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文档简介
1、第第9章章 宏的创建与使用宏的创建与使用主要内容主要内容什么是宏创建与编辑宏使用宏与宏组9.1 什么是宏什么是宏 宏是一种特定的编码，是一个或多个操作命令的集合。 宏以动作为基本单位，一个宏命令，能够完成一个操作动作，每一个宏命令是由动作名和操作参数组成的。 宏可以是包含一个或多个宏命令的宏集合，若是由多个宏命令组成在一起的宏，其操作动作的执行是按宏命令的排列顺序依次完成的。另外，还可以在宏中加入条件表达式，限制宏在满足一定的条件下才能完成某种操作。 宏也可以定义成宏组。这样多个宏就被保存在一个宏中，使用时可以分别调用，这样更便于数据库中宏对象的管理。 宏组中宏的调用格式：宏组名+“.”+宏名
2、。 宏的使用一般是通过窗体、报表中的命令按钮控件实现的。将窗体或报表中添加部分命令按钮控件，定义命令按钮控件的单击或双击，将指定为“宏的操作及方式。只要打开窗体或报表，再触发命令按钮控件，将实现宏操作命令的指定动作。9.2 创建与编辑宏创建与编辑宏 在“宏编辑窗口，可以完成选择宏、设置宏条件、宏操作、操作参数，添加或删除宏，更改宏顺序等操作。操作步骤如下：（1） 打开数据库jszkxg）；（2） 在“数据库窗口，选择“宏为操作对象，按“新建按钮，进入“宏编辑窗口。 （3） 在“宏编辑窗口，翻开“操作栏所对应的下拉框，将列出Access中的所有宏命令，根据操作目标确定宏操作。（4） 在“操作参数
3、输入窗口，每选择一个参数项，“宏编辑窗口的右下方，就有一组注释，提醒用户正确输入操作参数。（5） 在“宏编辑窗口，为便于使用和修改宏，最好在“备注栏中，注明有关宏操作的说明。（6） 在“宏编辑窗口，按“退出按钮，进入“另存为窗口。（7） 在“另存为窗口，输入宏名打开窗体），再按“确定按钮，保存宏，结束宏的创建。 9.3 使用宏与宏组使用宏与宏组1.直接运行宏或宏组通过Access系统菜单直接运行宏或宏组操作步骤如下：（1） 打开数据库；（2） 在“数据库窗口，选择“宏为操作对象，再选择要运行的宏，按“设计按钮；（3） 在“宏编辑窗口，翻开“运行菜单，选择“运行选项，则可运行。利用这种方法运行宏
4、有两种选择，一是依照宏命令的排列顺序连续执行宏操作，二是依照宏命令的排列顺序单步执行宏操作。 在数据库环境下选择“运行按钮，可以直接运行宏或宏组操作步骤如下：（1） 打开数据库；（2） 在“数据库窗口，选择“宏为操作对象，再选择要运行的宏，按“运行按钮运行宏。2.触发事件运行宏或宏组操作步骤如下：（1） 打开包含控件的对象，并打开定义该控件的属性窗口，再选择“事件选项卡，选择触发动作单击或双击属性，再选择要运行的宏或宏名；（2） 打开包含控件的对象，触发已赋予宏事件的控件，将运行宏。 3.用宏命令间接运行宏或宏组操作步骤如下：（1） 打开数据库jszkxg）；（2） 在“数据库窗口，选择“宏为操作对象，再按“新建按钮，进入“宏编
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