EXCEL复习要点及考点总结

1、Ohee、几个基本概念1. 工作簿：Excel 支持的文档叫做工作簿 （Book）。当启动 Excel 时，系统自动打开一个工作簿， 默认名字为 Bookl，以.xls 为扩展名。一个工作簿可以包括多张工作表。2.工作表：工作簿由工作表组成，每一个工作表用一个标签来进行标识（如Sheetl），工作表可以更名。3.单元格：工作表格区域中每一个长方形的小格就是一个单元格。在单元格中可以存放字符或数据。列号和行号连接在一起构成了单元格在工作表中的地址（坐标）。列号写在行号的前面，如 A1、C3 等。4.数据的类型：（1） 字符型（文本）：由字母、汉字或其他符号组成的字符串。在单元格中默认为左对齐。（

2、2） 数值型：可以进行数学运算的数据，输入的数值在单元格中默认为右对齐。（3） 日期型：表示日期的数据。输入日期的格式为年/月/日或月/日女口 2007/11/18 或 11/18。数据类型的定义可以通过下列步骤进行：选中定义单元格区域格式”菜单单元格”7“数字”T对单元格的数据类型进行定义（如数值、日期、文本等）二、行高、列宽调整及边框线、底纹设定1.把鼠标指向行标头（或列表头）间分界线上，鼠标指针变成双箭头于，按下鼠标左键拖动，可调整行高或列宽。2.通过菜单调整：选择单元格格式行” （或“列”）T“行高”（或“列宽”）,输入值即可。3.边框线设定：选中需要设置边框线的单元格T单击格式栏“边

3、框”按钮右侧小下拉箭头T选择“所有框线”。4.选中需要填充的区域，单击工具栏上的“填充颜色”。三、有关数据处理1.数据的自动填充：有规律的一列（或行）有序数据可以用填充的方式输入。2. 合并单元格：选中需合并的单元格，单击格式栏“合并居中”按钮。如果对原合并单元格不想再合并，可选中合并的 单元格，再次单击“合并居中”按钮，取消合并。3.自动换行：选中需自动换行的单元格，格式T单元格T对齐T自动换行。四、插入图表步骤选中需生成图表的单元格区域（包括数据标题）T“插入”菜单（或单击工具栏“图表向导”按钮）T根据考题选择插入图表类型T单击“下一步”T步骤 2数据源数据T步骤 3分类 X 轴按考题要求

4、输入姓名（或其他文字）T步骤4图表位置T“完成”五、有关公式和函数的应用在 Excel 中，公式和函数的各种符号必须使用半角符号，包括=（）:,” 等，公式和函数最好是在英文状态下输入。中文、英文输入法切换的组合键是“Ctrl+空格”。（或利用任务栏输入法按钮选择）。1.求和函数：=SUM 范围），范围为求和数据的矩形区域，如：E4:G4、E5:G20 等。2.求平均值函数：=AVERAGE 范围），计算选定范围内数据的平均值。3.计数函数=COUNT 范围），对范围内的数据单元格进行计数统计，结果为一个整数值。如COUNT（E3:E21）4.条件统计函数=COUNTIF 范围，条件），对范围

5、内的单元格按指定条件进行统计，结果为一个整数值。如: =COUNTIF 范围,” =80”）=COUNTIF 范围，” 35”）良好人数统计 （80 89 之间）:=COUNTIF （范围，” =80”）-COUNTIF （范围，” 89”）中等人数 （70 79 之间）:=COUNTIF（范围，” =70” ）-COUNTIF（范围，” 79”）中等比率 （% : =（COUNTIF（G3:G21, ” =70” ）-COUNTIF（G3:G21, ” 79” ）/ COUNT（G3:G21）*100（及格、良好比率参照上述公式书写）不及格比率（% : =COUNTIF（G3:G21,” =

6、60” ）/ COUNT（E3:E21）*1002004 年 1 月后出版的书籍种类:=COUNTIF（E3:E17,=2004 年 1 月） 以上的范围或 G3:G21 等应根据题目实际范围指定。5.求最大值 MAX（范围）求最小值 MIN（范围）6.返回出生日期数据的年份函数 YEAR（日期数据）。如 D3 为日期数据（如 1986 年 8 月 9 日），函数 YEAR（D3）的返回值应为 D3 的年份 1986。计算年龄 公式：=YEAR（T0DAY（）-YEAR（D3）（年龄一列的数据须定义为数值型，小数点位数是 0）7.排名函数=RANK 单元格，范围），例如：=RANK（F2,$F

7、$2:$F$7）表示 F2 在$F$2:$F$7 单元格范围内的排名。其中：范围的表示须为绝对地址，即符号“ $”不能省略。8. 判断条件 IF 函数=if（logical_test,value_if_true,value_if_false）=if（判断条件，条件正确返回值，条件错误返回值）判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。Logical_test表示计算结果为 TRUE 或FALSE 的任意值或表达式。Value_if_ture : Logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如：=IF（C2+D2200,补助,）C2+D2=60,合格,不合格）6

8、0 分以下为不合格，6070 分之间为良好，70 分以上为优秀：=IF（F2=60,IF（F2=70, 优秀,良好）,不合格）9.报到比率=实报到人数/应报到人数*100=E3/D3*100 说明：E3、D3 要根据题目实际指定10.银牌比率=银牌数/总奖牌数*100=E4/G4*100说明：E4、G4 要根据题目实际指定六、分类汇总：先对数据进行排序-“数据”菜单-“分类汇总”-设定汇总选项宀“完成”具体实例:第一类报道率问题BCDEIFI专业代码应报到人数丨实报到人数1报到比率1信息管理与信息管理与信信息系统息系统T1 200.19-E3/t3+l00T财财务苣理务苣理T2150|1449

9、6.00报道率二实报道人数/应报道人数圻计学T17200200200200100. 00旅游管理T1815014596. 67计算机科学与技术TL95042.84. 00 .最高报到率二11馭（卩3：盹1）n| IAX (numberlj, nimberZl最高报道率=max=max（取值范围）,min,min（取值范围）第二类问题成绩计算问题BC1 DEFGHI姓名准考证号帯试成绩 机试成绩平吋成绩1总评成江土良20020525(2220=Sli(D3:F3)黄海霞20020525(2222271 SVI (numb&rl, nuiib牡nwr20020525/p>

10、20525(2026196520020525(302820.78艮好人数lWlF（G3:G阳冶|）”）切皿1讯3悦pCOUITIFtran訓cnterii) |使用 countifcountif（）（）函数时注意条件的使用第三类问题销售额问题L BCDE1F _|日期产品. 销售额 八计1星期一光奧光奧1. 236. 50 1=SUM(D3|:D5)硬盘硬盘123. 50软驱软驱.506, 20 .光驱光驱 800. 90| SUM (niiBber 1 j number2,.,)注意画图时逐一选中数据区域第四类问题年龄计算L B 1cD|EF姓名1编号1岀生日期年龄1霍平霍平: :N1:19

11、60年12月2日)hEAR (TODAY () -YEAR(D3) 1N21945年5月12日|63|王靜芬王靜芬N171959年12月18日49靳合祖靳合祖N181963年12月19日45赵新虹赵新虹r Nig19M年4月23日,3135岁T5岁之间人變二C0UNTIF(E3:E21Q二350YOUNTIF(E3:E21Q450|第五类问题不及格人数统计戍绩统十表学号妗名1大学计算机 程序设计 央语个人合计2004401118王国朋F（大洋计算机!Cl60,大学计算tmci/92005401101曹十建| pIF Jogi cal_test, value_ 1 f_true,.value_i

12、f_false)DEF1 GH|I 1成绩统十 俵犬学计算机程序设计英语个人合i+ 4543）=C0Ukr（D4:F4）QI COlfTT （value 1, valu.第六类问题求名次BCDEFL GH |1成姓名1匸算机.程序.英语个人平均1名次王国朋60:45:43二RANK（D3D$3:$D$52）曹子建95823186. KAHKCnumberjlref,注意：在求名次的过程中看清楚是以哪一列为参考计算名次2005401230孙修平5562752005401231田曼曼6273732005401374卩东听14742992005406117刘博._45_ .7866平均泾二AVERA

13、GE（匕3:C52）71. 02第七类分类汇总问题（1 1）看清题目要求是对哪一类、以什么方式（求和、平均值等）对哪几项进行分类汇总（2 2）数据复制完毕后先排序再分类汇总，（数据-分类汇总）（3 3）注意画图时逐一选取绘图数据Vi 匚总方貳 Q0直走汇观迪:焙计徂 PL 匚捉序设计A侍 mMi-920981S092S6276/.：179L4B19321216025736236940641$4743S53313604140341250735242430334&636043551取皓总总总MsMs总总总总总L汇汇C.汇汇C汇C.坐咎弓鱼#建十12341234 567567 89V89V朗

14、第第笫第笫弟第笫第兑1-41-4 9 9 3 3- - 7 7 -3-0-3-0 6 6 4 4- - o o 1 1 1-11-1-11- Q Q - -nznz 3-43-4 4 4 - - 5 5- - 6 6 & &SBHHE03sal齬宇et回苦第当前分类汇总?1汇总塔異显示在皴范下方担）空型ai隊唧他晅 （I D | E | E 大学计算机程序设计英悟以下无正文UCnO员B30BaTbCEBKOMMepqeckuxue贝EX.仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途For personal use only in study and research; not fo

15、r commercial use.Nur fur den pers?nlichen fur Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l etude et la recherche uniquementades fins personnelles; pasades fins commerciales.TO员BKOgA.nrogeHKO TOpMenob3ymoiflCH6yHeHuac egoB u HHue肉go员冶HBI以下无正文仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur fur den pers?nlichen fur Studien,