客户意见处理程序

1、ABC银行文件编号：QP PD 03版本：A0客户意见处理程序版次修订说明编制人审核人批准人生效日期A0初版ABC银行质量管理体系程序文件文件编号QP PD 03文件版次A0标题：客户意见处理程序文件页码第2页共5页1、目的：为确保服务项目符合国家法律法规的要求，并能满足客户的需求，能有效地发现服务 活动中的不足并改进，以不断提高服务质量和服务水平。2、范围:各营业机构前台服务所涉及的客户所有投诉处理。3、参考文件：3.1质量手册3.2纠正和预防措施控制程序3.3中国银行网站管理办法（试行）4、定义:无5、职责：5.1电子银行部客户服务中心总经理：负责客户投诉处理措施的完成情况审核。5.2客户

2、服务中心专线科负责人与班长：客户投诉的原因分析、投诉涉及的部门和纠正与预防措施的提报，督促措施的执行 和效果验证。5.3客户服务中心专线员：负责接受客户的投诉及其相关工作，并及时汇报给本科负责人5.4客户投诉所涉及的相关部门和人员：客户投诉的情况说明，处理措施的执行。5.5支行办公室分析客户投诉原因，督促网点整改措施的执行及效果的验证。6、作业程序ABC银行质量管理体系程序文件文件编号QP PD 03文件版次A0标题：客户意见处理程序文件页码第3页共5页6.1客户投诉形式包括口头抱怨、电话投诉及书面投诉，投诉的接受渠道有：A. 客户服务中心电话：95599B. 分行网站C. 其他方式6.2客户

3、投诉信息获得621专线科负责人或班长根据每天的服务现场情况、客户意见箱和意见簿的客户信 息获得投诉信息；专线科接线员通过 Call cen ter系统接受客户投诉（客户投诉信息 的主要来源），由专线科负责人或班长填写“客户投诉处理单”，明确责任部门，制 定投诉处理时限。通过各支行对外公布的规范化服务监督电话和各网点意见箱取得投诉信息，由 各支行办公室填写客户投诉处理单并下发被投诉部门处理。6.3客户投诉信息传递对于口头沟通能达成客户满意，投诉事项属实且是偶发情况的，由专线科负责人 或班长或支行办公室责成被投诉者立即纠正，在相关记录上备注结果；对于客户 反映强烈的，由专线科负责人或班长或支行办公

4、室负责人发出“客户投诉处理单” 由涉及的部门整改。专线科负责人或专线员或支行办公室根据客户投诉事项于第一时间同客户取得 联系，向客户反馈投诉处理情况。6.4客户投诉的纠正与预防投诉责任部门接到“客户投诉处理单”后，由部门负责人找相关工作人员了解具 体情况，进行原因分析和责任审核，拟制纠正措施。责任部门负责人对原因分析和 纠正措施进行审核以确保其有效性。“客户投诉处理单”审核完成后，责任部门负责人督促责任人及时纠正，并拟定预 防措施，相关责任人按既定计划实施纠正与预防措施。责任部门将纠正与预防措施实施情况报客户服务中心或支行办公室验证并记录其 效果，客户服务中心报客户服务中心审核。6.5措施的验

5、证ABC银行质量管理体系程序文件文件编号QP PD 03文件版次A0标题：客户意见处理程序文件页码第4页共5页相关部门处理后在农行网站后台管理系统填写处理结果，客户服务中心通过该系统 自动查看处理结果，客户服务中心对客户进行电话回访； 支行办公室根据客户投诉 处理单处理结果对客户进行电话回访。6.6客户服务中心和支行办公室负责每月对客户投诉情况汇总一次。7、附件：7.1客户投诉处理单ABC银行质量管理体系程序文件文件编号QP PD 03文件版次A0标题：客户意见处理程序文件页码第5页共5页客户投诉处理单客户姓名联系方式被投诉人投诉事项:客户服务中心专线科负责人/支行办公室负责人：原因及纠正与预防措施：被投诉人： 部门负责人：效果验证评价：客户服务