药品生产企业招投标工作管理办法()(精)

1、药品生产企业招投标工作管理办法一、简述药品招投标工作是关系公司经营的头等大事，各岗位职能部门 和相关责任人应积极协作配合，共同开展。自营药品生产企业的招投标工作分成内部操作和外部运作两部 分。内部操作就是招标信息的获得，招投标资料的准备，投标 报价的网上操作等，主要由公司总部招投标专员负责；外部运 作则是指对招投标涉及的相关单位协调、沟通以及当地招投标 政策的理解，主要由大区经理负责。通过公司权衡调度，内部 与外部工作人员相互协同作战，共同完成。二、招标专员职责要求（内部操作）1、招标信息的获得。招标专员原则上必须对正在进行招投标的网络平台每天关 注两次，即将进行的一天关注一次，没有开始的或已

2、结束的三 天一次。并对信息及时解读，做出相应处理。2、历年资料准备积累收集以前年度包括取价省份的中标价格数据以及竞品 的报价数据资料，历年影响报价的主要因素等资料。3、解读标书及时解读标书，并以书面形式汇报解读内容至营销中心各 位总监及总经理。 着重对解读标书的关键点和不同点提出建议; 对不清楚、不明白的问题提出来讨论或要求大区经理到当地主管 部门了解清楚后反馈，以利后续工作跟进。4、招投标资料的准备招投标的资料准备要根据招标文件的要求及时、准确备 齐，在规定的时间内送达指定地点，不得延误，否则极有可能 使企业失去招标资格。招投标的资料一般分为三大类：一是企 业资料，二是产品资料，三是委托资料

3、文件。招标专员必须在 规定时间（提前一周以上）前沟通协调好法定授权人（资料接 收、递交人），按照招标办要求做好招投标文件，并把资料邮 寄给法定授权人。在规定的时间内对接收方进行接收与否的确 认并确认所寄资料是否符合要求，如有遗缺则及时补发。5、招投标的网上操作招投标的网上操作一般涉及：一是网上企业资料的填 报；二是网上投标价格的填报；三是最终中标价格的确认；四 是配送企业的点击与确认。资料信息的维护资料信息，实际上就是投标资料所准备的纸制文件上的具 体内容。在网上将这些信息进行入录，形成电子版本的档 案。上述工作必须在规定时间内及时准确完成。投标价格的投报、解密、中标价确认品种的报价具有严格的

4、时间性，需要在规定的时间里进行 投报，否则被当作弃标处理。招标专员在报价之前首先必须吃 透招标文件的精神，确定好几轮投标价格的范围，并且需要查 询同类产品历史报价及其他省份的报价，及时关注同类品种的 投标价格，提出合理化的报价建议，根据大区经理及总监的要 求及时准确进行报价，解密及价格确认。配送企业的点击与确认招标专员要了解配送规则，并及时与大区经理、经销商沟 通，根据大区经理及经销商要求在规定时间内点击与确认配送 公司。6、相关工作物价办理根据备案省物价局或发改委要求，制作物价文件并交与临 床大区经理办理物价报备。产品增补根据招标办的要求对平台没有的产品提供相关材料进行增 补。价格申诉针对招

5、标办或物价局提出的一些不 合适的限价，提出申诉 理由，结合大区经理等各方面意见编写申诉材料。7、及时将各阶段的确标价格通报给大区经理、营销总监和总经理。、整理资料归档招标专员必须将招标过程中形成的重要资料，按照归档文件要 求装订成册，归档备查。重要资料指：每次申报价格明细表、确标价格表（含主要竞品 价格表），价格申报过程各岗位签署的意见表，解读标书建议、 总结分析资料等等。9、招投标工作的总结与分析10、履职考核三、大区经理职责（外部运作）大区经理是本省招投标的第一责任人，事前需要尽量掌握和 获得 招标流程、投标价格的确定原则、标底价格的确定原则、品种入 围原则、政府部门对招标的政策要求等 信

6、息。主要工作如下：1、解读标书及时解读标书，并以书面形式汇报解读内容至招标专员及营销总监,（要求与前相同 招标专员）。2、招标培训会及答疑会的参与积极参与招标办组织的各种培训会及答疑会，了解招标动向及正确理解标书的各项条款。3、对招标专员的各项工作进行督促指导 对招标专员在实际操作中碰到的各种难题及时进行指导，对自 身也无法解决的问题积极寻求招标办的帮助。4、招标文件的审核与递交督促招标专员对招标文件的制作、完善；查收与审核招标文 件，并及时将招标文件递交到招标办。5、提出合理化的报价建议，填写产品投标及报价表在招标办规定的报价时间内及时以传真或电子邮件形式 反馈报价结果，并说明报价理由。反馈

7、时间必须在报价截止前 6小时以上，以便总部分析、讨论及最后决策。对需面对面谈 判品种，需及时提出申请，以便派员参加。6、政府工作及时到招标办做前期沟通与拜访，了解政策取得支持和帮助（一）药品招标办了解限价制定规则，提出限价申诉理由。掌握报价规则，报出合理的中标价格。熟悉评标细则，投递符合要求的相关资料。了解面对面谈判规则，及时报公司派员支持参加。（二）物价部门通过和物价部门的沟通，争取以企业自主定价进行物价备案，备案价格能符合差比价规则。7、对于OTC产品履行同样职责，配送企业选择及报价由OTC地区经理反馈上报，征求营销总监的意见确定后报出。&将招标信息、点配送要求、中标结果等信息及时与客户

8、沟通到位。9、配送企业的确定报价前应对可行性配送企业进行摸底了解，并在中标后三日内 将确定的配送企业名单提供给招标专员（填写附表二），以便 在网上进行操作确认。10、产品申诉对低于公司限价的品种必须申述，由大区经理提出申诉理 由，交招投标专员整合经总监及公司行文审核上报。11、招投标工作的总结与分析各省招投标工作结束 10各工作日之内，大区经理和招投标 专员分别对该省的招投标工作进行总结与分析，并用书面形式 总结报告至营销总监，择机安排时间召开总结会。12、履职考核四、报价原则及审批权限1、实行领导负责制原则，所有产品低于上年度或公司最低 限价的最后定价报出，都必须经过分管的营销总监审批认可后 报出。2、最低价控制原则。所有投标品种报价，原则上不得突破 公司制定的最低价（招投标品种最低报价表），如需突破，必 须报营销总监或呈总经理批复后报出。否则，按违纪处罚3、下级服从上级的原则。各省价格