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文档简介
1、医院物业服务人员的配备方案一、拟安排的项目人员情况XX医院是医生医治疾病、进行医疗科学研究的场所,也是伤者、病)者消除疾病、恢复健康的地方。为了让 XX医院服务形成全方位, 星级化,我司拟配备高素质的服务团队、人才进场,我公司明确认 识到,这种特点的物业,它不仅要求对外有一个良好的形象,而且 对内需要高标准、高效率的满足医院的后勤管理服务需求。(一)人员配备的要求)(二)人员配备方框图(五)关键岗位职务说明书(五)关键岗位职务说明书丄人、服务中心负责人1、服务中心负责人职责与权限直接上级:公司领导直接下级:中职责与权限直接上级:公司领导直接下级:中心各中层干部基本要求:应当熟知有关的物业服务、
2、人)营涉及的政策,了解各部门运作所涉及的知识,充分理解和掌握公 司的理念、经营方针和规章制度,了解客户物业、功能而已和设施 状况及其他各方面情况与主要的制度。掌握各种应急行动的组织指 挥程序和知识。工作职责:确保服务中心各项工作的正常进行及质量提升,保持公 司、服务中心、医院、各部门的良好沟通。(1)贯彻、落实、传达公司、医院等相关部门对后勤工作的指示和 要求。(2)确保公司的管理模式和制度规范的实施。(3)确保服务经费的合理收支,提高经济效益,严格控制成本。(4)确保服务中心安全生产责任落实及员工的安全作业。( 5)协调服务中心与医院及其他客户单位的关系, 确保服务中心各 部门处于良好沟通。
3、6)严格控制服务中心人员的聘用,采购的审批及分包商的选定7)加强管理人员及员工的业务技能及综合素质培训, 了解员工思 想动态。(8)定期参加公司、医院、服务中心的会议及学习。(9)加强服务中心各部门质量的监督检查,促进工作质量的提升(10)其他重要事务的处理。2、综合管理部主管职务说明书直接上级:物业服务中心负责人 直接下级:文员工作职责: 负责服务中心的内、 外部协调管理工作及综合行政事务。 ( 1)与 XX 医院各科室的协调与沟通工作。( 2)与公司总部各部门的协调与联系工作。(3)负责物业服务中心的综合行政事务。(4)负责员工考评、考勤工作。(5)制订和执行各项规定。6)做好员工思想工作
4、,确保内部稳定7)负责政府机构及相关友邻的协调处理相关工作(8)完成本职岗位的工作目标。3、安全管理部主管职务说明书直接上级: 服务中心负责人直接下级: 安全管理部各班长工作职责:以安全管理部整体工作负责,确保人 员稳定,医院治安工作、交通有序。(1)督促、检查治安、交通、车辆管理工作。(2)汇报并传达各级指示,处理保安队日常事务。(3)制订培训计划,并组织实施。(4)负责员工考评、考勤工作。(5)制订和执行各项规定,加强检查,纠正违纪现象。(6)做好员工思想工作,确保内部稳定。(7)负责与医院、政府机构协调处理相关工作。(8)完成本职岗位的工作目标。4、清洁绿化部主管职务说明书直接上级: 服
5、务中心负责人直接下级:工作职责:对服务中心清洁绿化部全面工作负责,确保服务中心环 境美化工作正常开展。(1)负责本部门全面工作,拟定工作计划,报领导批准后实施并定 期报告。(2)负责对医院室内外清洁工作的组织实施,具体安排。(3)监督检查本队各项工作的落实情况,定期抽查、考评。(4)经常组织人员培训,不断提高其业务知识及操作水平。(5)负责清洁用品的申报、请领、发放及账目结算工作。(6)负责审核本部员工的考勤、登记及出勤报表。(7)经常和医院科室领导、外部业务单位做好协调工作。(8)负责本队外包单位工作合同的评审,质量考核工作。(9)完成领导交办的其他工作任务。5、医疗辅助部主管职务说明书直接
6、上级: 服务中心负责人直接下级:工作职责:配合服务中心完成公司的各项工作要求,确保医疗辅助 中心工作正常进行,负责医疗辅助中心全面管理工作。(1)负责按公司、服务中心、医院要求完成部门的工作。(2)制订、完善、补充、修订部门的各项规章制度、规程、质量控 制等。(3)制订计划,做好总结(年、月、周)及各项统计报表。(4)督促检查各主管、组长重点工作完成情况,如培训、质量控制 等,及时采取有针对性的措施防范差错的发生,确保工作安全。(5)负责部门员工入职前面试、考试及办理入、辞职手续(部门专 业性强、流动性大)。( 6)负责定期现场抽查各岗位工作质量及现场指导, 随时征求客户 意见。(7)及时协调
7、部门与客户之间的工作配合,向公司、服务中心请示 汇报相关问题。8)负责召开部门管理层及月例会和专题会议9)负责各岗位的人员配备和做好员工思想工作(10)协调好随机性工作,整理资料,参加相关会议等。6、水电工程部主管职务说明书直接上级: 服务中心负责人直接下级: 机电部组长 工作职责:保证管辖范围内水、电、冷气、热水、消毒蒸汽及其管 辖设备、设施的正常运转及维修,公共设施的照明定时开启,并督 促责任人执行。(1)贯彻执行中心负责人指示,接受医院后勤部门的督导。(2)负责医院机电设备的全权管辖和调配、工程的组织和实施。(3)负责制订部门业务计划。(4)负责机电设备的运行、维修保养、建立设备资料管理
8、档案。(5)组织制订各岗位规范和操作规程,并督促检查落实。(6)参与部门人员的招聘、辞退及员工宿舍管理。(7)抽查员工的劳动纪律遵守情况,并对违纪者进行处理。 7 、服 务中心消防责任人职务说明书直接上级:公司领导直接下级:中心各中层干部 工作职责:保证管辖区域消防设施设备性能正常,制定有效的消防应急方案并执行落实,杜绝和减少消防安全事故的发生。(1)负责管区内消防工作的督促、检查和整改。(2)严格贯彻、执行消防法规及制度,并落实各项防火安全措施。(3)负责管区内动用明火作业的审查和现场监护工作。(4)指导、督促本部门员工熟悉并正确使用各种消防设施和器材,管理好管区内的各种消防设备、设施和器材
9、。(5)开展消防宣传教育,组织义务消防队的培训和演习。(6)定期内对管区内要害部位进行检查,及时消除火灾隐患。(7)发生火警火灾时,协同公司部门领导现场指挥。(8)组织制定灭火应急方案。(9)组织调查火警事故,协助公安机关调查火灾原因。8、服务中心助理岗位职责 直接上级:服务中心负责人职责:协助服务中心负责人开始日常管 理工作(1)负责建立、健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按 照公司发展目标日趋科学化,规范化。(2)负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、 人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和 人力资源部工作程序, 经批准后组织实施, 并根据公司的
10、实际情况、 发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。( 3)制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划, 按月做出预 算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划 审核公司的人员编制,对公司人员的档案进行统一的管理。(4)定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才 储备。(5)依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收 集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘 (6)负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进 行监控。(7)负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划,全面负 责公司管理层的培训与能力开发工作,并对公司的培训工作进行监 督和考核。(8)根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析, 编制各岗位的岗位说明书。(9)负责协调各班组之间人力资源管理工作有关事项。(10)建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司 激励机 制、福利保障制度和劳动安全保护措施。(
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