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文档简介

1、酒店业务审批权限一览表 酒店业务审批权限一览表编制中心: 审核人: 批准人: 批准日期:2010年 月 日 编 制 说 明1. 本一览表权限等级划分为:董事长/金石世苑酒店管理公司、业主代表/酒店总经理、酒店各中心总监、厨师长、各级督导、承办人员等六级,2. 本一览表权限按内容分为营销类、营运类、人事类、行政类(含工程和采购)、财务类(含折扣优惠)3. 本一览表所述权限仅指业务的授权权限,均不涉及付现费用支出审批;4. 在董事长授权下,各级层须在本一览表所规定的授权范围内行使与自身业务相关的权限,并承担相应责任;5. 当相关签字人员外出期间,为确保酒店各项业务工作顺利进行,应严格做好相关权限的

2、书面委托工作并同时向酒店总经办和业主代表备案,否则所产生的一切后果仍由授权人承担;6. 本一览表所列的权限与酒店各项管理标准规定保持一致,如有新增或暂未列入本表的其他业务权限,则以相关管理标准或另行规定执行;7. 本一览表自签发之日起开始执行,若其他相关文件有关规定与本一览表内容不一致时,一律按照本表规定执行;8. 本一览表将根据以后实际营运情况的变化进行调整9. 本一览表所列各项业务接受董事会和骑士集团的监督管理。类别序号内容权限承办中心(人)审批权限备注审核会签核准审定批准营销类1酒店价格体系制定营销中心总监营运中心总监财务中心总监总经理/业主代表管理公司报备和景酒店管理公司、董事会备案2

3、营销策略、销售方针和销售预算制订所有内容营销中心总监营运中心总监财务中心总监总经理/业主代表报备和景酒店管理公司、酒店管理公司备案3营销广告内容及方案制订所有内容营销中心总监营运中心总监总经理/业主代表报备和景酒店管理公司、酒店管理公司备案4各类促销活动需求审批视具体内容营销中心督导营运中心总监财务中心总监总经理/业主代表酒店管理公司报备和景酒店管理公司5各类客户合同、协议签订有返佣营销中心专员营销中心总监财务中心总监总经理/业主代表酒店管理公司超过额度由董事长批准无返佣营销中心专员营销中心总监财务中心总监总经理/业主代表标准模板6VIP 客户接待标准制定及接待工作政府官员营销中心总监营运中心

4、总监行政保障中心总监总经理/业主代表制定费用标准报管理公司备案备案7客户信贷额度核定消费类内容营销中心督导营销中心总监信用财务中心总监总经理/业主代表类别序号内容权限承办中心(人)审批权限备注审核会签核准审定批准营运类1餐饮价格(含加工费、开瓶费)制定厨师长/餐饮督导营运中心总监财务中心总监总经理/业主代表报备和景酒店管理公司、酒店管理公司备案2餐饮品种设置和增加厨师长营运中心总监总经理/业主代表报备和景酒店管理公司、酒店管理公司3服务、娱乐项目的设置及增加营运中心总监总经理/业主代表报备和景酒店管理公司、酒店管理公司4服务、娱乐项目的价格制定所有内容营运中心总监财务中心总监总经理/业主代表报

5、备和景酒店管理公司、酒店管理公司人事类1薪酬福利体系和晋升制度制定行政保障中心总监总经理/业主代表酒店管理公司董事长报备和景酒店管理公司2人员编制及人员预算制定和修改行政保障中心总监财务中心总监总经理/业主代表酒店管理公司董事长报备和景酒店管理公司3员工劳动合同制订相关中心总监行政保障中心总监总经理/业主代表酒店管理公司董事长报备和景酒店管理公司4酒店工作岗位增减行政保障中心总监总经理/业主代表酒店管理公司董事长报备和景酒店管理公司类别序号内容权限承办中心(人)审批权限备注审核会签核准审定批准5员工招聘、录用一般人员行政保障中心督导行政保障中心总监相关中心总监总经理/业主代表中层以上报管理公司

6、复核报董事长批准人事类6员工转正、合同续签一般员工且在职工人员额定范围内行政保障中心督导行政保障中心总监相关中心总监总经理/业主代表中层以上人员报管理公司复核报董事长批准7员工晋升中层以下人员相关中心总监行政保障中心总监总经理/业主代表总监报管理公司复核董事长批准8员工调动及变更和奖惩员工手册规定范围内相关中心督导相关中心总监行政保障中心总监总经理/业主代表9总监级以上员工各类假期相关人员相关中心总监行政保障中心总监总经理总监以上人员报管理公司批准10总经理假期休假总经理和景酒店管理公司/业主代表管理公司11员工加班申请加班相关人员相关中心总监行政保障中心总监总经理/业主代表12员工住宿申请住

7、宿相关人员行政保障中心督导行政保障中心总监类别序号内容权限承办中心(人)审批权限备注审核会签核准审定批准人事类13员工福利品(费)发放预算内行政保障中心督导行政保障中心总监业主会计财务中心总监总经理/业主代表14员工考勤考勤行政保障中心督导相关中心总监行政保障中心总监总经理/业主代表15人员外出所有内容相关中心总监行政保障中心总监行政保障中心总监行政管理类1酒店经营方针、目标确定所有内容行政保障中心总监 总经理/业主代表管理公司报备和景酒店管理公司、董事长审批2交际招待申请预算外>2000相关人员相关中心总监行政保障中心总监 总经理/业主代表管理公司交际申请单由行政保障管理中心保管预算内

8、<=2000相关人员相关中心总监行政保障中心总监总经理/业主代表3各类行政活动需求审批预算外>2000行政保障中心总监 总经理/业主代表业主财务总监管理公司预算内<=2000行政保障中心总监 总经理/业主代表业主财务总监总经理/业主代表4出差费用申请计划内相关人员相关中心总监行政保障中心总监 总经理/业主代表差旅费申请单由行政保障管理中心保管类别序号内容权限承办中心(人)审批权限备注审核会签核准审定批准行政管理类5出差费用标准所有内容行政保障管理中心总监财务总监总经理/业主代表按标准执行6办公文具需求计划计划相关人员相关中心总监行政保障中心总监总经理/业主代表7办公文具领用领

9、用相关人员相关中心总监行政保障中心总监财务中心总监8质检考核考核所有内容行政保障中心督导行政保障中心总监总经理/业主代表9报刊杂志征订预算内行政保障中心督导行政保障中心总监总经理/业主代表10酒店配发手机通讯费用标准福利行政保障中心督导行政保障中心总监业主会计财务中心总监总经理/业主代表年度预算计划定11对外报送资料(财务资料除外)所有内容行政保障中心总监相关中心总监总经理/业主代表12酒店管理制度和程序制定相关中心总监行政保障中心总监总经理/业主代表报备和景酒店管理公司;酒店管理公司复核在不违反法律法规、不损害业主利益前提下制定13酒店重大庆典活动行政保障中心督导营销中心总监行政保障中心总监

10、 总经理/业主代表酒店管理公司类别序号内容权限承办中心(人)审批权限备注审核会签核准审定批准14酒店文件审批(公文)所有内容相关中心督导相关中心总监行政保障中心总监总经理/业主代表由行政总监对外发布行政工程类15设备维护保养计划划分具体设备、时间、价格而定工程部相关员工工程部负责人相关中心总监总经理/业主代表16设备事故处理所有内容工程部相关员工工程部负责人相关中心总监总经理/业主代表重大事故报管理公司17计算机、网络事故处理所有内容网管工程部负责人行政保障中心督导总经理/业主代表重大事故报管理公司18基建、装潢、整改投资审批所有内容工程部负责人业主会计业主财务监理董事长业主事项19外网开通及

11、相关功能所有内容网管工程部负责人行政保障中心总监总经理/业主代表总量报管理公司批工程类20设施设备报废额度内工程部负责人行政保障中心总监财务中心总监总经理/业主代表董事长21日常维护、修理工作维护工程部相关员工相关中心督导相关中心总监额度内行政22日常经营物资月度采购计划所有内容相关中心督导财务中心总监总经理/业主代表报备和景酒店管理公司,酒店管理公司类别序号内容权限承办中心(人)审批权限备注审核会签核准审定批准采购类23日常经营物资采购审批>20,000元相关人员相关中心总监采购督导财务中心总监总经理/业主代表管理公司、董事长=<20,000元相关人员相关中心总监采购督导财务中心

12、总监总经理/业主代表24日常厨房原材料采购申请所有内容厨房员工采购督导财务中心成本厨师长25年度供应商合同、协议签订审批所有内容采购督导相关中心总监财务中心总监总经理/业主代表管理公司、董事长报备和景酒店管理公司财务类1酒店年度预算所有内容相关中心总监财务中心总监总经理/业主代表管理公司、董事长报备和景酒店管理公司2酒店月度付款计划所有内容采购督导业主会计财务中心总监总经理/业主代表管理公司、董事会报备和景酒店管理公司3日常经营物资核定库存量所有内容仓管员成本相关中心总监财务中心总监总经理/业主代表4物资报损所有内容相关中心督导成本财务中心总监总经理/业主代表>10,000元的报管理公司

13、、董事长财务类5客房收入冲减所有内容总台督导日审营运中心总监财务中心总监总经理、业主代表按流程操作6餐饮收入冲减所有内容收银员日审厨师长/餐饮督导财务中心总监总经理、业主代表按流程操作7杂项收入冲减所有内容相关中心督导日审营运中心总监财务中心总监总经理、业主代表按流程操作类别序号内容权限承办中心(人)审批权限备注审核会签核准审定批准财务类8总仓领料所有内容相关中心督导相关中心总监财务中心总监9厨房食品领用所有内容厨师厨师长10其他中心食品领用所有内容相关中心督导相关中心总监财务中心总监11营运中心酒水领用所有内容餐饮督导营运中心总监须财务中心总监核准12其他中心饮料领用所有内容相关中心督导相关

14、中心总监财务中心总监13内部设备调拨所有内容相关中心督导调出中心总监调入中心总监财务中心总监总经理14物资、设备外借视具体内容定相关人员相关中心总监业主会计财务中心总监行政保障中心总监总经理/业主代表优惠折扣1散客房费折扣=<5%总台员工营销员总台/营销中心/督导营运中心/营销中心/总监基准为执行价=<10%总台经理营运中心总监总经理基准为执行价=<15%营销中心经理营销中心总监基准为执行价类别序号内容权限承办中心(人)审批权限备注审核会签核准审定批准优惠折扣1散客房费折扣=<20%各中心总监总经理基准为执行价=<30%各业主总经理/业主代表基准为执行价全免总经理

15、必须设定条件,每次全免情况事后必须附说明报管理公司、董事长审查2团队价格审批低于酒店房价政策营销中心督导营销中心总监财务中心总监总经理低于酒店价格体系和营销策略3会议室场租=<30%营销员营销中心总监基准为门市价=<50%营销中心督导营销中心总监基准为门市价50%以上营销中心总监总经理基准为门市价4延迟退房=<1小时总台/营销督导营运中心/营销中心总监1-3小时营销中心督导营销中心总监总经理3小时以外均收半天房费类别序号内容权限承办中心(人)审批权限备注审核会签核准审定批准5餐饮优惠(不含烟酒)=<10%餐饮督导营运中心总监营销中心督导营销中心总监=<15%营销中心总监总经理=<15%业主代表总经理全免总经理必须设定条件,每次全免情况事后必须附说明报董事长审查6店内招待(仅指软饮)100元/月营销专员行政保障中心总监营销中心总监总经理/业主

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