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文档简介
1、卓有成效的管理者读书学习笔记时间管理有效性的三个基础;记录时间管理时间统一安排时间时间对管理者的压力在时间管理之前,管理者一定要认识到,时间对于他是有压力,他并不是随时可以控制时间,甚至没有太多自己的时间。只有意识到自己的现状和无法避免的问题,才能促使其积极的应对时间管理。【这点我深有感触:因为我习惯早起,并且下班时间较长留在办公室去处理一些东西,很多时间看起来都花在自己身上,但是其实最终产出是怎么样,哪些时间是否真的用到了应该用到的事情上面,这个是不得而知的。如何诊断自己的时间第一步:记录其时间耗用的实际情况【这个是我马上要去做的事情:从今天开始,准备一个小本本跟进每天的时间花费状态(其实这
2、方面应该是有很好的工具的,但是既然现在没找到,那就先从手记开始)】第二步:做有系统的时间管理1.首选找出什么事根本不必做,这些事做了也完全是浪费时间,无助于成果【太多,太多了,感觉自己每天都在救火,但是其实都是一些非生产性的机械内容,稍加培养,完全可以交接给小伙伴去做】2.时间记录上哪些活动是可以由别人代为参加而又不影响效果的?【很多,可以列出很多出来,都是泪】3.还有一项时间浪费的因素,是管理者自己可以控制并且消除的,这项因素就是:管理者在浪费别人的时间【这点让我耳目一新:的确有时候太关注自己的时间,却忘记了下属的时间是否被自己占有,这点要好好注意和找小伙伴反馈下】消除浪费时间的活动1.找出
3、由于缺乏制度或者远见而产生时间浪费的因素一项重复出现的危机应该是可以预见的同一个危机如果反复出现,往往是疏忽和懒散造成的【嗯,的确现阶段很多问题都是因为我这边的疏忽懒散造成,有时候居然回去依赖个别成员去落实,其实他们都不怎么知道做的事情】2.人员过多,也常造成时间浪费判断人员是否过多,有一个考的住的标准如果一个高级管理人员,不得不将工作时间的1/10花在处理所谓“人际关系问题”上,花在处理纠纷和摩擦上,处理争执和合作等等问题上,那么这个单位就嫌人数过多了。【好吧!再次证明我们这边人员的利用并没有做的很好】3.另外一个常见的浪费时间的原因,是组织不健全。其表现就是会议太多。!【是的之前会议太多,其实是管理者缺乏主见的表现】4.最后一项浪费时间的因素,是信息功能不健全、或者信息表达方式不当。【嗯嗯!要好好加强自己的沟通能力】统一安排可以只有支
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