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文档简介

1、人事文员个人年度总结人事文员个人年度总结人事总务文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什 么都要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、文件的 保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办 公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计。小编为 大家整理的人事文员个人年度总结资料,提供参考,欢迎阅 读。总结一回顾20xx年,作为人事总务部的一名文员,一年来, 在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下。我顺 利的完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务,自身 在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断的学习, 不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺 陷,现将这一年来

2、个人工作总结汇报如下:一、工作方面(一)耐心细致地做好日常工作1、负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达 给相关人员,不遗漏、延误。2、做好每天快递的签收,发放;3、做好每月办公用品, 快递和饮用水等费用的核对结算。(二)完善公司各种行政规章制度协助X先生及办公室主任不断完善各项规章管理制度, 使公司趋于规范化的管理。依照公司要求,建立健全完善其 他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊 的进行。(三)积极主动的搞好文案工作1、根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时 完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工 作。2、收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发

3、放 有序。对公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传 下达。(四)其他各类行政工作人事总务文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什 么都要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、文件的 保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办 公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计每一项工 作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而 又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率。正是在 以后的工作中需要不断学习的。二、不足之处在这一年里,认真及时做好本职的各项工作,对于工作 中遇到的问题虚心的向领导和同事请教,不断提高充实自己。 我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一

4、些 相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:(一)做事不够细心。总务文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员 的细心。任何一件事情都要认真对待,不能以为事小就粗心 大意。也许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响。(二)缺乏创新精神。不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是 被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成, 但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮 于表面,而没有深入的了解。(三)工作不很扎实.忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注 于工作学习,很多知识虽然了解但却不精在今后的工作中, 我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作

5、中去。三、改善之处作为人事总务部的工作人员,我充分认识到自己的工作 虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓天下难事始于易,天下 大事始于细。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的 小事以保证工作的正常有序发展。在以后的工作中我一定严 格要求自己,在工作中发挥自己的能力为公司服务,使工作 和学习融为一体,积极争取每一次学习机会,培养自己的工 作协调能力,提高应有的职业道德,不断进取。希望在以后 的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。(一)不断提髙自己要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会, 努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事 物新知识;树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满

6、的热 情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要 的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但 是我将从多方面努力进一步提髙自身的工作能力,以积极的 心态面对每天的工作任务。(二)端正工作态度要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上 级交派的工作;我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、 组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自 己,以便更好地完成自己的本职工作。四、20xx年工作计划(一)积极做好日常行政工作1、协助办公室主任做好公司管理规定的备份、上传、 下发等工作,并继续做好日常工作的整理归档工作。2、做好了各类邮件的收发工作。3、做好办公用品的管理

7、工作。做好办公用品领用品登 记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办 公用品,满足大家工作的需要。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精 心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格 按照办公室的各项规章制度办事。(二)提高个人修养和业务能力1、继续加强学习公司的各种规章制度,提升自身的工 作技能。多阅读服装相关书刊,向领导和同事学习工作经验 好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于总务工作。2、加强和同事们的沟通协作。感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会 和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这段时间对我 工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经

8、验上的不足 和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份 理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更 好。总结二时光荏苒,20xx年即将过去,回首过去的一年,内心不 禁感慨万千时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎。回首 望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考 验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在 年终岁未对自己进行一番盘点,也算是对自己的一种鞭策。行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要 求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关 的各项检查。行政人事部人员虽然少,但在这一年里任劳任 怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨

9、练与洗礼, 行政人事部的综合能力相比20xx年又迈进了 一步。回顾20xx年,在公司领导的正确领导下,我们的工作 着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点 展开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽 的责任。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不 足,现将20xx年的工作做如下简要工作总结。一、人事管理方面根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批 员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全 体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。配合釆购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知 名公司来培训

10、员工,同时加强内部的培训管理工作。二、行政工作方面1 办理好各门店的证照并如期进行年审工作。2和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等 做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。3联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。4对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用 品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第 一原则,合理地采购办公用品。三、公司管理运作方面1 顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制 度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。 在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系, 适时对各部门的工作提出些指导性的意见。2逐步完善公司监督机制

11、。有一句话说得好:员工不会 做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原 因,本年度加强了对员工的监督管理力度。3加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情髙涨的 团队。作为一个管理者,对下属充分做到察人之长、用人之 长、聚人之长、展人之长,充分发挥他们的主观能动性及工 作积极性。提髙团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高 效的公司新形象。4充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职 责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担 责任。作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管 理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务 外,还需要负责具体的工作及业务,以身作

12、则,这样才能保 证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司 各项工作正常进行。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着 XX的进驻,对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接 再厉,迎接新的挑战。20xx年行政人事部将从以下几个方面 着手工作:1 完善公司制度,向实现管理规范化进军。成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完 善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是 其持续发展的根本。因此,建立健全一套合理而科学的公司 管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理 规范化,20xx年工作将以此为中心。2. 加强培训力度,完善培训机制。企业的竞争,最终

13、归于人才的竞争。目前公司各门店及 部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各店长及部门负 责人,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真 正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入店手册。3. 协助部门工作,加强团队建议。继续配合各门店及部门工作,协助处理各种突发事件。 20xx年是xx拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新 的团队是为其发展的保障。所以加强团队建议也是年行政人 事部工作的重心。其实正所谓天下难事始于易,天下大事始于细。只要我 们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信XX 会越做越强。总结三人事文员是本人工作以来的第一份工作,这将是本人职 业生涯的一个起点,本人对

14、此也十分珍惜,认真仔细的对自 我的工作进行一次详细的分析,然后尽努力去做好这一工作。 通过不断学习,以及同事:领导的帮助,本人已完全融入到 了人事部这个大环境中,个人的工作技能也有了明显的提髙, 现在就20xx年的工作情况总结如下。一、以踏实的工作态度,适应人事部工作特点人事部是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的 许多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就决定了人事 部工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之 外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不 放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比 较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完 成的却没

15、有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明 天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间 来进行补课,把一些文字工作带回家去写。人事部人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多, 这就需要部门员工团结协作。遇到各类活动与会议,本人都 积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处 使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。人事部就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务 工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查 阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇 到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与 解决。以一颗真诚的心去为大家服务。二、文员

16、工作要求1、公文传阅归档及时。文件的流转:阅办严格按照企 业规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办:传 阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确 保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档:保管以 及查阅。2、下发公文无差错。做好分企业的发文工作,负责文 件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送,电子邮件 的发送,另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大,有 时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿, 以确保发文质量,20xx年以来共下发红文xx份。另外负责 人事部发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。3、编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各 部门

17、月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结: 计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册, 供领导室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待领 导修改后,送至各部门传阅。三、督办工作强力度督办是确保企业政令畅通的有效手段,作为督办小组的 主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式 将督办工作制度化后,通过口头:书面等多种形式加大督办 工作力度。抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上 级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性 工作等,并定期向领导室反馈。四、内外宣传讲效果宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手 段与窗口。过去的在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简 报,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分企业更名 广告。五、完成人事文员职责工作人事文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较 多请示:工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些 还需要保密,这就需要本人在工作中仔细:耐心。对于各部 H:各机构报送领导室的各类文件都及时递交,对领导室交 办的各类工作都及时办妥,做到对领导室负责,对相关部门 负责。因为这个工作的特殊性,为了更好地为领导服务,保 证各项日常工作的开展,每天本人基本上6点多钟才下班。 有时碰到

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