社保登记业务指南

1、社保登记业务指南社保登记业务指南2010年10月27日内 容：住海口地区新注册或成立的省本级单位初次进行社会保险参保登记，申报参保人员信息。必备材料：（1）营业执照（副本）或者成立文件（企业）、事业单位法人证书（事业单位）、社团法人登记证（社会团体）、行政介绍信（机关） （2）组织机构代码证 （3）社保专管员身份证以上资料出示原件，保留加盖单位公章的复印件。 （4）法定代表人身份证(复印件)（5）每个参保人员身份证（原件及复印件） （6）社会保险参保登记表(表一) (一式两份) （7）参加社会保险人员情况表(表二) (一式两份) （8）叁保人员当月工资发放表办理流程：1、新注册或成立的单位应在

2、领取营业执照或批准成立30日内进行参保登记。 2、工作人员查看完毕必备材料后，到工伤生育保险处核定工伤保险费率。3、到我处办理参保登记录入，完成缴费信息以外的单位和人员信息录入。 4、参保登记后，即可到地税社保费征收机关办理缴费登记，申报缴费。二、单位参保信息变更办理时间：1 25日办理组号：、内 容：变更事项包括单位名称、地址、邮编、单位类型、组织机构代码、主管部门或隶属关系、经济类型；法定代表人或负责人姓名、证件号码、联系电话；参保单位专管员姓名、电话 等。必备材料：（1）变更事项有关证明材料 （2）社会保险变更登记表（表四）(一式两份)办理流程：1、公司名称、地址（住所）、法定代表人姓名

3、、单位（机构）类型、经济类型（公司类型）、机构代码及相关登记项目变更，需提供有关文书、营业执照及组织机构代码证；其他社保登记内容变更，提供相应的单位或上级主管部门证明。 2、申请变更登记人员提供填写清楚的表四和变更证明材料，经业务人员审核后，资料齐全即予办理。 3、缴费账户变更，请在每月1日到10日直接到地税社保费征收机关办理。三、单位参保人员增减变动办理时间：1 10日(逢8日为周日顺延1天)办理组号：、内 容：已参保单位办理人员的增减变动。必备材料：（1）首次参保人员身份证（原件及复印件）（2）参保单位人员增减申报表（表三）（一式两份）办理流程： 1、办理单位人员增减后，即可到地税社保费征

4、收机关办理缴费基数变动、补缴申报等业务。 2、有U盘的单位，自行打印新增人员明细表和 停保人员明细表（一式三份），附新增参保人员身份证复印件由社保局核对盖章后，持U盘导入数据。 四、参保人员登记信息变更办理时间：10 25日办理组号：、（以组号为主）内 容：姓名、身份证号码、性别、出生日期、户籍性质等关键信息的变更。必备材料：（1）身份证复印件（出示原件） （2）变更事项有关证明材料（3）参保人员信息变更表(表七)（变更较大的填写）办理流程：1、申请人员提供证明材料和有关身份证件，由业务人员审核，符合条件的即予办理。携带证明材料不足的，业务人员一次告知应补足的材料；无法全面提供的，不予更改。2

5、、个人参保信息出错原因包括：（1）单位错报；（2）社保部门错录；（3）一人多证、公安部门变更（主要是身份证号码或姓名）。根据出错原因不同需提供相应的证明材料和证明内容，身份证号码、姓名出错详细材料要求参照身份证号码、姓名纠错必备材料。 3、业务人员根据证明材料仍不能确定是否更改的，报组长申请处务会讨论后决定。 4、变更应由单位专管员或本人办理，如由他人代办需提供单位证明及信息变更人员委托授权书，身份证明应查看原件。五、个人名义参保办理时间：10 25日办理组号：内 容：原省本级单位参保人员转由以个人名义参保。必备材料：（1）参保个人身份证（复印件） （2）个人参保变更登记表（表六）办理流程：1

6、、曾经在省本级参加过养老保险的，与原单位终止劳动关系后，未再就业期间，可在省本级继续以个人名义参保。从未在省本级参保，首次以个人名义参保的，按户籍所在市县向当地社保经办机构申请参保。 2、参保人携带身份证原件及复印件、填写清晰的表六（在备注栏亲笔签名或代办人签名），在金保咨询中心打印养老保险个人账户清单、医疗保险个人账户清单后，到组申请以个人名义参保。 3、参保人原所在单位未办理该人员停保的，应先由原单位办理该人员停保再申请以个人名义参保。 4、工作人员办理完毕在“个人库”参保处理后，参保人再到地税社保费征稽局申请办理缴费事宜。 六、单位分立、合并、变更、注（撤）销办理时间：1 8日(逢8日为

7、周日顺延1天)办理组号：、内 容：单位因分立、合并、体制变更、注销等原因办理相应的社会保险登记事项或参保单位、人员的调整，具体划分为合并、分立注销营业执照、吊销营业执照、破产（关闭）、批准或宣告终止、迁往外省市及其他原因的终止参保。必备材料：（1）单位、人员合并证明材料（政府部门或主管单位） 单位、人员分立证明材料（政府部门或主管单位） 单位注销执照、吊销执照、破产（关闭）证明材料 单位批准或宣告终止证明材料 （2）社会保险注销登记表（表五）（一式两份）。 （3）其他证明材料 根据单位体制调整的事项出具以上相应证明材料办理流程：1、申请单位到我处领取社会保险注销登记表（表五），如实填写。 2、

8、办理注销、撤销的，应先携带相关证明材料到地税社保费征稽局办理缴费情况审核，由征稽局在表五上出具缴费审核结果，确定已无欠费方可办理注销或撤销手续。3、携带表五及有关证明材料到我处办理相应的分立、合并、变更、注（撤）销手续。身份证号码、姓名纠错必备材料参保人身份证号码出错，出入较大，除填写参保人员信息变更表（表七），还应区分出错原因，由单位和个人出具纠错必备材料。冒用他人身份证参保者不予办理办更。（一）单位填报错误（笔误、与他人混淆）；（二）一人多证、公安部门改号（重号更改、迁移变更）；（三）社保部门错误录入。相应必须具备的证明材料如下表所列（标“”的为必备材料；标“”的为替代性材料或补充性材料）

9、：序号材料名称适用情况(一)(二)(三)1身份证原件、复印件2户籍证明3发证公安机关证明4出错情况证明（单位）5情况属实保证（单位法定代表人）6出错情况说明（当时经办人员）7法定代表人证明材料8法定代表人身份证复印件9当时经办人身份证复印件10重名、混淆人员身份证明11当时参保申报表（地税）12历史花名册或缴费卡（社保）13参保人员情况表或人员增减表（社保）14人事档案15其证明材料说 明1、身份证自动升位，或者错误较小并可以明确判断是笔误的，可简化上述材料要求，办理纠错。2、填有“”的为必备材料，填有“”的为替代性材料或补充性材料。3、必备证明材料的内容因出错具体原因有不同要求：（1）发证公

10、安机关证明（材料3）情况（一）：证明“辖区内居民某某，身份证号码*，未发生变更，特此证明”。或者由单位出具情况说明后，由户籍管理部门盖章确认“情况属实”。情况（二）：证明“辖区内居民某某，原第一代身份证号码*，（因某某原因改号），与某某，第二代身份证号码*，属同一人，特此证明”。 或者由单位出具情况说明后，由户籍管理部门盖章确认“情况属实”。（2）出错情况证明（材料6）以身份证纠错为例，证明“我单位职工某某，因某原因，误将身份证号码登记成为*，此名字职工在我单位只有一人，确保无人同名，现请求更改为正确的身份证号码*”。姓名纠错参照上述格式。（3）法定代表人证实（材料5）和身份的证明材料（材料7）法定代表人在单位证明空白处签署“情况属实”并亲笔签名、落款日期；其身份证明材料为有效期内的营业执照（副本）或上级机构任命文件。（4）重名、混淆人员身份证明（材料10）身份证出错原因是错用其他同名身份证号码的，或者混淆他人姓名的，必须提供被混淆人员的身份证明。身份证明仍不足说明问题的，可要求提取被混淆人员的人事档案等其他材料复核。（5）要求提供当时参保申报表（材料11）、历史花名册或缴费卡（材料11）、参保人员情况表或人员增减表（材料13）的情况是针对社保部门录入错误所应提供的证明材料，在地税负责征收申报（2000年11月）后出错的用材料1