5S管理规范注意事项

1、5S执行要领及规范内容序号项目推行要领规范内容1整理1)对工作场所全面检查不要使用的文件资料、工具废弃处理2)制定“要”和“不要”判别基准不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件资料放置就近位置，正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置3）不要物品的清除各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐4）要的物品调查使用频度，决定日常用量台面、抽屉最低限度的摆放2整顿1）前一步骤整理的工作要落实各类物品、办公用品、设备等要有规划，定位放置和标识2）需要的物品明确放置场所文件资料要放入相应文件夹,做好编号、定位摆放整齐3）摆放整齐、有条不紊电脑线和其他电线要用绑带扎起来，不零乱4）场所、

2、物品标示清楚办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序，不杂乱私人物品放置于规定位置3清扫1）建立清扫责任区（室内、外）将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫干净，破损处及时维修好2）开始一次全公司的大扫除办公用品、用具、办公设备擦洗干净3）每个地方清洗干净文件记录破损处修补好4）调查污染源，予以杜绝或隔离办公室通风，光线充足没有噪音和其他污染4清洁1）落实前3S工作每天上下班10分钟做好5S工作2）制定目视管理的基准每天随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行研究检查3）制订奖罚办法，加强执行对不符合的情况及时纠正4）部门经理或主管经常带头巡查，带动全员重视5S活动保持整理、整顿和清扫的成果5素养1

3、）制定和遵守公司有关规章制度带胸卡，衣着整洁得体，仪容整齐大方2）推行目视化管理言谈举止文明有礼，对人热情大方，工作精神饱满3）实施5S教育、宣导爱护公共财产，自觉遵守公司相关规章规定4）推动各种激励活动有团队精神，互相帮忙，积极参加5S活动严禁公物私用，做到资源共享在办公室不吸烟，严禁随意放置易燃易爆物品在工作场所内不追逐打闹，不大声喧哗和私语，坐立端正养成节约的好习惯，充分利用可再生资源办公室5S管理细则1、办公桌1.1桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面；1.2重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜；1.3其他纸件全部整齐放置在文件架、夹或文件柜中、不得散

4、放的桌面上；1.4办公用品要摆放整齐，桌下不能堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等；2、办公椅2.1保持干净整洁2.2摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在办公桌下方3、抽屉3.1下班前要锁好3.2内中物品要摆放整齐3.3抽屉中的物品要及时进行清理4、计算机4.1摆放端正、保持清洁4.2下班关闭电源4.3笔记本锁到个人物品柜中5、打印机、传真机5.1节约用纸、纸张存放整齐5.2及时取回打印、传真文件，以免丢失泄密5.3不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）6、地面6.1保持干净6.2计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐6.3桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡

5、沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。7、通道、走廊7.1保持通畅7.2不得摆放影响美观或走路的纸箱等7.3垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上8、临时摆放物品8.1原则上公共场地不允许摆放纸箱、物品等。8.2如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。9、公用、流动座位使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。10、个人行为10.1工作时应保持良好的工作状态。10.2不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。10.3着装得体大方，工卡佩戴规范。10.4爱护公物，用完归位。10.5待人接物诚退有礼貌，乐于助人。10.6遵守公共秩序与规定。10.7离开办公室前关闭所有电源。10.8提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。11、基本修养11.1公共办公区域 11.1.1不要大声暄哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听不到为准。11.1.2团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰当方式解决，任何情况中下都不可恶话相向或采取它种过激行为。11.1.3如有客人来访，要做到彬彬有礼