EXCEL函数与操作的使用及技巧ppt课件

1、家润多家润多湖南家润多超市有限公司湖南家润多超市有限公司让我为您服务让我为您服务家润多家润多湖南家润多超市有限公司湖南家润多超市有限公司让我为您服务让我为您服务家润多家润多湖南家润多超市有限公司湖南家润多超市有限公司让我为您服务让我为您服务家润多家润多湖南家润多超市有限公司湖南家润多超市有限公司让我为您服务让我为您服务家润多家润多湖南家润多超市有限公司湖南家润多超市有限公司让我为您服务让我为您服务1 1、工具栏的翻开和运用：、工具栏的翻开和运用：方法一：窗口上方右健，将需求用的工具栏前面单击划上方法一：窗口上方右健，将需求用的工具栏前面单击划上“，工具栏即显示出来，反之，那么封锁。，工具栏即显

2、示出来，反之，那么封锁。方法二：方法二：“菜单菜单“工具栏，在右侧下拉菜单中将需工具栏，在右侧下拉菜单中将需求用的工具栏前面单击划上求用的工具栏前面单击划上“，工具栏即显示出来，工具栏即显示出来，反之，那么封锁。反之，那么封锁。工具栏的挪动和调整。工具栏的挪动和调整。家润多家润多湖南家润多超市有限公司湖南家润多超市有限公司让我为您服务让我为您服务2. 自定义工具栏和菜单自定义工具栏和菜单在现有的工具栏在现有的工具栏/菜单内添加或删除按菜单内添加或删除按钮钮/命令命令创建本人的工具栏和菜单创建本人的工具栏和菜单“符号工具栏符号工具栏翻开自定义开关翻开自定义开关: - 右键菜单或工具栏右键菜单或工

3、具栏 自定义自定义- 工具工具 - 自定义自定义- 视图视图 - 工具栏工具栏 - 自定义自定义家润多家润多湖南家润多超市有限公司湖南家润多超市有限公司让我为您服务让我为您服务家润多家润多湖南家润多超市有限公司湖南家润多超市有限公司让我为您服务让我为您服务1、 任务簿任务簿任务簿窗口任务簿窗口:多个任务簿窗口的陈列多个任务簿窗口的陈列“窗口窗口 “重排窗口重排窗口 : 平铺平铺, 程度陈列程度陈列, 垂垂直陈列和层叠直陈列和层叠 “并排比较：横向比较，同时翻并排比较：横向比较，同时翻动；动；隐藏任务簿隐藏任务簿 (为什么翻开了一个任务簿却什么也为什么翻开了一个任务簿却什么也没看到没看到 ? )

4、任务簿的平安性任务簿的平安性:“工具工具“选项选项“平安性平安性家润多家润多湖南家润多超市有限公司湖南家润多超市有限公司让我为您服务让我为您服务2、 任务表任务表开场任务之前的一些根本思索开场任务之前的一些根本思索:尽量采用长的而不是宽的任务表以方便用尽量采用长的而不是宽的任务表以方便用Page Up, Page Down 快速流览快速流览.不用把一切的信息信息放在一张任务表内不用把一切的信息信息放在一张任务表内.为任务表添加必要的抬头为任务表添加必要的抬头为任务表命名简短而有意义的称号为任务表命名简短而有意义的称号删除多余的空白任务表删除多余的空白任务表定义好一切的打印设置以方便运用者需求时

5、直接打印定义好一切的打印设置以方便运用者需求时直接打印家润多家润多湖南家润多超市有限公司湖南家润多超市有限公司让我为您服务让我为您服务3. 任务表根本操作和运用任务表根本操作和运用插入和删除任务表插入和删除任务表命名和重命名任务表命名和重命名任务表挪动和复制任务表：不同任务簿之间表格的挪动或复制；挪动和复制任务表：不同任务簿之间表格的挪动或复制；任务表颜色标签任务表颜色标签任务表的显示任务表的显示:拆分和冻结任务表拆分和冻结任务表(窗口窗口, 冻结窗口，拆分冻结窗口，拆分 )缩放任务表缩放任务表 (显示比例显示比例, 对任务簿的全屏显示对任务簿的全屏显示 )显示方式显示方式 (普通普通, 分页

6、预览分页预览)维护任务表维护任务表 ( 锁定单元格锁定单元格, 隐藏单元格公式隐藏单元格公式 )隐藏任务表隐藏任务表 ( 格式格式 任务表任务表 隐藏隐藏. 留意和隐藏任务簿的区留意和隐藏任务簿的区别别: 窗口窗口 隐藏隐藏 ) 家润多家润多湖南家润多超市有限公司湖南家润多超市有限公司让我为您服务让我为您服务家润多家润多湖南家润多超市有限公司湖南家润多超市有限公司让我为您服务让我为您服务1、编辑、编辑复制复制, 剪切和粘贴剪切和粘贴 ( 灵敏运用快捷键和自动填灵敏运用快捷键和自动填充功能充功能 )选择性粘贴选择性粘贴 “转置功能转置功能插入和删除插入和删除吊销及反复以前的操作吊销及反复以前的操

7、作查找查找, 交换交换.(快捷键回想快捷键回想)alt+enter 的用途，在同一单元格中换行；的用途，在同一单元格中换行；家润多家润多湖南家润多超市有限公司湖南家润多超市有限公司让我为您服务让我为您服务2、格式化、格式化格式化单元格格式化单元格 ( 字体字体, 对齐对齐, 边框边框, 颜色颜色, 图案图案, 大小大小)条件格式条件格式家润多家润多湖南家润多超市有限公司湖南家润多超市有限公司让我为您服务让我为您服务家润多家润多湖南家润多超市有限公司湖南家润多超市有限公司让我为您服务让我为您服务1、公式、公式一切的公式都是以一切的公式都是以 = 开头开头公式包含的运算符公式包含的运算符: + -

8、 * / ( )混合援用混合援用 ( 巧用巧用 F4 键键 )：“固定固定如何不用公式而迅速获得常用计算结果如何不用公式而迅速获得常用计算结果 ( 形状栏形状栏 )家润多家润多湖南家润多超市有限公司湖南家润多超市有限公司让我为您服务让我为您服务2、函数、函数一个函数就是一个预定义的公式一个函数就是一个预定义的公式一切的函数都包括一个函数名和一系列的参数一切的函数都包括一个函数名和一系列的参数任务中常用的函数任务中常用的函数:数学函数数学函数: SUM，SUMIF，AVERAGE，COUNT， OUNTIF查找函数查找函数: VLOOKUP；家润多家润多湖南家润多超市有限公司湖南家润多超市有限公

9、司让我为您服务让我为您服务常用函数：常用函数：SUMSUM及及SUMIFSUMIF求和的用法：求和的用法：在需求求和的列或行的最后一个单元格上单击快捷键：在需求求和的列或行的最后一个单元格上单击快捷键：在需求求和的单元格里面输入公式；在需求求和的单元格里面输入公式；SUMIFSUMIF：按条件求和：按条件求和SUM、SUMIF、AVERAGE、COUNT、COUNTIF公式操作举例家润多家润多湖南家润多超市有限公司湖南家润多超市有限公司让我为您服务让我为您服务VLOOKUP的运用在不同表格之间根据匹配值以列抓取数的运用在不同表格之间根据匹配值以列抓取数据据Lookup_value为“需在数据表

10、第一列中查找的数据，可以是数值、文本字符串或援用。 以什么值为匹配根据Table_array 为“需求在其中查找数据的数据表，可以运用单元格区域或区域称号等。数据抓取范围，留意混合援用Col_index_num 为table_array 中待前往的匹配值的列序号。 需求的数据与匹配数据相距列数Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 前往时是准确匹配还是近似匹配。假设为 TRUE 或省略，那么前往近似匹配值，也就是说，假设找不到准确匹配值，那么前往小于lookup_value 的最大数值；假设 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将前往准确匹配值

11、。假设找不到，那么前往错误值 #N/A。普通用FALSE家润多家润多湖南家润多超市有限公司湖南家润多超市有限公司让我为您服务让我为您服务3、组合公式的创建、组合公式的创建:家润多家润多湖南家润多超市有限公司湖南家润多超市有限公司让我为您服务让我为您服务4 。三维公式及援用。三维公式及援用 三维援用包含单元格或区域援用，前面加上任务表称号的范围，其格式普通为三维援用包含单元格或区域援用，前面加上任务表称号的范围，其格式普通为“任任务表标签！单元格援用务表标签！单元格援用 。 假设需求运用三维援用来援用多个任务表上的同一单元格或区域，可按以下步骤进假设需求运用三维援用来援用多个任务表上的同一单元格

12、或区域，可按以下步骤进展操作：展操作： 1单击需求输入公式的单元格。单击需求输入公式的单元格。 2输入等号，假设需求运用函数，再输入函数称号，接着再键入左圆括输入等号，假设需求运用函数，再输入函数称号，接着再键入左圆括号。号。 3单击需求援用的第一个任务表标签。单击需求援用的第一个任务表标签。 4按住按住Shift键，单击需求援用的最后一个任务表标签。键，单击需求援用的最后一个任务表标签。 5选定需求援用的单元格或单元格区域。选定需求援用的单元格或单元格区域。 6完成公式，按回车键键确认。完成公式，按回车键键确认。 家润多家润多湖南家润多超市有限公司湖南家润多超市有限公司让我为您服务让我为您服

13、务MID(MID(提取文本内容提取文本内容) )：MID(text,start_num,num_chars) MID(text,start_num,num_chars) Text:Text:是包含要提取字符的文本字符串，可以直接输入含有是包含要提取字符的文本字符串，可以直接输入含有目的文字的单元格称号。目的文字的单元格称号。Start_num:Start_num:是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的第一个字符的.start_num .start_num 为为 1 1，以此类推。，以此类推。 Num_chars:Num_chars:指定希望

14、指定希望 MID MID 从文本中前往字符的个数。从文本中前往字符的个数。 家润多家润多湖南家润多超市有限公司湖南家润多超市有限公司让我为您服务让我为您服务家润多家润多湖南家润多超市有限公司湖南家润多超市有限公司让我为您服务让我为您服务1 1、自动挑选：、自动挑选： 自动挑选适用于简单条件，通常是在一个数据自动挑选适用于简单条件，通常是在一个数据清单的一列中，查找一样的值，利用清单的一列中，查找一样的值，利用“自动挑选自动挑选的功能，用户可在具有大量记录的数据清单中快速的功能，用户可在具有大量记录的数据清单中快速查找出符合多重条件的记录。查找出符合多重条件的记录。 用户一次只能对任务表中一个数

15、据清单运用挑用户一次只能对任务表中一个数据清单运用挑选命令，假设要在其他数据清单中运用该命令，那选命令，假设要在其他数据清单中运用该命令，那么需去除本次挑选。么需去除本次挑选。 自动挑选是最常用，最简便的信息查找方式。自动挑选是最常用，最简便的信息查找方式。 缺乏之处：在挑选的形状下，无法进展序列号缺乏之处：在挑选的形状下，无法进展序列号自动填充。自动填充。家润多家润多湖南家润多超市有限公司湖南家润多超市有限公司让我为您服务让我为您服务2 2、挑选与排序：、挑选与排序：字段排序快捷键在自动挑选的下拉菜单中 Excel2019版以上，但只能按一个字段进展排序；排序操作：“数据“排序，可依次按照三

16、个关键字段进展排序；“有标题行与“无标题行选项的区别；家润多家润多湖南家润多超市有限公司湖南家润多超市有限公司让我为您服务让我为您服务3 3、自定义排序：、自定义排序：“工具工具-“-“选项选项-“-“自定义序列：将所需进展的自自定义序列：将所需进展的自定义序列导入电脑；定义序列导入电脑；导入方式：可以直接输入，也可经过现有的列直接导入；导入方式：可以直接输入，也可经过现有的列直接导入；“数据数据-“-“排序排序-“-“选项选项-“-“排序选项排序选项-“-“自定义自定义排序选项排序选项家润多家润多湖南家润多超市有限公司湖南家润多超市有限公司让我为您服务让我为您服务4 4、分类汇总：可以自动对

17、所选数据进展汇总，并插、分类汇总：可以自动对所选数据进展汇总，并插入汇总行。入汇总行。选定任务表，单击“数据-“分类汇总命令；“分类字段：以哪个字段数据为分类汇总根据。“汇总方式：是需求对汇总项进展求和？平均值？计数？“选定汇总项：对哪个字段数据进展汇总？对一个任务表，可多次进展分类汇总操作。家润多家润多湖南家润多超市有限公司湖南家润多超市有限公司让我为您服务让我为您服务家润多家润多湖南家润多超市有限公司湖南家润多超市有限公司让我为您服务让我为您服务家润多家润多湖南家润多超市有限公司湖南家润多超市有限公司让我为您服务让我为您服务家润多家润多湖南家润多超市有限公司湖南家润多超市有限公司让我为您服

18、务让我为您服务家润多家润多湖南家润多超市有限公司湖南家润多超市有限公司让我为您服务让我为您服务家润多家润多湖南家润多超市有限公司湖南家润多超市有限公司让我为您服务让我为您服务运用举例：运用举例：销售表中：销售表中：“长沙区长沙区 如何查看各门店各部门每年的销售平均值？如何查看各门店各部门每年的销售平均值？数据透视表的行、列互换；数据透视表的行、列互换； “页字段的用途；页字段的用途；家润多家润多湖南家润多超市有限公司湖南家润多超市有限公司让我为您服务让我为您服务手动、升序、降序、按数据源排序手动、升序、降序、按数据源排序改动报表的显示改动报表的显示方式：方式： “ “字段设置、字段设置、“规划

19、规划数据显示方式：数据显示方式：“字段设置、字段设置、“选项。选项。家润多家润多湖南家润多超市有限公司湖南家润多超市有限公司让我为您服务让我为您服务家润多家润多湖南家润多超市有限公司湖南家润多超市有限公司让我为您服务让我为您服务家润多家润多湖南家润多超市有限公司湖南家润多超市有限公司让我为您服务让我为您服务v 创建一个新图表创建一个新图表v 修正及美化图表的外观修正及美化图表的外观v 运用图表的一些原那么运用图表的一些原那么家润多家润多湖南家润多超市有限公司湖南家润多超市有限公司让我为您服务让我为您服务1、创建一个新图表、创建一个新图表创建图表快捷键创建图表快捷键: F113. 设置图表设置图

20、表选项选项2. 指定数指定数据源据源1. 选择图表类型选择图表类型4. 指定图表放指定图表放置位置置位置规范四步曲规范四步曲: :家润多家润多湖南家润多超市有限公司湖南家润多超市有限公司让我为您服务让我为您服务2、修正及美化图表的外观、修正及美化图表的外观 图表标题图表标题: 命名命名 , 设置设置 图案图案, 字体和对齐方式字体和对齐方式 坐标轴坐标轴: 显示或隐藏显示或隐藏 , 设置设置 图案图案, 刻度刻度, 字体字体, 数字格式和对齐方式数字格式和对齐方式 网格线网格线: 显示或隐藏显示或隐藏 , 设置设置 图案图案, 刻度刻度 图例图例: 显示或隐藏显示或隐藏 , 设置设置 图案图案, 字体和位置字体和位置 数字标志数字标志: 显示或隐藏显示或隐藏 , 设置设置 图案图案, 字体字体, 数字格式和对齐方式数字格式和对齐方式 数据表数据表: 显示或隐藏显示或隐藏 , 设置设置 图案图案, 字体字体 背景区域背景区域: 设置设置 图案图案 数据系列数据系列: 设置设置 图案图案,次序次序, 重叠比例重叠比例, 分类间距和系列线分类间距和系列线家润多家润多湖南家润多超市有限公司湖南家润多超市有限公司让我为您服务让我为您服务3、