集装箱堆场系统ppt课件

1、 客户价值最大化是我们不断创新的源动力一体化综合物流管理与信息技术服务提供商Integrated logistics management information technology service provider ECSMS是针对集装箱堆场的业务管理专门设计的软件，它可以优化业务流程，有效地管理业务数据。ECSMS涵盖了堆场管理的各个方面，包括进闸、出闸、堆存管理、修箱、结算、财务、查询统计等，采用计算机和网络通讯技术，实现业务过程的管理高效化、业务流程的优化以及与客户交换信息的自动化。一、 什么是ECSMS？一体化综合物流管理与信息技术服务提供商Integrated logistics

2、 management information technology service provider1、数据库的安装 本系统采用的数据库是Microsoft SQL2000，由系统管理员担任安装数据库效力器。2、数据库的配置二、数据库安装配置与启动在数据库里新建数据库名为ECSMS，同时建立登录帐号，然后终止效力；将安装盘中的数据库文件ECSMS_Data和日志文件ECSMS_log拷贝覆盖刚刚建立的 数据库文件和日志文件；启动效力。3、数据库的启动开场-程序-效力管理器，点开场/继续，点选当启动OS时自动启动效力；再选择SQL SERVER Agent，运转SQL Server Agent

3、，点选“当启动OS时自动启动效力；启动效力。一体化综合物流管理与信息技术服务提供商Integrated logistics management information technology service provider1、数据库的备份前台备份:是在软件客户端进展数据库的备份，需求选择存储位置来保管备份文件；后台备份:是在SQL server效力器端的备份。每天下午17:00进展数据的差别备份；每周五下午17:00进展数据的完全备份。三、数据的备份与恢复2、数据库的恢复恢复的截止时间是上次备份的时间，即上次备份后到缺点发生时的时间段里的数据依然无法回复； 由系统管理员担任数据库的恢复任务。

4、一体化综合物流管理与信息技术服务提供商Integrated logistics management information technology service provider1、客户端程序的安装 运转安装程序，自解压程序会自动将一切文件解压后拷贝到硬盘的指定目录。启动中假设有提示*.DLL文件丧失，那么阐明文件不全或丧失，重新运转安装程序。 假设还是有问题，请和软件供应商联络。四、客户端程序的安装与删除2、客户端程序的删除运转客户程序的Uninstall文件可以平安的删除客户端程序。删除了客户端后，存储在数据库效力器中的业务数据并没有任何变化，在重新安装客户端软件后可以重新进入数据库系统

5、进展业务的操作。删除客户端软件不会呵斥数据的丧失。一体化综合物流管理与信息技术服务提供商Integrated logistics management information technology service provider1、登录 双击ECSMS.exe，启动系统，首先会有一个登录系统的界面。如图1-1。输入正确的用户名和密码后，单击【登录】按钮，即可登录系统。单击退出按钮，放弃登录系统。初始登录用户名为“Admin,密码为“admin。五、启动与注销 系统启动时需求用户输入帐号和密码，假设帐号和密码验证三次依然失败那么无法进入系统。系统会根据用户的权限来判别可以运用的资源；用户的权限

6、范围是由超级管理员选项设置的。 假设系统启动失败，首先检查效力器能否启动；其次检查数据库能否启动。假设依然无法登录，请检查客户机和效力器的网络衔接能否正常。一体化综合物流管理与信息技术服务提供商Integrated logistics management information technology service provider2、主界面五、启动与注销系统登录以后，首先会有一个主界面。 在该界面中，主要是由以下几大部份组成：(1) 标题栏：当前操作界面的标题信息。(2) 菜单栏：系统的主菜单操作部分，包括以下几大功能：系统设置、根本资料、进出场管理、租售管理、相关作业、查询报表等，将在后

7、续章节中引见各部分的运用。(3) 形状栏：反映系统的当前形状信息。包括：登录用户数，当前电脑称号和IP地址，当前用户名。(4) 操作区：各功能的详细操作部分，您将在这一区域中进展相应的操作以实现各项功能。一体化综合物流管理与信息技术服务提供商Integrated logistics management information technology service provider1、修正密码六、系统设置2、公司信息旧密码： 用户的初始旧密码，正确输入。新密码： 输入要修正后的新密码。确认密码：反复输入新密码。 点击【确定】按钮，假设密码修正胜利，会有一个“胜利修正密码的提示信息，用户以后必需

8、运用修正后的密码登录系统。点击封锁按钮，那么放弃修正密码。相关的信息输入完成后，点击【确定】按钮，胜利保管输入的信息，并封锁当前窗口。不能胜利保管，会弹出相应的提示信息窗口。点击封锁按钮，那么不保管输入的信息，直接封锁当前窗口。一体化综合物流管理与信息技术服务提供商Integrated logistics management information technology service provider六、系统设置3、用户管理 超级管理员可以重设用户密码。用户的访问权限由系统管理员分配。系统管理员可以经过角色管理来管理用户权限。 分别经过【添加】、【删除】按钮来实现添加和删除用户操作。 属于

9、同一角色的用户其访问权限是一样的。 选中一个角色，在该角色下面对应添加权限代码即可。4、用户权限设置一体化综合物流管理与信息技术服务提供商Integrated logistics management information technology service provider6、系统日志六、系统设置 在菜单-系统设置-用户管理属性，进入重设密码界面，即可修正用户密码。超级管理员不要用数据库中查得用户的密码，由于数据库中的密码是经过加密后的密码，是无法正确经过系统的查验。 5、重设登录密码 系统日志记录了系统登录的信息，以供管理者进展查询和分析用，便于管理员维护和管理系统。 一体化综合物流管

10、理与信息技术服务提供商Integrated logistics management information technology service provider8、退出六、系统设置 用户在不运用系统或暂时分开任务岗位的情况下，为了防止非法用户进入系统破坏业务数据，可以将系统进展注销，用户在继续运用系统前再重新用帐号和密码登录进入系统。7、注销 不运用系统时可以退出系统。系统退出前先断开和数据库效力器的衔接。因此，在推出系统前要保管好所作的操作。一体化综合物流管理与信息技术服务提供商Integrated logistics management information technology

11、service provider七、根本资料设置 客户资料设置中包括客户的根本信息，单价信息和集装箱堆放的优惠参数、堆存费率等 。由超级管理员设置。1、客户资料一体化综合物流管理与信息技术服务提供商Integrated logistics management information technology service provider七、根本资料设置2、堆存费率3、吊箱费 客户的集装箱放置于堆场中产生的费用；其费率普通按两种箱尺寸来划分，20，40，45，48，53分开。同时空箱和重箱分开。 假设费用一样可以设置成一样的参数。缺省值为0。 是发生在堆场给客户的吊箱时，其费率普通按两种箱尺寸

12、来划分，是发生在堆场给客户的吊箱时，其费率普通按两种箱尺寸来划分，20和和40分别设置，同时空箱和重箱分开。假设费用一样可以设置分别设置，同时空箱和重箱分开。假设费用一样可以设置成一样的参数。缺省值为成一样的参数。缺省值为0。 4、优惠参数 优惠参数可以分成两种，即免堆期和免TEU两种方式；免堆期就是月结时统计出每个集装箱的堆存天数后，减去优惠的天数，即为实践堆存天数，堆存费的计算就是以此天数和该尺寸的集装箱堆存价钱之积。免TEU的方式是在结算的的时候将本月堆放的集装箱以TEU为单位，计算出总的TEU后，然后减去优惠的TEU数作为运算的TEU个数。一体化综合物流管理与信息技术服务提供商Inte

13、grated logistics management information technology service provider七、根本资料设置5、单价信息6、ISO资料 单价：主要是指集装箱在维修的时候工人的工时费用，每小时的费用。不同客户的工时单价不同，因此要分开设置，缺省为25。00元/小时。 输入集装箱箱型、尺寸和新的ISO代码的就可以添加对照资料。同时可以修正以前的ISO对照资料。一体化综合物流管理与信息技术服务提供商Integrated logistics management information technology service provider七、根本资料设置7、

14、修箱资料设置 修箱代码：修箱代码有四位英文字母组成，前两位表示维修动作，后两位表示维修的位置。如此定义便于统计分析集装箱维修的相关技术参数。由客户定义。 英文描画是用于生成估价单，同客户交流的正式文件；中文描画是用于生成工令单，用于修箱工人查看的信息。不同的客户是可以共享修箱代码的，假设不同的客户在部分描画方面有区别，可以采用在添加工程的过程中部分修正描画来处理。 修箱费率：修箱费率是分客户来存储的；由于不同的客户有不同的费率单价。 费率输入完成后，假设要修正客户的工时单价，可以在客户资料里查看单价信息，然后系统会自动运算该客户的一切修箱费率资料。一体化综合物流管理与信息技术服务提供商Inte

15、grated logistics management information technology service provider八、集装箱进出场管理1、进场作业 在进场列表下方，有进场记录的查询条件，输入查询条件，点击“搜索按钮，即可找到符合条件的集装箱信息。 在列表中选中一条记录，点击“删除按钮，可删除一条进场记录。一体化综合物流管理与信息技术服务提供商Integrated logistics management information technology service provider八、集装箱进出场管理1、进场作业 在集装箱进场时，点击添加按钮，弹出进场单证的界面，输入相关信

16、息，点击确定按钮，即添加一条进场记录。点击封锁按钮，放弃进场登记。 选中“租箱复选框，表示该集装箱为租箱。一体化综合物流管理与信息技术服务提供商Integrated logistics management information technology service provider八、集装箱进出场管理2、出场作业 点击“集装箱出场菜单，弹出集装箱出场的界面。输入在场箱的箱号和相关信息，点击“确定按钮，即可办理集装箱出场作业。 假设该箱号不是在场箱或者被锁定，那么系统会给出提示。一体化综合物流管理与信息技术服务提供商Integrated logistics management inform

17、ation technology service provider八、集装箱进出场管理3、适载检验 集装箱适载检验记录。点击 添加按钮，弹出适载检验单证的界面。填写检验的相关信息，保管即可。一体化综合物流管理与信息技术服务提供商Integrated logistics management information technology service provider八、集装箱进出场管理4、集装箱进场锁定 进入堆场的集装箱可以进展锁定，锁定后的集装箱不能出场，也不能进展其他操作，除非对锁定后的集装箱解锁。集装箱锁定能够是客户的要求也能够是堆场操作中的需求，因此在锁定中要注明缘由，以供查阅。 锁

18、定后的集装箱要解锁后才干进展其他操作。解锁也要注明缘由，以便查阅。5、解锁6、搜索超期柜 对堆存时间过长的集装箱给出提示。7、EDI生成和发送 EDI可以手动发送也可以自动发送。根本的设置可以在选项设置中设置。一体化综合物流管理与信息技术服务提供商Integrated logistics management information technology service provider八、集装箱进出场管理8、手动发送 选择EDI生成的内容和格式，生成EDI后可以保管EDI文件。保管刚生成的文件时，会有缺省的EDI命名产生，建议运用该文件名。 要发送EDI，需求设置客户的mail地址和抄送邮件

19、地址，以及邮件标题和附件(刚生成的文件)。运用方法和普通的邮件客户端程序一样。假设发送失败，提示没有发送邮件效力器，请检查选项设置。 EDI的文件称号为客户代码+GateIn(进)/Out(出)+日期。运用缺省文件称号可以快速查找EDI文件。9、EDI命名一体化综合物流管理与信息技术服务提供商Integrated logistics management information technology service provider九、集装箱维修管理1、估价单的生成 假设在维修处的资料尺寸在费率中不存在，系统会提示他能否按递增费率的算法来运算该尺寸所需求的费用。同时，生成了规范的费用后他还可以

20、修正其中的工时(会自动根据工时单价计算出工时费)或资料的费用。包括描画都是可以修正的，假设发现输入了一条错误的维修工程，可以删除它，然后将正确的费率工程添加进来。一体化综合物流管理与信息技术服务提供商Integrated logistics management information technology service provider九、集装箱维修管理2、估价单的打印 按打印功能可以将该集装箱的修箱估价单打印出来，并且预览画面里可以输出多种格式的文件以共保管或发给客户。其中可以转换成xls，rtf，pdf，txt，gif，jpg，bmp等很多种格式，根据他的需求进展转换输出。同时报表能否

21、要中英文抬头，或是修正公司的抬头都是可以的本人设置的。3、集装箱修复管理装箱修复后应在修复管理里仔细录入相应的资料，以便系统进展运算。一体化综合物流管理与信息技术服务提供商Integrated logistics management information technology service provider九、集装箱维修管理4、工令单 为了便于修箱的安排和实践资料用量和实践工时计算，因此流程中应保证工令单。 工令单是在打单后后，由调度将修箱的义务按组加以分派，然后生成工令单。工人在修复集装箱后，应填写实践资料用量和实践所用工时，完成日期时间交回调度，由调度将结果录入系统。一体化综合物流管

22、理与信息技术服务提供商Integrated logistics management information technology service provider十、集装箱租赁与出卖1、自有箱管理 在主界面的列表下方，输入自有箱的相关信息，点击添加按钮，即可添加一条自有箱登记记录。点击删除按钮，那么删除一条登记记录。在列表中修正信息后，移走鼠标，点击刷新按钮，记录即可被修正。一体化综合物流管理与信息技术服务提供商Integrated logistics management information technology service provider十、集装箱租赁与出卖2、集装箱出租 在主

23、界面的列表下方，输入出租箱的相关信息，点击添加按钮，即可添加一条出租箱登记记录。点击删除按钮，那么删除一条登记记录。在列表中修正信息后，移走鼠标，点击刷新按钮，记录即可被修正。一体化综合物流管理与信息技术服务提供商Integrated logistics management information technology service provider十、集装箱租赁与出卖3、集装箱出卖 输入出卖箱的相关信息，点击确定按钮，即可完成出卖箱的操作。点击封锁按钮，封锁当前窗体。一体化综合物流管理与信息技术服务提供商Integrated logistics management informatio

24、n technology service provider十一、相关作业管理1、现场设备管理一体化综合物流管理与信息技术服务提供商Integrated logistics management information technology service provider十一、相关作业管理2、PTI记录 是对冷冻箱进展的一种测试，主要检查其冷冻参数能否合格。3、PreCool记录是对冷冻箱进展预冷的业务。主要记录开场和终了的时间和主要的冷冻技术参数。4、发电机进出场管理 主要是对冷冻箱而言。集装箱在运输的过程需求对集装箱内部进展冷冻，所以必需对所配置的发电机设备进展相关的检测。一体化综合物流管

25、理与信息技术服务提供商Integrated logistics management information technology service provider十二、查询统计1、进出场查询 为用户提供进出场的查询操作，同时也是制造报表前的过滤。用户可以看见详细的进出场记录和相应的集装箱资料。2、锁箱历史记录查询可以阅读堆场锁箱的详细历史记录资料。进出场查询锁箱历史查询一体化综合物流管理与信息技术服务提供商Integrated logistics management information technology service provider十二、查询统计3、集装箱预出查询可以阅读需求预

26、出的集装箱的详细资料。4、租赁查询可以阅读堆场种的集装箱的租赁情况。一体化综合物流管理与信息技术服务提供商Integrated logistics management information technology service provider十三、统计与决策支持1、堆存费统计按照堆期计算:以每个集装箱为单位，计算TEU个数后，统计出总的堆存费用。按照TEU计算:以天为单位，先计算出每天的TEU总数，然后减掉免TEU个数后统计出总的堆存费用。一体化综合物流管理与信息技术服务提供商Integrated logistics management information technology s

27、ervice provider十三、统计与决策支持2、修箱费用统计选择开场何终了的时间范围按统计按钮，就会统计出各个客户的集装箱的详细修箱费用。选择统计图，按统计按钮，可以作出客户之间维修金额的统计图。3、员工修箱工时统计 在该界面中可以查询每个员工所属组的详细维修资料，包括指定时间段中的所维修的集装箱，假设需求可以生成和输出相应的报表格式。4、其他统计 包括集装箱在堆场的其他一切费用统计，PC，PTI，进场收费或出场收费等。一体化综合物流管理与信息技术服务提供商Integrated logistics management information technology service pro

28、vider十三、统计与决策支持5、报表与打印报表生成： 本系统采用了fast-report的嵌入技术，报表可以由用户本人进展字段的选择和报表的排版，到达了灵敏顺应多客户多报表格式的要求，提高系统的扩展兼容性。一体化综合物流管理与信息技术服务提供商Integrated logistics management information technology service provider十三、统计与决策支持5、报表与打印报表字段含义列表：一体化综合物流管理与信息技术服务提供商Integrated logistics management information technology service provider十三、统计与决策支持5、报表与打印报表的打印与输出一体化综合物流管理与信息技术服务提供商Integrated logistics management information technology service provide