第5章电子表格处理软件Excel2003操作技巧ppt课件

1、 学习目标：学习目标： 本章要求用户理解本章要求用户理解Excel 2019的基本概的基本概念和掌握常用的操作方法，并通过所提供的实念和掌握常用的操作方法，并通过所提供的实例应用例应用Excel所提供的表格处理、图表处理和所提供的表格处理、图表处理和数据库管理等功能。数据库管理等功能。 第第4章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2019首页首页第第4章章 电子表格处理软件电子表格处理软件2019第第1 1节节 EXCEL 2019 EXCEL 2019基础基础1第第2 2节节 EXCEL EXCEL 基本操作基本操作2第第3 3节节 公式与函数公式与函数3第第4 4节节 使用图表使

2、用图表4主页主页第第5 5节节 数据管理和统计数据管理和统计5第第6 6节节 美化工作表及打印美化工作表及打印6第第1节节 Excel 2019 根底根底 4.1.1 Excel 20194.1.1 Excel 2019的启动和退出的启动和退出 1 4.1.2 Excel 2019的工作界面 2 4.1.3 Excel 三要素 3主页主页第第1节节 Excel 2019 根底根底 Excel的启动 (1)用“开场菜单启动 单击“开场按钮，选择“程序菜单中的“Microsoft Office子菜单，再 点击“Microsoft Office Excel 2019命令。 (2)用“打开Office

3、 文档命令启动 单击“开场按钮，选择“打开Office文档”，在弹出的对话框中选择后缀 名是xls或xlt的文件，或者直接输入文件的路径，然后单击“翻开” 按钮即可启动。 (3)双击桌面上Excel图标 Excel的退出 （1单击标题栏右上角的“封锁按钮。 （2单击“文件菜单选择“退出Excel子命令。 （3在标题栏的位置单击鼠标右健，在弹出来的菜单中选择“封锁命令。4.1.2 Excel 2019的工作界面 主页主页状态栏工作表标签任务窗格工具栏菜单栏编辑栏标题栏当前单元格4.1.2 Excel 2019的工作界面 Excel常见鼠标指针及用途 形形 状状指指 针针 类类 型型功能功能常规鼠

4、标指针常规鼠标指针用来执行菜单命令用来执行菜单命令,单击按钮选择单击按钮选择工作表中的对象工作表中的对象空心十字形指针空心十字形指针单击左键可选择单元格或单元格区单击左键可选择单元格或单元格区域域I型指针型指针出现出现I型指针单击左键可以输入数型指针单击左键可以输入数据据四项箭头四项箭头按住左键可移动单元格或单元格区按住左键可移动单元格或单元格区域域实心黑十字指针实心黑十字指针鼠标移到单元格右下角的填充柄上鼠标移到单元格右下角的填充柄上时出现这种指针，按住拖动可时出现这种指针，按住拖动可以实现自动填充等功能以实现自动填充等功能双向指针双向指针用来改变图形、图表等的大小用来改变图形、图表等的大小

5、 4.1.3 EXCEL 2019 三要素 工作簿 工作簿是Excel 存储数据的文件，它可以包含很多个相关的工作表。 在新建的工作簿中默认包含3个工作表，用户可根据需要对工作表进行 删减。一个工作簿中最多可以建256个工作表。 工作表 工作表述属于工作簿，每张表都有自己的名字显示在左下角的标签 中），同一个时刻只能对其中的一个工作表进行操作。 工作表由65536行和256列组成，行用英文字母表示，列用数字表 示，行标和列标可作为按钮使用，即可以用来选择工作表的行和列，又 可以用于行、列的高宽调整。 单元格 单元格是工作表的最小组成单元，在工作表区域，行列的交叉部分由网 格形成矩形方格就是单元

6、格。每个单元格都有唯一的地址。例如， sheet1!A4,表示单元格位于sheet的第1列第四行上。4.1.3 EXCEL 2019 三要素主页主页单元格工作表标签工作簿工作表sheet1!A10第2节 EXCEL 2019的基本操作主页主页4.2.14.2.1工作簿的基本操作工作簿的基本操作1 4.2.2 4.2.2 输入数据输入数据2 4.2.3插入图形34 4.2.3 编辑工作表内容4.2.1 工作簿的基本操作工作簿的基本操作 新建工作簿 保存工作簿 一般保存可以通过“文件菜单中的“保管命和“另存为命令实现，其中“另存为命令可以指定文件存储路径和文件类型。 翻开/关闭工作簿 常用于打开/

7、关闭工作簿的方法是单击“文件菜单 中的“翻开”“封锁子命令，或单击打开按钮 、 关闭按钮 。 “文件菜单4.2.1工作簿的基本操作工作簿的基本操作 工作表的添加、删除和更改标签 1、添加工作表 点击“插入菜单中的“工作表命令；在工作表的标签上单击鼠标右 键，在弹出的菜单中选择“插入工作表命令 。 2、删除工作表： 在工作表标签上单击鼠标右键打开快捷菜单，然后单击“删除命令。 3、更改工作表标签 双击工作表标签，该标签则以反色显示，此时直接输入新的名称即 可。工作表标签上的快捷菜单422输入数据输入数据 单元格和单元格区域 在Excel中，必须先选定单元格后才能对数据作录入的工作。选中单元格选中

8、单元格一个一个单击该单元格单击该单元格多个多个连续：连续：shift shift 不连续：不连续：ctrl ctrl 选中行选中行/ /列列 一行一行/ /列列单击行号单击行号/ /列号列号单元区域单元区域 将鼠标移动到区域的左上角，然后的按住鼠将鼠标移动到区域的左上角，然后的按住鼠标左键向右下角拖动标左键向右下角拖动 整个工作表整个工作表单击工作表左上角行列交叉处全选按钮单击工作表左上角行列交叉处全选按钮422输入数据输入数据 数据类型 Excel允许向单元格输入各种类型的数据：数字、文字、日期/时间、逻辑型和数组型。 数值型数据数字）包括09组成的数字和特殊字符。 特殊字符包括“+”,“”

9、，“。”,“，”，“$”，“%”等。 文本型数据字符或者数字和字符的组合。任何输入到单元格中的字符集，如果包含数字、字母、汉字及其他符号组合时，系统就认为是文本类型。 日期和时间数据表示各种不同格式的日期和时间。例如“月-日-年”、“年-月-日”、“小时：分钟：秒：上午/下午等 逻辑型数据 逻辑型数据用来描述事物成立与否的数据，取值只能是 “FALSE或“TRUE”。 留意：在单元格中输入分数形式的数据，应留意：在单元格中输入分数形式的数据，应先在编辑框中输入先在编辑框中输入“0和一个空格，然后再和一个空格，然后再输入分数，否则输入分数，否则Excel会把分数当作日期处理。会把分数当作日期处理

10、。例如，要在单元格中输入分数例如，要在单元格中输入分数“1/3”，在编，在编辑框中输入辑框中输入“0和一个空格，然后接着输入和一个空格，然后接着输入213”，按一下回车键，单元格中就会出现分，按一下回车键，单元格中就会出现分数数“1/3”。422输入数据输入数据 输入常量数据 选择要输入数据的单元格，单击鼠标左键，当光标出现在编辑 栏中时直接输入所需要的数据，此数据就会立即显示在单元格 ，输入完毕按Enter键可结束输入。 如果要在很多个单元中输入相同的数据，选中要填充的单元格 或单元格区域，然后单击Excel编辑栏，在其中输入数据或公式， 紧接着按下Ctrl+Enter组合键即可 录入常量录

11、入常量422输入数据输入数据 在录入过程中要注意以下几点： （1如果单元格的宽度小于显示数据的最小允许宽度，则会显示若干“#” 。 （2输入日期时，年、月、日之间要用“/”号或“”号隔开，如“2019/8/16”、 “2019-4-16”。 （3需要强制在某处换行时，可按Alt+Enter组合键。 422输入数据输入数据 输入序列 序列是一组有规律的数据，常用的序列包括等差序列、等比序列、时间序列等。利用Excel中的“填充功能能够提高数据录入的效率，而不必一一重复。 （1利用“编辑菜单下的填充命令 422 输入数据输入数据（2利用填充柄 首先选择已经填好数据的起始单元格，然后移动鼠标到起始单

12、元格的边缘，当鼠标变成“”状时按住鼠标左键拖动覆盖要填充的单元格区域,开后即可在单元格中填充相同的数据，同时显示一个“自动填充按钮”.单击此按钮，在弹出的菜单中选择“以序列方式填充命令，即可将单元格区域中已填充的数据更改为序列数据。填充序列数据 422 输入数据输入数据留意：Excel能够辨别出某些数据的变化趋势，配合使用填充柄可以输入等差、等比和一些常规序列，如甲、乙、丙、丁、 ，2、4、6、8等。 “工具”选项自定义序列 Excel在默认情况下自定义了很多数据序列，如甲、乙癸等以方便用户输入。用户也可以根据自己的需要添加新序列。423插入图形插入图形 插入图形对象 （1选中要插入图形的单元

13、格或单元格区域。 （2翻开“插入菜单中“图片子菜单，单击“剪贴画”、 “来自文件或“艺术字子命令。 绘制图形 翻开“视图菜单的“工具栏命令，选择“绘图”，即可在屏幕上显示“绘 图工具栏，如下图单击其中的工具就可在工作表内绘制图形。“绘图工具栏 424编辑工作表内容编辑工作表内容 插入单元格、或行、列 先选中要插入位置的单元格或单元格区域，然后选取“插入菜单的“单元格”、“行或“列命令即可。 删除单元格或行、列 先选中要删除的单元格或单元格区域，然后单击 “编辑菜单中的“删 除命令。“删除对话框删除对话框424编辑工作表内容编辑工作表内容 单元格、单元格区域的复制和移动 移动或复制单元格数据的方

14、法基本相同。操作步骤如下：选择要移动或复制的单元格或单元格区域。将鼠标移动到所选择单元格区域的边缘，此时鼠标变成十字箭头状。按住鼠标左键拖动，一个与被复制区域相同形状、大小的灰色线框就会随着鼠标指针移动，显示将被复制的区域。当达到预定位置后，释放鼠标即可完成单元格的移动。如果要实现单元格的复制，只需在释放鼠标之前按下Ctrl键即可。 单元区域复制单元区域复制424编辑工作表内容编辑工作表内容 选择性粘贴 一个单元格含有多种特性，如数值、格式、公式等，数据复制时有时候只需要复制它的部分特性，这时可以用选择性粘贴的方法来实现复制。操作步骤如下： 选择并复制所需数据到剪贴板。 选择目标区域中的第一个

15、单元格。 翻开“编辑菜单单击“选择性粘贴命令，在系统弹出如“选择性粘贴对话框，如下图所示。从对话框中选择所需粘贴的方式后， 点击“确定按钮即可。 。 424编辑工作表内容编辑工作表内容“选择性粘贴对话选择性粘贴对话框框第第3节节 43公式与函数公式与函数4 43 31 1 公式的使用公式的使用 14 43 32 2单元格的引用单元格的引用24 43 33 3 使用函数使用函数 3主页主页431公式的使用公式的使用公式是用运算符号将数据、单元格公式是用运算符号将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子。地址、函数等连接在一起的式子。在输入公式时，必须以在输入公式时，必须以“=”“=”作为作为开开

16、始。例如：始。例如：“=7+9”“=7+9”；“=B1+C4”“=B1+C4”；“=SUM“=SUM7676，2323）”。另外，。另外，ExcelExcel中的公式计算提供自动更新中的公式计算提供自动更新功能，当公式中所引用的单元格的功能，当公式中所引用的单元格的数值发生改变时，计算结果也会自数值发生改变时，计算结果也会自动刷新。动刷新。 公式中的运算符公式中的运算符 运算符运算功能优先级（ ）括号1-负号2%百分号3乘方4*与/乘、除法5+与-加，减法6&文本连接7=,=,等于，小于，大于，小于等于，大于等于，不等于8431公式的使用公式的使用 公式输入和复制 输入公式在单元格中输

17、入，也可以在编辑栏中输入。在单元格中输入 公式的步骤是，先选中要输入公式的单元格，然后输入“=”和公式内 容。如果要在编辑栏中输入公式，则要先选中输入公式的单元格后单击编辑栏，再输入“=”和公式内容，最后按回车键确认 例：如图所示的“某学期数学学科成绩单工作表记录了某班学生的数学的期末考试成绩和平时成绩。要求计算出每个学生的总成绩，其中期末考试成绩占总成绩的70%,平时成绩占总成绩的30%。431 公式的使用公式的使用操作步骤如下： （1选中要填总成绩的单元格D3。（2在单元格中输入公式：“=B3*0.7+C3*0.3”（3按回车键或单击编辑栏中的“”确认.（4再次选中单元格D3，用鼠标对准右

18、下角的填充柄，向下拖动到的D8单元格，执行结果如图所示。 432单元格的引用单元格的引用 公式的灵活性是通过单元格的引用来实现的。格或区域中的数据。单公式的灵活性是通过单元格的引用来实现的。格或区域中的数据。单元格的引用最重要的就是确定引用的单元格或单元格区域地址，单元元格的引用最重要的就是确定引用的单元格或单元格区域地址，单元格地址通常有三种表现方式：格地址通常有三种表现方式：相对地址相对地址 单元格的相对地址以行号和列号组成如单元格的相对地址以行号和列号组成如A1，B2，C3等；单元格区域等；单元格区域的地址则由区域左上角的单元格相对地址和区域右下角的单元格相对地的地址则由区域左上角的单元

19、格相对地址和区域右下角的单元格相对地址组成。如址组成。如A2:C3。绝对地址绝对地址 以列号和行号前加上符号以列号和行号前加上符号“$”组成，如组成，如$B$6,$C$3等。在进行公式的等。在进行公式的复复制操作时，当引用公式的单元格地址发生变动时，公式中的绝对地址保制操作时，当引用公式的单元格地址发生变动时，公式中的绝对地址保持不变。持不变。 混合地址混合地址单元格的地址中，既有绝对地址又有相对地址。如单元格的地址中，既有绝对地址又有相对地址。如“$A3”.433 使用函数使用函数 函数是Excel定义好的具有特定功能的内置公式函数的一般格式是:函数名参数1，参2，）， 如：AverageB

20、2:B10）。自动求和 在工作表中经常会遇到对数据进行求和的问题，为此Excel在“常用”工具栏上提供了自动求和公式工具按钮， 利用该按钮可以快捷的调用求和函数以及平均值，最大值，最小值等函数。例：在“某公司年度销售记录的工作表中，如图6-19所示，要求计算销售总额度和每季度的平均额度。 （1单击要存放求和结果的单元格B9。（2单击“常用工具栏中的“自动求和按钮。此时B9单元格中会自动显示公式“=SUM(B3:E3)”，可用鼠标拖拽虚线选取新的求和区域，如图6-19所示。 433 使用函数使用函数（3 3按回车键得出计算结果。按回车键得出计算结果。（4 4选取存放平均数的单元格选取存放平均数的

21、单元格B10B10。（5 5单击单击“自动求和按钮旁边的下拉菜单，如下图，选择自动求和按钮旁边的下拉菜单，如下图，选择“平均值平均值命令。命令。 （6 6用鼠标选取求平均数的区域，按下回车键就可填入平均值，如图用鼠标选取求平均数的区域，按下回车键就可填入平均值，如图6-6-2121所示。所示。 433 使用函数使用函数 自动计算 自动计算也叫快速计算。在状态栏单击鼠标右键，可显示 “自动计算快捷菜单如图。先选定要计算的区域，再右键单击状 态栏，在快捷菜单中单击需要的计算，状态栏上会立即显示出选定区域 此种计算的结果。433 使用函数使用函数 函数的输入 （1直接输入法 用户可以直接在单元格或编

22、辑栏中将函数输入公式中，如求和函数 “=SUMA2：A3）/2”，按回车键，则可得到结果 （2经过“输入函数对话框 运用“插入菜单中的“函数命令，或单击编辑栏的“插入函数按钮fx，或按Shift+F3组合键，就可以打开对话框如图所示。433 使用函数使用函数主页主页在如图所示的工作表中，根据每个人的总销售额是否超过900件，给与“录用或“不录用”。使用插入函数的步骤如下：（1选取要输入函数的单元格C2。（2单击编辑栏的“插入函数按钮fx，翻开“插入函数对话框”，如图6-26所示（3在对话框的“选择类别下拉列表中选择函数类型“常用”。（4在“选择函数列表框中选择函数“IF”。433 使用函数使用

23、函数（5单击“确定按钮，出现“函数参数对话框。（6单击“Logical_test文本框，输入“B2=900”。（7单击“Value_if_true文本框，输入“录用”，然后再单击“Value_if_false文本框，输入“不录用”，如下图。（8单击“确定按钮得到结果。（9选中单元格C2，移动鼠标到单元格右下端，当鼠标变成填充柄时，拖拽鼠标覆盖要填充单元格区域C2：C8，执行结果如图6-26所示。 433 使用函数使用函数 常用函数 （1 1求和函数求和函数SUMSUM功能：用于计算单个或多个参数之和，功能：用于计算单个或多个参数之和，SUMSUM属于数学与三角函属于数学与三角函数类。数类。语法

24、：语法：SUM(number1,number2SUM(number1,number2，)参数：参数：number1,number2number1,number2，为为1 1到到3030个需要求和的参数。参个需要求和的参数。参数可以是：逻辑值、数字、数字的文本形式、单元格的引用。例数可以是：逻辑值、数字、数字的文本形式、单元格的引用。例：SUM(20SUM(20，6)6)等于等于2626；SUM(A2SUM(A2：D2)D2)等于从等于从A2A2到到D2D2共共4 4个单元格中个单元格中数值的和。数值的和。（2 2求平均值函数求平均值函数AVERAGEAVERAGE功能：对所有参数计算算术平均值

25、，功能：对所有参数计算算术平均值，AVERAGEAVERAGE属于统计类函数属于统计类函数。语法：语法：AVERAGE(number1,number2AVERAGE(number1,number2，)number1,number2number1,number2，为需要计算平均值的为需要计算平均值的1 1到到3030个参数。参个参数。参数应该是数字或包含数字的单元格引用、数组或名字。例：数应该是数字或包含数字的单元格引用、数组或名字。例：AVERAGE(6AVERAGE(6，4 4，5)5)等于等于5 5。433 使用函数使用函数（3IF函数功能：执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结

26、果。语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)例：IF(A1=1,B1=”1”,B1=”0”) 结果是根据单元格A1的内容是否等于1，在单元格B2中填入1或0。（4计数函数COUNT功能：计算参数中数字的个数。COUNT属于统计函数。语法：COUNTValue1,Value2,.）例COUNT成果，65，90等于2。（5最大值函数MAX、最小值函数MIN功能：MAX返回参数包含的数据中的最大值，MIN返回参数包含的数据中的最小值。MAX和MIN属于统计函数。语法：number1,number2,.为要求计算极大或极小数据的参数，最多可以有3

27、0个参数。例：MAX12，7等于12，Min2，3等于2。第第4节节 使用图表使用图表4 44 41 1 建立图表建立图表 14 44 42 2 编辑图表编辑图表 24 44 43 3 趋势线和误差线趋势线和误差线 3主页主页441建立图表建立图表 Excel中的图表有两种类型。一种是嵌入式图表，它和创中的图表有两种类型。一种是嵌入式图表，它和创建图表的数据源放置在同一张表中。另一种是图表工作建图表的数据源放置在同一张表中。另一种是图表工作表，它是一张独立的图表。它们都和工作表数据源相连表，它是一张独立的图表。它们都和工作表数据源相连接，并随工作表数据更改而更新。接，并随工作表数据更改而更新。

28、 建立图表操作步骤：建立图表操作步骤：1选定生成图表的数据区域选定生成图表的数据区域2启动启动“图表向导图表向导”。3选择图标类型。选择图标类型。4指定图表的数据区域指定图表的数据区域 5设定图表选项设定图表选项6确定图表位置确定图表位置541建立图表建立图表例：某工厂2019年度的生产情况如图所示。要求利用工作表中的数据来制作三维柱形图，以比较每个车间的产值。441建立图表建立图表操作步骤如下：（1选择单元格区域A3：C5包括列标题栏）（2单击“插入菜单中的“图表子命令，或单击图表按钮系统弹出“图表类型对话框。（3选择“图表类型为“柱形图”、“子图表类型为“三维堆积柱形”。单击“下一步按钮，

29、弹出“图表数据源对话框。（4在“数据区域文本框中已显示有原选定单元格区域及系列产生在列。如要改变图表的数据区域，此时可以重新录入。单击“下一步按钮，弹出“图表选项对话框。441建立图表建立图表（5在该对话框中，选择“标题选项卡，加入图表标题如“2019年度生产情况”。单击“下一步按钮，弹出“图表位置对话框。（6在该对话框中选择“作为其中对象插入”。单击“完成按钮，即可得到要求的图表，如下图 442编辑图表编辑图表 更改图表类型 操作的步骤： （1单击要改变类型的图表或要改变类型的数据系列。 （2选取“图表菜单中的“图表类型命令，打开图表类型对话框。 （3在对话框中重选图表类型和子图表类型。如果

30、只更改一个数据系列的图表类型，则选中“应用于选定区域”。 （4单击“确定按钮。 442编辑图表编辑图表 重新定义数据系列 对于已经建立的图表，可以重新定义数据系列，选择系列是按行还 是按列来组织。 菜单方式：选中要重新定义数据系列的图表，然后选取“图表菜单 中的“源数据命令。在弹出的“源数据对话框中，选择数据系列“按行” 或“按列”。 按钮方式：单击要重新定义数据系列的图表，单击“图表工具中的 “按行或“按列工具按钮，如下图。442编辑图表编辑图表 图表格式化 图表的修饰是通过对图表元素的格式设置实现的，包括文字和数值格式、颜色、外观和区域的填充格式等。 方法1：系统会根据所选图表元素的不同，

31、自动调整“格式下拉菜单中的命令项。在“格式菜单中选择相应的图表命令，即弹出该图表元素的格式对话框，然后在对话框中对该图表元素进行格式设置。 方法2：双击图表中的图表元素，然后在弹出的图表元素格式对话框中进行格式设置。 方法3：翻开“图表工具栏，选取要格式化的图表元素，单击“图表工具栏中的“格式化工具按钮，弹出相应图表元素的格式对话框，然后在对话框中对该元素进行格式设置。443 趋势线和误差线趋势线和误差线 误差线和趋势线是分析数据的一种重要手段。趋势线用图形显示数据的变化趋势，用于预测研究，也称为回归分析。误差线用图形线条显示每个标记潜在的数据误差量。 为数据添加趋势线1为数据添加趋势线。2为

32、数据系列添加误差线3修改和删除趋势线、误差线图表中双击它们，可对趋势线、误差线的各项属性进行修改，删除 。443 趋势线和误差线趋势线和误差线在“图表菜单上单击“添加趋势线命令，出现“添加趋势线对话框如图所示。添加误差线添加误差线 选取选取“格式格式”“数据系列命令，出现数据系列命令，出现“数据系列格式对话框。选数据系列格式对话框。选取对话框中的取对话框中的“误差线误差线Y选选项卡。项卡。添加趋势线图表添加趋势线图表第第5节节 数据管理与统计数据管理与统计 4 45 51 1记录单的使用记录单的使用 1 14 45 52 2 排序和筛选排序和筛选 2 24 45 53 3 分类汇总分类汇总 3

33、 34 45 54 4 排序和筛选排序和筛选 4 4主页主页451记录单的使用记录单的使用 数据清单的建立 据清单中包含两个要素：字段和记录。字段，即工作表中的 列，该列的列标题叫做字段名，它必须由文字组成。记录，即工作表 中的行，包含各个字段值，存放相关的一组数据。创建和编辑数据清单 的方法和一般工作表的建立和编辑的方法一样。 字段记录451记录单的使用记录单的使用 查找记录 要在数据清单中查找信息，操作步骤如下： （1选择数据清单内的任意一个单元格。 （2选取“数据菜单中的“记录单命令，弹出“记录单对话框 （3单击“上一条”、“下一条按钮可查看各条记录内容。451记录单的使用记录单的使用（

34、4如果要查找符合一定条件的记录，则单击如果要查找符合一定条件的记录，则单击“条件按钮，此时每条件按钮，此时每个字段值的文本框中均为空，用户录入条件后，点击个字段值的文本框中均为空，用户录入条件后，点击“表单按钮。表单按钮。（5单击单击“上一条或上一条或“下一条按钮，从当前记录开始向上或向下下一条按钮，从当前记录开始向上或向下查看符合条件的记录。查看符合条件的记录。要取消设置的条件，需要再次点击要取消设置的条件，需要再次点击“条件按钮，然后单击对话框中新条件按钮，然后单击对话框中新出现的出现的“去除按钮，即可删除条件。去除按钮，即可删除条件。451记录单的使用记录单的使用 编辑记录 （1增加记录

35、 在数据列表中增加一条记录，可单击“记录单对话框中的“新建按 钮。 （2修改记录 记录单中修改记录，可先找到该记录，然后直接在文本框中修改，但当 字段内容为公式时不可修改。 （3删除记录 删除某条记录时，可先找到该记录，然后单击“删除按钮。由于记录删 除后不可恢复，因此，Excel会显示一个“警告对话框，让用户进一步 确认操作 。452排序和筛选排序和筛选 排序 （1按列进行排序 先选中要排序的列中的任意一个单元，然 后单击“常用工具栏中的升序按钮 或降序按钮 即可完成排序。 （2按多列进行排序 选取“数据菜单中的“排序命令，出现“排 序对话框 ，然后进行多列排序。 （3按行排序 选取“数据菜

36、单中的“排序命令，出现“排 序对话框 ，单击选项按钮，选择“按行排序” 452排序和筛选排序和筛选 挑选 筛选是指在工作表中只显示满足给定条件的数据，而不显示不满足条件 的数据。因此，筛选是一种用于查找数据清单中满足给定条件的快速方 法。它与排序不同，它并不重排数据清单，而只是将不必显示的行暂时 隐藏 。 （1自动筛选 操作步骤如下： （1在要筛选的数据清单中 任意选定一单元格； (2) 执行“数据”“挑选”“自动筛选命令； 在数据清单中即出现一个下拉箭头452排序和筛选排序和筛选（3）、单击下拉箭头就可以进行筛选。（4）、除了利用简单的条件筛选外，用户还可以自定义条件进行数据筛选。例如可以单

37、击平均分旁边的按钮选择“自定义”，则弹出下图对话框。输入相应条件后按“确定按钮即可。452排序和筛选排序和筛选 高级筛选 高级筛选是针对复杂条件的筛选，在使用“高级筛选命令之前，必需 先建立一个条件区域，并在此区域中输入筛选数据要满足的条件。 例：在图所示的成绩表中，只显示英语=60和专业课成绩=90的记录。操作步骤： （1在数据清单以外的区域制作一张筛选条件表。 452排序和筛选排序和筛选（2在数据清单区域中单击任意单元格。（3选取“数据菜单中的“挑选命令下的子命令“高级筛选”，翻开“高级筛选”（ 4选择“方式选项组中的“在原有区域显示筛选结果单选按钮。（5单击“条件区域右侧的折叠按钮对话框

38、，选择筛选条件所在的单元格区域。（7再次单击“条件区域右侧的折叠按钮展开对话框。（8)如果要筛选重复的记录，可选中对话框中的“选择不重复的记录”，此例不选。（9单击“确定按钮，完成高级筛选。 453分类汇总分类汇总 分类总汇是对相同类别的数据进行汇总，是对数据清单上的数据进分析的一种常用方法。利用Excel提供的汇总函数可以对同类别的数据进行求和、计数、求平均数等多种运算。分类汇总分类汇总是将数据清单中的某个关键字段进行分类，相同值的分为一类，然后对各类进行汇总。 执行“数据”“分类汇总命令，在“分类汇总对话框中单击“全部删除按钮即可删除分类汇总。453分类汇总分类汇总 分类汇总表的显示 对数

39、据清单使用分类汇总功能后，在工作表窗 口的左边就会出现分级显示区，上面提供的分 级显示按钮可以对数据的显示进行控制。 （1）“1代表总计 （2）“2代表分类汇总结果 （3）“3代表明细数据 （4）“+”按钮用于展开对应分类组中的明细数据。 （5）“”按钮用于隐藏对应分组中的明细数据。 删除分类汇总 执行“数据”-“分类总汇”-“全部删除”454数据透视表数据透视表 数据透视表是一种可以对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式数据透视表是一种可以对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。也可以说它是一种动态工作表，它提供了一种以不同角度观看数表格。也可以说它是一种动态工作表，它提供了一种以不

40、同角度观看数据清单的简便方法。据清单的简便方法。创建数据透视表创建数据透视表 如图所示的数据清单，要求统计出各部门如图所示的数据清单，要求统计出各部门退休工资总数以及各部门级别工资总和。退休工资总数以及各部门级别工资总和。 解决方法：单击数据列表中任一单元格，解决方法：单击数据列表中任一单元格，执行执行“数据菜单中数据菜单中“数据透视表和图数据透视表和图表报告表报告 ”命令根据向导制作数据透视表。命令根据向导制作数据透视表。454数据透视表数据透视表454数据透视表数据透视表 更新数据透视表 当数据源的数据发生改变时，利用此数据源生成的数据透视表中的数据 不会自动更新。如果要更新数据透视表中的相应数据，可单击数据透视 表中的任意单元格，然后单击“数据透视表工具栏中的“刷新数据按 钮即可。 删除数据透视表 单击数据透视表中的任意单元格 ，执行“数据透视表”-“数据透视表”- “选项命令，在子菜单中选取“整张表格命令。选取“编辑菜单“去