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文档简介
1、员工离职管理程序第一章总则第一条目的为规范全体员工离职管理工作,确保日常工作和生产任务的连续性,确保公 司和离职员丄的合法权益,特制定本制度。第二条适用范围所有员工,不论何种原因离职,均依本制度办理。若有特殊,曲总经理签字 认可。第三条相关人员职责1. 人力资源部负责员工的离职管理工作。2. 离职人员所在部门协助人力资源部完成工作、事务的交接手续。3. 财务部负责员工款项的核算与支付。第二章离职定义第四条合同离职员工终止履行受聘合同或协议而离职。第五条员工辞职员工因个人原因申请辞去工作,有两种悄形。1. 公司同意,且视为辞职员工违约。2. 公司同意,但视为员工部分履行合同(视实际惜况山双方商定
2、)。第六条自动离职员工因个人原因离开公司,有两种形式:1. 不辞而别。2. 申请辞去工作,但公司未同意而离职。第七条公司辞退、解聘1. 员工因各种原因不能胜任其工作岗位者,公司予以辞退。2. 因不可抗力等原因,公司可与员工解除劳动关系,但提前30天发布预先 辞退通知。3. 违反公司、国家相关法规、制度,情节较轻者,予以解聘。第八条公司开除违反公司、国家相关法规、制度,悄节严重者,予以解聘。第三章办理离职手续第九条离职申请辞职山员工本人填写离职申请表,其他离职形式山其直接主管填写。正 式员工辞职需提前30天申请(以部门负责人签署后的员工离职申请表提交到 人力资源部之日算起)。试用期员工主动辞职需
3、提前3天申请。第十条离职审核员工离职申请表经相关人员审核后生效第十一条离职交接离职到期之日,山人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并山相关人 员填写员工离职清单。离职交接主要包括以下内容:A:所在部门:工作、工具、资料等交接,山经办人及部门负责人签名确认B:仓库:回收员工在仓库所领物品,山经办人签名确认C:人力资源部:收回离职人员工作证、计算离职员工考勤、办理宿舍退 宿,由经办人签名确认D:财务部:对离职员工支借惜况进行审核,由经办人签名确认第十二条离职面谈人力资源部负责员工离职面谈工作,并填写离职面谈表第十三条薪资核算辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。辞退和开除人员经领导协商 后
4、在员工离职后结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。第十四条离厂离职员工办理完上述手续后,山人力资源部开具行李放行条,离职员工 凭行李放行条携带私人物品离开公司;必要时人力资源部为员工开具离职证 明书第四章附则第十五条员工离职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行。第十六条本制度在执行过程中发生异议,经双方协商未能解决,任何一方可 以提请当地经济仲裁机构或人民法院解决。第十七条本制度从发布日起执行,其解释权、修改权归人力资离职交接表辞职解除终止调离 填表日期:年 月 日姓名部门职务入职时间离职时间止薪日期当事人确认本人同意移交以下事项内所有内容,有关离职手续将按规定办妥,确 认从即
5、日起与公司结束劳动关系,今后所从事的一切活动与公司无关。 签名:日期:请各有关部门按下列程序在年 月 日前办理移交手续交接部门交接事项交接人部门负责人签字备注所属部门工作交接文件/用品资料办 公桌钥匙电脑设施其他(未完 工作交接请另纸记录)行政部工牌考勤核实宿舍退房及用品验收其他固定资产劳保用品其他领用 物品仓库财务部借支费用:。与公司业务有关 的其他财务款项。人力资源部经理签 字注:1、各有关部门按移交事项确认收回在打“ J”未收回打“X”并在备注处注 明(扣款)情况,无此项则划“/”。2、财务部结清薪资后将此结算单交回人力资 源部,离职人员在手续办清后即离开公司。员工离职管理流程人力
6、71; I:所在部门财务/总悅理员工离职面谈表填表日期:年 月 日离职人员姓名所在部门担任职位员工工号入职日期离职日期面谈者职位1.请指出你离职最主要的原因(请在恰当处加J号),并加以说明薪金工作性质工作环境口 匚作时间健康因素福利晋升机会工作量加 班与公司关系或人际关系 其他:2.你认为公司在以下哪些方面需要加以改善(可选择多项)公司政策及工作程序部门之间 沟通上层管理能力工作环境及设施员工发展机会工资与福利教育培训与发展机会团队合作 精神其他:3.是什么促使你当初选择加入本公司4.在你做出离职决定时,你发现公司在哪些方 面与你的想像和期望差距较大5.你最喜欢本公司的方面有哪些,最不喜欢本 公司的哪些方面6.在你所在的工作岗位上,你面临的最大的
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