档案管理制度2156585

1、档案管理制度一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关 制度和规定，确保其完整、系统和安全。二、根据保存档案资料的数量内容，设置必要的档案专用库房和柜、橱。柜、橱和库房利用完后及时上锁，非档案人员未经许可不可随意 进入库房。三、严格管理柜、橱和库房钥匙，不得转借他人，不得带出办公室；定期检查防火设备。四、照片、底片应放入影集；录像带、录音带、光盘、磁盘应放置密圭寸盒里，放入干燥剂，有条件的应添置防磁柜。五、库房中档案按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。库房内 箱柜从左到右，从上至下编号，并编制档案存放索引和示意图。六、定期对档案保管状况进行全面检查， 对破损褪变的档案进行

2、修裱 和复制。录音带、录像带根据其特点，每隔一段时间翻录一次，如发 现磁带变形，断裂等情况应及时进行补救。发现照片、底片发黄、变 质等现象，及时进行清洗和技术处理。对检查情况做好书面记录。七、认真做好档案的收进、移出、借阅登记工作，借阅完毕的档案应 及时还原，调卷时要轻取轻放，减少对档案磨损。档案保密制度一、认真学习贯彻保密法，充分认识档案工作的重要性、机要性, 严格遵守有关法规和制度，自觉保守党和国家的机密。二、定期开展保密检查，发现泄漏事件及时追查，并报告有关部门。三、严格借阅制度，健全借阅手续，按查阅要求和范围提供档案；机 密档案材料的借阅，必须履行批准手续；外借档案及时收回，做到档 案

3、资料不失控。四、未经批准，任何人不得私自带走档案；档案工作人员不得私自摘 抄、复制、传播具有保密性质的档案内容；不得随便泄漏档案的内容、数量及存放等情况。五、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销 毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。六、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。七、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。八、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按 有关规定处理。档案利用制度一、档案人员应明确入档材料的范围，熟悉所藏档案情况，主动了解 学校各项工作对利用档案的需要，积极主动地做好提供利用工作。二、凡查阅利用档案室开放档案、

4、资料者，都应按规定办理利用手续，并填写档案借阅登记薄，在指定地点阅档。查阅档案时不允许在 案卷上圈划、批注、污损、涂改、裁剪、撕页、折卷等。本室工作人 员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责 任。三、本校工作人员或基层单位因工作需要查阅档案资料， 一般不外借, 如特殊情况需外借时，须相关领导批准，办理登记批准手续，指定归 还日期，借阅者不得将案卷转借他人，违规者追究责任。四、借阅档案应与查阅人的职责相适应，超出职责范围时，须经领导 批准，查阅机密文件，须经相关领导批准后在指定地点查阅。五、外单位查阅档案，必须持介绍信。六、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办

5、理。七、已经批准查阅的档案，如需摘抄、复制，须经相关领导同意批准 后才能摘抄、复制。八、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。九、借阅归还档案时必须当面点清。档案室人员岗位职责一、积极宣传学校关于档案管理的法规、条例。二、遵守各项档案业务规章制度。三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档 案保护技术，严守机密。四、积极开展咨询服务；热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需 档案和资料。五、开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。档案鉴定制度一、在主管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责 该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审 查，具体工作由档案室组织。二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其 价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。三、档案达到开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定。四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主 管领导批准后，方可存、毁。六、销毁档案前登记造册（注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人 员）;销毁时由3人执行；事后在清册上注明销毁日期并签字；清册 归档。安全与消防制度一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。二、