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文档简介
1、、实习单位及岗位简介(一)实习单位简介我所在的实习单位是南昌速尔物流有限公司,该公司位于南昌仓北枫林大道 旁,该公司的是一所物流公司,其总部位于东莞,华南财务中心。南昌速尔物流有限公司占地面积1900平方米,注册资金100万,拥有优雅 的环境场所。南昌速尔物流其利用信息和网络技术,运用现代化手段组织和管理, 将运输,仓储,装卸,配送,信息等环节进行整合,并实行一体化经营,致力于 为客户提供最周全的服务。南昌速尔物流以最专业的管理经验,以“物流顾问” 的服务精神,以“灵活、开放”的服务理念来兑现速尔的每一分承诺。以此同时 为更好的服务于市场,速尔不断加大资金投入完善基础设施建设, 不断提升自动
2、化水平,促进网络的不断优化,确保每一票快件的实效和安全。速尔在2011年荣获“全国快递服务行业最具加盟价值品牌”。速尔以质量为本,全面实施人才、 科技、品牌战略,走向辉煌!(二)实习岗位简介工作的关键在于认真、仔细、灵活。我在实习单位主要有一个会计主管,一 个出纳,一个省外结算,一个省内结算。首先,在南昌速尔物流公司的第一周,是最艰难的一周,因为对物流的整个 情况自己都为了解,所以刚开始学的时候感觉很吃力,但在自己的努力下,我逐 步的了解了公司整个大体的情况,公司走的路线,流程等,而后对公司的财务业务类型,也有了一定得了解,其结算岗位关于省内和省外价格进行区分,并且整 理每天应做的流程和相关的
3、操作。其次,经过一个礼拜的实习,我也初步的了解到南昌速尔物流公司的大致流 程。经过一个礼拜对物流公司的大致了解,继而进行学习的是财务结算,结算岗 位最重要的是仔细和认真,在学习当中,与财务部的人员进行沟通,对人温和, 遇到不懂的就问,从中学会了如何做预付款欠款报表:如何做中转费,网管费, 派件费的对账处理,遇到问题件应如何用一颗平静的心对待,当网点有问题打电 话查询时,我又应该以什么态度去对待他们的问题。再次,在经过两周的学习,我已经大致的学习完整个结算的具体流程,结算 的流程有:中心对账编辑管理员-服务器自动批带 上一站选项-只查上一站为空- 只查目的地为空-只查下一站为空-只查寄件站为空-
4、只查上一站不等于寄件站-只 查下一站不等于目的地-只查签收站不等于目的地等等,更多选项-费用选项-只差 派件费为0或为空-只查中转费为0或为空-只查网管费为0或为空-其它选项-问题 件 等等,这是初步的流程,对待查派费,寄件站与上一站对比,中转费的账单, 尤其要仔细,一但对错账单,网点那边就会立即反应。所以在结算的岗位我真正 的了解到了对账的仔细和重要性。最后,在南昌速尔物流有限公司工作的日子,让我感到充实,工作中面对的 是电脑和电话,每天制作表格,预付款欠款报表,财务保证金报表等,最让我自 己挑战的是电话,省内结算负责网点电话的接收,并且认真处理好网点的问题, 做到中心服务于网点 南昌速尔物
5、流有限公司,是分公司,其规模也大,在这里和同事也相处的很好, 不管你处于哪个职位,关键在于做事的认真和为人的诚恳,我们只有在自己的岗 位上,用心投入,我相信,做任何事都会难不倒自己,再者就是虚心求教,面对 一些自己处理不了的问题可以自己先思考,是在不知道,可以向同事请教,我很 庆幸自己在速尔上班,他让我学会很多为人处世,在今后的日子里我会更加的努 力工作,朝着自己的目标奋斗,我相信,坚持就是胜利!二、实习内容及过程财务结算要求的是工作经验和工作态度。1实习内容:对E3系统和IMO的整个了解,负责财务省内结算。处理每天的流程:(1)结算(中心对账编辑管理员)-服务器自动批带:结算- 更多选项-查
6、上一站为空-查询-筛选未录单-费用核对(2) 结算-目的地为空-下一站为空-寄件站为空-只查上一站不 等于寄件站-只查下一站不等于目的地=只查签收站不等于目的地- 费用核对-保存(3)结算-更多选项-费用选项-只查派件费为0或为空-只查中 转费为0或为空-只查网管费为0或为空-其他选项-问题件(4)查派费,中转费,寄件站与上一站对比的账单(5)处理仲裁数据(6)结算-财务中心间账单差异对比(7)补网点中没有扫描的到件和发件(8)接听网点电话,处理问题件(9)速付通费用确认学习过程:实习真的是种经历,只有亲身体验才知其中滋味课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓 住了最基本的就
7、可以以不变应万变。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学 的知识用不上,出现挫折感,但我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪能 应付这瞬息万变的社会呢? 经过这次实习,虽然时间很短。可我学到的却 是我三年大学中难以学习到的。就像如何与同事们相处,相信人际关系是现 今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈 们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不耻下问。要搞 好人际关系并不仅仅限于本部门, 还要跟别的部门例如市场部等其他部的同 事相处好,那样工作起来的效率才会更高,人们所说的“和气生财”在我们 的日常工作中也是不无道理的。 而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放
8、松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情,尽管许多情况我们不一定能遇到,可有所了解做到心中有数,也算是此次实习的目的了。在短短的两个月的实习,我进入社会,给我的是实践出于真知,不管自 己在哪个岗位上,都要认真对待,冈I开始在公司的时候,讲话也挺少的,也许是 由于陌生,但到现在发现,我以不在是之前那样了,对待事情也比教稳重,处理 问题的速度也快了,实习的过程很重要,心态也重要,会计的岗位只有一个,但 我经常和主管们交流,他们也很情愿的教我一些自己不懂的工作, 对于原始凭证, 现金凭证等等,我也接触了许多,现在我的任职是省内结算岗位,对于每天要做 的那些流程,我已相当的熟悉,在后面的日子里,我的
9、奋斗目标就是做好当前的 岗位,然后就是虚心求教,向会计的目标走向。还有的是,出纳这方面也可以学 的,关于出纳别人都想的就是跑银行,在这里我发现,出纳跑银行只是其中一项 重要的工作,在和出纳聊天的时候得知原来跑银行也不是件容易的事,除了熟知 每项业务要怎么和银行打交道以外还要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷 暑,谁不想呆在办公室舒舒服服的,可出纳就要每隔一两天就往银行跑,那就不 是件容易的事了。路途遥远自不必说,仅仅来回的折腾也就够终生受用的了。除 了跑银行出纳还负责日常的现金库,日常现金的保管与开支,以及开支票和操作 税控机。说起税控机还是近几年推广会计电算化的成果,什么都要电脑化了。税
10、控机就是打印出发票联,金额和税额分开两栏,是要一起整理在原始凭证里的。 其实它的操作也并不难,只要稍微懂OFFICE办公软件的操作就很容易掌握它了。 可是其中的原理要完全掌握就不是那么简单了。 于是我便在闲余时间与出纳聊聊 税控机的使用,学会了基本的操作,以后走上工作岗位也不会无所适从,因为在 学校学的课本上根本就没提过这种新的机器,看来实习真的很重要啊!这期间的实习,我感触很深。对我的启发很大,三年的生活,有许多让我 回味的思绪,在这个春意盎然的季节,伴随着和煦的春风一起飞扬,飞向远方, 去追逐我的梦!三、实习课题(一)根据你现在的工作,画出工作流程图,并谈谈你的岗位职责。答:1、工作流程:
11、E3系统-结算服务器自动批带-结算(中心对账编辑管理员)- 更多选项-上一站选项-只查上一站为空-筛选未录单-费用核对-保存结算-更多选项-只查上一站为空-只查下一站为空-只查寄件站为空-只查上 一站不等于寄件站-只查下一站不等于目的地-只查签收站不等于目的地-费用核 对-保存结算-更多选项-费用选项-只查派件费为0或为空-付派件费-保存-只查中转 费为0或为空-只查网管得为0或为空-保存结算-派件费-查寄件站与上一站不相等-查中转费-保存2、岗位职责:细心仔细,认真完成每天必须完成的工作,并减少差错,接听网 点的电话,且很好的处理网点所需改的条件。(二)简单描述你所在部门规章制度与相关措施答
12、:(1) 上班,下班的时间规定:上午 8点上班,下午5.30下班;中午有一个 半小时的休息时间。(2)公司规定按时上下班,如有未按规定 3次的则罚款50元。(3)公司包吃住,统一住宿,且很有条理,中餐和晚餐在公司就餐,早餐自己解决。水电费自己缴费。(4)公司发放工衣,每天上班必须的穿,不穿者罚款,公司的规章制度 很是严格,必须执行。(5)公司的员工辞职,得提前一个月辞职,并且辞职后,要执行交接单。(6)公司也有奖罚制度,工作积极者推荐可以成为优秀员工。(三)谈谈你从学生到企业员工这一角色转换的感受?答:刚来时还处于学生的气息,做事情有一定得依赖性。步入社会,要学习的 东西太多了,在学校学习的知
13、识,到了社会上不一定会用得上,所以出社会的第 一件事就是虚心求教,做事情的要果断,开始的自己就是很懵懂,对待问题件不 知道如何下手,也很担心自己会做错,对自己的一种不肯定,即使自己已经做完 了,但还是处于一种不敢肯定自己的现状,面对这些,这是企业,不是学校,在 学校可以问老师,在这里就得自己学会去承担,去挑战。被动只会让自己更加的 不自信,所以经过这些的磨练,我知道只有主动,你才能变的更强更大。在后面自己的努力下,我做事也不断的走向成熟。理智,果断。也适应了 从一名学生到企业员工的转变,这让我感觉到生活只有自己努力的去学, 去探索, 我就坚信明天会更好的。(四)通过实习,你认为你的个人优势能得
14、到哪些发挥?你的劣势对工作会产生 什么影响?答:两个月的实习,我认为我的个人优势是肯吃苦,遇到问题会去问,并且和 同事之间的关系处理的很好,还有的也就是工作上的细心,我的专业是会计,所 以我知道做事情要勤恳,努力,还有的就是细心。所以在交接的时候前任的省内 结算也很放心把这份工作教给我去处理,有了我的坚持,还有专业知识水平的挺 高,我的优势也是大家所看见的,那么,对于劣势,我想说的就是自己有时太沉 默了,不怎么会讲话,也不算很主动,所以在今后的工作中,我应该朝着方向去 改变自己,只有在不断的学习中,自己才会很好的成长起来,让自己有更深的提 高和突破。(五)你将如何规划自己的职业生涯,应具备什么
15、样的条件?答:我觉得首先自己要先定好目标,并且也要明确今后该走哪个方面的岗位,然 后自己朝着这个目标奋斗,对于我,目前的则为是财务的结算,我想自己走向会 计的岗位,我深知会计学的人比较多,并且挑战性很大,但我相信,我会坚持走 下去的,在未来的几年里,我刚出社会的前二年先考初级会计师,五年之内,争 取考上中级会计师,虽然我知道,这个任务的艰巨性,但我坚信如果自己努力了。 一定会有个好结果的,实习结束,我的目标就是南下,走上我的会计道路,从基 础做起,一边工作,一边学习,让自己的人生过的更加精彩,为以后的生活打下 坚实基础,虽然未来的道路坎坷,但我知道我可以的,我坚信自己能行的。四、致谢我想先说的是感谢我的老师一路的栽培,让我学到了人生中最大的财富-做人 在这一路上,我体会很多,也学到许多,实习的经历也告诉了我工作以后你的人 生,就是靠你自己打拼的,在以后的工作
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