新冠疫情下公司治理若干问题及建议

1、新冠疫情下公司治理若干问题及建议2020年初爆发的新型冠状病毒肺炎（“下称新冠”）以其传染速度快、范围广、病毒源头尚未明确以及尚无有效治疗方案等特点，对国家和人民的生命财产安全产生巨大的威胁，符合中华人民共和国合同法不可抗力的规定，构成不可抗力。新冠疫情给我国公司治理实践带来了新的法律问题，作者试就新冠疫情不可抗力下公司治理若干问题进行研究，并提出相应建议。从公司治理实践来看，受疫情影响的公司治理问题主要可能表现在以下几个方面：一、受疫情影响，无法正常进行股东会和董事会表决案例广州某贸易有限公司是一家以出口刀具为主的外贸企业，吴某为该公司股东之一，享有该公司33%的股权，其他两位股东陈某和李某

2、分别享有公司33%和34%的股权。公司一直按照当面召开股东会和形成书面决议方式召开股东会。因受疫情影响，1月31日公司通知所有股东于2月2日在公司召开股东会讨论关于疫情期间员工工资的支付和复工安排，吴某因返乡过春节又遇新型冠状病毒的肺炎疫情的影响，被当地疾控部门隔离观察，无法按通知要求参加股东会。其他两位股东认为，股权比例已经达到三分之二多数不影响股东会的正常召开。2月2日公司正常召开股东会，并形成2月10日复工和按最低工资标准保障制度支付疫情期间员工工资的书面决议，股东会会议记录和股东会决议有陈某和李某的签名。2月5日吴某收到公司股东会决议扫描件，吴某认为自己作为一名股东，未参加会议，形成的

3、股东会决议无效,其他股东不同意吴某的意见，决定执行股东会决议。三位股东就股东会决议发生矛盾，要求作者调处。解决建议作者认为，目前新冠肺炎疫情仍在继续，形势依旧严峻。对于该突发性重大公共事件，考验着政府对非常态突发性事件的社会应急治理能力；同时，公司作为社会主要的商事主体，亦面临着重大挑战。公司治理是协调公司的管理层、董事会、监事会、股东与其他利益相关者之间关系的制度安排。疫情之下，公司如何实现有序治理及风险应对，更考验公司治理管理模式和公司管理者危机意识以及管理者对全局的分析应对能力。本案由于吴某被疾控部门隔离观察，无法当面参与已经确定时间召开的股东会，导致其未能正常行使股东会权利。实际上，公

4、司章程未明确必须以现场形式开会,因此可以微信群通讯方式召开，以照顾吴某的权利，形成微信股东会决议，再根据中华人民共和国电子签名法电子签名的形式完成决议的签署。疫情结束后，完善公司章程，增加股东会和董事会会议可以采取微信会议形式召开、股东会和董事会会议决议签名可以电子签名形式进行的内容，并向依法设立的电子认证服务提供者申请电子签名认证证书。二、公司管理者在疫情期间如何履行职责本次疫情作为全国性重大突发公共卫生事件，作者建议公司管理者在疫情期间及之后的一段时间内可以考虑在公司治理层面采取以下措施，积极履行职责：（一）成立疫情应急工作小组公司董事可提议召开董事会商讨应对措施，并可召集公司各职能部门负

5、责人，特别是公司业务部门、投融资部门、人力资源部门、财务部门、法务部等成立应急工作小组；有的公司董事会下设了风险管理委员会，亦可以此作为基础来组织疫情应急工作小组。应急工作小组的职责，主要包括：负责分析、研讨和判断疫情对公司经营的影响、公司的承受力、增强承受能力的措施；设立紧急预案，制定非常时期的制度；保持与员工、政府、媒体等的信息沟通。（二）制定业务持续规划根据公司法关于董事会和经理层职责的规定，董事会决定公司的经营计划和投资方案，经理层组织实施公司年度经营计划和投资方案；因此公司的董事会和经理层在疫情期，就公司的经营和投资担负着防范危机和处理危机的重要职责。可由疫情应急工作小组建立本公司的

6、疫情期间业务持续规划，专门处理疫情期间公司经营对策，并为该规划制订相应的规则和应急流程，使之符合疫情下公司经营的目标，确保公司稳定、可持续发展。上述规划应由董事会审议通过，指定相关的实施部门，定期向董事会汇报。（三）采取必要股权激励措施纾缓困境在疫情发生及之后的一段时期，企业直接面临工资支付、持续经营的巨大压力，同时可能面临员工稳定和人员流失的问题。因此，公司股东可考虑让渡部分股权或收益予管理者及核心骨干员工，包括股权出售、股权奖励、股权期权、分红激励等，确保特殊时期公司的稳定，共同渡过困难时期。董事会应就相关激励措施制定完善的方案，维护股东的合法权益和对公司必要的控制力。三、疫情影响下合理分

7、配对赌风险，避免受疫情影响的商事主体承担过重的赔偿责任与一般的合同履行期不同，春节假期（疫情期间），恰恰是一些依赖假期产生效益的合同的履行期，典型例子如贺岁档电影的上映。因此次疫情的影响，原定于在春节档上映的一些重磅电影无法上映并收获相应的票房收益，对电影业造成消极影响。而按照商业惯例，许多电影的制作方会与发行方订立“对赌协议”，以票房成绩作为利益分配的标准。为应对疫情造成的影响，一些电影的制作方与发行方采取延期上映即变更合同的方式，另有一些采取了解除合同或者终止合同的方式，避免因“对赌条款”而造成进一步损失，这实际上是当事人采取了自行协商的方式避免了争议的发生。但是在既无法协商一致变更合同，

8、又无法协商解除合同的情况下，当事人很可能诉诸法院解决。发生此类纠纷时，建议人民法院应根据当事人的请求，结合案件证据情况，详细审查合同是否符合法定解除和约定解除条件。在不具备解除条件的情况下，亦应详细审查合同中的对赌条款，充分运用合同解释的各种方法，并结合疫情这个不可抗力的实际情况，妥当确定当事人的损失,合理分配风险。附：法条摘要中华人民共和国电子签名法第二条本法所称电子签名，是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。本法所称数据电文，是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。第三条民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定运用或者不运用电子签名、数据电文。当事人约定运用电子签名、数据电文的文书，不得仅由于其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。第十四条可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。第十