换到“目录选项卡目录选项卡” 。（3）在）在“格式格式”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“来自模版来自模版”选项，此时，选项，此时，在在“打印预览打印预览”框中将出现预览效果。框中将出现预览效果。（4）要改变目录的样式，可以单击）要改变目录的样式，可以单击“修改修改”按钮。按钮。（5）在）在“索引和目录索引和目录”对话框中选中对话框中选中“显示页码显示页码”复选框；复选框；选中选中“页码右对齐页码右对齐”复选框；复选框；（6）在）在“显示级别显示级别”列表框中指定目录中显示标题的层次，列表框中指定目录中显示标题的层次，一般只显示一般只显示3级目录比较恰当。级目录比较恰当

31、。（7）“制表前导符制表前导符”下拉列表中，选择下拉列表中，选择“.”制表位分隔制表位分隔符。符。（8）单击）单击“确定确定”按钮即可得到所需目录。按钮即可得到所需目录。返回3.3.2 模板模板 1 使用内置模板使用内置模板（1）单击）单击“文件文件”菜单的菜单的“新建新建”菜单项，打开菜单项，打开“新建文档新建文档”对话框，选择对话框，选择”本机上的模版本机上的模版”或或”网站上的模版网站上的模版”,打开模打开模版对话框。版对话框。（2）在选项卡中选中相应的模板，从右侧的窗口预览一下该）在选项卡中选中相应的模板，从右侧的窗口预览一下该模板的格式，再作选择。模板的格式，再作选择。（3）双击需要

32、的模板文件名，创建基于该模板的新文档。）双击需要的模板文件名，创建基于该模板的新文档。（4）按照提示，输入用户需要的信息，删除用户不需要的信）按照提示，输入用户需要的信息，删除用户不需要的信息。息。 模版模版是一种用于建立文档的框架，它包含了特是一种用于建立文档的框架，它包含了特定的页面格式和样式组。利用模板创建文档，可以定的页面格式和样式组。利用模板创建文档，可以保持文档风格的统一和规范。保持文档风格的统一和规范。 3.2 模板模板1 创建模板创建模板 利用已存在的文档创建模板利用已存在的文档创建模板 在文档打开的情况下，单击在文档打开的情况下，单击“文件文件”菜单中的菜单中的“另存为另存为

33、”命命令，打开令，打开“另存为另存为”对话框，从对话框，从“保存类型保存类型”下拉列表框中下拉列表框中选择选择“文档模板文档模板”选项，然后在选项，然后在“文件名文件名”文本框中为模板文本框中为模板起名，再在起名，再在“保存位置保存位置”下拉列表框中选择下拉列表框中选择Templates文件文件夹，最后单击夹，最后单击“确定确定”按钮，一个新的模板就产生了。按钮，一个新的模板就产生了。 在已有的模板基础上创建新的模板在已有的模板基础上创建新的模板（1）单击）单击“文件文件”菜单的菜单的“新建新建”命令，打开命令，打开“新建文档新建文档”对话框。对话框。（2）单击）单击“本机上的模板本机上的模板

34、”，弹出，弹出“模板模板”对话框。对话框。（3）选择所需基准模板）选择所需基准模板（4）在）在“新建新建”区中选择区中选择“模板模板”选项，再单击确定按钮，选项，再单击确定按钮，弹出一个模板编辑窗口，在基准模板的基础上设置需要的模弹出一个模板编辑窗口，在基准模板的基础上设置需要的模板格式。板格式。（5）保存模板。）保存模板。返回3.4 表格表格 3.4.1 表格的创建表格的创建 3.4.2 表格的基本操作表格的基本操作 3.4.3 表格格式化表格格式化 3.4.4 表格的其它操作表格的其它操作 返回4.1 表格的创建表格的创建1、使用工具栏创建表格、使用工具栏创建表格 用户首先要将光标移到文档

35、中插入表格的位置用户首先要将光标移到文档中插入表格的位置 单击单击“常用常用”工具栏的工具栏的“插入表格插入表格”按钮，出现示意网格。按钮，出现示意网格。 按住鼠标左键，并向下向右拖动鼠标，当达到预定所需的按住鼠标左键，并向下向右拖动鼠标，当达到预定所需的行列数后，释放鼠标左键，行列数后，释放鼠标左键，Word 2003中文版就会在文档中文版就会在文档中插入一个表格。中插入一个表格。4.1 表格的创建表格的创建2、使用菜单创建表格、使用菜单创建表格 确定插入位置，并将光标定位。确定插入位置，并将光标定位。 单击单击“表格表格”菜单的菜单的“插入插入”菜单项下的菜单项下的“表格表格”选项，选项，

36、打开打开“插入表格插入表格”对话框。对话框。 设置表格参数。设置表格参数。 单击单击“确定确定”按钮按钮,在插入点就会出现创建的表格。在插入点就会出现创建的表格。4.1 表格的创建表格的创建3、自由绘制表格、自由绘制表格1. （1）单击）单击“表格表格”菜单的菜单的“绘制表格绘制表格”菜单项，或者单菜单项，或者单击击“常用常用”工具栏上工具栏上“表格和边框表格和边框”按钮，此时在屏幕上按钮，此时在屏幕上打开打开“表格和边框表格和边框”工具栏。工具栏。2. （2）单击）单击“表格和边框表格和边框”工具栏上的工具栏上的“绘制表格绘制表格”按钮，按钮，此时鼠标指针变为笔形，这时就可使用自由表格功能，

37、绘此时鼠标指针变为笔形，这时就可使用自由表格功能，绘制各种形状的表格。制各种形状的表格。3. （3）当绘制了不必要的框线时，可单击）当绘制了不必要的框线时，可单击“表格和边框表格和边框”工具栏上的工具栏上的“擦除擦除”按钮。用橡皮擦形的鼠标指针单击要按钮。用橡皮擦形的鼠标指针单击要擦除的框线。擦除的框线。返回4.2 表格的基本操作表格的基本操作1、输入文本、输入文本向表格中插入文本和在文档中别的地方输入文本向表格中插入文本和在文档中别的地方输入文本一样简单。一样简单。不过，如果此时光标尚不在表格中，则用户应该不过，如果此时光标尚不在表格中，则用户应该先将光标移到要输入文本的地方后直接输入。先将

38、光标移到要输入文本的地方后直接输入。如果在一个单元中输入文本，接回车键时，如果在一个单元中输入文本，接回车键时，Word 2003中文版只是在同一个单元格内开始一个新的中文版只是在同一个单元格内开始一个新的段落。段落。可以将每个单元格视为一个小文档，从而可以对可以将每个单元格视为一个小文档，从而可以对它进行文档的各种编辑和排版，可以向一个表格它进行文档的各种编辑和排版，可以向一个表格中输入任意长度的文本，甚至可以使一个单元格中输入任意长度的文本，甚至可以使一个单元格的文本长度超过一页。的文本长度超过一页。4.2 表格的基本操作表格的基本操作2、在表格中移动、在表格中移动 用鼠标在表格中移动非常

39、简单，用户只需用鼠标在表格中移动非常简单，用户只需将鼠标指针移动到希望光标进入的单元格将鼠标指针移动到希望光标进入的单元格上单击一下即可。上单击一下即可。用键盘在表格中移动用键盘在表格中移动目目 的的方方 法法移至后一单元格移至后一单元格Tab键键移至前一单元格移至前一单元格Shift+Tab移至上一行移至上一行向上箭头键向上箭头键移至下一行移至下一行向下箭头键向下箭头键移至本行的第一个单元格移至本行的第一个单元格Alt+Home移至本行的最后一个单元格移至本行的最后一个单元格Alt+End 移至本列的第一个单元格移至本列的第一个单元格Alt+PageUp移至本列的最后一个单元格移至本列的最后

40、一个单元格Alt+PageDown在本单元格开始一个新段落在本单元格开始一个新段落Enter 键键在表格末添加一行在表格末添加一行在最后一行的最后一个单元格后按下在最后一行的最后一个单元格后按下Tab键键在位于文档开头的表格之前添加在位于文档开头的表格之前添加文本文本光标移到第一行第一个单元格前按光标移到第一行第一个单元格前按Enter键键4.2 表格的基本操作表格的基本操作3、选定表格单元格、选定表格单元格目目 的的操操 作作选定一个单元格选定一个单元格用鼠标单击该单元格左边界用鼠标单击该单元格左边界选定一行选定一行用鼠标单击该行的左侧用鼠标单击该行的左侧选定一列选定一列用鼠标单击该列顶端边

41、界处用鼠标单击该列顶端边界处选定多个单元格、多行选定多个单元格、多行或多列或多列在要选定的单元格、行或列上拖动鼠标；在要选定的单元格、行或列上拖动鼠标；或者先选定某一单元格、行或列，然后在或者先选定某一单元格、行或列，然后在按下按下Shift键同时单击其他单元格、行或列键同时单击其他单元格、行或列选定下一个单元格中的选定下一个单元格中的文本文本按下按下Tab键键选定前一个单元格中的选定前一个单元格中的文本文本按下按下Shift+Tab键键选定整个表格选定整个表格 符号符号4.2 表格的基本操作表格的基本操作4、添加行或列、添加行或列添加行的操作方法如下：添加行的操作方法如下：（1）选定与插入位

42、置相邻的行，选定的行数和要增加的）选定与插入位置相邻的行，选定的行数和要增加的行数相同。行数相同。（2）单击）单击“表格表格”菜单的菜单的“插入插入”菜单项，在弹出的菜菜单项，在弹出的菜单中选择单中选择“行（在上方）行（在上方）”或或“行（在下方）行（在下方）”选项即选项即可。可。 增加列的操作与增加行的操作基本类似，用户可以在增加列的操作与增加行的操作基本类似，用户可以在表格的任何位置增加列。表格的任何位置增加列。4.2 表格的基本操作表格的基本操作5、行高、列宽调整、行高、列宽调整重新调整列宽的时可以利用标尺和鼠标进行调整。将鼠重新调整列宽的时可以利用标尺和鼠标进行调整。将鼠标指针移到对应

43、于要改变这一列的水平标尺的左边界或标指针移到对应于要改变这一列的水平标尺的左边界或右边界上，待它变成两边箭头形状，按住鼠标左键并拖右边界上，待它变成两边箭头形状，按住鼠标左键并拖动鼠标在水平标尺上移动，待虚线位于需要的新列边界动鼠标在水平标尺上移动，待虚线位于需要的新列边界处，松开鼠标左键即完成列宽重调。处，松开鼠标左键即完成列宽重调。或者可直接将鼠标移动到要改变列宽的表格竖线上，当或者可直接将鼠标移动到要改变列宽的表格竖线上，当鼠标指针变为两边箭头形状时，按下鼠标左键，拖动鼠鼠标指针变为两边箭头形状时，按下鼠标左键，拖动鼠标，就可以改变列宽。标，就可以改变列宽。如果用户只想改变一列中一个或几

44、个单元格的宽度，而如果用户只想改变一列中一个或几个单元格的宽度，而不改变列中其余单元格的宽度时，必须先选定单元格，不改变列中其余单元格的宽度时，必须先选定单元格，然后用鼠标改变整列列宽的方法来调整。然后用鼠标改变整列列宽的方法来调整。调整行高的方法和调整列宽的方法类似，用户可以参照调整行高的方法和调整列宽的方法类似，用户可以参照上述方法进行上述方法进行 4.2 表格的基本操作表格的基本操作6、单元格的拆分与合并、单元格的拆分与合并（1）拆分）拆分选定要拆分的单元格。选定要拆分的单元格。单击单击“表格表格”菜单的菜单的“拆分单元格拆分单元格”菜单项或单击菜单项或单击“表表格和边框格和边框”工具栏

45、上工具栏上“拆分单元格拆分单元格”按钮，打开按钮，打开“拆分拆分单元格单元格”对话框。对话框。在对话框中在对话框中“列数列数”文本框中输入要将单元格拆分的列文本框中输入要将单元格拆分的列数，数，“行数行数”文本框中输入要将单元格拆分的行数。列文本框中输入要将单元格拆分的行数。列数与行数相乘即为拆分后单元格的数目。数与行数相乘即为拆分后单元格的数目。对话框中有一个对话框中有一个“拆分前合并单元格拆分前合并单元格”复选框。如果此复选框。如果此项被选中，表示拆分前将选定的多个单元格合并成一个项被选中，表示拆分前将选定的多个单元格合并成一个单元格，然后再将这个单元格拆分为指定的单元格数。单元格，然后再

46、将这个单元格拆分为指定的单元格数。4.2 表格的基本操作表格的基本操作6、单元格的拆分与合并、单元格的拆分与合并（2）合并）合并选定要合并的单元格。选定要合并的单元格。单击单击“表格表格”菜单的菜单的“合并单元格合并单元格”菜单项或菜单项或单击单击“表格和边框表格和边框”工具栏上工具栏上“合并单元格合并单元格”按钮按钮 。4.2 表格的基本操作表格的基本操作7、插入和删除单元格、插入和删除单元格（1）单元格的插入）单元格的插入选定若干个单元格，插入的单元格数将和选定的单元格选定若干个单元格，插入的单元格数将和选定的单元格数相同。数相同。单击单击“表格表格”菜单的菜单的“插入插入”菜单项下的菜单

47、项下的“单元格单元格”菜菜单项，打开单项，打开“插入单元格插入单元格”对话框。对话框。如果要在选定单元格的左边增加单元格，请选择如果要在选定单元格的左边增加单元格，请选择“活动活动单元格右移单元格右移”选项，再单击选项，再单击“确定确定”按钮，此时增加的按钮，此时增加的单元格会将选定的单元格和此行中其余的单元格向右移单元格会将选定的单元格和此行中其余的单元格向右移动相应的列数。如果要在选定单元格的上边增加单元格，动相应的列数。如果要在选定单元格的上边增加单元格，选择选择“活动单元格下移活动单元格下移”选项，再单击选项，再单击“确定确定”按钮，按钮，此时增加的单元格会将选定的单元格和此列中其余的

48、单此时增加的单元格会将选定的单元格和此列中其余的单元格向下移动相应的行数，而且在表格的最下边也增加元格向下移动相应的行数，而且在表格的最下边也增加了相应数目的行。了相应数目的行。4.2 表格的基本操作表格的基本操作7、插入和删除单元格、插入和删除单元格（2）单元格的删除）单元格的删除删除单元格是插入单元格的逆操作删除单元格是插入单元格的逆操作当用户选定单元格后，单击当用户选定单元格后，单击“表格表格”菜单的菜单的“删除删除”菜菜单项，选择下一级中的单项，选择下一级中的“单元格单元格”选项。选项。4.2 表格的基本操作表格的基本操作8、拆分表格、拆分表格就是将一个表格拆分为两个表格。其操作方法如

49、下：就是将一个表格拆分为两个表格。其操作方法如下：（1）将光标定位于要将表格拆分的位置，即要成为拆分）将光标定位于要将表格拆分的位置，即要成为拆分后第二个表格的第一行处。后第二个表格的第一行处。（2）单击）单击“表格表格”菜单的菜单的“拆分表格拆分表格”菜单项，或者按菜单项，或者按下下CtrlShiftEnter组合键。组合键。返回4.3 表格格式化表格格式化1、表格自动套用格式、表格自动套用格式自动套用表格格式首先要将光标置于表格中的任何位置自动套用表格格式首先要将光标置于表格中的任何位置（也可以在创建表格时直接应用自动套用格式），或者（也可以在创建表格时直接应用自动套用格式），或者选定表格

50、。选定表格。单击单击“表格表格”菜单的菜单的“表格自动套用格式表格自动套用格式”菜单项，或菜单项，或者单击者单击“表格和边框表格和边框”工具栏上的工具栏上的“自动套用格式样式自动套用格式样式”按钮，就会出现按钮，就会出现“表格自动套用格式表格自动套用格式”对话框。对话框。 所谓表格格式，指的是表格边框、底纹、颜色、字体和所谓表格格式，指的是表格边框、底纹、颜色、字体和文字对齐方式等综合组成的表格修饰效果。文字对齐方式等综合组成的表格修饰效果。 表格格式化的作用除了美化表格外，还能使表格内容清表格格式化的作用除了美化表格外，还能使表格内容清晰整齐，并能在一定程度上起到排版的作用。晰整齐，并能在一

51、定程度上起到排版的作用。 4.3 表格格式化表格格式化2、边框和框线、边框和框线第一种方法是利用第一种方法是利用“格式格式”菜单的菜单的“边框和底纹边框和底纹”菜单菜单项，（其操作方法和给文本添加边框和框线一样）。项，（其操作方法和给文本添加边框和框线一样）。第二种方法是利用第二种方法是利用“表格和边框表格和边框”工具栏，操作方法如工具栏，操作方法如下：下：（l）选定需要添加边框和框线的单元格或整个表格。）选定需要添加边框和框线的单元格或整个表格。（2）从）从“表格和边框表格和边框”工具栏上的工具栏上的“线型线型”下拉列表框中下拉列表框中选择框线线型。选择框线线型。（3）从）从“粗细粗细”下拉

52、列表框中选择框线的宽度。下拉列表框中选择框线的宽度。（4）单击）单击“边框颜色边框颜色”按钮，出现一调色板，从中选择框按钮，出现一调色板，从中选择框线颜色。线颜色。（5）单击）单击“框线框线”按钮组，选择相应的边框类型。按钮组，选择相应的边框类型。4.3 表格格式化表格格式化3、底纹、底纹第一种方法是利用第一种方法是利用“格式格式”菜单的菜单的“边框和底纹边框和底纹”菜单菜单项（其操作方法和给文本添加底纹一样）。项（其操作方法和给文本添加底纹一样）。第二种方法是利用第二种方法是利用“表格和边框表格和边框”工具栏，其操作方法工具栏，其操作方法如下：如下：（1）选定需要设置底纹和填充色的单元格。）

53、选定需要设置底纹和填充色的单元格。（2）单击）单击“表格和边框表格和边框”工具栏上工具栏上“底纹颜色底纹颜色”按钮右侧按钮右侧下拉箭头，打开底纹调色板，可从调色板中选择所需的下拉箭头，打开底纹调色板，可从调色板中选择所需的底纹颜色。底纹颜色。或单击格式菜单或单击格式菜单“边框和底纹边框和底纹”对话框上对话框上“底纹底纹”选项选项卡，从中可选择底纹的式样。卡，从中可选择底纹的式样。4.3 表格格式化表格格式化4、表格对齐方式、表格对齐方式 由于表格中每个单元格相当于一个小文档，因此能对选由于表格中每个单元格相当于一个小文档，因此能对选定的单个单元格、多个单元格行、列里的文档进行文档定的单个单元格

54、、多个单元格行、列里的文档进行文档的对齐操作，包括的对齐操作，包括“左对齐左对齐”、“两端对齐两端对齐”、“居居中中”、“右对齐右对齐”和和“分散对齐分散对齐”5种对齐方式。种对齐方式。表格还提供了另外一些对齐工具，对水平排列的文本和表格还提供了另外一些对齐工具，对水平排列的文本和垂直排列的文本提供了垂直排列的文本提供了9种对齐方式。种对齐方式。（l）选定需要对齐操作的单元格，各单元格内的文本均是）选定需要对齐操作的单元格，各单元格内的文本均是相同（水平或垂直）排列的，以水平对齐方式为例。相同（水平或垂直）排列的，以水平对齐方式为例。（2）单击右键，出现快捷菜单。）单击右键，出现快捷菜单。（3

55、）单击快捷菜单上的）单击快捷菜单上的“单元格对齐方式单元格对齐方式”菜单项，就会菜单项，就会显示显示9个对齐按钮，用户单击相应的按钮即可。个对齐按钮，用户单击相应的按钮即可。对垂直排列的文本进行的对齐操作与对水平排列文本进对垂直排列的文本进行的对齐操作与对水平排列文本进行的对齐操作基本相同行的对齐操作基本相同。 4.3 表格格式化表格格式化5、表格中文本排列方式、表格中文本排列方式表格的文本排列可分为水平排列和垂直排列两大类，水表格的文本排列可分为水平排列和垂直排列两大类，水平排列又因文字方向不同而分为两种，垂直排列因文字平排列又因文字方向不同而分为两种，垂直排列因文字方向不同可分为方向不同可

56、分为3种，总共是种，总共是5种排列方式。种排列方式。设置表格中文本的排列方式可按以下步骤进行：设置表格中文本的排列方式可按以下步骤进行：（l）单击需要进行文本排列操作的表格单元格，或选定需）单击需要进行文本排列操作的表格单元格，或选定需要进行文本排列的表格单元格区域。要进行文本排列的表格单元格区域。（2）单击鼠标右键，出现一快捷菜单。）单击鼠标右键，出现一快捷菜单。（3）单击快捷键菜单上的）单击快捷键菜单上的“文字方向文字方向”菜单项，打开菜单项，打开“文文字方向一表格单元格字方向一表格单元格”对话框。对话框。（4）对话框上的）对话框上的“方向方向”选项组有选项组有5种排列方式可供选择，种排列

57、方式可供选择，并可在并可在“预览预览”框里看到排列效果。用户可从中选择所框里看到排列效果。用户可从中选择所需的排列方式。需的排列方式。（5）单击对话框上）单击对话框上“确定确定”按钮。按钮。返回4.4 表格的其他操作表格的其他操作1、表格与文本的相互转换、表格与文本的相互转换（1）将文本转换为表格）将文本转换为表格1）用菜单转换）用菜单转换操作步骤为：操作步骤为：选定要转换的文字。选定要转换的文字。单击单击“表格表格”菜单的菜单的“转换转换”命令菜单项，在其子菜单命令菜单项，在其子菜单中选择中选择“文本转换为表格文本转换为表格”，打开，打开“将文字转换为表格将文字转换为表格”对话框。对话框。4

58、.4 表格的其他操作表格的其他操作1、表格与文本的相互转换、表格与文本的相互转换（1）将文本转换为表格）将文本转换为表格1）用菜单转换）用菜单转换操作步骤为：操作步骤为：选定要转换的文字。选定要转换的文字。单击单击“表格表格”菜单的菜单的“转换转换”命令菜单项，在其子菜单命令菜单项，在其子菜单中选择中选择“文本转换为表格文本转换为表格”，打开，打开“将文字转换为表格将文字转换为表格”对话框。对话框。4.4 表格的其他操作表格的其他操作1、表格与文本的相互转换、表格与文本的相互转换（1）将文本转换为表格）将文本转换为表格 2）用工具栏按钮转换）用工具栏按钮转换 操作步骤为：操作步骤为：选取要转换

59、为表格的文本，删除文本范围的分页选取要转换为表格的文本，删除文本范围的分页符。符。在在“常用常用”工具栏上单击工具栏上单击“插入表格插入表格”按钮，插按钮，插入一个表格。入一个表格。这样，被选取的内容将依次放入表格的各单元格这样，被选取的内容将依次放入表格的各单元格中，表格的行列数由系统自动识别产生，表格的中，表格的行列数由系统自动识别产生，表格的宽度将是页边距的宽度。宽度将是页边距的宽度。4.4 表格的其他操作表格的其他操作1、表格与文本的相互转换、表格与文本的相互转换（2）将表格转换为文本）将表格转换为文本选定表格中一行、多行或整个表格。选定表格中一行、多行或整个表格。单击单击“表格表格”

60、菜单的菜单的“转换转换”菜单项，在其子菜菜单项，在其子菜单中选择单中选择“将表格转换成文字将表格转换成文字”菜单项，打开菜单项，打开“将表格转换成文本将表格转换成文本”对话框。对话框。在对话框中选择将原表格中各单元格文本转换成在对话框中选择将原表格中各单元格文本转换成文字后的分隔符，共有文字后的分隔符，共有“段落标记段落标记”、“制表制表符符”、“逗号逗号”和和“其他字符其他字符”4种。用户可根据种。用户可根据需要选择一种。需要选择一种。单击单击“确定确定”按钮。按钮。4.4 表格的其他操作表格的其他操作2、表格的排序、表格的排序（1）将光标停留在表格中的任何位置（或者选中要）将光标停留在表格