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文档简介

1、鹤壁市疾控中心党建廉政展馆及有害生物展馆室内装饰布展工程竞 争 性 谈 判 文 件采购编号:YHZB-2018-533项目名称:鹤壁市疾控中心党建廉政展馆及有害生物展馆室内装饰布展工程采购人:鹤壁市疾病预防控制中心 采购代理机构:河南英华咨询有限公司2018年8月目 录第一章 谈判邀请函- 2 -第二章 竞争性谈判须知- 0 -1.适用范围- 0 -2.定义- 0 -3.合格的供应商:- 0 -4.报价- 0 -5.第二次报价- 1 -6.保证金- 1 -7谈判有效期- 1 -8谈判文件的澄清和修改- 1 -9. 响应文件的编写- 2 -10.响应文件的递交- 2 -11.谈判小组的组成及职责

2、- 3 -12.谈判- 3 -13.终止竞争性谈判采购的要求:- 4 -14 确定成交供应商和成交候选供应商- 4 -15.谈判费用- 4 -16. 其它实质性响应条款- 5 -17.成交及合同签订- 5 -18.质疑与投诉- 5 -19.法律责任- 6 -第三章 采购项目基本内容及要求- 7 -1.谈判项目基本内容- 7 -2.工程量清单- 7 -第四章 合同主要条款格式(仅供参考)- 9 -第五章 响应文件内容及格式- 12 -格式1 谈判承诺函- 12 -格式2 法定代表人身份证明书- 13 -格式3 法定代表人授权委托书- 14 -格式4 供应商基本情况说明- 15 -格式5 初次报价

3、一览表- 16 -附件6 已标价的工程量清单- 16 -格式7 二次报价一览表- 17 -格式8供应商无违法违规行为承诺书- 18 -格式9 服务承诺- 18 -格式10 供应商其它证明文件- 18 -格式11 响应文件外封面、封口格式- 19 -第一章 谈判邀请函河南英华咨询有限公司受鹤壁市疾病预防控制中心委托,对鹤壁市疾控中心党建廉政展馆及有害生物展馆室内装饰布展工程进行竞争性谈判方式采购,现邀请合格的供应商参加谈判,本次谈判相关事宜如下。项目名称:鹤壁市疾控中心党建廉政展馆及有害生物展馆室内装饰布展工程工期:合同签订后60日历天内采购编号:YHZB-2018-533批复编号:鹤财竞谈-2

4、018-70资金来源:财政资金采购方式:竞争性谈判采购预算价:871532.13元保证金:15000元采购人:鹤壁市疾病预防控制中心 地址:淇滨区九州路与华山路交叉口向东100米路南。联系人(联系电话):卢先购代理:河南英华咨询有限公司地址:淇滨花园二区临街商务楼四楼联系人(联系电话):冯女政部门监督机构:政府采购监督科联系人(联系电话):乔先购内容:详见工程量清单;供应商资格要求:1、具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件;2、有独立法人资格,具有工商部门颁发的有效期内有效的营业执照;3、中华人民共

5、和国工商部门颁发的有效的营业执照副本、经营范围包含本次采购项目;4、供应商须具有建设行政主管部门颁发的下列资质:建筑装修装饰工程专业承包叁级及以上资质;具有有效的安全生产许可证;提供拟投入项目经理具有建筑工程专业贰级及以上建造师注册执业资格和有效安全考核B证。5、供应商需提供中国政府采购网() 或信用中国()查询供应主体信用记录(提供网站查询截图加章做进响应文件)。对被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝其参与本次采购活动;6、本次招标不接受联合体投标。供应商须将以上资格要求证件的复印件加盖公章(鲜章)做入响应文件,开标时不再提供原件。采

6、购文件的购买:供应商应在谈判开始当天,响应文件递交截止时间前现场购买。未缴纳的,拒收响应文件。谈判文件售价:1000元/份,售后不退。采购文件购买时间:自2018年8月27日至2018年8月31日,上午8:30至11:30,下午15:00至17:00。谈判文件发售地点:淇滨花园二区临街商务楼四楼递交响应文件截止时间和谈判时间:2018年9月3日上午9:30(北京时间)递交响应文件地点:鹤壁市公共资源交易中心3楼第1开标室第二章 竞争性谈判须知1. 适用范围1.1 本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述项目的报价和谈判。1.2 带“”条款为实质性响应条款,供应商必须完全响应,否则,其响应文

7、件按无效处理。2. 定义2.1 “采购人”系指鹤壁市疾病预防控制中心;2.2 “采购代理机构”(简称采购机构)系指河南英华咨询有限公司;2.3 “采购单位”系指采购人和采购代理机构;2.4 “供应商”系指向针对本项目提交响应文件的供应商;2.5 “成交人”系指被确定为承接本项目并负责其实施的供应商或承包商;2.6 “工程”系按照国家省市现行验收规范施工合格的工程项目。3. 合格的供应商:3.1 合格的供应商必须是有能力按照本谈判文件规定的要求施工,且具有独立承担民事等法律责任的法人或其它经济组织,本次谈判不与联合体谈判; 3.2 合格的供应商必须符合谈判文件第一章“谈判邀请函”供应商

8、资格要求的规定,且具备独立完成该项目的能力,项目成交后不允许分包、转包;3.3 合格的供应商应遵守中华人民共和国政府采购法、政府采购非招标采购方式管理办法、合同法等有关法律、法规。4、 报价4.1 报价采用工程量清单报价;4.2 工程量清单的单价或金额,应包括所需人工费、材料费、施工机械使用费和管理费及利润等费用,以及一定范围内的风险费用。4.3 报价以人民币计价。4.4 结算4.4.1 工程量清单已有的项目按成交供应商最终报价与采购预算价的折算比例确定综合单价,招标工程量清单没有的项目以采购预算价编制时的计价环境套取河南省房屋建筑与装饰工程预算定额(HA 01-31-2016)及配套文件后,

9、 乘以成交供应商最终报价与采购预算价之折算比例确定,中标人的相关资料交采购人一并报财政评审进行决算评审,最终结算以财政评审中心评审结果为准。5. 第二次报价5.1 本次竞争性谈判有二次报价,第一次报价为响应文件书面报价,第二次报价为有效响应供应商在谈判现场报价;5.2 供应商第二轮报价中报价相同的,由采购人采取随机抽取的方式确定。6. 保证金6.1 供应商需在递交响应文件截止时间一个工作日前交纳。交纳方式详见: “第三章采购项目基本内容及要求”;6.2 供应商的保证金必须按要求足额缴纳;6.3 供应商有下列情形之一的,保证金不予退还:6.3.1 供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;6

10、.3.2供应商在响应文件中提供虚假材料的;6.3.3 除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;6.3.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;6.3.5谈判文件规定的其他情形。7 谈判有效期7.1从谈判开始之日起,响应文件有效期为60天。有效期不明确或不足的,其响应文件按无效处理。7.2特殊情况下,在采购有效期满之前,采购单位可要求供应商延长有效期,要求和答复均应以书面形式。供应商可拒绝上述要求而予以退还保证金。对于接受要求的供应商,既不要求也不允许其修改响应文件,有关保证金的规定在延长期内继续有效。8 谈判文件的澄清和修改8.1 供应商应认真阅读

11、和充分理解谈判文件的所有内容。如果响应文件没有满足本谈判文件的有关要求,其风险由供应商自行承担;8.2 提交响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。变更内容和时间在将书面通知各供应商,对供应商同样具有约束力;8.3 供应商有权要求采购代理机构和采购单位对谈判文件中的有关问题进行答疑、解释。供应商应在截止谈判时间二日前,以书面形式递交采购代理机构和采购单位。采购代理机构和采购单位以书面形式予以答疑,答疑内容将以书面的形式通知各供应商;8.4 供应商应及时关注谈判文件的澄清或修改、谈判截止及开始时间

12、的变更等相关信息,如有遗漏采购单位概不负责;8.5 谈判文件中已明确告知采购项目具体服务要求以及项目需求,供应商可自行踏勘现场,费用自理,如因供应商未踏勘现场造成对本项目施工内容的误解由供应商自行承担。9. 响应文件的编写9.1响应性文件应按谈判文件的要求采用A4纸中文编写,书面内容不得有加行、涂抹或改写。9.2供应商应仔细阅读本文件的所有内容,并保证所提供的全部资料真实有效。9.3响应文件应包括的内容详见本文件“第五章 响应文件内容及格式”;9.4除本文件另有规定外,计量单位为我国法定计量单位。10. 响应文件的递交10.1 响应文件的正本与副本应采用A4纸印刷(图表页可例外)分别装订成册,

13、并不得采用活页装订。装订要求左侧胶装。正、副本和所有的副本可单独密封也可共同密封,且在分包号上封上标明“正本”、“副本”字样;10.2 响应文件外封面、封口按照“第五章 响应文件内容及格式”的格式进行封装.并按要求加盖供应商公章;10.3 响应文件中应按“第五章 响应文件内容及格式”要求加盖供应商公章和法定代表人或其授权代表印鉴;10.4 如果供应商未按照要求装订、密封、标记的响应文件,采购代理机构对于响应文件的误投、错投以及提前拆封概不负责;10.5 供应商应当在谈判文件要求的截止时间前,将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件,采购人、采购代理机构将拒收;10.6 供应商在提

14、交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,须向采购单位出示加盖公章、经法人代表或授权代表(需出示有关证明)签字的函件,书面通知采购单位。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准;10.7 谈判开始后,供应商不得补充、修改或撤回响应文件;但可以在谈判前出示加盖公章、经法人代表或授权代表(需出示有关证明)签字的函件通知放弃谈判。11. 谈判小组的组成及职责11.1 竞争性谈判小组组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成,其中评审专家人数不得少于竞争性谈判小组成员总数的2/3。11.2 竞争性谈判小组在采购活动过程

15、中应当履行下列职责:11.2.1确认或者制定谈判文件;11.2.2与满足谈判文件商务和技术要求的供应商进行谈判;11.2.3审查供应商的响应文件并作出评价;11.2.4要求供应商解释或者澄清其响应文件;11.2.5编写评审报告;11.2.6告知采购人、采购代理机构在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。12. 谈判12.1 采购代理机构按规定的时间和地点组织谈判,供应商须派代表参加现场谈判;12.2 谈判小组应当对响应文件进行评审,并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理,谈判小组应当告知有关供应商;12.

16、3 谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会;12.4 在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认;12.5 对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商;12.6 供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权委托书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份

17、证明;12.7 谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,谈判结束后,谈判小组应当要求所有商务条款和技术条款符合谈判文件要求的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不得少于3家。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分;12.8 最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。13. 终止竞争性谈判采购的要求:13.1 因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;13.2 出现影响采购公正的违法、违规行为的;13.3 在采购过程中,符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。但技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的情形除外。14 确定成交供

18、应商和成交候选供应商14.1 谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人,并编写评审报告。14.2 成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商放弃成交,应按相关法律、规章、规范性文件的要求承担相应的法律责任。15. 谈判费用15.1 无论谈判结果如何,供应商自行承担所有与谈判有关的全部费用。15.2 采购代理服务费由成交供应商在领取中标通知书时支付,参照国家计委计价格20021980号文和国家发改办2003857号文件的规定收取。 16. 其它实质性响应条款16.1

19、 工程量清单不得缺项漏项,必须按照采购人提供的工程量清单内容编制。16.2 保证金必须由供应商按要求足额缴纳。16.3 供应商必须购买谈判文件。17. 成交及合同签订17.1评审结束,确定成交人后,由采购人或采购代理机构通知成交和未成交供应商。17.2 采购代理机构、采购单位不向供应商解释失败原因,不退还响应文件。17.3 供应商对评审结果有异议的,按政府采购有关质疑、投诉规定办理。17.4采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起5天内,按照采购文件确定的合同文本以及采购项目的内容和服务要求等事项签订政府采购合同。17.5本文件(含补充、修改文件)、成交人的响应文件(含答复、补充文件)均为

20、签订采购合同的依据。17.6采购人不得向成交人提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件;不得与成交人私下订立背离合同实质性内容的协议。18. 质疑与投诉18.1 质疑18.1.1质疑书内容包括:采购项目名称、项目编号及分包号、质疑人的名称、地址、电话、法人授权委托书。被质疑人及具体质疑事项、提起质疑的日期。质疑内容和证明材料并加盖质疑单位公章。提交书面质疑材料(原件),未按上述要求提交或以复印件形式提交的,采购代理机构概不受理。18.1.2供应商质疑一年累计三次以上质疑,均查无实据或提供虚假材料进行恶意举报的,采购代理机构将报送至财政部门申请进行处罚。18.2 投诉质疑供应商对谈判采购单位的答

21、复不满意或者谈判采购单位未在规定时间内答复的,可以在答复期满后十五个工作日内按有关规定,向同级人民政府财政部门投诉。19. 法律责任成交供应商有下列情形之一的,责令限期改正,情节严重的,列入不良行为记录名单,在1至3年内禁止参加政府采购活动,并予以通报:19.1 未按照采购文件确定的事项签订政府采购合同,或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的;19.2 成交后无正当理由不与采购人签订合同的;19.3 拒绝履行合同义务的。第三章 采购项目基本内容及要求1. 谈判项目基本内容序号项 目内 容1合格供应商的资格条件详见谈判邀请函2领取谈判文件的时间及方式详见谈判邀请函3递交响应文件截止及谈判

22、时间,递交谈判文件及谈判地点详见谈判邀请函4采购预算及保证金采购预算(元)保证金(元)871532.1315000投标保证金交款信息银行帐号详见鹤壁市公共资源交易网站公告下方保证金子账号(共2个子帐号,须选择1个子帐号全额转入)收款单位鹤壁市公共资源交易中心开户行1鹤壁农村商业银行股份有限公司营业部开户行1行号402497002016帐号000000798122822400121198开户行2中原银行鹤壁分行营业部开户行2行号313497078006帐号50109446000260000011、保证金必须在采购活动截止时间前一个工作日17时前到达我中心账户,银行转账当天因异行结算原因不一定能按

23、时到账,为避免因保证金未及时到账而导致参加采购活动失败,建议至少提前二个工作日转账。采购活动开始前供应商无需赴我中心办理任何关于保证金的手续(如:换收据等),只需将银行基本户开户许可证复印件和“银行转账凭据或银行回执复印件”做入投标文件或响应文件中即可(转账时必须注明参加的项目名称和包号)。逾期递交保证金或非企业法人的基本账户缴纳保证金的供应商其投标文件或响应文件无效。注 意:办理汇款时务必在附言或摘要中写明所投标的"项目"及"标段名称"。如未写明投标项目名称和标段名称的,造成投标失败的由投标人自行承担!2、未中标供应商的保证金自中标通知书发出之日起5个

24、工作日内退还,中标供应商须在签订合同后,持合同原件一份交项目经办人后5个工作日内退还。联系电话5谈判小组人数共3人,其中采购单位代表1人,其余为技术、经济类专家。6响应文件份数其中正本1份,其余副本3本。(附电子版U盘一份)7评审办法有效合理低价(详见供应商须知14款)。8工期要求60日历天9质量要求合格, 达到国家及地方相应规范合格要求。9付款方式工程竣工并经验收合格,竣工结算送财政评审后,采购人支付至工程总造价(以评审报告审定总造价为准)97%的工程款,剩余工程总造价3%为质量保证金,缺陷责任期(12个月)满15日内一次性无息支付给成交供应商。2、主要建设内容:

25、详见工程量清单;3、工程量清单(另附)第四章 合同主要条款格式(仅供参考)发包人(全称): 承包人(全称): 根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国建筑法及有关法律规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就 工程施工及有关事项协商一致,共同达成如下协议:一、工程概况1.工程名称: 。2.工程地点: 。3.工程立项批准文号: 。4.资金来源: 。5.工程内容: 。群体工程应附承包人承揽工程项目一览表(附件1)。6.工程承包范围: 。 二、合同工期计划开工日期:年 月 日。计划竣工日期:年 月 日。工期总日历天数: 天。工期总日历天数与根据前述计划开竣工日期计算的工期天数不一致的,以工期

26、总日历天数为准。三、质量标准工程质量符合标准。四、签约合同价与合同价格形式1.签约合同价为:人民币(大写) (¥ 元);2.合同价格形式: 。五、项目经理承包人项目经理: 。六、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件:(1)中标通知书(如果有);(2)投标函及其附录(如果有); (3)专用合同条款及其附件;(4)通用合同条款;(5)技术标准和要求;(6)图纸;(7)已标价工程量清单或预算书;(8)其他合同文件。在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的

27、为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章。七、承诺1.发包人承诺按照法律规定履行项目审批手续、筹集工程建设资金并按照合同约定的期限和方式支付合同价款。2.承包人需在投标函附录承诺按照法律规定及合同约定组织完成工程施工,确保工程质量和安全,不进行转包及违法分包,并在缺陷责任期及保修期内承担相应的工程维修责任。3.发包人和承包人通过招投标形式签订合同的,双方理解并承诺不再就同一工程另行签订与合同实质性内容相背离的协议。八、词语含义本协议书中词语含义与第二部分通用合同条款中赋予的含义相同。九、签订时间本合同于 年 月 日签订。十、签订地点本合同在 签订。十一、补充协议合同未尽事宜,合同当事

28、人另行签订补充协议,补充协议是合同的组成部分。十二、合同生效本合同自 生效。十三、合同份数本合同一式 份,均具有同等法律效力,发包人执 份,承包人执 份。发包人: (公章) 承包人: (公章) 法定代表人或其委托代理人: 法定代表人或其委托代理人:(签字) (签字)组织机构代码: 组织机构代码: 地 址: 地 址: 邮政编码: 邮政编码: 法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人: 电 话: 电 话: 传 真: 传 真: 电子信箱: 电子信箱: 开户银行: 开户银行: 第五章 响应文件内容及格式格式1 谈判承诺函鹤壁市疾病预防控制中心: 根据贵方谈判邀请 (项目名称及编号),签字代

29、表 (姓名、职务)已被正式授权代表供应商 (供应商名称)提交下述文件。(1)谈判承诺函;(见格式1)(2)法定代表人身份证明书(见格式2);(3)法定代表人授权委托书及身份证复印件(见格式3);(4)供应商基本情况说明;(见格式4)(5)初次报价一览表;(见格式5)(6)已标价工程量清单;(见格式6)(7)二次报价一览表;(见格式7)(8)供应商无违法违规行为承诺书;(见格式8)(9)服务承诺(见格式9)(10)供应商其它证明文件同时,签字代表宣布承诺如下: (1)已详细阅读本文件(含补充、修改文件),理解其实质性内容,同意承担其规定的全部义务和相关责任,并同意放弃对这方面有不明和误解的权利。

30、 (2)严格按照本文件的规定报价,如被确定为第一成交候选人后,全面履行合同。(3)在初次报价一览表中提供的谈判总价和第二次谈判现场报价真实有效,在第二次报价经谈判小组确定无效后,同意按第一次报价参加谈判。(4)本次递交响应文件有效期为 天,若在有效期内撤回响应文件,其保证金将被采购代理机构没收。(5)如提供虚假资质证明材料,其保证金将被采购代理机构没收。(6)同意提供采购单位可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料。供应商名称(加盖公章):法定代表人或其授权代表(签字): 联系方式:电话: 手机: 年 月 日格式2 法定代表人身份证明书(法定代表人参加谈判的,出具此证明书)法定代表人姓名 在我公司(或企业、单位)任(董事长、经理)职务,是我 公司全称 的法定代表人。现就参加河南英华咨询有限公司组织的采购项目 采购项目名称 (项目编号 号)的采购活动签署响应文件。特此证明。(此处请粘贴法定代表人身份证复印件)供应商名称(加盖公章)年 月 日格式3 法定代表人授权

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