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文档简介
1、职位分析调查问卷 这份问卷是为了更加明确你目前职位的有关信息而设计的,其目的不是衡量你的业绩和任务完成率,它只是分析和描述你工作的一个工具,您填写的完整性和真实性对帮助您明确自身工作的发展方向,完善公司人力资源制度非常重要。请留意每个项目后的说明示例,并可将内容较多的部分附页说明。 说明:本问卷中所指的“本职位”是指问卷填写人所处的职位。职位名称姓 名年龄学 历所学专业所属部门直属上级在本职位工作时间下级人员数量一、 职位人员基本情况二、工作职责(职责是公司对任职者工作的基本要求。为了更好的完成工作内容,我们有必要编写清晰的职责,该部分要求概述说明该职位应做些什么和为什么要这样做。以下部分若内
2、容较多可以附纸填写)1、 本职位的工作性质应归为:技术 生产管理 质量 行政人事 财务 其它_2、 请准确、简要地列举你的主要工作内容。 培训、激励及考核生产团队,提高下属的工作绩效 与各部门进行沟通与合作,及时解决生产中出现的问题 建立并完善生产管理系统并确保有效运行 根据订单要求,审核生产计划与采购计划 对员工离职率定期做好检讨分析,并制定改善对策 根据计划预测,检讨各组的生产能力及人员配比情况,及时进行调整 检讨质量指标,制定改善措施,提高一次送检合格率及降低报废率 组织研讨新加工技术、新工艺、新设备及新管理技术,并应用推广 负责生产区域5S推行与督导 检讨并更新各岗位作业指导书 制定设
3、备年度保养计划,并监督实施 完成上司交办的其他事项3、 请指出日常工作中哪些工作内容属于日常性工作。 培训、激励及考核生产团队,提高下属的工作绩效 协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产中出现的问题 根据订单要求,审核生产计划与采购计划 整合资源,努力达成交付需求 完善生产管理系统并确保有效运行 制定改善措施,提高一次送检合格率及降低报废率 生产区域5S管理的推进与提升 检讨并更新各岗位作业指导书4、 请尽量列举工作中属于规划性的工作内容 提高计划达成率 提高一次送检合格率及降低报废率 控制员工离职率 开发培训课程培训直接下属 推行改善项目,如5S、精益生产5、请尽量列举工作中无法提前计划安
4、排的突发性工作事项。 一线员工的工伤与离职 设备故障 原辅材料因为供应商的原因出现短缺 上司交办的突发性工作6、请详尽地列举你有决策权的工作项目。 生产管理系统的建立与完善 生产计划的安排与调整 下属员工的工作内容分配 下属员工的培训与考核 下属员工的录用与辞退 设备的保养与维修 生产工艺的改善 公司文化活动的策划7、请详尽地列举出你没有决策权的工作项目。 车间与办公室的布局安排 产品质量要求的判定8、请描述您在财务审批和人事管理方面的权限范围。(如无则不用填写)财务:部门培训及团队建设费用的审核人事:一线员工的录用及辞退9、您认为工作中最难解决的问题是什么? 没有相对准确的销售预测 上司不了
5、解我们的工作思路甚至误解 工艺改善项目很难得到认可并推进10、您认为工作中最容易职责不明的工作事项有哪些?工艺改善及应用推广11、根据以上回答内容请尽量明确列出本职位的职责,并根据您自己的认识对其重要程度加以排序,并表明在各项职责上所耗费时间的百分比。重要性工作职责耗费时间百分比1负责培训、激励及考核生产团队,提高下属的工作绩效15%2与各部门进行沟通及合作,及时解决生产中出现的问题15%3建立并完善生产管理系统并确保有效运行15%4根据订单要求,审核生产计划与采购计划5%5对员工离职率定期做好检讨分析,并提出改善对策10%6根据计划预测,检讨各组的生产能力及人员配比情况,及时进行调整5%7检
6、讨质量指标,制定改善措施,提高一次送检合格率及降低报废率5%8组织研讨新加工及管理技术、新工艺、新设备,并应用推广5%9分析、检讨生产中的各项数据,对成本进行控制4%10负责生产区域5S推行与督导5%11检讨并更新各岗位作业指导书5%12编制生产部门年度预算并监督执行3%13制定设备年度保养计划,并监督实施3%14完成上司交办的其他事项5%三、工作特征(请您根据职位及相关情况在每项对应处打“”,并在括号中填写相应内容)1、是否按时上下班 (是 否)2、每周平均加班时间约为( )小时3、加班的主要原因为(A.上司安排加班 B.工作任务未完成自发性加班)4、所从事的工作是否忙闲不均(是 否)5、最
7、忙时常发生在哪段时间( )6、是否经常外出(是 否)7、外出时间约占工作时间的比重 ( )8、工作负荷状况(A.超负荷 B.饱满 C.基本饱满 D.不饱满)四、工作关联(您在从事本职工作时,与其他哪些部门哪些职位发生哪些关系?请列举关联内容)内外活动名称关联部门发生关联的内容与公司内部相关职位与部门的关联部门沟通质量部主管、经理质量问题沟通部门沟通人事经理员工管理,活动策划部门沟通财务经理、专员工价表,报关单据部门沟通采购部采购物品交期部门沟通技术部产品质量及加工工艺与公司外部各个机构的关联沟通机加工工厂新工艺测试五、错误分析(指最容易出现工作失误的环节有哪些?并简要说明产生原因及后果。)工作
8、环节原因后果1车间员工配置没有相对准确的销售预测员工离职率与培训成本升高2345请简要说明防止或纠正这些失误需要什么条件?存在哪些障碍?如何解决?有相对准确的销售预测,并且UK与中国以此为目标一直为之前进。目前主要是沟通不充分充分沟通六、在职资格(指任职者履行该职位的职责所应具备的最低资格条件,注意不是填写该职位现在的工作人员的情况,即应当从职位的角度而非属自身的角度来考虑担任这一职位的人所应具备的最低资格条件,在对应处划“”或按要求填写相关内容)1、您认为从事本职工作应具备的专业要求金融类 法律类 管理类 IT类 机械类 专业技术类 其它类2、您认为从事本职工作应具备的教育程度初中 高中 大
9、专 本科 硕士及以上 不好估计3、您认为从事本职位的工作是否要求相关工作资格证书(如:程序员、注册会计师等),如需要请列举资格类别。需要 不需要资格类别_4、 您认为一位没有相关工作经验的大专学历人员,需要多长时间的培训可以胜任本职位工作?不需要培训 1个月以内 3个月以内 半年以内 1年以上 不好估计5、您认为要胜任本职位需要进行哪些方面的培训?机械加工工艺、生产管理、质量管理、沟通技巧_6、本职位要求的基本技能:(打“”)计算机操作 不需要 最好具备,若没有也无妨 必须具备,否则无法工作外语能力 不需要 最好具备,若没有也无妨 必须具备,否则无法工作其它(请注明)_7、您认为什么样的性格、能力及心理素质的人能更好地胜任该职位?性格:沉着、冷静、果断而不武断能力:1、熟悉现代
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