版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
1、v1.0 可编辑可修改1xxxx会议手册0年五月一、 时 间:20112011年_月_日_午二、地点:v1.0 可编辑可修改2三、到场嘉宾名单四、安排流程五、仪式议程六、午餐安排七、结束v1.0 可编辑可修改3第二项 第三项 第四项 第五项 第六项 第七项 第八项 第九项闭会XXX仪式筹备安排总指挥:副总指挥:督 导:负责人成 员:会务组_ 先生主持并致开场词、第一项介绍与会嘉宾v1.0 可编辑可修改4工作内容:1 1、负责制作、悬挂横幅;2 2、桌椅、桌牌、鲜花摆放;会场卫生;3 3、保证会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜;4 4、挂牌仪式全程摄像、照相工作,会场音响设备的调试;时 间:
2、20112011 年_月 _ 日 _午_: : _,完成会场布置工作。5 5、接站:时间、方式6 6、签到表的设计和登记:房间号、联系电话等细致记录,备注附上返程事项。7 7、 专人对专家和部分重要客户进行陪护8 8、 购买或借用会议用品:实物投影仪,激光笔(2 2), 激光笔电池(2 2)胶片投影仪(检查 两个灯泡均正常)投影幕(最 大的,检查并试用)胶片(1 1 本), 胶片笔白板笔(红绿各 2 2 支黑 笔 4 4 支)、白板擦、吸铁石(6 6)笔记本(带光驱、软驱)、3 3 寸软盘(若干)打印机、驱动程序、打印纸等二、材料组负责人:成 员:、会议记录;、负责拟定会议议程;、打印装置会议
3、桌牌;工作内容:1 1、与会人员通知;v1.0 可编辑可修改5时 间:20112011 年_月_ 日 _午_: : _,所有材料准备就 绪。三、礼仪、接待组负责人:成 员:工作内容:1 1、礼仪接待;2 2、会场水果配备及会场茶水添备。四、后勤组负责人:成 员:工作内容:1 1、负责领导客房预订;2 2、根据与会人数做好用餐安排;3 3、做好酒店接待。4 4、退房事项:向人员强调退房的时间要求,以及退 房退卡的方式等,避免房牌的遗失和物品的遗漏,会务组宜有专 人负责;5 5、返程事项:对人员的返程时间和方式应详细询问, 提前列明时间表并由专人安排送站事宜,尤其防止疏漏和衔接失 误;6 6、送站
4、事项:须有认识大部分人员的人员在会议酒店组织送站工作,避免出现客人无人送,客人空等,车辆空等的现 象;v1.0 可编辑可修改6五、用餐接待组 长:成 员:工作内容:1 1、做好用餐前的准备工作;2 2、负责与会人员的用餐接待;3 3、根据安排带用餐人员入席。4、会议地点和用餐地点不同,应提前安排好车辆和紧急情况的应急措施,避免时间的耽误和出现安全意外;临近会议快结束时,及早通知用餐处准备,以免人 员空等;六、财务负责人:成 员:工作内容:1 1、负责本次挂牌仪式的费用预算及支付;2 2、保证仪式当天留有一定的保障金。七、安保组负责人:成 员:v1.0 可编辑可修改7工作内容:1 1、会场安全、
5、秩序;2 2、指挥与会车俩停放到场嘉宾名单v1.0 可编辑可修改8XXX 仪式安排流程、会务分配及负责内容会务负责人成员工作内容总负责负责整个会场准备工作合格验收和会议监督酒店接待负责领导住宿、用餐安排;根据与会人数订餐。v1.0 可编辑可修改9用餐接待用餐接待会场布置负责音响、话筒调试;旗 帜、横幅的悬挂;桌椅、 桌牌、鲜花摆放;会场卫生。礼仪负责引导各位领导进入客 房、参加揭牌仪式、 引导进 入会议室;会场水果配备及 会场茶水添备。鸣炮及挂牌悬挂牌匾;会场安全、秩序;车俩停放。材料负责仪式中领导讲话稿的 撰写和准备;拟定会议议 程;打印装置会议桌牌;摄影照相负责整个挂牌仪式的摄像、拍照及后期制作、会场布置所需物资:1 1、横幅2 2、LEDLED 屏字幕更新3 3 、商会牌匾4 4、胸花5 5、桌牌6 6、装饰花7 7、鞭炮三、陪同人员:v1.0 可编辑可修改10四、会场会务检查:201120
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 陕西省咸阳市(2024年-2025年小学五年级语文)人教版期末考试(下学期)试卷及答案
- 2024年进口食品项目资金申请报告代可行性研究报告
- 2024年飞机盒项目资金申请报告代可行性研究报告
- 2024年含高功能组分的低聚糖项目资金申请报告代可行性研究报告
- 2023年园林艺术陶瓷制品资金申请报告
- 2024-2025学年重庆乌江新高考协作体高三上学期二调物理试题及答案
- 企业文化部门培训
- 上海市市辖区(2024年-2025年小学五年级语文)人教版竞赛题((上下)学期)试卷及答案
- 五年级数学(小数四则混合运算)计算题专项练习及答案汇编
- 餐饮单位食品安全培训
- 合同模板的使用指南与操作规范
- 开展家庭教育指导服务活动
- 铜仁市房地产行业报告
- 酒店前厅部英语培训及酒店前厅部服务规范培训材料
- 省略与替代讲解与训练
- 眼视光学专业解析
- 微信小程序的品牌营销渠道与策略研究
- 文化旅游安全培训文案标题
- 一年工作业绩总结与成长
- 作业岗位风险评估报告
- 土石方应急预案
评论
0/150
提交评论