公司车辆管理办法(共18页)

1、精选优质文档-倾情为你奉上公司车辆管理办法 总则第一条 本公司为使车辆管理统一合理化，及有效使用各种车辆，特定本办法。第二条 车辆由行政部统一管理，分别按车号设册登记管理。第三条 车辆使用人（驾驶员，以下称为：使用人）应于每月2日（遇节假日上调至上月30日），上报行车记录表，行政部记录上月车辆里程数。第四条 车辆的附带资料，除行车执照、保险卡由各使用人携带外，其余均由行政部保管，不得遗失，如该车移转时应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移。 车辆使用管理第五条 因公需要申请（以下称为：申请人）使用车辆时，需提前一天填写车辆申请使用单申请用车，部门经理签字后，由行政经理统一安排用车。申请流

2、程见“车辆申请使用流程”。派车权限1、行政经理 限市内单程50公里一下出行（不包含阿城双城区、双城区、呼兰区等原外郊县）。2、主管副总经理 限市区（单程50公里以上，包含阿城区、双城区、呼兰区等原外郊县）和行政经理权限。3、总经理 异地长途和异地使用和主管总经理权限。第六条 车辆设置行车记录表，使用前对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。行政部随时进行抽查，如发现记载不实、不全或未记录，一次性罚款50元。第七条 车辆设置车辆加油记录单，由财务部与每次加油及修护时间记录，以了解车辆使用状况。每月10日、20日、30日将行车使用记录表，一并转行政

3、部核实。第八条 车辆仅限本公司人员使用。第九条 车辆使用人行车前应对车辆进行基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎和外观等）如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即向行政部报告，否则使用人对此引发的后果由使用人负责。第十条 因私人用车外出办事，应记录车辆使用记录表注明“私用”并经主管副总经理签字。不得以任何理由私自用车（不申请私人用车），违者用车人和驾驶员一次性罚款50至100元，超过第三次（含三次）给予停职处理。私用期间，发生交通违规、损失、盗窃等事故时，发生的费用将由用车人负责。第十一条 使用人不能擅自将车辆开回家或者作私用，违者罚款50至100元。第十二条 使用人应爱护车辆，

4、保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。第十三条 下班后，如无其他业务，车辆返回库房（先锋路419号）后将车钥匙交给值班人员，并与值班人员做好交（晚上）接（早上）车工作（记录）。 车辆保养第十四条 车辆总行驶里程达到5000公里（或5000公里倍数）的情况下，由使用人填写车辆车辆保养申请单经行政经理、主管副总经和总经理批准后，方可进行车辆保养。否则发生的保养费用一律个人承担。第十五条 车辆行驶里程未达到5000公里（或5000公里倍数）的情况下需要保养时，由使用人填写车辆保养申请单申请，经公司指定专业车辆鉴定中心确认非人为损坏，发生的保养费由公司承担。如确因人为原因（操作不当、加注劣质防

5、冻液及机油等）造成的保养时，发生的费用由使用人承担。第十六条 车辆保养由车辆使用人负责到公司指定车辆维修厂进行保养。第十七条 车辆保养的操作流程见“车辆保养流程” 车辆维修第十八条 非人为原因造成车辆零小修（可自行修复的）时，使用人填写车辆维修申请单申请零件购买，经行政经理、副总经理和总经理批准后，方可购买修复。购买零件费用由公司承担。人为原因造成的车辆零小修时，购买零件费用由使用人承担。第十九条 车辆发生事故，需要进行维修维护（零小修除外，但包含非认为原因造成的）时，使用人填写车辆维修申请单，经行政经理、主管副总经理和总经理批准后，由使用人负责到公司指定的维修厂进行维修。第二十条 车辆与行驶

6、中、异地发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或维修费用超过100元时，应与行政经理和主管副总经理联系请示批准后方可实施。第二十一条 车辆里程数未达到中、大修公里数时，经公司指定专业车辆鉴定中心检测确定非认为损坏，维修费用由公司承担。如确因人为原因（操作不当、加注劣质防冻液及机油等）造成的维修时，发生的费用由使用人承担。第二十二条 因交通事故造成的车辆维修 1、使用人如因违规操作发生违章及交通事故时，发生的费用由使用人负担。 2、使用人与其他车辆发生碰撞，使用人无责任时，自行协调，公司行政部提供车险手续及相关证照资料。 3、使用人如发生重大交通事故，除保

7、险公司赔付以外费用由使用人负担。 车辆使用人规范第二十三条 使用人必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。第二十四条 使用人应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。第二十五条 驾驶员应每周抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。总经理洗车允许实报实销。第二十六条 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。第二十七条 使用人发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的

8、，应立即告知行政经理，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。第二十八条 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。使用人离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。第二十九条 使用人对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。第三十条 晚间使用人要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。第三十一条 使用人驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。第三十二条 使用人违章或证件不全被罚款，费用由使用人承担。第三十三条 下班后，应将车辆

9、停放适当地点（公司指定车库或停车场）保管，不准私自用车。第三十四条 使用人未经批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。 车辆管理其他规定第三十五条 车辆使用人因违犯本管理办法造成的损失，所发生的费用由使用人承担，并给予使用人处罚1000元、停职、记过等处理。第三十六条 因意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后在视实际情况由使用人和公司共同承担。第三十七条 发生交通事故后，如需要向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差价由使用人和公司各承担一半。第三十八条 有零小修时，启动100元零配件资金，持零小修维修汽车配件收据，经

10、过申请后，由财务部支付。如本月（自然月）无零小修时，可按一次洗车费30元列支100元零小修启动金一次（如果本月发生零小修，不可列支30元洗车费）。第三十九条 车辆的年检由使用人申请，行政经理和使用人到指定车辆年检地点进行年检，年检费用及年检时需要调整车辆的费用全部由公司承担。第四十条 使用人因工作变动，车辆交付他人使用时，双方必须由行政部协调交接，严明车况，手续及违章情况，双方无误后，由下任使用者自承接车辆之日起，以后费用按公司规定执行。第四十一条 公司冬闲时，由车辆使用人按公司要求统一上交车辆。 车辆报销油费及里程计数费用指标第四十二条 油票限车辆使用人按照报销油费及行政基数费用指标表中规定的公里数领取，超出部分（除总经理特批外）均由使用人承担。 油票领取方法：每月10日、20日、30日由领用人至行政经理处签字领取油票。异地使用车辆或外地加油（未能在公司领取油票时）可填写“报销申请”经总经理批准后，行政经理备案，至财务部报销，报销金额不能超过限量油票数额（经总经理特批除外）。 负责范围第四十三条 公司车辆严禁私用如超过公司额定公里数20%公司收回用车使用权，超出额定公里数20%以上，经总经理批准使用人按超额公里数每公里1元上交公司为公司车辆使用费（油费）由使用人承担。如根据公司实际情况，确