保密文件管理制度

1、武汉导航与位置服务工业技术研究院保密文件管理制度文件编号：版本号：编制日期一审核日期_标准化日期批准日期0更改记录更改版本号更改内容修订人日期备注1、目的为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。2、范围公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要3.密级划分3.1 保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件；3.2 “绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运,对公司根本利益有着决定性影响的保密文件；3.3 “机

2、密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件；3.4 “秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。4、密级标识4.1 密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。专用印章由保密办公室指定专人负责保管。4.2 绝密文件应当在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章。4.3 机密文件应当在其文件每一页的右上角加印“机密”专用印章。4.4 秘密文件应在其文件首页的右上角加印印“秘密”专用印章。5、文件打印5.1 绝密、机密文件：由保密办公室指定专人负责打印。5.2 秘密文件：保密办公室指定人员打印好秘密文件

3、后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查，不得私自拷贝秘密文件。6、文件分发6.1 绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。6.2 绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。6.3 在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由公司总经理书面批准，并在提供前与之签订保密协议。7、查阅、申请复制7.1 查阅权限：7.1.1 查阅公司文件必须填写文件查阅申请表。（附件表格文件调阅、复印中请表）7.1.2 绝密文件、机密文件：主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。7.1.3 秘密文件：

4、主办部门负责人、分管领导签字批准。7.2 复制权限：7.2.1 申请复制文件必须填写文件复印申请单。（附件文件调阅、复印申请表）7.2.2 严禁复制绝密文件。7.2.3 机密文件复印：必须主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。7.2.4 秘密文件复印：完成部门负责人、分管领导签字批准。8、文件保管、存档8.1 绝密、机密、秘密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。8.2 绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。8.3 如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况。9、保密责任9.1 绝密、机密、秘密文件的保管

5、人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。9.2 严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。9.3 员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密文件。9.4 如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其法律责任。10、作废文件的处理文件保管人应对保管的文件进行定期清理。已过时或作废的文件要进行销毁或者解密。绝密、机密、秘密文件的解密和销毁须由部门负责人、分管领导、公司总经理签字批准后进行。11、监督和检查各部门负责人应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监管，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。同时对本部门保密文件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查