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文档简介

1、店 铺 运 营培 训培训时间:主讲人:课程内容(目录)公司简介 .3一、企业文化 .3二、门店日常运作管理 .3(一)开店、交接班、闭店流程介绍 . 41.开店流程 . .42. 交接班流程 .63. 闭店流程 .6(二)收银点餐的流程介绍 . 7(三)茶饮杯介绍及使用说明 . 8(四)各项报表的制作训练及填写说明 . 8三、人员管理 .8(一)人员组织结构 . 8(二)各岗位介绍与职责 . 8(三)形象管理 . 9(四)服务意识培训 . 9四、突发问题及客诉处理 .9五、开业前准备 .10六、如何提高销售额 .10一、 企业文化昌启公司本着“客户至上,服务客户”的理念,坚持“始于客户需求,

2、终于客户满意”为宗旨。二、 门店日常运作管理流程图说明(一)开店、交接班、闭店流程介绍1.1.开店流程(1 1)开店:当班人员开店门,开启营业照明灯。(2 2)考勤:A A、签到(a a)员工应于营业时间前 1515 分钟到店,并签到或打卡,否则按迟到处理。准时于上班时间穿着整齐制服,并将私人物品(包括:随身携带的包,手机及其他店铺规定不能携带的物品等放置在规定的地方并上锁。)(b b)员工上下班都必须签到或打卡,不得弄虚作假,不得替他人签到。B B 迟到、早退(a a) 迟到、早退 1010 分钟以上的,给予每分钟 2 2 元的行政处罚,每月累计 5 5次迟到(早退)作旷工处理。(可根据实际

3、情况调整)(b b)若因为前一天加班时间太长而引起的迟到,店长应视情况处理,在适合范围内的可不计迟到。C C 旷工(A A)未按规定程序办理请假手续和无故不上班者,按旷工处理。(B B)迟到超过 1 1 小时作旷工论处。(C C)旷工 1 1 天扣罚 1 1 天工资和提成,当月累计旷工 3 3 天者,作自动离职处理,不于计发当月提成。(D D)因旷工或自动离职为公司带来损失者,公司将追究其法律责任。D D 工作时间(A实行轮班工作制,每周工作 6 6 天。所有人员由店长编排每月 排班表, 各员工需按表上班, 不得擅自更改。 (可根据当地实际情况实行调整) 。(B B)营业时间为早上 8 8 3

4、030 至晚上 2222 : 0000。(C C)任何人不得在节假日和周六、 日换班休息。员工每月换班不能超过 3 3 次,店长不得与店员换班。(D D)换班需填写换班单,经店长同意并签字,否则视旷工处理。E E、假期及请假制度 (此处讲两点比较常见的请假,关于其他“婚假”、“吊唁假”和其他假期由于比较特殊,如有发生,根据实际情况处理)(A A)假期诠释及管理细则* * 事假:员工因私而不能上班的。请事假一般不得连续超过3 3 天,或累计全年超过 1010 天,否则公司有权辞退。事假期间不计发工资。* * 病假:员工因病而不能上班的,包括自然假和工伤。请病假须出示区级或以上“医院证明”,因工伤

5、休假在半个月以内的公司保留其职位并 支付基本工资。其余病假不计发工资,假期超过1515 天的,公司有权实施解聘。(B B)请假程序* * 员工请假必须事先填写请假单,按程序批准后方可请假。* * 无论任何假种,员工请假在一天或以内的,由店长批准同意。2 2 天或以上的必须经老板批准同意。请假单与当月考勤表一同上交人事部门。* * 请假在 3 3 天以上的必须提前一周递交书面申请,请假 6 6 天以上需提前半个月。* * 休假前必须完成手头工作及交接,因交接不周给公司带来损失的必须承担相应责任。* * 员工因特殊事件或急病不能及时提前请假的,应在 3 3 小时内打电话通知上级,返回后于当天补办请

6、假手续。3)早会: 可以让店员明确工作目标,对目标达成和工作分配有合理的管理;增强 店员的参与感和忠诚度。A.A. 早会形式:以自然站姿站好队;要尽量给每人主持及发言的机会;由主持人 记录重要内容并在会后写在店铺日志上。B.B.晨会的流程和内容:* * 流程:以我们公司为例讲述流程。* * 内容:上一天主要工作内容及遇到的问题、当班负责人通知最新活动或促 销内容、重要人事安排、新进员工介绍、当季货品卖点等。(4 4)营业准备:A.A.进行营业前的店铺卫生清洁工作。一般营业前的卫生清洁主要指地面、桌椅板 凳面、四周玻璃、装饰物、灯箱广告、托盘、夹子、展示柜等。此处关于店铺 卫生,我想拓展开来说一

7、下。店铺卫生主要包括:(A)(A) 前场的卫生:指前场地面、桌椅板凳面、四周玻璃、装饰物、灯箱广告、托 盘、夹子、柜台、展示柜等视线可达范围内的物品的卫生。(B)(B) 后场的卫生:指地面、操作台面、醒发箱、烤盘、搅拌器、制作器具等。(C)(C) 食品的卫生:* * 大包装拆分后用多少取多少,剩余部分必须密封,入密封袋或是密封箱保存。* * 需冷藏的物料,如:芝士、奶油、黄油等用后,要及时放入冷藏柜。* * 所有物料必须在保质期内使用。此处有个重要使用准则大家需谨记:先入先 用。不管是物料还是前厅的产品展示,都需遵守。一旦发现物料到期,即刻 丢弃,并记损耗。(D)(D) 第四点“关于员工的卫生

8、” ,关于这一点, 我想放在形象管理里统一来讲解。B.B.店员应对电路灯光设备, 如电源开关、空调、音响、收银机、POSPOS 机等安全使用检查;对展示柜、封口机等应作完好性检查。对以上检查如发现安全问题应及 时向店长报告。此处关于店铺安全,我也想拓展开来说一下。店铺安全主要包括:(A)(A) 水的安全:全体店员必须知道水的总开关在什么位置。若出现爆水管,水龙头漏水,可在第一时间关掉水的总开关。(B)(B) 电的安全:全体店员必须知道电的总开关在什么位置。电源总开关【1.1. 灯箱广告 2.2. 前厅照明 3.3. 走廊射灯 4.4. 西点柜(不关) 5.5. 冰柜(不 关) 6.6. 后厨照

9、明】(C)(C) 煤气的安全:* * 管道煤气:可在当地的燃气公司申请,下班前要检查,离开的时候要随手关掉阀门。* * 灌装煤气:要求必须多备两个煤气罐做备用,下班前要检查,离开时要随手关掉煤气罐伐炳。(D D)消防安全:店铺必须配有灭火面具及灭火器。教员工按照上面的使用说明去 使用即可。C.C.准备当天的备用金:300-500300-500 元,具体根据店铺的大小和客量决定放多少备用金。D.D.打开收银机及背景音乐、空调等相关营业设备。E.E. 产品分类分区摆放、配标签,做好质量把握;根据产品的数量做变动摆放,热销的及量大的摆放在显眼处。(5 5)营业中,营业员“定点”“定位”安排在各自岗位

10、上。A.A. 若客人携带了较多物品入店铺时,可以安排代客保管物品在收银处(贵重物品除 夕卜),以便客人可在店内舒适地选购。B.B. 当发现有人在门前摆放杂物、车辆等影响店铺正常营业时,迎宾员工应上前劝阻,以确保门店正常经营。C.C. 下雨时,店门口应设雨伞桶,迎宾同事应礼貌的请顾客交湿雨伞或雨衣放置桶内,离店时提醒取回。D.D. 人少时要及时整理商品和卫生,人多时要注意客户的接待与引导消费。2.2. 交接班流程(1 1) 交接班时间可定为每天下午15:30-16:0015:30-16:00 间。如果交接班期间人流量较大,可适当调整交接班时间。(2 2) 交接班时,接班员工要认真检查有无假币、少

11、钱、交班表存货是否准确,要确保无误后才可接班;否则,交班后一切责任由接班员工负责。(3 3) 交接班过程中应做好交接班表的打印、营业款和票据的确认。3.3. 闭店流程(营业结束)(1 1) 当营业结束时不要急于下班,要按工作流程耐心接待好最后一位顾客;待店内所有顾客离去后方可进行营业结束工作。(2 2) 收银员应结算出当天营业额,准确填写现金交接,POSPOS 微信、支付宝各收银款项日结。并关闭收银系统、POSPOS 机结算。做好当天销售记录汇总工作,填写当日销售统计报表,事务交接本。(3 3) 前场关掉店内音响、空调等营业设备,检查电源插头是否拔下,电源开关是否关闭,确保用电安全。后场人员统

12、计当日损耗,做好登记,加以核实,打卡下班。(二)收银点餐流程介绍(此处可让学员进行角色扮演,活跃氛围并牢记知识点)流程图说明1 1、欢迎顾客:顾客到店,收银员笑对顾客,并主动打招呼!话术:“您好!欢迎光临 XXXX 品牌(如:法爵)! ”2 2、点餐:A.A. 点餐时,询问“堂食”还是“外带”?话术:“您好!请问堂食还是外带?”B.B.告知客户正在做活动的产品话术:“我们新店开业有活动,买 2 2 赠 1 1 哦!”C.C.将点餐的内容输入点餐系统(协助解答顾客对饮品的疑问,如冷热、口味等)话术:“您好,椰汁西米露需要加热吗?”3 3、 建议性销售 (包括:目前的促销或主力产品、配餐类、当顾客

13、未指明产品的规格等,可以类似“需要加 2 2 元换大杯吗?”的建议A.A. 时间:在点餐过程中适当的时间进行 (例:低峰期、 或对餐品不熟悉的顾客)B.B. 注意:不可做的建议性促销 1 1)直接向儿童销售,会使父母不悦2 2) 如顾客说了: “就这些了”还继续,辉使顾客反感3 3)做多种产品的建议性促销,辉使顾客留下我们强迫促销的印象4 4、 确认点餐内容、正确唱收唱付、找零A.A. 与顾客核对点餐内容, 并告知顾客累计总金额 , 实收多少找零多少 (正确唱收)B.B. 确认无误,顾客付款后,输入餐牌号,确保正确信息输入收银系统。C.C. 识别真伪币,正确找零,双手将零钱及餐牌递送至顾客手上

14、,后正确指引(伸手 示意候餐区方向)顾客侯餐。补充内容:店内电话接单 / / 打包,需注意事项A.A. 确认送餐大致区域,能否送达B.B. 确认点单餐品、几人食用C.C. 电话确认唱收唱付D.D. 确认顾客详细信息:电话、姓名、地址【点餐标准注意事项】1 1、熟悉菜单,明确收银软件界面2 2、点餐时,表明准确做法3 3、选择正确结算方式(三) 茶饮杯介绍及使用说明(拿杯子现场讲解)(四) 各项报表的制作训练及填写说明1.1. 排班表考勤表2.2. 物料损耗表三、人员管理(一)人员组织结构(二)各岗位职责介绍与考核1. 各岗位职责介绍A. 店长:主要对店面全面管理,确保为客人提供优质服务。B.

15、收银员:全能上岗C. 营业员:负责店铺服务、卫生、点单等D. 后厨:机器设备、产品制作、出品、材料计划单、采购等(有些店铺采购由老板或店长负责)2. 考核情况A. 管理层以上的要给予考核试工,试用期为3 天。B. 学徒及普通店员试用期为 3 天,双方确定对方都合格,这 3 天试用期是有 工资的。试用期如若一方不满则无工资。(三)形象管理1.前厅:出岗前必须检查仪容仪表,穿工衣、戴工帽、口罩、系围裙,女生头发 必须扎起,不留长指甲、涂指甲油、戴戒指,个人卫生良好,淡妆擦口 红出岗、禁止浓妆艳沫。男员工的发际线不得盖住眉毛、耳朵、衣,不 留胡须,每天必须洗脸剃须,鼻毛不能超出鼻孔。上班期间不允许佩

16、带首饰,如戒指、手镯、手表等。上班期间不能把工衣的袖子捋得很高。2.后厨:出岗前必须检查仪容仪表,穿工衣、戴工帽、口罩、系围裙,女生个人 长发不准留出帽子外,不留长指甲、涂指甲油、戴戒指,个人卫生良好。 男生头发不能超过耳朵,不可留胡须,定期检查指甲,鞋子不滑,里面 干爽无污,无臭味,在进行产品制作时必须戴手套,不能用手直接进行 操作。(四)服务意识培训1.1. 迎客:热情大方主动,能够专业流利的讲出店铺的优惠活动及产品介绍。2.2. 产品介绍:熟练掌握店铺各产品的卖点及价格,客人询问时,要第一时间专业 并耐心地介绍。活动或促销期间,要第一时间能说出正在进行活动 的产品。3.3. 买单:熟悉掌

17、握收银的操作流程,根据客人所点的产品适当加以附带推销,使 营业额有所提升,收银员必须要有安全意识不随便透漏当日营业额,专 业加以核对做好登记。保管好现金做到人离开岗位,随手锁钱箱。4.4. 送客:客户离开店时,必须做好有接有送,无论迎客还是送客都要做到带品牌 称呼,使客户加深品牌印象,记住品牌。四、突发问题及客诉处理(一)突发问题1. 上错餐2. 堂食没位置了3. 外带打包不严实,食品洒落到包装袋中4. 茶饮类,冷热弄错了5. 收银骗局(二)客诉处理1.1. 认真聆听客人投诉的原因,快速分析加以核对。2.2. 快速准确地给予处理方案。3.3. 不留有任何书面保证与凭证。4.4. 以大事化小,小

18、事化了的原则尽可能将投诉客人发展成熟客。五、开业前的准备1. 营业执照,卫生许可证的申办流程(统一由客服发放电子版)2. 员工的健康证(当地防疫站办)3. 收银软件的安装由公司指定人员远程操作。4. 收银的支付方式(微信、支付宝、银联卡、现金),微信与支付宝按照手机 上面的使用流程操作即可,但是必须提前印刷出微信与支付宝的收款码。银 联卡、POS 机找距离店铺最近的银行咨询一下,银行会安排相关人员到店安装5. 营业前的优惠活动(统一由客服多选择电子版)6. 检查所有开业所需物料 (所有原材料、 设备是否到店?根据货物清单一一核 对、调试设备是否可以正常运转使用,欠缺或是未到的要及时联系客服或是运 营部),保证顺利开业。7. 员工上岗培训:a. 迎客-取产品-收银-送客b. 收银软件的培训(远程培训)c 收银员该如何做好销售,增大营业额d 针对客型的分析与

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