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1、近三年题型题量分析表一题型 年卜分值、单项选择题多项选择题判断题计算分析题综合题合计题量分值题量分值题量分值题量分值题量分值题量分值2007111120062222200511121134第十四章标准成本管理第一节成本控利概述成本控制,是指运用以成本会计为主的各种方法,预定成本限额,按限额开支成本 和费用,以实际成本和成本限额比较,衡量经营活动的成绩和效果,并以例外管理原则 纠正不利差异,以提高工作效率,实现以致超过预期的成本限额。、成本控制系统的组成一个企业的成本控制系统包括组织系统、信息系统、考核制度和奖励制度等内容。(一)组织系统组织是指人们为了一个共同目标而从事活动的一种方式。在企业组
2、织中,通常将目 标划分为几个子目标,并分别指定一个下级单位负责完成。每个子目标可再划分为更小 的目标,并指定更下一级的部门去完成。一个企业的组织机构可以用管理等级和平均控 制跨度来描述。管理等级是最高级的单位和最低级单位之间的等级,控制跨度是指一个 单位所属下级的数目。一个企业的组织机构还可以用各级管理等级之间权力集中和分散 的程度来描述。在一个高度集中的组织机构中,权力集中于较高级别的管理层次,低级 管理人员只拥有很少的决策权。在一个企业里,权力很可能在一个职能领域中高度集中, 而在其他职能领域则高度分散。一般说来,生产、财务和人事管理都属于高度集中的领 域。成本控制系统必须与企业组织机构相
3、适应, 即企业预算是由若干分级的小预算组成 的。每个小预算代表一个分部、车间、科室或其他单位的财务计划。与此有关的成本控 制,如记录实际数据、提出控制报告等,也都是分小单位进行的。这些小单位作为责任 中心,必须有十分明确的、由其控制的行为范围。按其所负责任和控制范围不同,分为 成本中心、利润中心和投资中心。成本中心是以达到最低成本为经营目标的一个组织单 位;利润中心是以获取最大净利润为目标的一个组织单位;投资中心是以获得最大投资 收益率为经营目标的一个组织单位。按企业的组织结构合理划分责任中心,是进行成本 控制的必要前提。()信息系统成本控制系统的另一个组成部分是信息系统,也就是责任会计系统。
4、责任会计系统 是企业会计系统的一部分,负责计量、传送和报告成本控制使用的信息。责任会计系统主要包括编制责任预算、核算预算的执行情况、分析评价和报告业绩 三个部分。通常企业分别编制销售、生产、成本和财务等预算。这种预算主要按生产经营的领 域来落实企业的总体计划。为了进行控制,必须分别考察各个执行人的业绩,这就要求 按责任中心来重编预算, 按责任中心来落实企业的总体计划。 这项工作被称为责任预算, 其目的是使各责任中心的管理人员明确其应负的责任和应控制的事项。在实际业务开始之前,责任预算和其他控制标准要下达给有关人员,他们以此控制 自己的活动。对实际发生的成本、取得的收入和利润,以及占用的资金等,
5、要按责任中 心来汇集和分类。为此,需要在各明细账设置时考虑责任中心分类的需要,并与预算的 口径一致。在进行核算时,为减少责任的转嫁,分配共同费用时,应按责任归属选择合 理的分配方法。各单位之间相互提供声品或劳务,要拟定适当的内部转移价格,以利于 单独考核各自的业绩,报告预算的执行情况。在预算期末要编制业绩报告比较预算和实 际的差异,分析差异的产生原因和责任归属。此外,要实行例外报告制度,对预算中没 有规定的事项和超过预算限额的事项,要及时向适当的管理级别报告,以便及时作出决 卒 策。(三)考核制度 考核制度是控制系统发挥作用的重要因素。考核制度的主要内容有: (1)规定代表责任中心目标的般尺度
6、。它因责任中心的 类别而异,可能是销售额、可控成本、净利润或投资收益率。必要时还要确定若干次级 目标的尺度。如市场份额、次品率、占用资金的限额等。 (2)规定责任中心目标尺度的 唯一解释方法。例如,什么是销售额,是总销售额还是扣除折让和折扣后的销售净额。 作为考核标准,对它们必须事先规定正式的解释。 ( 3)规定业绩考核标准的计量方法。 例如,成本如何分摊,相互提供劳务和产品使用的内部转移价格,使用历史成本还是使 用重置成本计量等,都应作出明确规定。 (4)规定采用的预算标准。例如,使用固定预 算还是弹性预算, 是宽松的预算还是严格的预算, 编制预算时使用的各种常数是多少等。 (5)规定业绩报
7、告的内容、时间、详细程度等。(四)奖励制度 奖励制度是维持控制系统长期有效运行的重要因素。 人的工作努力程度受业绩评价和奖励办法的影响。 经理人员往往把注意力集中到与 业绩评价有关的工作上面,尤其是业绩中能够影响奖励的部分。因此,奖励可以激励人 们努力工作。奖励有货币奖励和非货币奖励两种形式,如提升、加薪、表扬、奖金等。惩罚也会 影响工作努力程度,惩罚是一种负奖励。规定明确的奖励办法,让被考核人明确业绩与奖励之间的关系,知道什么样的业绩 将会得到什么样的奖励。恰当的奖励制度将引导人们去约束自己的行为,尽可能争取好 的业绩。奖励制度是调动人们努力工作、以求实现企业总目标的有力手段。二、成本控制的
8、原则虽然各个企业的成本控制系统是不一样的,但是有效的控制系统仍有一些共同特 征,它们是任何企业实施成本控制都应遵循的原则,也是有效控制的必要条件。根据成 本控制的长期经验和体会,以及人们对成本形成过程的研究,许多人提出过有效控制成 本的原则,但看法并不统一。成本控制的原则可以概括为以下四条:(一)经济原则经济原则,是指因推行成本控制而发生的成本不应超过因缺少控制而丧失的收益。任何管理工作,和销售、生产、财务活动一样,都要讲求经济效果。为建立某项控 制,要花费一定的人力或物力,付出一定的代价。这种代价不能太大,不应超过建立这 项控制所能节约的成本。通常,增加控制环节发生的成本比较容易计量,而控制
9、的收益比较难以确定,但不 能因此否定这条原则。在一般情况下,控制的收益会明显大于其成本,人们可以作出定 性的判断。当然,确实有些企业为了赶时髦,不计工本,搞了一些华而不实的烦琐手续, 经济效果不大,甚至得不偿失。不符合经济原则的控制办法,是没有生命力的,是不可 能持久的。经济原则在很大程度上决定了我们只在重要领域中选择关键因素加以控制,而不对所有成本都进行同样周密的控制。经济原则要求成本控制要能起到降低成本、纠正偏差的作用,具有实用性。成本控 制系统应能揭示何处发生了失误,谁应对失误负责,并能确保采取纠正措施。只有通过 适当的计划工作、组织工作和领导工作来纠正脱离目标的偏差,才能证明成本控制系
10、统 是有用的。经济原则要求在成本控制中贯彻“例外管理”原则。对正常成本费用支出可以从简 控制,而格外关注各种例外情况。例如,对脱离标准的重大差异展开调查,对超出预算 的支出建立审批手续等。经济原则还要求贯彻重要性原。应把注意力集中予重要事项,对成本细微尾数、数 额很小的费用项目和无关大局的事项可以从略。经济原则要求成本控制系统应具有灵活性。面对已更改的计划,出现了预见不到的 情况,控制系统仍能发挥作用,不至于在市场变化时控制系统成为无用的“装饰品”。(二)因地制宜原则因地制宜原则,是指成本控制系统必须个别设计,适合特定企业、部门、岗位和成 本项目的实际情况,不可照搬别人的做法。适合特定企业的特
11、点,是指大型企业和小型企业,老企业和新企业,发展快和相对 稳定的企业,这个行业和那个行业的企业,同一企业的不同发展阶段,其管理重点、组 织结构、管理风格、成本控制方法和奖金形式都应当有区别。例如,新建企业的管理重 点是销售和制造,而不是成本;正常营业后管理重点是经营效率,要开始控制费用并建 立成本标准;扩大规模后管理重点转为扩充市场,要建立收入中心和正式的业绩报告系 统;规模庞大的老企业,管理的重点是组织的巩固,需要周密的计划和建立投资中心。 不存在适用所有企业的成本控制模式。适合特定部门的要求,是指销售部门、生产部门、技术开发部门、维修部门和管理 部门的成本形成过程不同,建立控制标准和实行控
12、制的方法应有区别。适合职务与岗位责任要求,是指总经理、厂长、车间主任、班组长需要不同的成本 信息,应为他们提供不同的成本控制报告。适合成本项目的特点,是指材料费、人工费、制造费用和管理费用的各明细项目, 以及资本支出等,有不同的性质和用途,控制的方法应有区别。(三)全员参加原则企业的任何活动,都会发生成本,都应在成本控制的范围之内。任何成本都是人的 某种作业的结果,只能由参与或者有权干预这些活动的人来控制,不能指望另外的人来 控制成本。任何成本控制方法,其实质都是设法影响执行作业或有权干预作业的人,使 他们能自我控制。所以,每个职工都应负有成本责任。成本控制是全体职工的共同任务, 只有通过全体
13、职工协调一致的努力才能完成。成本控制对员工的要求是:具有控制成本的愿望和成本意识,养成节约成本的习惯, 关心成本控制的结果;具有合作精神,理解成本控制是一项集体的努力过程,不是个人 活动,必须在共同目标下同心协力; 能够正确理解和使用成本控制信息, 据以改进工作, 降低成本。有效控制成本的关键,是调动全体员工的积极性。 一般说来,人是不希望别人控制 自己的。严格的成本控制并不是一件令人愉快的事情,不论对各级主管人员还是一般职 工都是如此。 但是,控制总是必需的。为了调动全体员工成本控制的积极性,应注意以下问题: (1)需要有客观的、准确 的和适用的控制标准。 虽然 管理必然有许多主观成分 ,但
14、对一名下属的业绩评价,应尽 可能实事求是,减少个人偏见和主观性。 (2)鼓励参与制定标准。 当个人真正参与了 制定计划和标准时,他常会在心理上觉得介入了该项工作,并愿意承担责任。或者,至 少也要让下级充分了解控制标准建立的依据和必要性。 (3)让员工了解企业的困难和实 际情况。 采用压力和生硬的控制,常会导致不满,而了解实情会激发员工的士气,自觉 适应工作的需要。(4)建立适当的激励措施。 努力工作,会取得好的业绩,并得到较多 的物质或精神的奖励,从而使人更努力地工作。 如果努力之后未得到肯定的评价,取得 好的业绩而未得到奖励,或者没有努力的人却得到了奖励,成本控制的积极性都会受到 挫伤。(
15、5)冷静地处理成本超支和过失。 在分析成本不利差异时,应始终记住其根本目 的是寻求解决问题的办法,而不是寻找“罪犯”。(四)领导推动原则 由于成本控制涉及全体员工,并且不是一件令人欢迎的事情,因此必须由最高当局 来推动。成本控制对企业领导层的要求是: (1)重视并全力支持成本控制。各级人员对于成 本控制是否认真办理,往往视最高当局是否全力支持而定。 ( 2)具有完成成本目标的决 心和信心。管理当局必须认定,成本控制的目标或限额必须而且可以完成。成本控制的 成败,也就是他们自己的成败。 (3)具有实事求是的精神。实施成本控制,不可好高骛 远,更不宜急功近利,操之过急。惟有脚踏实地,按部就班,才能
16、逐渐取得成效。 (4) 以身作则,严格控制自身的责任成本。三、成本降低(一)成本降低的概念 成本降低,是指为不断降低成本而作出的努力。竞争对手的不断改进和提高,促使 每个企业要为提高业绩而不断降低成本,进行不断地努力。成本降低与成本控制有区别:1成本控制以完成预定成本限额为目标,而成本降低以成本最小化为目标。2成本控制仅限于有成本限额的项目,而成本降低不受这种限制,涉及企业的全 部活动。3成本控制是在执行决策过程中努力实现成本限额,而成本降低应包括正确选择 经营方案,涉及制定决策的过程,包括成本预测和决策分析。4成本控制是指降低成本支出的绝对额,故又称为绝对成本控制;成本降低还包 括统筹安排成
17、本、数量和收入的相互关系,以求收入的增长超过成本的增长,实现成本 的相对节约,因此又称为相对成本控制。(二)成本降低的基本原则 成本降低的基本原则有: 1以顾客为中心。要以顾客为中心,就必须统一规划产品的交付时间、质量和成 本,同时做到更快、 更好和更便宜。 要在无损于产品质量的条件下降低成本。 降低成本, 并不意味着其结果将导致产品质量的下降。产品成本的降低绝不允许产品的粗制滥造。2系统分析成本发生的全过程。降低成本不仅指降低生产成本,还包括企业其他 作业的成本,如研究与开发、 设计、营销、配送、 售后服务等成本。由于高科技的发展, 非生产成本的比重越来越大,许多企业的非生产成本已经超过生产
18、成本。降低成本不仅 指降低生产和其他作业成本,还包括管理费用和财务费用的降低。降低成本不仅指降低 企业本身的成本,还要考虑供应商的成本和客户的成本。如果企业自身的成本降低了, 而客户或供应商的成本增加了,并不能给企业带来长远的利益。成本就像在U形管中的水银,压缩这边的成本,那边的成本就增加。单独降低某项成本,不顾及其他成本的反 应,这种成本节约永远不会体现在利润之中。3主要目标是降低单位成本。由于总成本的增减与生产能力利用率的升降有关, 真正的降低成本是指降低产品的单位成本。4要靠自身的力量降低成本。市价变动、税收减少等原因也会导致成本降低,但 成本降低的根本途径在于企业通过自身努力来降低成本
19、。5要持续地降低成本。降低成本不应是应付经济萧条的权宜之计,而是企业的根 本方针,应持续不断地进行。 “持续不断”是指成本降低没有止境,是无终点的旅行; 成本降低必须尽快进行, 为了领先, 必须跑得快; 成本降低不能停止, 不进步就是退步。(三)成本降低的主要途径 如果说成本控制主要是管理问题,那么成本降低主要是技术方面的问题。成本降低 的主要途径是:1开发新产品,改进现有产品的设计,利用价值工程等方法提高产品的功能成本 比率。2采用先进的设备、工艺和材料。3开展作业成本计算、作业成本管理和作业管理。作业成本计算,是把成本更精 确地分配到成本对象(即产品、服务和顾客)的程序,其首要目的是提高盈
20、利能力分析 的科学性和有效性。作业成本管理,是利用作业成本信息使销售的产品和提供的服务合 理化,认清改变作业与工序以提高生产力的机会在哪里。 作业管理, 是把作业成本计算、 作业成本管理和非成本问题管理结合起来,包括生产周期、产品质量、交货及时性和顾 客满意度等,以创造更多的价值。4改进员工的培训,提高技术水平,树立成本意识。第二节 标准成本及其制定标准成本系统是为了克服实际成本计算系统的缺陷, 尤其是不能提供有助于成本控 制的确切信息的缺点而研究出来的一种会计信息系统和成本控制系统。实施标准成本作系统一般有以下几个步骤: (1)制定单位产品标准成本; (2)根据 实际产量和成本标准计算产品的
21、标准成本; (3)汇总计算实际成本;(4)计算标准成本 与实际成本的差异;(5)分析成本差异的发生原因;如果标准成本纳入账簿体系的,还 要进行标准成本及其成本差异的账务处理; (6)向成本负责人提供成本控制报告。、标准成本的概念标准成本是通过精确的调查、分析与技术测定而制定的,用来评价实际成本、衡量工作效率的一种预计成本。在标准成本中,基本上排除了不应该发生的“浪费” ,因此 被认为是一种“应该成本” 。标准成本和估计成本同属于预计成本,但后者不具有衡量工作效率的尺度性,主要体现可能性,供确定产品销售价格使用。标准成本要体现企业 的目标和要求,主要用于衡量产品制造过程的工作效率和控制成本,也可
22、用于存货和销 货成本计价。“标准成本”一词在实际工作中有两种含义:一种是指单位产品的标准成本, 它是根据单位产品的标准消耗量和标准单价计算出 来的,准确地说来应称为“成本标准” 。成本标准=单位产品标准成本=单位产品标准消耗量x标准单价另一种指实际产量的标准成本, 是根据实际产品产量和单位产品成本标准计算出来 的。标准成本=实际产量x单位产品标准成本、标准成本的种类(一)理想标准成本和正常标准成本标准成本按其制定所根据的生产技术和经营管理水平, 分为理想标准成本和正常标 准成本。理想标准成本是指在最优的生产条件下, 利用现有的规模和设备能够达到的最低成 本。制定理想标准成本的依据,是理论上的业
23、绩标准、生产要素的理想价格和可能实现 的最高生产经营能力利用水平。这里所说的理论业绩标准,是指在生产过程中毫无技术 浪费时生产要素消耗量,最熟练的工人全力以赴工作、不存在废品损失和停工时间等条 件下可能实现的最优业绩。这里所说的最高生产经营能力利用水平,是指理论上可能达 到的设备利用程度,只扣除不可避免的机器修理、改换品种、调整设备等时间,而不考 虑产品销路不佳、生产技术故障等造成的影响。这里所说的理想价格,是指原材料、劳 动力等生产要素在计划期间最低的价格水平。因此,这种标准是“工厂的极乐世界” 很难成为现实, 即使暂时出现也不可能持久。 它的主要用途是提供个完美无缺的目标, 揭示实际成本下
24、降的潜力。因其提出的要求太高,不能作为考核的依据。正常标准成本是指在效率良好的条件下,根据下期一般应该发生的生产要素消耗 量、预计价格和预计生产经营能力利用程度制定出来的标准成本。在制定这种标准成本 时,把生产经营活动中一般难以避免的损耗和低效率等情况也计算在内,使之切合下期 的实际情况,成为切实可行的控制标准。要达到这种标准不是没有困难,但它们是可能 达到的。从具体数量上看,它应大于理想标准成本,但又小于历史平均水平,实施以后 实际成本更大的可能是逆差而不是顺差,是要经过努力才能达到的一种标准,因而可以 调动职工的积极性。在标准成本系统中,广泛使用正常的标准成本。它具有以下特点:它是用科学方
25、法 根据客观实验和过去实践经充分研究后制定出来的,具有客观性和科学性;它排除了各 种偶然性和意外情况,又保留了目前条件下难以避免的损失,代表正常情况下的消耗水 平,具有现实性;它是应该发生的成本,可以作为评价业绩的尺度,成为督促职工去努 力争取的目标,具有激励性;它可以在工艺技术水平和管理有效性水平变化不大时持续 使用,不需要经常修订,具有稳定性。(二)现行标准成本和基本标准成本 标准成本按其适用期,分为现行标准成本和基本标准成本。现行标准成本指根据其适用期间应该发生的价格、 效率和生产经营能力利用程度等 预计的标准成本。在这些决定因素变化时,需要按照改变了的情况加以修订。这种标准 成本可以成
26、为评价实际成本的依据,也可以用来对存货和销货成本计价。基本标准成本是指一经制定,只要生产的基本条件无重大变化,就不予变动的一种标准成本。所谓生 产的基本条件的重大变化是指产品的物理结构变化,重要原材料和劳动力价格的重要变 化,生产技术和工艺的根本变化等。只有这些条件发生变化,基本标准成本才需要修订。 由于市场供求变化导致的售价变化和生产经营能力利用程度的变化,由于工作方法改变而引起的效率变化等,不属于生产的基本条件变化,对此不需要修订基本标准成本。基 本标准成本与各期实际成本对比,可反映成本变动的趋势。由于基本标准成本不按各期 实际修订,不宜用来直接评价工作效率和成本控制的有效性。三、标准成本
27、的制定制定标准成本,通常首先确定直接材料和直接人工的标准成本;其次确定制造费用 的标准成本;最后确定单位产品的标准成本。在制定时,无论是哪一个成本项目,都需要分别确定其用量标准和价格标准,两者 相乘后得出成本标准。用量标准包括单位产品材料消耗量、单位产品直接人工工时等,主要由生产技术部 门主持制定,吸收执行标准的部门和职工参加。价格标准包括原材料单价、小时工资率、小时制造费用分配率等,由会计部门和有 关其他部门共同研究确定。采购部门是材料价格的责任部门,劳资部门和生产部门对小 时工资率负有责任,各生产车间对小时制造费用率承担责任,在制定有关价格标准时要 与他们协商。无论是价格标准还是用量标准,
28、都可以是理想状态的或正常状态的,据此得出理想 的标准成本或正常的标准成本。下面介绍正常标准成本的制定。(一)直接材料标准成本直接材料的标准消耗量,是用统计方法、工业工程法或其他技术分析方法确定的。 它是现有技术条件生产单位产品所需的材料数量,其中包括必不可少的消耗,以及各种 难以避免的损失。直接材料的价格标准,是预计下一年度实际需要支付的进料单位成本,包括发票价 格、运费、检验和正常损耗等成本,是取得材料的完全成本。下面是一个直接材料标准成本的实例(见表 14 1)。表14 1直接材料标准成本产品:A标准材料甲材料乙价格标准:发票单价1.00元4.00 元装卸检验费0.07元0.28 元每千克
29、标准价格11.07元4.28 元用量标准:图纸用量1 3.0千克2.0千克允许损耗量1 0.3千克一单产标准用量1 3.3千克2.0千克成本标准:材科甲(3.3 X 1.07 )3.53 元材料乙(2.0 X 4.28 )8.56 元单位产品标准成本12.09 元(二)直接人工标准成本直接人工的用量标准是单位产品的标准工时。确定单位产品所需的直接生产工人工时,需要按产品的加工工序分别进行,然后加以汇总。标准工时是指在现有生产技术条 件下,生产单位产品所需要的时间,包括直接加工操作必不可少的时间,以及必要的间 歇和停工,如工间休息、调整设备时间、不可避免的废品耗用工时等。标准工时应以作 业研究和
30、工时研究为基础,参考有关统计资料来确定。直接人工的价格标准是指标准工资率。它可能是预定的工资率,也可能是正常的工 资率。如果采用计件工资制,标准工资率是预定的每件产品支付的工资除以标准工时, 或者是预定的小时工资;如果采用月工资制,需要根据月工资总额和可用工时总量来计 算标准工资率(见表142)。表14 2直接人工标准成本小时工资率第一工序第二工序基本生产工人人数2050每人每月工时(25.5天X 8小时)204204出勤率98%98%每人平均可用工时200200每月总工时4 00010 000每月工资总额3 60012 600每小时工资0.901.26单位产品工时:理想作业时问1.50.8调
31、整设备时问0.3一工间休息0.10.1其他0.10.1单位产品工时合计21直接人工标准成本1.801.26台计3.06(三)制造费用标准成本制造费用的标准成本是按部门分别编制,然后将同一产品涉及的各部门单位制造费 用标准加以汇总,得出整个产品制造费用标准成本。各部门的制造费用标准成本分为变动制造费用标准成本和固定制造费用标准成本 两部分。1 变动制造费用标准成本变动制造费用的数量标准通常采用单位产品直接人工工时标准,它在直接人工标准成本制定时已经确定。有的企业采用机器工时或其他用量标准。作为数量标准的计量单 位,应尽可能与变动制造费用保持较好的线性关系。变动制造费用的价格标准是每一工时变动制造
32、费用的标准分配率,它根据变动制造费用预算和直接人工总工时计算求得(见表 14 3)。表14 3变动制造费用标准成本部门第一车间第二车间变动制造费用预算:运输8002 100电力4002 400消耗材料1 4001 800部门第一车间第二车间问接人工2 0003 900燃料4001 400其他200400合计5 20012 000生产量标准(人工工时)4 00010 000变动制造费用标准分配率1.301.20直接人工用量标准(人工工时)21变动制造费用标准成本2.601.20单位产品标准变动制造费用3.80变动制造费用=变动制造费用预算总数标准分配率 =-直接人工标准总工时确定数量标准和价格标
33、准之后,两者相乘即可得出变动制造费用标准成本:变动制造费用二单位产品直接 x每小时变动制造标准成本人工的标准工时 费用的标准分配率各车间变动制造费用标准成本确定之后,可汇总出单位产品的变动制造费用标准成 本。2 固定制造费用标准成本如果企业采用变动成本计算,固定制造费用不计入产品成本,因此单位产品的标准 成本中不包括固定制造费用的标准成本。在这种情况下,不需要制定固定制造费用的标 准成本,固定制造费用的控制则通过预算管理来进行。如果采用完全成本计算,固定制 造费用要计入产品成本,还需要确定其标准成本。固定制造费用的用量标准与变动制造费用的用量标准相同,包括直接人工工时、机 器工时、其他用量标准
34、等,并且两者要保持一致,以便进行差异分析。这个标准的数量 在制定直接人工用量标准时已经确定。固定制造费用的价格标准是其每小时的标准分配率,它根据固定制造费用预算和直接人工标准总工时来计算求得(见表 144)。表144固定制造费用标准成本部门第一车间第二车间固定制造费用: 折旧费2002 350管理人员工资7001 800间接人工5001 200保险费300400其他300250合计2 0006 000生产量标准(人工工时)4 00010 000固定制造费用分配率0.50.6直接人工用量标准(人工工时)21部门固定制造费用标准成本10.6单位产品固定制造费用标准成本1.60固定制造费用二固定制造
35、费用预算总数 标准分配率=直接人工标准总工时确定了用量标准和价格标准之后,两者相乘,即可得出固定制造费用的标准成本: 固定制造费用二单位产品直接 x每小时固定制造标准成本人工的标准工时 费用的标准分配率各车间固定制造费用的标准成本确定之后,可汇总出单位产品的固定制造费用标准 成本。将以上确定的直接材料、直接人工和制造费用的标准成本按产品加以汇总,就可确定有关产品完整的标准成本。通常,企业编制“标准成本卡”(见表145),反映产成品标准成本的具体构成。在每种产品生产之前,它的标准成本卡要送达有关人员,包括 各级生产部门负责人、会计部门、仓库等,作为领料、派工和支出其他费用的依据。表14 5单位产
36、品标准成本卡产品:A成本项目用量标准价格标准标准成本直接材料:甲材料3.3 千克1.07元/千克3.53 元乙材料2千克4.28元/千克8.56元合计12.09元直接人工第一车间2小时0.90元/时1.80元第二车间1小时1.26 元/时1.26元合计3.06元制造费用变动费用(第一车间)2小时1.30元/时2.60元变动费用(第二车间)1小时1.20元/时1.20元合计3.80元固定费用(第一车间)2小时0.50元/时1.00元固定费用(第二车间)1小时0.60 元/时0.60元合计1.60元单位产品标准成本总计20.55元第三节标准成本的差异分析标准成本是一种目标成本,由于种种原因,产品的
37、实际成本会与目标不符。实际成 本与标准成本之间的差额,称为标准成本的差异,或称为成本差异。成本差异是反映实 际成本脱离预定目标程度的信息。为了消除这种偏差,要对产生的成本差异进行分析, 找出原因和对策,以便采取措施加以纠正。一、变动成本差异的分析直接材料、直接人工和变动制造费用都属于变动成本,其成本差异分析的基本方法 相同。由于它们的实际成本高低取决于实际用量和实际价格,标准成本的高低取决于标 准用量和标准价格,所以其成本差异可以归结为价格脱离标准造成的价格差异与用量脱 离标准造成的数量差异两类。成本差异=实际成本-标准成本=实际数量X实际价格-标准数量X标准价格= 实际X实际 实际X标准+实
38、际X标准 标准X标准数量价格数量价格数量价格数量价格= 实际X实际 标准+实际 标准X标准一价格+数量= 数量X价格-价格+数量-数量X价格=差异+差异有关数据之间的关系如图141所示。实际数量X标准价格实际数量X实际价格标准数量X标准价格成本差异-图 14 1(一)直接材料成本差异分析直接材料实际成本与标准成本之间的差额,是直接材料成本差异。该项差异形成的 基本原因有两个:一是价格脱离标准;二是用量脱离标准。前者按实际用量计算,称为 价格差异;后者按标准价格计算,称为数量差异。材料价格差异=实际数量X(实际价格-标准价格)材料数量差异=(实际数量-标准数量)X标准价格【例14 1】本月生产产
39、品400件,使用材料2 500千克,材料单价为0.55元/千 克;直接材料的单位产品标准成本为 3元,即每件产品耗用6千克直接材料,每千克材 料的标准价格为0.5元。根据上述公式计算:直接材料价格差异=2 500 X( 0.55-0.5 ) =125 (元)直接材料数量差异=(2 500-400 X 6)X 0.5=50 (元)直接材料价格差异与数量差异之和,应当等于直接材料成本的总差异。直接材料成本差异=实际成本-标准成本=2 500X 0.55-400 X 6X 0.5=1 375-1 200=175(元)直接材料成本差异=价格差异+数量差异=125+50=175 (元)材料价格差异是在采
40、购过程中形成的,不应由耗用材料的生产部门负责,而应由采 购部门对其作出说明。采购部门未能按标准价格进货的原因有许多,如供应厂家价格变 动、未按经济采购批量进货、未能及时订货造成的紧急订货、采购时舍近求远使运费和 途耗增加、不必要的快速运输方式、违反合同被罚款、承接紧急订货造成额外采购等, 需要进行具体分析和调查,才能明确最终原因和责任归属。材料数量差异是在材料耗用过程中形成的,反映生产部门的成本控制业绩。材料数 量差异形成的具体原因有许多,如操作疏忽造成废品和废料增加、工人用料不精心、操 作技术改进而节省材料、新工人上岗造成多用料、机器或工具不适用造成用料增加等。 有时多用料并非生产部门的责任
41、,如购入材料质量低劣、规格不符也会使用料超过标准; 又如工艺变更、检验过严也会使数量差异加大。因此,要进行具体的调查研究才能明确 责任归属。(二)直接人工成本差异分析直接人工成本差异,是指直接人工实际成本与标准成本之间的差额。它也被区分为 “价差”和“量差”两部分。价差是指实际工资率脱离标准工资率,其差额按实际工时 计算确定的金额,又称为工资率差异。量差是指实际工时脱离标准工时,其差额按标准 工资率计算确定的金额,又称人工效率差异。工资率差异=实际工时X(实际工资率-标准工资率)人工效率差异=(实际工时-标准工时)X标准工资率【例14 2】本月生产产品400件,实际使用工时890小时,支付工资
42、4 539元; 直接人工的标准成本是10元/件,即每件产品标准工时为2小时,标准工资率为5元/ 小时。按上述公式计算:工资率差异=890X '竺翌_5(=890X( 5.10-5 ) =89 (元)、890 丿人工效率差异=(890-400X 2)X 5= ( 890-800) X 5=450 (元)工资率差异与人工效率差异之和,应当等于人工成本总差异,并可据此验算差异分 析计算的正确性。人工成本差异=实际人工成本-标准人工成本=4 539-400X 10=539 (元)人工成本差异=工资率差异+人工效率差异=89+450=539 (元工资率差异形成的原因,包括直接生产工人升级或降级使
43、用、奖励制度未产生实效、 工资率调整、加班或使用临时工、出勤率变化等,原因复杂而且难以控制。一般说来, 应归属于人事劳动部门管理,差异的具体原因会涉及生产部门或其他部门。直接人工效率差异的形成原因,包括工作环境不良、工人经验不足、劳动情绪不佳、 新工人上岗太多、机器或工具选用不当、设备故障较多、作业计划安排不当、产量太少 无法发挥批量节约优势等。它主要是生产部门的责任,但这也不是绝对的。例如,材料 质量不好,也会影响生产效率。(三)变动制造费用的差异分析变动制造费用的差异,是指实际变动制造费用与标准变动制造费用之间的差额。它 也可以分解为“价差”和“量差”两部分。价差是指变动制造费用的实际小时
44、分配率脱 离标准,按实际工时计算的金额,反映耗费水平的高低,故称为耗费差异。量差是指实 际工时脱离标准工时,按标准的小时费用率计算确定的金额,反映工作效率变化引起的 费用节约或超支,故称为变动制造费用效率差异。变动制造费用=实际乂变动制造费用变动制造费用耗费差异 =工时.实际分配率-标准分配率变动制造费用效率差异=(实际工时-标准工时)X变动费用标准分配率【例143】本月实际产量400件,使用工时890小时,实际发生变动制造费用1 958 元;变动制造费用标准成本为4元/件,即每件产品标准工时为2小时,标准的变动制造 费用分配率为2元/小时。按上述公式计算:变动制造费用耗费差异=890X 19
45、58-2>890X( 2.2-2 ) =178 (元)<890变动制造费用效率差异=(890-400 X 2)X 2=90X 2=180 (元)验算:变动制造费用成本差异=实际变动制造费用-标准变动制造费用=1 958-400X 4=358 (元)变动制造费用成本差异=变动制造费用耗费差异+变动制造费用效率差异=178+180=358(元)变动制造费用的耗费差异,是实际支出与按实际工时和标准费率计算的预算数之间 的差额。由于后者承认实际工时是在必要的前提下计算出来的弹性预算数,因此该项差 异反映耗费水平即每小时业务量支出的变动制造费用脱离了标准。耗费差异是部门经理的责任,他们有责任
46、将变动制造费用控制在弹性预算限额之内。变动制造费用效率差异,是由于实际工时脱离了标准,多用工时导致的费用增加, 因此其形成原因与人工效率差异相同。、固定制造费用的差异分析固定制造费用的差异分析与各项变动成本差异分析不同,其分析方法有“二因素分 析法”和“三因素分析法”两种。(一)二因素分析法二因素分析法,是将固定制造费用差异分为耗费差异和能量差异。耗费差异是指固定制造费用的实际金额与固定制造费用预算金额之间的差额。固定费用与变动费用不同,不因业务量而变,故差异分析有别于变动费用。在考核时不考虑 业务量的变动,以原来的预算数作为标准,实际数超过预算数既视为耗费过多。其计算 公式为:固定定制造费用
47、耗费差异=固定制造费用实际数-固定制造费用预算数能量差异是指固定制造费用预算与固定制造费用标准成本的差异, 或者说是实际业 务量的标准工时与生产能量的差额用标准分配率计算的金额。 它反映实际产量标准工时 未能达到生产能量而造成的损失。其计算公式如下:固定制造费二固定制造_固定制造用能量差异费用预算数费用标准成本= 固定制造费用乂生产 固定制造费用乂实际产量= 标准分配率X能量-标准分配率X标准工时= 生产实际产量 X固定制造费用 能量一标准工时标准分配率【例144】本月实际产量400件,发生固定制造成本1 424元,实际工时为890 小时;企业生产能力为500件即1 000小时;每件产品固定制
48、造费用标准成本为 3元/ 件,即每件产品标准工时为2小时,标准分配率为1.50元/小时。固定制造费用耗费差异=1 424-1 000 X 1.5=-76 (元)固定制造费用能量差异=1 000 X 1.5-400 X2X 1.5=1 500-1 200=300(元)验算:固定制造费用成本差异=实际固定制造费用-标准固定制造费用=1 424-400X 3=224 (元)固定制造费用成本差异=耗费差异+能量差异=-76+300=224 (元)(二)三因素分析法三因素分析法,是将固定制造费用成本差异分为耗费差异、效率差异和闲置能量差 异三部分。耗费差异的计算与二因素分析法相同。不同的是要将二因素分析
49、法中的“能 量差异”进一步分为两部分:一部分是实际工时未达到生产能量而形成的闲置能量差异; 另一部分是实际工时脱离标准工时而形成的效率差异。其计算公式如下:固定制造费用=固定制造_实际X固定制造费用闲置能量差异费用预算工时 标准分配率生产实际X固定制造费用 能量工时标准分配率固定制造费用=实际X固定制造费用 实际产量X固定制造费用 效率差异工时标准分配率 标准工时 标准分配率=实际实际产量 X固定制造费用工时 标准工时标准分配率依【例14 4】资料计算:固定制造费用闲置能量差异 =(1000-890)X 1.5=110X 1.5=165 (元) 固定制造费用效率差异=(890-400X 2)X
50、1 .5=90X1.5=135 (元)三因素分析法的闲置能量差异(165元)与效率差异(135元)之和为300元,与 二因素分析法中的“能量差异”数额相同。第四节 标准成本的账务处理有的企业将标准成本作为统计资料处理,并不记入账簿,只提供成本控制的有关信 息。但是,把标准成本纳入账簿体系不仅能够提高成本计算的质量和效率,使标准成本 发挥更大功效,而且可以简化记账手续。、标准成本系统账务处理的特点为了同时提供标准成本、成本差异和实际成本三项成本资料,标准成本系统的账务 处理具有以下特点:(一)“原材料”、“生产成本”和“产成品”账户登记标准成本 通常的实际成本系统,从原材料到产成品的流转过程,使
51、用实际成本记账。在标准 成本系统中,这些账户改用标准成本,无论是借方和贷方均登记实际数量的标准成本, 其余额亦反映这些资产的标准成本。(二)设置成本差异账户分别记录各种成本差异 在标准成本系统中,要按成本差异的类别设置一系列成本差异账户,如“材料价格 差异”、“材料数量差异”、“直接人工效率差异”、“直接人工工资率差异”、 “变动 制造费用耗费差异”、“变动制造费用效率差异” 、“固定制造费用耗费差异” 、“固定制造 费用效率差异”、“固定制造费用能量差异”等。差异账户的设置,要同采用的成本差异 分析方法相适应,为每种成本差异设置一个账户。在需要登记“原材料”、“生产成本”和“产成品”账户时,
52、应将实际成本分离为 标准成本和有关的成本差异,标准成本数据记入“原材料” 、“生产成本”和“产成品” 账户,而有关的差异分别记入各成本差异账户。为了便于考核,各成本差异账户还可以按责任部门设置明细账,分别记录各部门的 各项成本差异。(三)各会计期末对成本差异进行处理 各成本差异账户的累计发生额,反映了本期成本控制的业绩。在月末(或年末)对 成本差异的处理方法有两种:1结转本期损益法 按照这种方法,在会计期末将所有差异转入“本年利润”账户,或者先将差异转入 “主营业务成本”账户,再随同已销产品的标准成本一起转至“本年利润”账户。采用这种方法的依据是确信标准成本是真正的正常成本, 成本差异是不正常
53、的低效 率和浪费造成的,应当直接体现在本期损益之中,使利润能体现本期工作成绩的好坏。 此外,这种方法的账务处理比较简便。但是,如果差异数额较大或者制定的标准成本不 符合实际的正常水平, 则不仅使存货成本严重脱离实际成本, 而且会歪曲本期经营成果, 因此,在成本差异数额不大时采用此种方法为宜。2调整销货成本与存货法 按照这种方法,在会计期末将成本差异按比例分配至已销产品成本和存货成本。 采用这种方法的依据是税法和会计制度均要求以实际成本反映存货成本和销货成 本。本期发生的成本差异,应由存货和销货成本共同负担。当然,这种做法会增加一些 计算分配的工作量。此外,有些费用计入存货成本不一定合理,例如闲
54、置能量差异是一 种损失,并不能在未来换取收益,作为资产计入存货成本明显不合理,不如作为期间费 用在当期参加损益汇总。成本差异的处理方法选择要考虑许多因素,包括差异的类型(材料、人工或制造费用)、差异的大小、差异的原因、差异的时间(如季节性变动引起的非常性差异)等。 因此,可以对各种成本差异采用不同的处理方法,如材料价格差异多采用销货成本与存 货法,闲置能量差异多采用结转本期损益法,其他差异则可因企业具体情况而定。值得 强调的是,差异处理的方法要保持一贯性,以便使成本数据保持可比性,并防止信息使 用人发生误解。二、标准成本系统账务处理程序下面通过举例说明标准成本账务处理的程序1有关的资料1)单位
55、产品标准成本直接材料(100千克X 0.3元/千克)30直接人工(8小时X 4元/小时)32变动制造费用(8小时X 1.5元/小时)12固定制造费用(8小时X 1单位产品标准成本( 2)费用预算生产能量变动制造费用 固定制造费用 变动制造费用标准分配率( 固定制造费用标准分配率( 变动销售费用 固定销售费用管理费用元/ 小时)8824 0006 0004 0006 000/4 000 )1.54 000/4 000 )1224 0003 000元 元 元 元 元小时 元 元 元/ 小时 元/ 小时 元/件 元 元( 3)生产及销售情况本月初在产品存货 50 件,其标准成本为 2 800 元。由于原材料一次投入,在产品 存货中含原材料成本1 500元(50件X 30元/件)。其他成本项目采用约当产量法计算,在产品约当完工产品的系数为 0.5 ; 50件在产品的其他成本项目共1 300元50件X 0.5 X(32 元/件+12元/件+8元/件) 。本月投产 450件,完工入库 430件,月末在产品 70 件本月初产成品存货30件,其标准成本为2 460元(30件X 82元/件)。本月完工入 库 430件,本
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