413员工离职管理制度HR070409

1、珠海经济特区金品电器有限公司员工离职管理制度编号：JPE-MG-02-010修改状态/版号：02工作程序页码：第1页 共4页一、目的：通过此文件的实施，加强对公司离职人员的管理，确保公司员工队伍的稳定，保障公司业务和生产的正常开展。二、范围：公司各部门各岗位的所有人员。三、定义：离职包括辞职、辞退、开除、自离四、离职时间规定辞职是员工的权利，但员工必须遵守本制度，并按本制度的要求条款办理相关的辞职手续。（一）申请辞职的时间要求1、管理人员（各部门文员、办公行政人员，生产部门班组长以上人员，工程技术人员等）辞职应提前30天向其所在的部门提出申请，经所在部门经理批准后有效。辞职日期以批准之日起开始

2、计算。部长级以上管理人员（含工程技术管理人员）的辞职由公司常务副总裁以上领导批准。2、普工辞职应提前10天向其所在的部门提出申请；经所在部门经理批准后有效。辞职日期以批准之日起开始计算。（二）辞退和开除的时间要求1、当公司出现减员或无适当工作可安置时、员工对于所担任的工作不能胜任时，公司应提前告知员工，要求员工办理辞职手续。辞退时间可在部门领导批准的当日办理相关离职手续。2、当员工严重违反公司规章制度或劳动纪律或触犯国家法律法规时，公司有权在未事先知会的情况下开除该员工。原则上开除应发放其本人按劳所得的薪资，但如该员工对公司的设备、机械、物品等造成损坏、遗失等损失时，公司有权扣除该员工部份工资

3、或全额工资，以作为赔偿。（三）办理离职手续的时间规定每月的1日17日、26日月底为最后工作日的申请时间（每月的18日25不作为最后工作日）；最后工作日出现在18日-25日期间的，其工资结算日定在25日之后。五、办理离职的程序（一）员工辞职在部门文员处领取员工辞职申请表，根据表单的要求填写后交由部门编制：审核：批准：珠海经济特区金品电器有限公司员工离职管理制度编号：JPE-MG-02-010修改状态/版号：02工作程序页码：第2页 共4页领导审批。主任级（不含主任）以下人员辞职由部门部长审核，经理批准；主任级（含主任）以上人员辞职由部门经理审核，常务副总裁批准；经理级人员辞职由常务副总裁以上人员

4、审批。1、主任以下人员（不含主任）辞职申请的审批程序：领取员工辞职申请表-直接领导确认-部门部长（经理）审批（注明最后工作日）-人力资源中心审批。人力资源中心审批部门部长(经理)审批直接领导确认领取辞职申请表2、主任以上人员（含主任）管理人员辞职申请的审批程序: 领取辞职申请表-部门部长（经理）审批-人力资源中心审批-常务副总裁（总裁）审批。常务副总裁（总裁）审批人力资源中心审批部门部长（经理）审批领取辞职申请表（二）员工辞职期满后需填写员工辞离公司手续单，根据表单的要求填写，然后于相关部门办理离职手续。1、辞职的管理人员办理员工辞离公司手续单的程序： 编制：审核：批准：珠海经济特区金品电器有

5、限公司员工离职管理制度编号：JPE-MG-02-010修改状态/版号：02工作程序页码：第3页 共4页2、普通员工办理员工辞离公司手续单的程序： （三）所有辞职人员的离职手续必须由本人亲自办理，对于未办理离职手续已离开公司然后要求其他人代办理离职手续的，人力资源中心有权拒绝不为其办理离职手续。如离职人员确实真有急事需委托他人帮忙办理离职手续的，必须由委托人以书面文件亲自在人力资源中心进行委托。（四）部门领导在签批人员辞职单时，应在辞职单上注明“工作接替人”姓名，表示该员辞职后的岗位有人员接替。（五）违反公司辞职时间规定(即辞快工)的人力资源中心有权不予批准。特殊情况可酌情处理。六、离职人员（不

6、含自离人员）工资的领取（一）离职人员凭人力资源中心开出的领取辞职、辞工工资通知单和本人的身份证原件到公司北门保安亭领取工资。（二）离职人员的工资发放日定为每周的星期三、星期六的下午2：003：30。（三）领取辞职、辞工工资通知单遗失自负。七、委托代领工资规定（一）本着为员工的经济利益着想，减少不必要的劳动纠纷，公司规定所有辞职人员的工资一律由本人于公司财务中心领取，不允许由他人代领工资。（二）特殊情况可以酌情处理，但必须征得公司常务副总裁或以上人员的批准。编制：审核：批准：珠海经济特区金品电器有限公司员工离职管理制度编号：JPE-MG-02-010修改状态/版号：02工作程序页码：第4页 共4

7、页八、员工自动离职的规定（一）根据考勤管理制度规定，员工旷工超过三天（含三天）以上的视为自动离职，所在部门应在员工自离后以书面文件向人力资源中心汇报。（二）公司规定，所有自动离职的员工工资一律取消不再发放。（三）行政中心宿舍管理人员应对自离人员的住宿进行检查，不允许已自离的员工仍住在公司宿舍，同时保安应严格检查所有进出人员，以防止自离人员仍用原厂牌进出公司以及宿舍。九、行政中心宿舍管理人员及保安人员应对离职员工在搬离宿舍时加以监督并收回住房钥匙，以免造成其他员工的东西丢失。十、离职人员的停保手续办理（一）所有辞职、辞退、开除人员在办理离职手续前均需先填写退保申请书，以便于社保文员对该员工所参加的社会保险进行停保。（二）离职