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文档简介
1、精品文档一、仓库管理规划1.1 具体方案:1.1.1对仓库区域进行划分(存储区、待检区、备料区、报废区、不合格区、办公区). 根据 5S 要求对各区域进行画线标识。1.1.2对仓库物料使用性质进行类别区分,如:电子区、纸箱区、辅料区、电机区;1.1.3对仓库物料实行库位管理,做到定品、定位、定量。1.2 预期达到效果:做到物料归区明确、一物一位、取用时间为零、做账不出现张冠李戴的错误等效果。二、仓库账目、单据的管理2.1 具体方案2.1.1仓库各类单据的设计:结合公司实际工作流程对公司各业务类型单据进行设计(如:物料入库单、厂家退货单等各类单据的联次、格式的设计)。保证仓库数据传递便捷、数据录
2、入方便、优化流程、服务各数据需求部门。2.1.2仓库物料实行物料编号管理:为防止各单据在人工填写时不规范、错填、漏填导致账目的错误。 仓库账目一律实行物料编号管理,根据第 1.1.2条,对物料入库、领料等各业务均以物料编号为物料识别唯一参数管理。2.1.3仓库各业务类型单据的归档:每天对各业务类型的单进行分类、归档管理情况进行检查、监督。防止单据的遗失,导致无法追溯查找或单据账务漏处理等。2.1.4结合公司的现有资源及工厂内部系统,对仓库实行ERP管理。提高数据的安全性、自动生成各类报表(每日收料日报表、每日物料发放日报表、盘点报表等)。如未实行ERP管理,通过对 EXCEL的格式设计、函数处
3、理仓库账目确保各类报表准确及时报送各部门。2.1.5做好仓管员交接班管理工作:每个物料进行责任规划,每天经手人与物料责任人进行物料收、发、存的查存卡、领料单据的交接工作。仓库主管对交接班记录进行检查和批语。提高单据的完整性、查存卡登记的准确性和及时库存掌控情况。2.2 预期达到效果:仓库账、卡、物一致率达到96%以上;仓库单据完整率达到99%以上。三、完善仓库组织架构3.1 根据组织结构设计的精简、统一、自主、高效的原则。对组织结构进行构建。3.2 仓库设:主管(1 人)、部门主管(4 人)、账务员( 6 人)、仓管员(结合仓库实际工作量确定人数)、装卸人员(结合实际考虑是否设立)。1欢迎下载
4、精品文档3.3 预期达到的效果: 仓库部门服务水品高、精简人员达到平均个人管理成本在各部门最低、仓库人员业务技能高。四、仓库相关制度的建设4.1 仓库管理制度的建设。对仓库管理制度的起草、牵头讨论修订、行政发文、制度实施监督、考核等。达到制度得到长效管理的目的。4.2 物资入库料控制程序、仓库物料发放控制程序、仓库特殊物资管理规定、仓管员岗位职责、 仓管员工作目标及考核标准等文件的起草、修订、发文、实施等 4.3 预期达到效果:每个制度,在 1 个月内对推出的制度进行实施循环检查、对违规现象进行监督、考核; 3 个月内达到制度能自动约束、长效管理的目的。五. 团队建设5.1 具体方案:5.1.
5、1每月组织部门人员对仓库管理、5S 管理、物流、公司制度、会议精神、ERP管理、仓库账务处理、安全等相关主题进行2 次培训。5.1.2每天召开部门早会,强调当天工作注意事项、工作内容、工作目标、安全操作。5.1.3每周与 1-2 个部门人员进行工作、生活上的沟通,及时了解员工心态、发现问题、处理问题、使员工有归属感、自发工作的动力。5.1.4每天定时检查部门人员工作情况,并做到鼓励先进鞭策后进。让部门人员养成当日事,当日毕的好习惯。5.2 预期达到的目标:仓库人员服务意识和责任心得到提高,做到接受其他部门询问时能主动、耐心帮助和回答;仓库人员稳定性得到提高,部门人员一年内流失人数不超过3 人;
6、能为公司提拔出有能力、实干、有创新精神的人才。六部门工作目标6.1 具体方案:6.1.1每月以:成本、服务两块为仓库工作目标进行分解每月部门工作目标,并在月初组织召开部门工作目标会议。6.1.2针对部门月计划,每周对实施情况进行监督,落实月计划。6.1.3针对月计划的实施情况,进行总结、分析、持续改善问题点。6.2 预期达到的效果:仓库部门每个月工作绩效(账卡物的准确率、安全库存的合理管理、物料持续供应生产,不产生停工待料的现象、物料出运的准确与及时性等)有一个提升,有持续改进的面貌。2欢迎下载精品文档七仓库部门关键绩效指标KPI 管理7.1 具体方案:7.1.1对仓库几个重点KPI 进行管理
7、:账卡物的一致率、库存周转率、盘点报表的准确率、仓管员收发货工作量等7.1.2账卡物的一致率: 每周进行循环盘点抽查,用准确数量 / 检查数量 *100% 计算账卡物的一致率;7.1.3库存周转率:调取一个月内某一个物料的使用数量/ ( ( 该物料月初库存数+月底库存数)/2 ) *100%计算出该物料的周转次数。7.1.4每月底对盘点进行账实核对,通过实盘数与账的核对、比较、分析。7.1.5仓管员收发货工作量:通过调用每月各仓管员的收料单据和发料单据数量,了解其收发货情况,工作负荷量。7.2 预期达到的效果:7.2.1通过各绩效指标的管理,达到仓管员工作责任心、工作积极性、 让仓管员知道有付出,领导一定能看得见且今后能得到重用。7.2.3通过账卡物一致率、盘点报表的准确率的统计,作为4.2 条仓管员工作目标及考核标准的依据。同时作为优秀员工的奖励依据。7.2.3通过库存周转率的计算,可以发现物料周转的速度,对安全库存数量提出参考意见,降低库存,根据物料到货及生产时间,做到先进先出。7.2.4通过对仓管员收发货工作量的统计,可以发现员工工作的情况,作为提拔人员的重要依据。 同时,计算出
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