第07章 会计账簿 ppt课件

1、精品课件精品课件工商管理系会计教研室工商管理系会计教研室第七章第七章 学习要求学习要求1.1.重点掌握会计账簿的概念、分类。重点掌握会计账簿的概念、分类。2.2.较熟练掌握会计账簿的格式和登记方法。较熟练掌握会计账簿的格式和登记方法。3.3.重点掌握对账和结账的方法。重点掌握对账和结账的方法。4.4.重点掌握记账规那么和错账的更正方法。重点掌握记账规那么和错账的更正方法。第七章第七章 会计账簿会计账簿第一节第一节 账簿的意义和种类账簿的意义和种类第二节第二节 账簿的格式和登记方法账簿的格式和登记方法第三节第三节 对账和结账对账和结账第四节第四节 记账规那么及错账的更正方法记账规那么及错账的更正

2、方法 第一节第一节 账簿的意义和种类账簿的意义和种类一、账簿的意义二、账簿的种类第一节第一节 账簿的意义和种类账簿的意义和种类 一、账簿的意义一会计账簿的概念会计账簿是由专门格式的账页组成、用来全面记录经济业务的簿籍。第一节第一节 账簿的意义和种类账簿的意义和种类二会计账簿的意义： 1.能系统归纳积累会计信息资料； 2.能直接提供各种核算目的； 3.有利于编制会计报表。第一节第一节 账簿的意义和种类账簿的意义和种类二、会计账簿的种类会计账簿的种类多种多样，不同的账簿，其格式、内容、用途和登记方法是不同的，为了更好地了解和运用账簿，通常对账簿从以下三个角度进展分类：一按用途分类二按外表方式分类三

3、按其构造分类 一 账簿按用途分类 1. 1.日记账：按经济业务发生和完成时间的先后顺日记账：按经济业务发生和完成时间的先后顺序，逐日逐笔地登记的账簿。序，逐日逐笔地登记的账簿。 2.2.分类账：按分类账户分别记录各会计要素情况分类账：按分类账户分别记录各会计要素情况的账簿。的账簿。 3.3.备查账：是对日记账和分类账等主体账簿未记备查账：是对日记账和分类账等主体账簿未记载的经济业务进展补充登记的账簿。载的经济业务进展补充登记的账簿。一一 会计账簿按用途分类会计账簿按用途分类 1.日记账簿1日记账簿的概念日记账簿又称为序时账，按经济业务发生和完成时间的先后顺序，逐日逐笔地登记的账簿。2日记账簿的

4、分类日记账有普通日记账、特种日记账和其他日记账等普通日记账又称为会计分录簿，是早期的日记账方式，它是根据全部业务的原始凭证或记账凭证逐日逐笔登记，因此，不能分类反映经济业务，也不便于各会计岗位的分工记账，故逐渐被其他各种特种日记账所替代。一一 会计账簿按用途分类会计账簿按用途分类l特种日记账指的是现金日记账和银行存款日记账簿两类。l为了加强货币资金的监视和管理，在我国的会计账簿中，要求各单位均要设置现金日记账和银行存款日记账。l同时，各单位可根据本身管理任务的需求，设置其他日记账，如登记采购业务的购货日记账、登记销售业务的销售日记账等。日记账的类别日记账的类别特特种种日日记记账账日记账日记账普

5、通普通日记账日记账 也称分录簿，是用来登记各单位全部经济业务的发生完成情况的日记账，可以作为登记账簿的根据 现金现金日记账日记账银行存款日银行存款日记账记账是专门用来记录现是专门用来记录现金、银行存款发生金、银行存款发生完成情况的日记账完成情况的日记账序时账簿亦称日记账，序时账簿亦称日记账，是按照经济业务发生是按照经济业务发生的时间先后顺序，逐的时间先后顺序，逐日逐笔顺序登记的账。日逐笔顺序登记的账。序时账又分为普通日序时账又分为普通日记账和特种日记账。记账和特种日记账。一一 会计账簿按用途分类会计账簿按用途分类2.分类账簿分类账簿是按分类账户分门别类记录各会计要素情况的账簿。根据分类账簿反映

6、内容的详细程度，可将其再分为总分类账簿简称总账和明细分类账簿简称明细账。总分类账簿是根据一级会计科目开设账户，用来分类登记全部经济业务事项，分类反映资产、负债、一切者权益、费用、本钱和收入等总括核算资料的账簿。 一一 会计账簿按用途分类会计账簿按用途分类l明细分类账簿是根据二级或明细科目设置，用来分类登记某一类经济事项，分类反映各项资产、负债、一切者权益、费用、本钱和收入等详细核算资料的账簿。分类账的类别分类账的类别总总 账账分类账分类账账簿账簿明细账明细账根据总分类科目设置，总括反映会根据总分类科目设置，总括反映会计主体经济业务情况。计主体经济业务情况。 根据明细科目设置，详细记录某根据明细

7、科目设置，详细记录某一类经济业务情况。一类经济业务情况。 3.3.备查账备查账备查账簿概念：备查账簿又称辅助账簿，是对某些在序时账簿和分类账簿等主体账簿中未能记载或记载不全的经济业务进展补充登记的账簿。备查账簿设置目的：设置和登记这种账簿的目的，是在正式账簿之外，提供某些必要的、有用的参考资料或补充信息。如“受托加工资料登记簿、“租入固定资产登记簿、“无形资产登记簿、“租入包装物登记簿、“应收票据登记簿、“应付票据登记簿等。1.日记账日记账特特种种日日记记账账日记账日记账普通普通日记账日记账 也称分录簿，是用来登记各单位全部经济业务的发生完成情况的日记账，可以作为登记账簿的根据 现金现金日记账

8、日记账银行存款日记银行存款日记账账是专门用来记录现金、银行存款发生完成情况的日记账序时账簿亦称日记账，是按照经济业务发生的时间先后顺序，逐日逐笔顺序登记的账。序时账又分为普通日记账和特种日记账。2.2.分类账分类账总总 账账分类账分类账账簿账簿明细账明细账根据总分类科目设置，总括反映会根据总分类科目设置，总括反映会计主体经济业务情况。计主体经济业务情况。 根据明细科目设置，详细记录某根据明细科目设置，详细记录某一类经济业务情况。一类经济业务情况。 3.3.备查账备查账备查账簿可以根据企业的需求进展设置。 二、会计账簿的种类二、会计账簿的种类l二会计账簿按外表方式分类l账簿按外表方式可分为订本式

9、账簿、活页式账簿和卡片式账簿三类。l1.订本式账簿l订本式账簿是在启用前把一定数量的账页固定装订在一同，并进展延续编号的账簿。二、会计账簿的种类二、会计账簿的种类l2.活页式账簿l活页式账簿是将零散的、具有专门格式的账页置于活页夹内，根据记账内容的变化而随时添加或减少部分账页的账簿。二、会计账簿的种类二、会计账簿的种类l3.卡片式账簿l卡片式账簿是由零散的，具有专门格式的硬纸片组成的账簿卡。二会计账簿按外表方式分类二会计账簿按外表方式分类 类别类别优点优点缺点缺点适用范围适用范围订本订本式式不易抽换账不易抽换账页页需预留账页需预留账页总总 账、日记账、日记账账活页活页式式灵活灵活容易抽换账容易

10、抽换账页页明细账明细账卡片卡片式式灵活灵活账页易散失账页易散失固定资产明细固定资产明细账账三会计账簿按其构造分类三会计账簿按其构造分类l账簿按构造的不同分为三栏式、数量金额式和多栏式账簿。l1.三栏式账簿l2.多栏式账簿l3.数量金额式账簿l 1.三栏式账簿l 三栏式账簿是指账户设借方、贷方和余额三个金额栏，反映经济业务引起的金额上的增减变动及其结余情况。l 它主要适用于只需求反映金额变动的经济业务，即：第一，日记账；第二，总账；第三，只需求核算金额变动的明细账，如：应收账款、应收票据、其他应收款、预付账款、应付账款、应付票据、其他应付款、预收账款等债务债务类明细账户。三栏式账簿三栏式账簿-现

11、金日记账样品现金日记账样品三栏式账簿三栏式账簿-总账样品总账样品三栏式账簿三栏式账簿-应收账款明细账样品应收账款明细账样品多栏式账簿多栏式账簿l 2.多栏式账簿l 多栏式账簿是在账户的借方或贷方分设假设干专栏，分别反映收入或费用的构成及其变动情况。l 这种账簿适用于本钱费用和收入类账户。如：主营业务收入、其他业务收入、营业外收入、投资收益、消费本钱、制造费用、主营业务本钱、其他业务本钱、管理费用、销售费用、财务费用营业外支出等账户。多栏式账簿多栏式账簿-“管理费用明细账样品管理费用明细账样品数量金额式账簿数量金额式账簿l 3.数量金额式账簿l 数量金额式账簿分设“收入、“发出、“结存三个栏目，

12、每一栏中又分设数量、单价、金额三个工程，分别反映金额和数量的变动情况。l 数量金额式账簿主要适用于既需求反映实物数量，又需求反映货币金额的经济业务。如“原资料、“低值易耗品、“包装物、“库存商品等财富物资类的明细账户的核算。数量金额式账簿数量金额式账簿-“原资料明细账样品原资料明细账样品第二节第二节 账簿的格式和登记方法账簿的格式和登记方法一、账簿的根本内容一、账簿的根本内容二、日记账的格式和登记二、日记账的格式和登记三、总账的格式和登记三、总账的格式和登记四、明细账的格式和登记四、明细账的格式和登记 第二节第二节 账簿的格式和登记方法账簿的格式和登记方法l一、账簿的根本内容一、账簿的根本内容

13、l账簿的根本内容主要包括三个：账簿的根本内容主要包括三个：l 一封面一封面l 二扉页二扉页l 三账页三账页 1.账户称号账户称号l 2.日期栏日期栏l 3.记账凭证的种类和号数栏记账凭证的种类和号数栏l 4.摘要栏摘要栏l 5.金额栏：金额栏：“借方、借方、“贷方和贷方和“余额余额l 6.总页次和分户页次总页次和分户页次第二节第二节 账簿的格式和登记方法账簿的格式和登记方法账簿根本内容：封封 面含封底面含封底 起维护账页起维护账页的作用，封面上普通写账簿的的作用，封面上普通写账簿的称号及单位的称号。称号及单位的称号。账账 簿簿扉页：主要用来登载扉页：主要用来登载“账簿启账簿启用表账户目录，明确

14、账簿启用表账户目录，明确账簿启用日期、记账人员等内容。用日期、记账人员等内容。账页：账页的格式，用来延续账页：账页的格式，用来延续系统的进展会计核算。系统的进展会计核算。二、日记账的格式和登记二、日记账的格式和登记一普通日记账一普通日记账99年年分录号分录号 帐户及摘要帐户及摘要借方借方贷方贷方过账索引过账索引月月日日611银行存款银行存款2000 实收资本实收资本 2000 (收到张华投资收到张华投资) 12现金现金9000 营业收入营业收入 9000 (冲洗照片收入冲洗照片收入) . 二二 特种日记账特种日记账1.现金日记账： 现金日记账格式：普通采用三栏式 登记根据：现金收、付款凭证以及

15、与现金收入有关的银行存款付款凭证。 登记人员：出纳人员。 登记要求：逐日逐笔登记，日清月结 1现金日记账格式现金日记账格式2现金日记账的任务步骤现金日记账的任务步骤l第一步：建账，即在月初、季初、年初将其期初第一步：建账，即在月初、季初、年初将其期初余额资料登入账簿；余额资料登入账簿；l第二步：登记账簿，即登记本月发生的经济业务。第二步：登记账簿，即登记本月发生的经济业务。l第三步：结账，在会计期间的期末进展。第三步：结账，在会计期间的期末进展。3现金日记账的登记步骤现金日记账的登记步骤l第一步：填制日期l第二步：记账凭证的编号l第三步：经济业务的内容摘要l第四步：对方科目l第五步：经济业务的

16、发生金额留意借贷方向l第六步：回到记账凭证做登账符号l第七步：记账凭证上出纳人员处签章l留意要求做到日清月结4现金日记账的登记方法现金日记账的登记方法2019 年凭 证摘要对方科目借贷余额月日字号61期初余额100002收1收到货款应收账款6000160002收2收到职工还款其他应收款2000180002付1支付费用管理费用2000160002本日合计8000200016000现金日记账现金日记账填制收付款凭证中现填制收付款凭证中现金、银行存款的对方金、银行存款的对方科目科目每每日日结结出出当当日日的的余余额额填制收付款填制收付款凭证的日期凭证的日期填制收付款填制收付款凭证的号数凭证的号数简要

17、表达业务内容简要表达业务内容二二 特种日记账特种日记账2.银行存款日记账：银行存款日记账格式：普通采用三栏式。登记根据：银行存款收、付款凭证及与银行存款收入有关的现金付款凭证。 登记人员：出纳人员。 登记要求：逐日逐笔登记，月末同银行对账单进展逐笔勾对。 1银行存款日记账格式银行存款日记账格式1银行存款日记账登记步骤与方银行存款日记账登记步骤与方法法银行存款日记账的登记步骤与方法与现金日记账的登记方法类似。三、总账的格式与登记三、总账的格式与登记总账格式：借、贷、余普通三栏式，按一级会计科目设置。总账的登记方法：由会计核算方式决议： 根据记账凭证逐日逐笔的进展登记 根据科目汇总表汇总进展登记

18、根据汇总记账凭证进展登记 1总账格式总账格式2总账的登记方法总账的登记方法2019 年凭 证摘要借贷借或贷余额月日字号61期初余额 借6000021购进A材料10000153生产领用材料20000258车间一般领用1000030本月合计1000030000 借40000计算余额计算余额原资料总分类账原资料总分类账登记总账日期登记总账日期根据记账凭证填制金额根据记账凭证填制金额填制收付款凭填制收付款凭证的号数证的号数简要表达业务内容简要表达业务内容根据账户性质填列余根据账户性质填列余额方向额方向四、明细分类账的格式和登记四、明细分类账的格式和登记一明细分类账的格式: 三栏式明细分类账 数量金额式

19、明细账 多栏式明细分类账二明细分类账簿的登记方法二明细分类账簿的登记方法 明细分类账的含义：明细分类账，简称明细账，通常是根据明细分类科目设置，按所属二级或明细科目开设账户，用来分类登记某一类经济业务，提供明细核算资料的分类账簿。明细分类账普通采用活页式账簿，也有的采用卡片式账簿，如固定资产明细账。 1.过账 2.明细账和总账的平行登记。1.1.三栏式明细账三栏式明细账格式：只设有借、贷、余三个根本金额栏。适用范围：适用于总账和只需记录金额的明细账，如“应收账款、“预付账款、“应收票据、“其他应收款和“短期借款、“应付账款、“预收账款等债务、债务类账户的明细核算。三栏式明细账账页样品三栏式明细

20、账账页样品2.2.数量金额式明细账数量金额式明细账账页格式：在借方收入栏、贷方发出栏和余额结存栏三大栏内，再分设“数量、“单价、“金额三小栏。适用范围：适用于需掌握数量、单价、金额的财富物资类明细账 。数量金额式明细账账页样品数量金额式明细账账页样品3.3.多栏式明细帐多栏式明细帐借方或贷方设特别专栏借方或贷方设特别专栏, ,适用于费用本钱及收入成果类的明细适用于费用本钱及收入成果类的明细账。账。1 1借方多栏式明细账：借方多栏式明细分类账是在账页的借方多栏式明细账：借方多栏式明细分类账是在账页的借方设置假设干专栏，贷方不分设专栏的明细账。借方设置假设干专栏，贷方不分设专栏的明细账。2 2贷方

21、多栏式明细账：贷方多栏式明细分类账是在账页的贷方多栏式明细账：贷方多栏式明细分类账是在账页的贷方设置假设干专栏，借方不分设专栏的明细账。贷方设置假设干专栏，借方不分设专栏的明细账。3 3借贷方多栏式明细账：借方贷方多栏式明细分类账是在借贷方多栏式明细账：借方贷方多栏式明细分类账是在账页的借方和贷方均分设假设干专栏的明细账。账页的借方和贷方均分设假设干专栏的明细账。 1借方多栏式明细账账页样品借方多栏式明细账账页样品返返 回回2 2贷方多栏式明细账账页样品贷方多栏式明细账账页样品以主营业务收入明细帐为例以主营业务收入明细帐为例 返返 回回年年凭证凭证摘要摘要借方借方 贷方（项目）贷方（项目）余额

22、余额月月 日日 字字 号号 商品销商品销售售劳务劳务.合合计计 3借贷方多栏式明细账借贷方多栏式明细账以应交税金以应交税金 应交增值税为例应交增值税为例 返返 回回2000年年凭证号数凭证号数 摘要摘要 借借 方方 贷贷 方方余余 额额月月日日合计合计进项税进项税已交税金已交税金转出未交增值税转出未交增值税合计合计销项税销项税出口退税出口退税进项税转出进项税转出 过账过账过帐：把经济业务从记帐凭证转记到分类帐的各帐户中过帐：把经济业务从记帐凭证转记到分类帐的各帐户中去的过程。去的过程。过账的要点：过账的要点：1按先后顺序过帐按先后顺序过帐;2帐户称号、记帐方向帐户称号、记帐方向绝对不能弄错绝对

23、不能弄错;3必需与记帐凭证完全一样必需与记帐凭证完全一样;4过帐后要进展检查过帐后要进展检查 。原始凭证记账凭证账簿会计报表返返 回回平行登记平行登记所谓平行登记，就是对每项经济业务，根据会计凭证，一方面要在有关的总分类账中进展总括登记，另一方面要在其所属的有关明细分类账中进行明细登记，登记总分类账和明细分类账的原始根据应该一样，会计期间应该一致，借贷方向一般应该一致，金额应该相等。返返 回回第三节第三节 对账和结账对账和结账一、对账二、结账 一、对账一、对账一对账的概念：一对账的概念：对账即核对，是对账簿记录所进展的核对对账即核对，是对账簿记录所进展的核对任务。任务。一、对账一、对账二对账的

24、主要内容二对账的主要内容 1.1.账证核对账证核对 2.2.账账核对账账核对 3.3.账实核对账实核对一、对账一、对账 1 1账证核对：会计凭证与账簿核对账证核对：会计凭证与账簿核对 一、对账一、对账 2 2账账核对：账账核对：包括总账之间的核对、总账与明细账间的包括总账之间的核对、总账与明细账间的核对、会计账与业务账的核对任务。核对、会计账与业务账的核对任务。 一、对账一、对账 1 1总账与总账的核对：总账与总账的核对：经过编制经过编制“试算平衡表来完成。试算平衡表来完成。一、对账续一、对账续2 2总账与日记账的核对：总账与日记账的核对：“库存现金总账与库存现金总账与“现金日记账核对；现金日

25、记账核对；“银行存款总账与银行存款总账与“银行存款日记账银行存款日记账相核对。相核对。 一、对账续一、对账续 3 3财务部门的财富物资明细账与财富财务部门的财富物资明细账与财富物资保管部门的实物账之间进展核对。物资保管部门的实物账之间进展核对。 一、对账续一、对账续 3. 3.账实核对：账簿记录与实践情况核对账实核对：账簿记录与实践情况核对 一、对账续一、对账续 三对账的目的三对账的目的 经过账簿的核对，目的在于实现到经过账簿的核对，目的在于实现到达：账证相符、账账相符、账实相符。达：账证相符、账账相符、账实相符。四查错根本方法：四查错根本方法：1 1除二法除二法2 2除九法除九法3 3差数法

26、差数法二、结账二、结账一结账的概念：是指按照规定把一定时期月、季、年内所发生的经济业务登记入账，并将各种账簿结算清楚，以便进一步根据账簿记录编制会计报表。结转下个会计期间日记日记账账总总 账账明细明细账账二、结账二、结账二结账的根本内容 1.月结：在账簿中进展月终结算； 2.季结：在每个季末进展的结算； 3.年结：在每个年度的年末进展的年末结算。 此外，每页账页终了时应有页结；现金日记账和银行存款日记账每日应进展日结，做到日清月结。三结账的根本步骤三结账的根本步骤1.结账前应保证本期发生的经济业务都已入账2.按权责发生制原那么编制调整收入、费用分录并登账。3.编制结转分录，将本期发生的收入、费

27、用、本钱等按核算要求结转入账4.计算本期的发生额合计及期末余额，办理结账。四结账的方法四结账的方法月结在月终进展，普通先在本月发生额最末一行数字下边划一条红线，再将借贷发生额加计总数及余额，用蓝字写在红线下面，并在摘要栏内写上“本月合计，在借贷 发生额及余额的下端再划一条红线。季结与月结一样。年结与月结根本一样，年结下端应划双红线。年结还需求进行下年结转的处置。 月结季结年结按结账时间的不同日记账日记账总总 账账明细账明细账1.月结月结月结，是指月末对本月账簿记录所进展的总结。2019 年凭 证摘要借贷借或贷余额月日字号1131本月合计6000060000平0121收1销售A商品300009收

28、3销售B商品2000030转25结转当月损益5000031本月合计5000050000 平 0会计科目：主营业务收入会计科目：主营业务收入总总 账账2.2.季结季结季结，是指季末时对本季账簿记录所进展的总结。2019 年凭 证摘要借贷借或贷余额月日字号121收1销售A商品300009收3销售B商品2000030转25结转当月损益5000031本月合计5000050000 平031本季合计150000150000 平0季末在最后一个月的“本月合计栏下一行的摘要栏内填写“本季合计，并合计本季该账户的借贷方发生额并计算本期期末余额3.3.年结年结年结，是指年末时对本年账簿记录所进展的总结。2019

29、年凭 证摘要借贷借或贷余额月日字号121收1销售A商品30000 31本月合计5000050000 平 031本季合计150000150000 平 031本年合计580000580000 平 0年末在最后一个月或季的“本月合计或“本季合计栏下一行的摘要栏内填写“本年合计，并合计本年该账户的借贷方发生额并计算本期期末余额第四节第四节 记账规那么及错帐的更正方法记账规那么及错帐的更正方法一、账簿的启用规那么二、记账规那么三、错帐的更正方法四、账簿的改换与保管补充 一、账簿的启用规那么一、账簿的启用规那么新创建的企业及其他经济单位，应依法建账，并启用账新创建的企业及其他经济单位，应依法建账，并启用账

30、簿。簿。继续运营的单位，在每个新的会计年度开场时，除固定继续运营的单位，在每个新的会计年度开场时，除固定资产明细账等少数明细分类账簿和备查账簿可以延续资产明细账等少数明细分类账簿和备查账簿可以延续运用旧账外，其他的分类账簿和日记账均要在新年度运用旧账外，其他的分类账簿和日记账均要在新年度开场时启用新账，不能跨年度运用。单位称号、账簿开场时启用新账，不能跨年度运用。单位称号、账簿称号、启用日期、账簿册数、账簿编号、账簿页数、称号、启用日期、账簿册数、账簿编号、账簿页数、记账人员和会计机构担任人、会计主管人员姓名，并加记账人员和会计机构担任人、会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。盖名章和单位公

31、章。在启用新账时，应在账簿封面上写明单位称号和账簿称在启用新账时，应在账簿封面上写明单位称号和账簿称号，在账簿的扉页填列号，在账簿的扉页填列“账簿启用表，账簿启用后，账簿启用表，账簿启用后，登记账簿应由专人担任。登记账簿应由专人担任。 返返 回回二、记账规那么二、记账规那么一必需根据审核无误的会计凭证登记账簿。一必需根据审核无误的会计凭证登记账簿。二登记会计账簿时，应将会计凭证的日期、凭证种类、编号、二登记会计账簿时，应将会计凭证的日期、凭证种类、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账簿内，做到数字准业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账簿内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字

32、迹工整。确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。返返 回回下一页下一页二、记账规那么二、记账规那么三记账必需运用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得三记账必需运用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得用圆珠笔银行的复写账簿除外或者铅笔书写。红色用圆珠笔银行的复写账簿除外或者铅笔书写。红色墨水只能在以下情况运用：墨水只能在以下情况运用：1.按照红字冲账的记账凭证，按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；冲销错误记录；2.在不设借贷等栏的多栏式账页中登记减在不设借贷等栏的多栏式账页中登记减少数；少数；3.在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；的，在余

33、额栏内登记负数余额；4.按照国家一致会计制度按照国家一致会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录，如结账、划线。的规定可以用红字登记的其他会计记录，如结账、划线。返返 回回下一页下一页上一页上一页二、记账规那么二、记账规那么( (四账簿中的文字和数字书写要符合规范，易于识别。四账簿中的文字和数字书写要符合规范，易于识别。2 0 1 9 年凭 证摘要借贷十 万 千 百 十 元 角 分 十 万 千 百 十 元 角 分月日字号 正确书写方法不正确的书写方法1 3 4 5 7 9 0 01 3 4 5 7 9 0 01 3 4 5 7 9 0 01 3 4 5 7 9 0 0返返 回回下一页下一页上

34、一页上一页二、记账规那么二、记账规那么五记账时，必需按账户页次顺序逐页、逐行延续登记，不得跳行、隔页。六每一张账页登记终了需求结转下页继续登记时，要在该页最末一行的摘要栏内填写“过次页字样，在借、贷方栏内登记本账页的发生额合计数，余额栏内结出余额；在下页第一行的摘要栏内填写“承前页字样，在借、贷方栏和余额栏将上页的发生额合计数和余额过入，然后再登记新的经济业务。返返 回回下一页下一页上一页上一页“应收账款总账第应收账款总账第14页页2019 年凭 证摘要借贷借或贷余额月日字号61月初余额借6000021售出商品款项未收10000153收回前欠货款2000015转次页1000020000借500

35、00“应收账款总账第应收账款总账第15页页2019 年凭 证摘要借贷借或贷余额月日字号615承前页1000020000借50000228收回欠款30000293销售产品货款未收5000030本月发生额与月末余额 6000050000借60000二、记账规那么二、记账规那么七凡需结出余额的帐户，该当定期结出余额。返返 回回下一页下一页上一页上一页2019 年凭 证摘要借贷借或贷余额月日字号61期初余额借6000021售出商品款项未收10000153收回前欠货款2000030本月合计1000030000借40000应收账款明细账公司称号：红星公司二、记账规那么二、记账规那么八实行会计电算化的单位，

36、总账和明细账应当定期打印。九在记账过程中，发生账簿记录错误，不得运用刮擦、挖补、涂改、药水消除字迹等手段更改错账，也不准改换账页重抄，而应根据错误的详细情况，采用规范的更正方法予以更正。 返返 回回上一页上一页三、错账的更正方法三、错账的更正方法一 划线更正法二 红字更正法三 补充登记法 返返 回回一划线更正法一划线更正法适用范围：记账以后，结账以前，记账凭证正确。错误类型：账簿记录有数字、文字错误。更正方法：账簿中错误数据或文字划红线注销、更正。 例如：在登记账簿时误将8 700记为7 800更正时：7 8008 700陈国星陈国星返返 回回二红字更正法二红字更正法1.1.红字冲销，蓝字补记

37、法红字冲销，蓝字补记法 适用范围：记账以后，结账以前，记账凭证有误。适用范围：记账以后，结账以前，记账凭证有误。 错误类型：科目错误、方向错误和金额错误。错误类型：科目错误、方向错误和金额错误。 更正方法：编制一红一蓝两张记账凭证并入账进展更正。更正方法：编制一红一蓝两张记账凭证并入账进展更正。例如：例如： 2019 2019年年5 5月月4 4日，某企业从红星公司购进甲资料日，某企业从红星公司购进甲资料10001000元，货款未付。会计人员在编制第元，货款未付。会计人员在编制第1212号记账凭证时，误号记账凭证时，误编制以下会计分录：编制以下会计分录： 借：资料采购借：资料采购-甲资料甲资料

38、10001000 贷：应收账款贷：应收账款红星公司红星公司 1000 1000返返 回回下一页下一页1.1.红字冲销，蓝字补记法红字冲销，蓝字补记法更正时：第一步，编制一张红色的记账凭证，冲销错误更正时：第一步，编制一张红色的记账凭证，冲销错误记录。记录。日期：日期：5 5月月9 9日发现错误日期，凭证号第日发现错误日期，凭证号第3232号，摘要号，摘要“冲销冲销5 5月月4 4日第日第1212号凭证错误记录，会计分录为：号凭证错误记录，会计分录为： 借：资料采购借：资料采购-甲资料甲资料 1000 1000 贷：应收账款贷：应收账款红星公司红星公司 1000 1000并据以入账并据以入账1.1.红字冲销，蓝字补记法红字冲销，蓝字补记法第二步，再用蓝字填制一张正确的记账凭证，并第二步，再用蓝字填制一张正确的记账凭证，并据以登记入账。日期：据以登记入账。日期：5.95.9，编号：，编号：3333号，摘号，摘要要“更正更正5.45.4日第日第1212号凭证错误，其分录为；号凭证错误，其分录为； 借：资料采购借：资料采购-