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文档简介

1、1/ 10准备会议资料和会议物品会议筹备小组2012-3-222012-3-222/ 10会议资料1.1. 来宾资料资料袋：会议文件资料（发言提纲） 、会议手册（含会议日程表、注意事项） 笔记本、文具、代表证、旅游地图2.2. 会务资料会议报名表、接站一览表、会议签到表、住宿登记表、用餐分组表、会议讨论 分组表、专车分组表、订票登记表、与会者名册、会议节目手册等。3.3. 沟通资料会议宣传资料、会议参考文件、与会议相关的各种记录和协议书、合同书等。二、 会议物品1.1. 会议证件来宾资料袋3/ 10笔记本、文具就餐券、房卡4/ 10:埠如奄后瞩一声，轉谕息乎哥仃QTBMllgftrtHlloe

2、k aru robi nd cp*n hMtPied*t lni*i eh* ewd iuy仙wtor如 磁1加 ttdf鼻BW. IftMAMMi會 ft*MM4 iiM* i* of th* IC ird”伽 聲PtaABarapgrlW IkismrttHsiE0障时祥此卡Sana丢餐ar PtaHtareturn card IDfront dMi. upoh MI QLf Htiwi i*y PM4 闭nFM(44 so元WATil FALL liTACINTiR-一 -房卡ftOCM CARO将奔门卡常近MM*gPWlw MV VH工闿 toWYlt叩曲loellWEEifi1lu*

3、ficw arM代表证5/ 106/ 102.2.会议指示标志指示牌7/ 10t冒冬,夏軸E协 4冬*整？；叡余议地.上此：四性余议厅会场区域图主席台負11欣舵豪知卡甬4熹娅&协4庆戦广幡劈tl觀ARa学vtt*44戏峯&尢冬的鼻:1代艮8/ 10一区二区三区四区五区六区旁听台签9/ 103.3.设备和用品类别物品已准备备注仪器笔记本电脑V投影仪、数码相机打印机、复印机音响、灯具配件接线板、多功能插头麦克风红外线显示笔检测仪及配套物品书 面 资 料来宾资料袋V登记表满意度调查表标识代表证V会场区域图V指示牌V海报易拉宝V台签V苴/、他物品胶带V大头针V圆珠笔、便笺纸V剪刀V一次

4、性水杯V纸张夹V礼品（景点门票、赠品）4.4. 注意事项10/ 101 1、横幅悬挂周正、牢固2 2、会场指示牌显眼，会场指示明晰；3 3、无线话筒（ 3 3 支以上）已充电；4 4、音响设备能正常使用；5 5、投影仪与笔记本电脑调试正常；6 6 笔记本电脑中 PPTPPT 文件准备妥当。7 7、讲台摆放应靠近与会人员；8 8、易拉宝摆至显眼位置。9 9、台签摆放整齐， 并标注有坐位号， 检查是否有重号 （或者在座位粘贴座位号）1010、 座位上摆放必要的纸张与笔，摆有茶杯或矿泉水。1111、 签到台是否摆放就位。1212、易拉宝摆放在进口处；1313、会前 1 1 小时，将来宾资料袋放在签到处；1414、签到台、特殊服务台水牌放至签到桌上。15

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