员工考勤管理系统产品需求规格说明书范文

1、员工考勤系统产品需求规格说明书文档版本号：Atte nda nce-001文档编号：XL-ATTD-01文档密级：NONEKNOWN归属部门/项目：NONEKNOWN产品名：员工考勤系统产品需求规格说明书子系统名：NONEKNOWN编写人：LEI XU编写日期：2010/10/8审核人：审核日期：:批准人：批准日期：修订记录:版本号修订人修订日期修订描述、引言.3.1、编写目的.32、项目背景 . 33、术语定义和参考资料 . 3二、项目概述 . 41、目标 . 42、用户特点 . 43、假定和约束 . 4三、功能规定 . 41、考勤管理模块 . 42、差假管理模块 . 63、考勤查询模块 .

2、 74、人事管理模块 . 75、系统设置模块 . 96、日志管理模块 . 107、备份管理模块 . 108、提醒管理模块 . 119、报表管理模块 . 1110、考勤补录模块 . 1211、报表汇总模块 . 1312、公告模块 . 14四、性能规定 . 141、数据精度要求 . 152、数据处理能力要求 . 153、时间精度要求 . 154、系统灵活性要求 . 15五、输入输出要求 . 15六、数据管理能力要求 . 16七、故障处理要求 . 16八、其他专门要求 . 16九、运行环境规定 . 161、硬件设备 . 162、支持软件 . 163、接口 . 17十、人员培训 . 17十一、文档要求

3、 . 17一 引言1.编写目的本文档旨在收集员工考勤系统 的各项特性，并分析实现系统的各项需求 实现了公司员工管理自动化，提高了的工作效率，使得企业的管理工作更有序， 方便，快捷2.项目背景考勤作为一个企业的基础管理， 是企业对员工工作管理的基本 依据。实际管理和记录工作非常需要快速获知各个部门员工的每 日出勤情况，以便于及时向高层管理者反映员工的出勤，缺勤情 况（包括迟到、早退、 病假、 事假、 出差等情况）。 我们提出基于C/S结构的网络考勤系统，实现网上考勤任务，以减轻考勤人员 的工作量。我们准备开发员工考勤管理系统，完成员工基本信息 维护、企业的部门信息维护、企业基本考勤类型的维护、员

4、工考 勤的管理、员工考勤的查询与分析。实现人事考勤的需要，包括 员工迟到、早退、 请假、 旷工的情况的记录， 在每个月底计算工 资对员工和对员工进行绩效评估的时候，对员工整个月的考勤记 录进行查询和统计。企业考勤管理系统是为了解决员工考勤管理 的而设计的，目的是建立一个能够初步实现企业考勤管理系统的 智能化管理，提高考勤管理效率，工作人员能够在各个岗位上的 工作状态得到及时的反馈，而系统所需的工作人员的数量少，效 率高。降低资源浪费，同时增强员工管理的透明度以及约束员工 自觉遵守出勤制度。3.术语定义和参考资料公司管理条例缩写、术语解释UML统一建模语言Un ified Modeli ng L

5、an guageUse Case 图用例图 可以表示客户的需求，通过用例建模可以对外部的角色以及它们所需要的系统功能建模。CMM能力成熟度模型，其英文全称为Cap ability Maturity Modelfor Software ，英文缩写为 SW-CMM 简称 CMMSPPSPP 是基于“ CMMI 软件工程和项目管理”知识创作的集成化研发管理方法论，称为“精简并行过程”(SimplifiedParallelProcess).项目概述1. 目标1）规范企业管理，实现对全公司人员管理的实时监控。2）实现较完善的考勤管理体系。3）为企业领导决策提供依据。4）系统符合实际生产需求，人机界面友好

6、、操作简便。2. 用户特点该系统可以广泛应用于员工、考勤管理人员和系统维护人员, 方便日常考勤的管理、故障处理与终端用户的控制。3假定和约束本系统开发和正式投入使用周期少于2个月三.功能规定1. 考勤管理模块基本功能：提供员工登陆功能，在登陆后可以进行签到，签退修改密码等功能具体功能：1.员工登陆:名称、标识符员工登录功能描述员工输入自己的工号和密码，系统验证是否正确，决定是否让该员工登陆系 统实现要求提供登录界面输入员工 ID,员工密码处理系统验证所输入的员工ID 和员工密码与后台数据库记录是否正确输出1.所输入的员工 ID 和员工密码正确，则允许员工进入操作界面；2.所输入的员工 ID 和

7、员工密码不正确，则输出错误信息，并且重新返回登 陆界面。补充说明员工 ID 和员工密码不能为空2.员工签到:名称、标识符员工签到功能描述员工上班前点击“签到”按钮，系统自动记录下员工的 此与系统设定上班时间规则比较来决定是否迟到。ID 和上班时间，并以实现要求提供“签到”按钮输入当前的系统时间和员工ID处理1.点击按钮后，以当前系统时间与系统设定上班时间规则比较来决定是否 迟到？如果当前时间规则设定上班时间，则为迟到，否则为正常出勤.2.系统时间、员工 ID 和是否迟到状态保存到数据库.3.提示签到成功或迟到.输出提示签到成功或迟到.补充说明当天不能重复签到3.员工签退:名称、标识符员工签退功

8、能描述员工下班前点击“签退”按钮，系统自动记录下员工的 ID 和上班时间，并以 此与系统设定下班时间规则比较来决定是否早退。实现要求提供“签退”按钮输入当前的系统时间和员工的ID处理1.若规则设定的旷工时间上限 v 下班时间 v 规则设定的下班时间，则为早退2若下班时间 设定的旷工时间上限，则为旷工。3.以上 2 者皆不是则为正常下班4系统时间、员工 ID 和是否早退或旷工状态保存到数据库.5提示签退成功、早退或旷工.输出提示签退成功、早退或旷工.补充说明当天不能重复签退4.员工修改密码名称、标识符员工修改密码功能描述让员工能修改自己的登陆密码实现要求提供修改密码界面输入员工旧密码和新的密码处

9、理1.验证旧密码与系统数据库所记录的该员工编号的密码是否一致2.旧密码正确，则用新密码覆盖旧密码 （入库），并提示密码修改成功3.旧密码不正确，则提示密码不正确，请重新输入旧密码输出1.旧密码正确，提示修改成功；2.旧密码不准确，提示密码不正确，请重新输入旧密码，并重新返回修改密码界面补充说明2.差假管理模块基本功能：1、 提供员工提交申请的功能， 能对请假、 出差提出申请。2、 提供确认提交申请功能， 对申请信息进行确认，并提交 给领导进行审批。3、 提供领导审批功能， 使部门经理可以对本部门的申请进 行审批。具体功能：1.员工申请请假名称、标识符申请请假功能描述填写、保存、修改请假单实现要

10、求（1）能手工填入请假申请表单的内容（2）能把请假详细信息持久化（记录到数据库），（3）提交审核前可以修改输入员工 ID,请假起止时间，理由处理对填写的内容进行格式验证，保存，待员工确认申请输出提示申请信息保存成功补充说明2.员工申请出差名称、标识符申请出差功能描述填写、保存、修改出差表单实现要求（1）能手工填入出差申请表单的内容（2）能把出差申请信息持久化（记录到数据库）（3）提交审核前可以修改输入员工 ID,出差起止时间，出差到何地，出差原由，预支费用处理对填写的内容进行格式验证，保存，待员工确认申请输出提示申请信息保存成功补充说明补充说明3.领导审核名称、标识符审核申请请假和出差功能描述

11、对员工的申请表单进行审批实现要求页面列出未审核和已审核的申请，未审核的在前。输入选择未审核的申请表单，输入审核的意见处理把表单置为已审核，并给申请人发送审核意见（如果审批不冋意，要说明原 因）输出提示审核是否成功补充说明3. 考勤查询模块基本功能：1、 提供员工考勤信息查询的功能， 员工登陆只可查询本人 考勤信息2、 提供部门经理和管理员所有人查询的功能， 根据输入的 条件（员工号，部门，时间等）进行查询。具体功能：1.个人考勤信息查询名称、标识符个人考勤信息查询功能描述按条件查询个人考勤信息并显示给客户实现要求可以按日期范围查找输入指定日期范围处理验证请求查找的日期范围是否合理，从数据应查找

12、符合条件的记录，输出显示查找结果补充说明员工号就是当前登录用户2.所有人考勤信息查询名称、标识符所有人考勤信息查询功能描述供有权限人的人员按部门，按所有等条件查询实现要求根据指定的条件进行查找（按部门、按所有）输入查询条件处理按查询条件从数据库查询，输出在当前页面显示查询结果补充说明4.人事管理模块基本功能：1、员工信息的录入，修改；部门信息的录入和修改;2、提供对员工和部门人事信息的查询；具体功能：1.新增员工信息名称、标识符新增员工信息功能描述通过该功能往后台数据库中新增员工信息实现要求根据信息输入输入员工工号、姓名、密码、部门编号、员工权限、联系电话处理验证所输入数据的有效性，再保存至数

13、据库输出成功保存补充说明工号不能重复，也不能重复，姓名、部门编号、员工权限不能为空。2.修改员工信息名称、标识符修改员工信息功能描述通过输入工号修改数据库中指定员工信息实现要求需要知道员工工号输入先输入员工工号，再输入修改的信息处理验证所输入数据的有效性，再保存至数据库输出显示修改成功补充说明工号不能重复，也不能重复，姓名、部门编号、员工权限不能为空。3.新增部门信息名称、标识符新增部门信息功能描述通过该功能往后台数据库中新增部门信息实现要求根据数据输入输入部门编号、部门名称处理验证所输入数据的有效性，再保存至数据库输出新增成功补充说明部门编号不能重复，部门编号、部门名称都不能为空4.修改部门

14、信息名称、标识符修改部门信息功能描述通过输入部门编号修改数据库中指定部门信息实现要求需要部门编号输入先输入部门编号，再输入修改的信息处理验证所输入数据的有效性，再保存至数据库输出显示修改成功补充说明部门编号不能重复，部门编号、部门名称都不能为空5.员工信息查询名称、标识符员工信息查询功能描述查询员工的基本信息实现要求知道要查询员工的工号或姓名输入员工的工号或姓名处理从数据库中查询员工基本信息输出员工的基本信息补充说明根据姓名查询资料时，姓名字段有重复时显示多条记录6.部门信息查询名称、标识符查询部门信息功能描述查询后台数据库中指定部门信息实现要求要知道部门编号或者部门名称输入部门编号或部门名称处理从数据库中筛选出符合输入条件部门信息输出显示查询结果补充说明无5. 系统设置模块基本功能： 基本功能设定：规则时间的设定，节假日的设定，权限的分配具体功能：1.上、下班时间设定名称、标识符上、下班时间设定功能描述设定每天准确的上下班时间界限实现要求设置上、下班时间输入员工的上班与下班时间（精确到分钟）处理设定员工的上班与下班时间输出提示保存成功补充说明上、下班时间不能为空，下班时间不能 上班时间2.请假次数设定名称、