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文档简介
1、湖南师范大学全日制学生公派出国留学暂行条例第一章 总则第一条 为适应国际交流发展趋势的需要,规范全日制学生公派出国留学的管理,根据湖南师范大学学生学籍管理规定、湖南师范大学研究生管理规定和湖南师范大学学分制实施办法,参照国家公派出国留学的有关规定,特制定本条例。第二条 本条例所称“公派出国留学”是指我校在籍全日制学生经学校批准,在保留本校学籍的前提下,通过本校有关留学项目出国留学,在规定期限内回国,并按省物价局的规定向学校交纳一定费用的一种留学制度。第三条 受国家留学基金资助或享受各级政府奖学金出国留学的学生,按照国家的有关规定办理申请、选拔、审核、签约派出、回国报到等手续,对于国家无明文规定
2、部分,按本条例办理。第二章 选派第四条 留学候选人的选拔应遵循择优录取的原则进行。以下几种学生优先派出:1) 校级以上三好学生。2) 留学项目指定专业优秀学生。3) 留学所需外语语种优秀学生。以下几种学生不得派出:1)受学校记过以上(含记过)处分者。2)在校期间累计有3次以上(含3次)重修科目记录者。3)休病假半年以上或正患疾病生活难以自理者。4)抄袭论文、剽窃他人成果者。5)国家规定的其他不宜出国留学者。第五条 选拔方法视不同项目情况而定。选拔基本程序为:1)启动项目,接受学生报名,进行公开公正公平选拔。2)确定候选人名单,在其所在院系公示一周。3)填写湖南师范大学公派出国留学申请表,依次经
3、学生家长、所在院系、保卫处、校教务处或研究生处、校财务处签署意见后(研究生还需导师签署意见),报校国际交流合作处,再送学校审批。4)经主管校领导同意后,签署湖南师范大学学生公派出国留学协议书,并开始办理派出手续。5)出国前,学生必须持国际交流合作处的出国通知到所在院系与校教务处或研究生处办理学籍异动手续。第六条 本科生出国时间不得超过三年,硕士研究生出国时间不得超过一年,博士研究生出国时间不得超过两年。第三章 费用第七条 根据不同的交流项目,学生出国前应向学校交纳项目交流费,遵循多受益多交纳的原则,具体金额视项目情况而定。第八条 国家级特困生全免应交项目交流费,省级特困生免除一半应交项目交流费
4、,校级特困生免除三分之一应交项目交流费。第九条 护照费、公证费、体检费等相关手续费以及国内国际旅费、医疗保险全部由留学生自理。第十条 出国留学前需交清该学年应交学费;跨学年度留学,留学期间需交清本校应交学费;对于可获两校毕业文凭的合作项目,出国前必须一次性交清本校全部学年的学费。第十一条 在外留学期间学校不安排本校住宿,出国前应先到学校宿舍管理中心办理退住手续。第十二条 根据双方协议的规定,向接收方按时按额交清所有应交费用。第十三条 录取类别为公费的在籍研究生在外留学两个月以上者,自出国的下一个月起停发生活费,按期回国后,从报到之月起恢复生活费。第四章 国外学习第十四条 学生在外留学期间尽可能
5、选修与本校培养方案上一致的课程修学分,与本校培养方案不相关的课程的学分,仅供参考,不能用做申请该专业的学历与学位。第十五条 留学期间,必须尊重所在地的民俗民风,遵守所在地的法律法规,服从接收方的管理,自觉维护祖国与母校的尊严与利益。第十六条 留学期间,学生应与本校所在院系以及国际交流合作处保持联络,及时汇报在外学习和生活情况。第十七条 如有以下几种情形,本校有权提前召学生回国,并根据本校有关规定做出相应处理:1) 违反当地法律法规或校纪校规,被接收方通报回国者。2) 拖欠接收方费用,影响项目正常运作者。3) 公开发表不实言论,恶意污辱国格丑化本校形象者。4) 用欺骗等手段刻意挑拨两校友好关系者
6、。5) 因健康原因不宜继续在外学习者。第十八条 学生在国外留学期间所受的奖励和处分,回国后将参照学校相关规定处理。第十九条 协议规定的留学期满后,欲延长留学期限者,需在期满前60天向本校提交书面申请,本校根据学生在外留学的综合情况,以及项目实施的具体情况予以审批,并在收到申请后30天之内予以批复。第五章 回国第二十条 协议规定留学期满后,学生应按时回校,未经许可的滞留或转入他国(地区)者,均视为违约,本校不再保留其学籍。第二十一条 回国前应按接收方的有关规定办好离校手续,结清所有费用,按时离境。第二十二条 回校后2个工作日之内向国际交流合作处报到,凭报到单去所在院系与教务处或研究生处办理学籍异
7、动手续。第二十三条 回国后两周内(如遇节假日则顺延),须向国际交流合作处递交书面学习总结报告。第六章 学分与学位第二十四条 学生在国外大学所修得的学分,回校后根据两校所签协议规定互换,原则上国外所修得的学分只能冲抵国外学习期间在本校应修课程的学分。国外成绩通知单应以对方大学相关职能部门提供的有效文书为准,并报国际交流合作处翻译、审核,学生自行提供的无效。第二十五条 出国前未通过的课程,由于与出国学习无关,原则上需重修补考,如果在国外修得的课程中,有可替换的同类课程,返校后经教务处或研究生处审查、批准,可予以认可。第二十六条 实习课程,由教务处或研究生处根据专业要求及留学的实际情况处理。第二十七条 毕业论文或毕业设计必需如期完成提交给学籍所在院系,并达到规定的质量要求。第二十八条 普通话以及计算机等水平测试按学校有关规定执行。第二十九条 国外学习结束后是否可以取得国外学校的文凭与学位,应以国外学校的规定为准,但是否能取得本校文凭与学位,应遵照本校的有关规定执行。第七章 附则第三十条 学生自行联系出国并申请保留本校学籍者,相关规定另行制定。第三十一条 学生赴台
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