采购系统操作手册分模块版12统计分析管理

1、目录.2统计分析管理4文1.档1.1.1.2.1.3.1.4.1.5.1.6.1.7.1.8.1.9.1.10.1.11.1.12.1.13.1.14.1.15.1.16.1.17.1.18.1.19.1.20.采购项目进度表（采购部门采购项目进度表（需求部门） .4） .6采购金额月度统计表7部门工作量统计表9员工工作量统计表10订单明细统计11要货单明细统计13需求单物资执行情况明细表14需求单处理工作量统计（采购经理维度）16流程实例公司级总用表（） .17合同审计调整统计报表18集采执行情况表20集采执行情况明细表21公告数量统计表22部门工作量统计表（总部采购部门）24员工工作量统计

2、表（总部采购部） .25子公司订单明细统计26审批时效报表27集采物资执行统计表29供应商评价综合.301. 统计分析管理概述：为了准确理解联通的需求，同时为物资商务平台采购管理下一阶段的设计、开发、实施工作提供有效的参考依据1.1. 采购项目进度表（采购部门）【功能概要】该报表是对整个采购项目过程的跟踪，显示日期区间内的需求部门提出需求到采购经理编制方案、确定结果、签订合同的整个项目进度的过程。【操作流程】【操作说明】该报表无必填条件，可输入一项或多件到涉及的采购项目进展情况，支持模糊，同时在“目前进展情况”栏勾选一个或多个采购阶段可更精确定位到符合该阶段的所有采购项目其中，“采购。”指实施

3、采购的物资采购部门所属的公司(总部、省分公司、地市分公司)；“采购部门”指实施采购的物资采购部门（总部处室、省分部门、地市部门）；“采购需求”指提出采购需求的部门所属的公司（总部、省分公司、地市分公司）；“采购需求部门”指提出采购需求的部门（总部处室、省分部门、地市部门）。系统路径：统计分析管理采购项目进度表（采购部门）操作步骤：一、输入条件，点击按钮。弹出结果页面可导出数据。二、可通过“查看样表”功能，预览数据导出。操作角色：采购项目进度表采购系统系统报表导出采购部（处）领导，统计岗，采购经理【注意事项】数据准备： 系统配置：异常处理情况：业务规范：1.2. 采购项目进度表（需求部门）【功能

4、概要】该报表是对整个采购项目过程的跟踪，显示日期区间内的需求部门提出需求到采购经理编制方案、确定结果、签订合同的整个项目进度的过程。【操作流程】【操作说明】该报表无必填条件，可输入一项或多件到涉及的采购项目进展情况，支持模糊，同时在“目前进展情况”栏勾选一个或多个采购阶段可更精确定位到符合该阶段的所有采购项目其中，“采购。”指实施采购的物资采购部门所属的公司(总部、省分公司、地市分公司)；“采购部门”指实施采购的物资采购部门（总部处室、省分部门、地市部门）；“采购需求”指提出采购需求的部门所属的公司（总部、省分公司、地市分公司）；“采购需求部门”指提出采购需求的部门（总部处室、省分部门、地市部

5、门）。系统路径：统计分析管理采购项目进度表（需求部门）操作步骤：采购项目进度表采购系统系统报表导出一、输入条件，点击按钮。弹出结果页面可导出数据。操作角色：采购部（处）领导，统计岗，采购经理【注意事项】数据准备： 系统配置：异常处理情况：业务规范：1.3. 采购金额月度统计表【功能概要】该报表用于统计每月月末实际完成的采购结果审签总金额。相关数据来源于处室或部门完成的已的采购结果。【操作流程】【操作说明】该报表无必填条件，可输入一项或多件出涉及的已的采购结果数量、金额等相关，该报表默认年份为当年。其中，“采购”指实施采购的物资采购部门所属的公司(总部、省分公司、地市分公司)；“采购部门(处室)

6、”指实施采购的物资采购部门（总部处室、省分部门、地市部门）。系统路径：统计分析管理采购金额月度统计表操作步骤：一、输入条件，点击按钮。弹出结果页面可导出数据。二、可通过“查看样表”功能，预览数据导出。操作角色：采购部（处）领导，统计岗【注意事项】数据准备： 系统配置：异常处理情况：业务规范：采购金额月度统计表采购系统系统报表导出1.4. 部门工作量统计表【功能概要】该报表用于统计日期区间内采购部门（处室）接收处理需求单，编制方案、结果、合同等实际工作量。【操作流程】【操作说明】该报表“选择统计日期区间”为必填项，确定统计日期区间后可输入一项或多计出部门(处室)完成的采购相关工作量。件统其中，“

7、采购”指实施采购的物资采购部门所属的公司(总部、省分公司、地市分公司)；“采购部门(处室)”指实施采购的物资采购部门（总部处室、省分部门、地市部门）。系统路径：统计分析管理部门工作量统计表操作步骤：一、输入条件，点击按钮。弹出结果页面 可导出数据。部门工作量统计表采购系统系统报表导出二、可通过“查看样表”功能，预览数据导出。操作角色：采购部（处）领导，统计岗【注意事项】数据准备： 系统配置：异常处理情况：业务规范：1.5. 员工工作量统计表【功能概要】该报表用于统计日期区间内采购经理处理的需求单，编制的方案、结果、合同等实际工作量。【操作流程】员工工作量统计表采购系统系统报表导出【操作说明】该

8、报表“选择统计日期区间”为必填项，确定统计日期区间后可输入一项或多计出采购经理完成的相关工作量。件统其中，“采购”指实施采购的物资采购部门所属的公司(总部、省分公司、地市分公司)；“采购部门(处室)”指实施采购的物资采购部门（总部处室、省分部门、地市部门）。系统路径：统计分析管理员工工作量统计表操作步骤：一、输入条件，点击按钮。弹出结果页面可导出数据。二、可通过“查看样表”功能，预览数据导出。操作角色：采购部（处）领导，统计岗，采购经理【注意事项】数据准备： 系统配置：异常处理情况：业务规范：1.6. 订单明细统计【功能概要】该报表用于显示日期区间内采购订单（依据协议生成）的需求来源、采购依据

9、，并反映出采购订单中每一条物资的单价、数量及到货等情况。【操作流程】【操作说明】该报表“订单审批日期”为必填项，确定订单审批日期区间后可输入一项或多件查询到涉及的采购订单的相关。其中，“采购”指实施采购的物资采购部门所属的公司(总部、省分公司、地市分公司)；“采购部门”指实施采购的物资采购部门（总部处室、省分部门、地市部门）；“需求单位”指提出采购需求的部门（总部处室、省分部门、地市部门）。系统路径：统计分析管理订单明细统计操作步骤：一、输入条件，点击按钮。弹出结果页面 可导出数据。订单明细统计采购系统系统报表导出二、可通过“查看样表”功能，预览数据导出。操作角色：采购部（处）领导，统计岗，采

10、购经理【注意事项】数据准备： 系统配置：异常处理情况：业务规范：1.7. 要货单明细统计【功能概要】该报表是对整个采购项目过程的跟踪，显示日期区间内的需求部门提出需求到采购经理编制方案、确定结果、签订合同的整个项目进度的过程。【操作流程】【操作说明】该报表用于显示日期区间内要货单（依据合同生成）的需求来源，合同要货单中每一条物资的单价、数量及到货等情况。，并反映出该报表“要货单审批日期”为必填项，确定要货单审批日期区间后可输入一项或多件到涉及的要货单的相关。其中，“采购”指实施采购的物资采购部门所属的公司(总部、省分公司、地市分公司)；“采购部门”指实施采购的物资采购部门（总部处室、省分部门、

11、地市部门）；“需求市部门）。”指提出采购需求的部门（总部处室、省分部门、地系统路径：要货单明细统计采购系统系统报表导出统计分析管理要货单明细统计操作步骤：一、输入条件，点击按钮。弹出结果页面可导出数据。二、可通过“查看样表”功能，预览数据导出。操作角色：采购部（处）领导，统计岗，采购经理【注意事项】数据准备： 系统配置：异常处理情况：业务规范：1.8. 需求单物资执行情况明细表【功能概要】该报表用于显示日期区间内采购部门接收各个需求部门提出的需求单中每一条物资需求的态和执行结果。【操作流程】【操作说明】该报表“需求单审批日期”为必填项，确定需求审批日期区间后可输入一项或多件到涉及的需求单处理的

12、相关结果（包含生成采购方案或采购订单的）。其中，“采购”指实施采购的物资采购部门(总部处室、省分部门、地市部门)；“需求”指提出采购需求的部门（总部处室、省分部门、地市部门）。系统路径：统计分析管理需求单物资执行情况明细表操作步骤：一、输入条件，点击按钮。弹出结果页面可导出数据。二、可通过“查看样表”功能，预览数据导出。操作角色：采购部（处）领导，统计岗，采购经理需求单物资执行情况明细表采购系统系统报表导出【注意事项】数据准备： 系统配置：异常处理情况：业务规范：1.9. 需求单处理工作量统计（采购经理维度）【功能概要】该报表用于统计日期区间内采购经理接收需求物资行的数量，已处理物资行的数量及

13、编制方案、订单数量。【操作流程】【操作说明】该报表“统计区间”为必填项，确定统计区间范围后可输入一项或多理完成的相关物资行工作量。件统计采购经其中，“采购”指实施采购的物资采购部门所属的公司(总部、省分公司、地市分公司)；“采购部门”指实施采购的物资采购部门（总部处室、省分部门、地市部门）。系统路径：统计分析管理需求单处理工作量统计（采购经理维度）操作步骤：一、输入条件，点击按钮。弹出结果页面 可导出数据。需求单处理工作量统计（采购经理维度）采购系统系统报表导出二、可通过“查看样表”功能，预览数据导出。操作角色：采购部（处）领导，统计岗，采购经理【注意事项】数据准备： 系统配置：异常处理情况：

14、业务规范：1.10. 流程实例公司级总用表（）【功能概要】该报表用于统计系统内各单据审批时，每个环节审批耗时情况。【操作流程】【操作说明】流程实例公司级总用表（)采购系统系统报表导出按审批统计每个审批流程实例的环节所耗用的时间。以审批通过的审批流程实例进入统计范围。颗粒度为每次审批的环节（与现有系统审批的颗粒度保持一致）；按审批统计每个审批流程实例的环节所耗用的时间。以符合接收日期的审批环节进入统计范围（不区分是否审批通过）。颗粒度为每次审批的环节（与现有系统审批度保持一致）。的颗粒系统路径：统计分析管理流程实例总用表（）流程实例公司级总用表（）操作步骤：一、输入条件，点击按钮。弹出结果页面可

15、导出数据。二、可通过“查看样表”功能，预览数据导出。操作角色：统计岗，采购经理【注意事项】数据准备： 系统配置：异常处理情况：业务规范：1.11. 合同审计调整统计报表【功能概要】该报表用于显示所有通过“审计调整”功能对采购合同进行变更的合同数据，合同变更前、变更后的，以便了解“审计调整”功能的使用是否符合审计规定要求，杜绝应走合同变更流程的合同通过“审计调整”功能完成合同变更。【操作流程】【操作说明】该报表无必填条件，可输入一项或多件到涉及的合同审计调整相关。系统路径：统计分析管理合同审计调整统计报表操作步骤：一、输入条件，点击按钮。弹出结果页面可导出数据。二、可通过“查看样表”功能，预览数

16、据导出。操作角色：采购部（处）领导，统计岗，采购经理【注意事项】数据准备：系统配置：合同审计调整统计报表采购系统系统报表导出异常处理情况：业务规范：1.12. 集采执行情况表【功能概要】该报表用于统计日期区间内总部组织的式集采省分所有入围供应商实际采购总量，并对物资供应策略及时进行调整。及总份额执行情况，有助于了解该市场供求【操作流程】【操作说明】该报表“集采结果编制日期”为必填项，确定集采结果编制日期区间后可输入一项或多件到涉及的集采结果省分执行汇总（包含累计执行份额、金额及比例）。系统路径：统计分析管理集采执行情况表操作步骤：一、输入条件，点击按钮。弹出结果页面 可导出数据。集采执行情况表

17、采购系统系统报表导出二、可通过“查看样表”功能，预览数据导出。操作角色：采购部（处）领导，统计岗，采购经理【注意事项】数据准备： 系统配置：异常处理情况：业务规范：1.13. 集采执行情况明细表【功能概要】该报表用于统计日期区间内总部组织的式集采各省及入围供应商实际采购量及份额执行情况。根据实际采购量并结合投资预算，有助于省分公司提高需求准确性和物资供应安排计划准确性。实时了解供应商供货情况，有助于了解该市场供求，并对物资供应策略及时进行调整，同时可作为下一年度集中采购评价依据。通过异常数据体现，有助于确保集采结果的有效执行，并帮助和协调省分公司解决问题。【操作流程】集采执行情况明细表采购系统

18、系统报表导出【操作说明】该报表“集采结果编制日期”为必填项，确定集采结果编制日期区间后可输入一项或多件到涉及的集采结果相关执行。系统路径：统计分析管理集采执行情况明细表操作步骤：一、输入条件，点击按钮。弹出结果页面可导出数据。二、可通过“查看样表”功能，预览数据导出。操作角色：采购部（处）领导，统计岗，采购经理【注意事项】数据准备： 系统配置：异常处理情况：业务规范：1.14. 公告数量统计表【功能概要】该报表用于统计日期区间内全国省分发布的各种类型的公告数量及对应的发布。【操作流程】【操作说明】该报表“况。”为必填项，确定公告发布日期区间后可全国各省分公告发布情系统路径：统计分析管理公告数量

19、统计表操作步骤：一、输入条件，点击按钮。弹出结果页面可导出数据。二、可通过“查看样表”功能，预览数据导出。操作角色：无角色限制【注意事项】数据准备： 系统配置：异常处理情况：业务规范：公告数量统计表采购系统系统报表导出1.15. 部门工作量统计表（总部采购部门）【功能概要】该报表用于统计日期区间内总部采购部门（处室）接收处理需求单，编制方案、结果、合同等实际工作量。【操作流程】【操作说明】该报表“选择统计日期区间”为必填项，确定统计日期区间后可输入一项或多计出部门(处室)完成的采购相关工作量。件统其中，“采购”指实施采购的物资采购部门所属的公司(总部)；“采购部门(处室)”指实施采购的物资采购

20、部门（总部处室）。系统路径：统计分析管理部门工作量统计表(总部采购部)操作步骤：一、输入条件，点击按钮。弹出结果页面 可导出数据。二、可通过“查看样表”功能，预览数据导出。部门工作量统计表(总部采购部)采购系统系统报表导出操作角色：采购部（处）领导，统计岗【注意事项】数据准备： 系统配置：异常处理情况：业务规范：1.16. 员工工作量统计表（总部采购部）【功能概要】该报表用于统计日期区间内集团采购经理处理的需求单，编制的方案、结果、合同等实际工作量。【操作流程】【操作说明】该报表“选择统计日期区间”为必填项，确定统计日期区间后可输入一项或多计出采购经理完成的相关工作量。件统其中，“采购”指实施

21、采购的物资采购部门所属的公司(总部)；“采购部门(处室)”指实施采购的物资采购部门（总部处室）。系统路径：统计分析管理员工工作量汇总表（总部采购部）操作步骤：一、输入条件，点击按钮。弹出结果页面 可导出数据。员工工作量统计表(总部采购部)采购系统系统报表导出二、可通过“查看样表”功能，预览数据导出。操作角色：采购部（处）领导，统计岗，采购经理【注意事项】数据准备： 系统配置：异常处理情况：业务规范：1.17. 子公司订单明细统计【功能概要】该报表用于显示日期区间内子公司采购订单（依据协议生成）的需求来源、采购依据信息，并反映出采购订单中每一条物资的单价、数量及到货等情况。【操作流程】【操作说明

22、】该报表“订单审批日期”为必填项，确定订单审批日期区间后可输入一项或多件查询到涉及的采购订单的相关。其中，“采购”指实施采购的物资采购部门所属的公司(子公司)；“采购部门”指实子公司订单明细统计采购系统系统报表导出施采购的物资采购部门（子公司）；“需求”指提出采购需求的部门（子公司）。系统路径：统计分析管理子公司订单明细统计操作步骤：一、输入条件，点击按钮。弹出结果页面可导出数据。二、可通过“查看样表”功能，预览数据导出。操作角色：采购部（处）领导，统计岗，采购经理【注意事项】数据准备： 系统配置：异常处理情况：业务规范：1.18. 审批时效报表【功能概要】该报表按统计审批流处理的平均时长。【操作流程】【操作说明】跨月的审批